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第12章 工程部经理必备的财务知识--精雕细刻出良工(2)

周转材料的摊销额可根据“周转材料摊销额计算表”记入各项工程成本的“材料费”项目。周转材料租赁费可根据租赁费用账单,记入各项工程成本的“材料费”项目。

◎,人工费的计算。

在这个竞争激烈的年代,企业越来越强烈地需要员工的献身精神,而另一方面,员工的献身精神却稀罕得几乎成了神话。导致这种情况出现的原因,可能是由于管理层的惟利是图,严重伤害了人的价值自尊,献身精神甚至成了被嘲笑的对象。企业陷入了左支右绌的困境,可依然像一只“漏水桶”,总是无法实现理想的成本管理和盈利。

箍水桶是一种以人为本的管理哲学,这种哲学能够对你的每一项人事决策产生指导性的影响,从而可以建立一种以价值观为基础的劳资关系,培养出有强烈团队意识和高忠诚度的员工。作为一名管理者,你需要箍好这只水桶。

工程成本中的“人工费”项目,包括直接从事建筑安装工程施工工人及现场从事运料、配料等辅助工人的工资和职工福利费。

在工程成本计算中,计时工人的工资,可根据“工时汇总表”中各项工程耗用的作业工时总数和各该施工单位的平均工资率计算。所谓施工单位平均工资率,就是以月份内各该施工单位建筑安装工人(包括辅助工人)作业工时总和,除建筑安装工人(包括辅助工人)的工资总额和职工福利费所得的商数。

某项施工单位平均工资率=工人工资总额+工人职工福利费工人作业工时总和。

用施工单位平均工资率乘各项工程耗用的工时,就可算得各该工程在某月份内应分配的人工费。

例:某项工程应分配的人工费=该项工程耗用工时×施工单位平均工资率例:某施工单位在2006年6月份建筑安装工人的工资总额为40240元,职工福利费为5320元,建筑安装工人作业工时总和为22780时,则:

该施工单位的平均工资率=40240+532022780=2。

对计件工人的计件工资,可直接根据“工程任务单”中工资额汇总计入各项工程成本,其他津贴和职工福利费等,可按占计件工资总额的百分比,计算计入各项工程成本的人工费。

(第四节)机械使用费的核算。

◎,机械使用费的组成和核算。

工程成本中的“机械使用费”,是指施工企业在机械化施工中使用施工机械而发生的各项费用。随着工程机械化施工程度的不断提高,机械使用费在工程成本中的比重也日益增长。因此,加强施工机械的管理和核算,对于提高施工机械的利用率,加速施工进度,节约劳动力和降低工程成本都有着重要的意义。

合理组织机械施工,对充分利用机械设备、确保工程工期、降低机械使用费起着很大的作用。

目前,对施工企业的施工机械,一般采用以下两种管理方法:

1,-般中小型机械如小型挖土机、机动翻斗车、混凝土搅拌机、砂浆搅拌机等,由土建施工单位使用并负责管理。

2,大型机械和数量不多的特殊机械设备如大型挖土机、推土机、压路机、大型吊车、升板滑模设备等,由机械施工单位负责管理,根据各土建施工单位施工的需要,由机械施工单位进行施工,或将机械租给土建施工单位,向土建施工单位结算机械台班费或机械租赁费。

为了便于与预算数对比分析,机械使用费的内容要和机械台班费定额中规定的内容相同,一般包括:

1,人工费。

指机上操作人员的工资和职工福利费。

2,燃料、动力费。

指施工机械耗用的燃料、动力费。

3,材料费。

指施工机械耗用的润滑材料和擦拭材料等。

4,折旧修理费。

指对施工机械计提的折旧费、大修理费用摊销和发生的经常修理费,以及租赁施工机械的租赁费。

5,替换工具、部件费。

指施工机械上使用的传动皮带、轮胎、胶皮管、钢丝绳、变压器、开关、电线、电缆等替换工具和部件的摊销和维修费。

6运输装卸费。

指将施工机械运到施工现场、远离施工现场(若运往其他现场,运出费用由其他施工现场的工程成本负担)和在施工现场范围内转移的运输、安装、拆卸及试车等费用。对小型施工机械,其运输费一般都包括在机械台班费定额内。如果数额不大,可直接记入“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目,列作当月工程成本。如果数额较大,可先记入“待摊费用”科目,然后按照在现场内施工期限分次从“待摊费用”科目转入“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目,摊入各月工程成本。对大型施工机械的运输费(即大型机械场外运输费),由于数额较大,可先记入“待摊费用”科日,在收到发包单位机械场外运输费用时,再自“待摊费用”科目一次转入“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目;如场外运输费由一个核算对象负担时,则应一次转入“生产成本--工程施工成本”或“工程施工”科目。

7辅助设施费。

指为使用施工机械而建造、铺设的基础、底座、工作台、行走轨道等费用。施工机械的辅助设施费,如果数额较大,也应先记入“待摊费用”或“长期待摊费用”科目,然后按照在现场内施工的期限,分次从“待摊费用”或“长期待摊费用”科目转入“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目,摊入各月工程成本。

8养路费、牌照税。

指为施工运输机械(如铲车等)交纳的养路费和牌照税。

9间接费用。

指机械施工单位组织机械施工、保管机械发生的费用和停机棚的折旧、维修费等。如果是内部独立核算单位,应设置间接费用明细分类账,进行明细分类核算。

至于施工机械所加工的各种材料,如搅拌混凝土时所用的水泥、砂、石等,应记入工程成本的“材料费”项目,为施工机械担任运料、配料和搬运成品的工人的工资,应记入工程成本的“人工费”项目。

机械使用费的总分类核算,在“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目内进行。企业发生的各项机械使用费,都要自“原材料”、“低值易耗品--低值易耗品摊销”、“材料成本差异”、“生产成本--辅助生产成本”、“待摊费用”、“银行存款”、“应付工资”或“应付职工薪酬--应付工资”、“应付福利费”或“应付职工薪酬--应付福利费”、“累计折旧”、“长期待摊费用”等科目的贷方转入“生产成本--机械作业”或“机械作业”科目的借方,作如下分录入账:

借:生产成本--机械作业成本或机械作业。

贷:原材料。

低值易耗品--低值易耗品摊销。

材料成本差异。

生产成本--辅助生产成本。

待摊费用。

银行存款。

应付工资或应付职工薪酬--应付工资。

应付福利费或应付职工薪酬--应付福利费。

累计折旧。

长期待摊费用。

机械使用费的明细分类核算,对大型施工机械,可按每台机械分别进行;对中型施工机械,一般可按机械类别进行;对没有专人使用的小型施工机械,如打夯机、卷扬机、砂浆机、钢筋木工机械等,可合并进行,并仅计算它们的折旧、修理费。

对于只有一个成本计算对象的施工现场上的各种施工机械,也可按施工现场设置“机械作业明细分类账”,记录该现场上各种施工机械的使用费,于月终将发生的使用费记入该现场工程成本的“机械使用费”项目。

◎,机械使用费的分配。

机械使用费的分配,一般都以施工机械的工作台时(台班)或完成工程量为标准。各施工机械对各个成本计算对象施工的工作时台时(台班)或完成工程量,可以根据各种机械的使用记录,在“机械使用月报”中加以汇总。

根据“机械作业明细分类账”记录的机械使用费合计数和“机械使用月报”中各个成本计算对象的工作台时(台班)或完成工程量,就可通过下列公式,将机械使用费进行分配。

某项工程应分配的机械使用费=该项工程使用机械的工作台时(台班)或完成工程量×机械使用费合计/机械工作台时(台班)或完成工程量合计。

为了简化计算手续,对于各种中型施工机械的机械使用费的明细分类核算,也可不分机械类别进行。在这种情况下,对于各个成本计算对象应分配的机械使用费,可在月终先根据“机械使用月报”中各种机械的工作台时(或台班或完成工程量)合计和各该机械台时费计划数(或台班费计划数或单位工程量机械使用费计划数),算出当月按台时费计划数计算的机械使用费合计,再计算实际发生的机械使用费占按台时费计划数计算的机械使用费计划数合计的百分比,然后将各个成本计算对象按台时费计划数计算的机械使用费计划数,按算得的百分比加以调整:

按台时费计划数计算的机械使用费合计=∑(机械工作台时合计×该机械台时费计划数)

某项工程应分配的机械使用费=∑(该项工程使用机械的工作台时×机械台时费计划数)×实际发生的机械使用费/按台时费计划数计算的机械使用费合计。

现举例说明分配计算方法如下:

1,先确定各种施工机械每个台时费计划数。

施工机械台时费计划数的计算,可参照以往核算资料确定,也可根据施工机械原值、折旧率、大修理费用、随机操作人员工资、估计年工作台时等资料加以计算。以03立方米履带挖土机为例:

随机操作人员工资(1人×人年工资4200元)4200元。

随机操作人员福利费588元。

动力用电费(年工作220台班×台班电费8元)1760元。

折旧费(机械原值50000元×年折旧率72%)3600元。

大修理费1800元。

经常修理费1800元。

运输装卸费(12次×每次200元)2400元。

替换工具、部件费及其他1452元。

年度机械使用费计划数合计17600元。

每个台班费计划数为:17600220=80元。

每个台时费计划数为:808=10元。

上列动力用电费,若和其他施工用电费划分不开,可并入其他直接费项目计算,在计算机械台时费计划数时,就不再计算。

2,求出各种施工机械按台时费计划数计算的机械使用费合计。

∑(机械工作台时合计×该机械台时费计划数)

设例中:

03立方米履带挖土机。

290台时×台时费计划数1000元2900元。

04立方米混凝土搅拌机。

300台时×台时费计划数320元960元。

其他施工机械12140元。

按台时费计划数计算的机械使用费合计16000元。

3,根据“机械作业明细分类账”汇总计算实际发生的机械使用费。

假设上例的实际机械使用费为15200元。

4,计算机械使用费实际数占按台时费计划数计算的百分比。

百分比=实际发生的机械使用费∑(机械工作台时合计×该机械台时费计划数)×100%

=1520016000×100%=95%

5,将各成本计算对象按台时费计划数计算的机械使用费,按算得的百分比加以调整。

某项工程应分配的机械使用费=∑(该项工程使用机械的工作台时×机械台时费计划数)×机械使用费实际数占台时费计划数计算的百分比。

例:某厂房建筑工程按各机械工作台时和按台时费计划数计算的机械使用费合计数为6000元。则:

应分配的机械使用费为:6000×95%=5700(元)

在实际工作中,对于各项工程的机械使用费,在平时也可先按台时费计划数计算的机械使用费入账,于季末或年末再按实际发生的机械使用费加以调整。这样做,既可简化核算手续,又可均衡各月工程成本负担的机械使用费,使工程成本不受转移工地、季节施工等客观条件变化的影响。在此情况下,施工机械发生的场外运输费和辅助设施费,也可不必先记入“待摊费用”科目,而直接记入“生产成本--机械作业成本”或“机械作业”科目。当然,这必须有比较切合实际的机械台时费计划数。

对于小型施工机械,一般没有专人使用,也没有使用记录,当然也不可能按使用台时进行分配。小型施工机械的折旧、修理费,可于月末按各个成本计算对象的工料费(或工作量或人工费)的比例,分配记入各项工程成本的“机械使用费”项目。

◎,机械施工单位对机械使用费的核算。

机械施工单位的机械使用费,除了包括机上操作人员工资、燃料和动力费、材料费、机械折旧、修理费、替换工具和部件费、运输装卸费、辅助设施费和养路费、牌照税外,还包括为组织机械施工和保管机械而发生的各项间接费用。

机械施工单位如果作为施工企业的一个内部核算单位,当它为各土建施工单位施工时,应按实际发生的机械使用费(包括间接费,下同)向土建施工单位进行结算。否则,土建施工单位就算不出各项工程在本企业内发生的实际成本。

为了使土建施工单位及时结算工程成本并简化核算手续,机械施工单位为土建施工单位施工的机械使用费,也可按机械台时费计划数(或台班费计划数或单位工程量机械使用费计划数,下同)计算的机械使用费先行结算,于季末、年末再将按台时费计划数计算的结算数,按实际发生的机械使用费加以调整。机械施工单位应转给土建施工单位的机械使用费和季末、年末对土建施工单位调整的机械使用费的计算公式如下:

机械施工单位如果是施工企业的内部独立核算单位,当它为各土建施工单位施工时,应按规定的台班费和间接费定额结算,土建施工单位直接记入“生产成本--工程施工成本”或“工程施工”科目。

(第五节) 其他直接费的核算。

◎,其他直接费的组成和核算。

工程成本项目中的其他直接费,是指为完成工程项目施工、发生于施工前和施工过程中但不能计入材料费、人工费、机械使用费项目的其他生产费用。它主要包括:

1,环境保护费。

指施工现场为达到环保部门要求所发生的各项费用。

2,安全施工费。

指施工现场达到安全施工所发生的各项费用。

3,临时设施费。

指为工程施工所必须搭设的生产生活用的临时宿舍、文化福利及公用设施、仓库、办公室、加工厂,以及规定范围内道路、水、电、管线等临时设施的搭设、维修、拆除费或摊销费。

4,施工排水、降水费。

指为确保工程在正常条件下施工,采取各种排水、降水措施所发生的各种费用。

5,施工过程中耗用的水、电、风、气费。

6,冬雨季施工费。

指为保证工程质量,采取保温、防雨措施而增加的材料、人工和各项设施的费用。

7,夜间施工增加费。

指组织夜间连续施工而发生的照明设施摊销费和夜餐补助费等。

8,因场地狭小等原因而发生的材料两次搬运费。

9,土方运输费。

10,生产工具、仪器使用费。

指施工生产所需的不属于固定资产的生产工具、仪器仪表等的购置、摊销和维修费。

11,检验试验费。

指对建筑材料、构件和建筑安装物进行一般鉴定、检查所发生的费用。

此外,铁路、公路、通信、输电、长距离输送管道等工程在原始森林、高原、沙漠等特殊地区施工的,还包括特殊地区施工增加费。

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