如果在时间表上明确地计划出这段时间并且把它延长，要比不延长或减少它更为有利。因为，如果你把每天的时间都分割成许多部分，那么这段过渡时间，就是你唯一独立而又不受打扰的时间。这是一段很好的时间，你可以利用它仔细地想一想，怎样才能把这一天的时间更好地加以利用，还可以仔细地想一想有哪些管理时间的技巧，可能会帮助你把要做的表更快地做完。早上5点钟就起床，然后花三个钟头的过渡时间，来计划和准备当天的工作，那么，就会大大地提高工作效率。有成就的人物，大都是很早起床的。
还有许多其他的方法，帮助你丰富这段过渡时间。在生活当中，有许多人早晨起来以后，一边洗脸一边听广播，或一边吃饭一边看电视节目。有创造能力的人，都知道许多最好的灵感，是在早上得到的。所以每天早上他们趁自己的精力十分充沛的时候期待和捕捉灵感，并且把它作进一步的发展。这个过渡时间也可以是从事其他爱好，诸如散步、绘画、雕刻、阅读、写字或其它活动的时间。
二是上下班的时间。人们花费在上下班的路上的时间是比较多的。有时候要长达两三个小时，有的在中途要转乘好多次公共汽车。如何解决上下班所造成的时间浪费呢？调动工作或把家搬迁到离上班地点较近的街道，这对绝大多数在城市上班的人来说，是不实际的，也是很难办到的。最好的办法是把上下班的时间有效地利用起来。如果你是有专业技术的人，是否考虑辞掉现有工作，自己另谋职业，到外地去工作。这样在一两周或一两个月回一趟家，就可以免掉每天在上下班的车上所浪费的几个小时或几十分钟的时间，当然去外地工作不能选择太远的地点。
如果你乘车去上班，那么，你就可以在车上收听广播或默记一些新的外语单词。一些有关教育课程内容的录音带将会越来越普及，这样你也可以趁这个机会学习自修课程，当然也可以收听商业广告，或想一些做过和将要做的事情。这些上下班时间还会给你提供一个机会，使你能够预先计划一下这一天如何支配，然后当在办公室坐下来开始办公时，就可以在纸上把这个计划具体化了。这些都说明，善于发现运用上下班的时间，会给你在工作上、学习上带来意想不到的收获。
三是吃午饭的时间。吃午饭的时间是一种可利用的很好时间。利用午餐的时间，确实可以做一些有意义的事情，特别是电话铃声不响，而别人又都在忙着吃午饭的时候，你可以处理一些在其他时间没有来得及处理的问题。从另一个方面来说，如果你忙碌了一上午，感到异常的紧张和疲劳，这时午餐就可以给你提供一个唯一可以喘口气的机会。如果你在紧张而又疲劳的情况下，取消午餐时间，继续工作下去，那就会降低你在这一整天中的工作效率。当然，你也可以利用这段时间去散散步或到游泳池畅游一会儿。
四是等待的时间。等待的时间在你的生活中是经常有的。像等车、约会时等待情人等等。对于这些零碎的时间，都应当有效地利用起来。在这种等待的时间里，可以读报，也可以读书。如果你在车站上利用等车的时间认真读一本你所喜欢的小说或者别的什么书籍，这既可增加你的知识，同时也可以消除等车的寂寞。
等待的时间也可以帮助你解决工作上特别麻烦的问题。利用这段时间把你认为麻烦的问题从头到尾地想一遍，一个层次一个层次地把这个问题的梗概描绘出来，尽管不能完整地解决这个问题，但至少你已经开始解决这个问题了。
五是睡眠时间。睡眠时间是可以节省出来为工作服务的。在你的生活中，有一大整段时间是用来睡眠的。什么时候你该上床睡觉？如果你决定早一点起床，那你是不是就应当早一点就寝呢？专家们发现，有许多人在睡眠上花了许多时间，而实际上那根本是不必要的。如果这些人把睡眠的习惯改过来，少睡半个小时或一个小时，就会意外地发现这对于健康和提高工作效率一点也不会产生不好的影响。
为了改变用许多时间来睡觉的习惯，不妨可以试着每晚减少半个小时的睡眠时间，再坚持一段时间来适应这种新情况。当适应了新的情况，就是说每晚减少半个小时的睡眠时间，而精力和以前一样充沛，那么在一年的时间里，你就等于节省了一个星期的时间。
睡眠的时间常常有很大的差距。不但在不同的人之间存在很大的差距，就是同一个人也存在很大差距。周末的睡眠和一周其他时间的睡眠，就大不一样。如果你经常周末熬夜，那是因为你在周末经常进行娱乐性的活动，这样，你也许会注意到，第二天你并不感到特别的疲倦，原因就是你已经养成了这种习惯。
事实上，当你睡眠时，身体里大部分功能都还在活动，比如作梦，就说明睡眠时潜意识仍然活动，如果你愿意，就完全可以运用一些睡眠时间利用你的潜意识为你工作。可以有计划地把睡眠时间用在解决那些困难的问题上。具体做法是：选一个需要花几个小时去思考的问题，然后就在你快要入睡时，让这个问题进入你的潜意识里面，于是，你的潜意识将会有4～8个小时去思考这个问题。如果在潜意识里去想想它，而不浪费这段时间，当你一觉醒来时，就有可能得到二个理想的答案或妥善解决这一难题的方法。许多试验过这种方法的人已经证明这是成功的，但是要注意，如果这样做反而使你一直保持清醒的头脑，久久不能入睡，那么最好还是忘掉它。
假如你一天必须花费8小时去做你不喜欢的工作，在这种情况下，你除了辞去这个工作之外，还有没有其他办法去做有意义的事情了呢？只要你善于发现和利用意外的时间，还是完全可以做到的。
六是多出来的每一分钟时间。如果你能够抓住多出来的时间，并且把它们转化成为实现你终生目标——A级的活动，那就证明你已经开始向你的终生奋斗目标迈进了。
有一个很好的方法可以帮助你抓住这些时间，哪怕它只有一分钟。这种方法就是集中力量去实现你认为“特别重要的目标”。实现这些目标的工作可以持续一个星期到几个月，甚至一年的时间，每天至少要为实现这一特别重要的目标作些非常必要的工作。
假如你终生目标包括思考能力的发展，你决定以增进自己的知识为一种方法，那么实现这个目标的具体作法，就是每天都要读书或认真分析你身边发生的一些重大事情。如果你真的这样做，而且能够持久地坚持下去，那么你的思考能力就一定会得到提高，你所设计的奋斗目标就一定能够实现。
有一位厨师，刚进入餐厅时，他制定了一个重要的工作目标，就是连续在一个星期内，每天推出一种新的菜式。他按照计划工作了一个星期，每天想出一个新的烹调方法，博得了老板和客人们的赞许。
你也可以利用做晚饭、闲坐或等别人去接电话时插入一些活动，使你生活的每一分钟都过得有意义。如果你想努力把你的特别重要的目标有意识地结合到一些活动中去，你将会发现，在一天的时间里会有许多机会去实现或部分地实现这些目标。
一般的工作目标可以成为特别的工作目标。当你认为某个时间里是执行特别目标的最佳时机，你就应当把实现你的这一目标的活动插进来。这些属于一些特别目标的A级活动，不只是你通往目标的实际步骤，而且它们也是使你鼓足干劲，向最后目标前进的动力。如果真能够付诸行动，就一定会日复一日地实现你的终生目标。
你不必担心会忘记一项特别目标，因为你可以把这项特别目标写在卡片上，放在衣袋里，作为提醒你的工具。而最好的办法则是做一个像备忘录似的牌子，并把它放在你的办公桌上，这样，举目就可以提醒自己时时不要忘记你所要执行的特别目标或要注意节省时间等等。如果你打电话时经常是讲个不停，浪费的时间太多，就把写着节省时间的牌子放在电话机旁，提醒你尽量缩短讲话的时间。
在这里需要注意的是，你无论从事哪种工作，无须在每分钟里都十分忙碌。特别是你如果是老板，切不可迫使你的职员每时每刻都紧张地忙在工作上，这是一种失败的作法，很容易挫伤和压抑部属的工作的积极性和创造性。你给你的职员创造条件，以诱导他们也学会善于有效地利用时间。允许他们在完成工作任务以后读书、看报、写字、织毛衣，做任何自己想做的事情。甚至在完成工作没有其他事情的时候，让他们及早下班。
