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第18章 把好公务圈的三条“主脉”(2)

把领导交办的事办漂亮

永远不要把领导交办的工作当任务来做,而要把领导交办的工作当作品来做。勤奋敬业虽然是对机关工作人员的基本要求,但也是领导观察你的一面镜子,不敷衍了事反映了一个人的基本素质。机关层级清晰,层层对上负责,你认真完成领导布置的工作,实际上也就是打好了他为上一级领导负责的基础,这其实是对领导最大的支持。也可以说,不重视领导交办的工作,就是不重视领导的表现。平时关系搞得再好,漂亮话再响亮,工作时不给力,急难险重任务冲不上去,关键时候掉链子,无法为领导分忧解难,很可能就会拖累领导,让他耗费大量的精力和时间去关注你的工作,是无法真正得到领导信赖的。古往今来,有能力的人营造的庞大人脉圈,很少有那种身无长技、办事不力的人混迹其中。一个庸庸碌碌、敷衍了事的人顶多能保持一些良好的人际关系,很难拥有属于自己的人脉圈。所以,一个优秀的下级应当努力做到以下几点:

对领导交办的每一件事都尽心尽力、力争最好。树立领导交办无小事的思想。如果领导大事小事总爱布置给你做,说明在他的心目中,你已经能够胜任大部分重要工作。不要辜负这种信任和期待,更不要去抱怨任务繁重,说什么鞭打快牛、怎么又是我之类的牢骚话,因为党政机关工作并不需要太复杂的专业知识,岗位的替代性很强,领导往往是在有意识地锻炼培养你,给你压担子,如果你不愿意做,完全可以交给别人,千万不要等到那时才恍然大悟、后悔莫及。实际上,当我们在做每一件小事时,都是领导观察的对象,都是在为今后得到领导更大的信任和支持添砖加瓦。

工作要有独立性,能独当一面。这包括有独立的见解,能够独立承担重要任务,能够主动补位,做其他同事忽略的工作。在这方面不断提高,减少对他人的依赖,有助于增进领导对你的好感和信任,会觉得你是一个值得培养和信赖的助手,有助于他放手让你去承担更加重要的任务。特别是当领导出于种种考虑,觉得不宜出面解决或公开表态,而指示你处理某项事情时,你更要充分地表现出独立解决问题的能力,协助幕后的领导把事情做好。但有两点需要注意,一是必须得到领导的指示或授权,二是要以恰当的方式及时向领导汇报进展和结果,让领导感到事情交给你经办后,整个过程仍然可控,情况了然于胸。

逐步形成自己的业务风格,力争在业务领域打造自己的品牌。我们经常发现,一些严谨深刻、行文流畅的公文,往往带有鲜明的个人风格,接触久了不用问就会猜到谁又参加了这次重要的文件起草,谁是主要的执笔人,或者是领导在布置某项重要工作时常常会委婉地说:“这次任务比较重,还是以××为主吧,他对情况更熟悉些。”这就是在业务领域形成了过硬的品牌效应,已经有了属于自己的金字招牌,为今后的职业发展打下了坚实基础。

敢于表现自己的进步。“只问耕耘,不问收获”是中国知识分子们信仰数千年的真理,意思是只要你勤勤恳恳,兢兢业业,就自然会有收获。然而这个宗旨,有的时候在机关里未必适用。尤其是在竞争激烈的当下,抱着“只问耕耘”的心态,隐没在机关角落里,进入不了领导的法眼,对个人发展没有好处。举个最简单的例子,你初进机关时,有些工作做得不够好,甚至可能出过错,但在努力学习之后,你已达到一定的水准,这时能承担的工作你就要认真承担,遇上工作上的难题就应大胆地出主意、想办法,必要时向领导请教或汇报工作近况,让领导在不经意间发现你的进步和成长。

“挨骂”是一种幸福

俗话说,人不挨骂难长大。忠言逆耳利于行,当上级指出你的错误和问题时,你很有可能非常不爱听。但是必须知道,一般领导不骂人,骂人就骂自己人。这对你个人的成长是很有帮助的。上级的脾气性格差别很大,有的比较急躁,批评人时往往不太讲究方式方法,也不太注意场合;有的比较温和,指出错误和问题时口气和缓委婉,但绵里藏针,每一句都能戳到你的心坎里。刚到机关时,由于你还是新人,出现失误的因素包含了很多程序不熟或没有经验的方面,上级对你还会比较客气,这时的批评教育还有手把手传帮带的色彩。等工作时间长了,彼此都很熟悉了,上级的批评可能就不会拐弯抹角了,遇上小问题可能会不满地说一句,“怎么回事啊,下次要注意了。”遇上大问题甚至会突然劈头盖脸一顿呵斥。有的同志从小到大一帆风顺,没受过什么委屈,一挨批评,心理调适的过程十分艰难,特别是认为事不关己、罪名莫须有时,或是容易出现过激反应,当面顶撞上级,或是忍气吞声,晚上回到家辗转反侧睡不着觉,心里直犯嘀咕,“这下完了,领导对我有坏印象了,我还在单位怎么混啊”“当这么多人卷我面子,真想辞职不干了,不受这个窝囊气”。这些想法都没有必要,在任何行业任何领域工作都要被上级管理。管理下级是上级的职责,批评教育本来就是管理方式的一种,至于批评的方式方法是否妥当,则是上级自身需要检视和调整的问题。在面对上级批评时,请注意以下几方面。

永远避免当面顶撞。上级提出批评时,不管他是出于何种目的,不管你觉得自尊心如何受到伤害,都不要当面反驳冲撞领导。当你觉得上级的批评很没有道理的时候,在众目睽睽之下,你可能会为了自己的面子而失去冷静和克制,反驳批评以显示自己的无辜。这种逞一时之快的举动,换来的可能仅仅是同事的一丝同情,上级却会震怒,他会为自己的权威被践踏而感到难堪。况且,有时在知道这件事的责任人另有其人时,你在为自己辩解时难免会牵扯到别人。你总不可能说服领导这件事既与你没有关系又不是别人的过错,是天上掉下来的吧?这就一方面显得领导失察,打错了板子,另一方面也容易无端得罪别的同事,如果这时领导听了你的解释调转枪口,同事不免会把这笔账记在你的头上。因此,在你无法脱离直接利害关系时,不要做英雄一时、遗憾几年的事。不仅不能当面顶撞,也不可以认为领导不近人情、不讲道理、不给面子,就此在本单位发牢骚、说怪话,激化与领导的矛盾。这样不仅有损领导的声誉和威望,影响内部团结,更有可能给他人留下“这个人气量狭小,素质低”的坏印象,最终受损的还是自己。在单位里,我们可能都会听说一两起同上级叫板的事例,但大家评说的口气绝对不可能是羡慕和佩服,只会是不可思议、不可理喻。

不可说谎隐瞒和推卸责任。上级批评一个人虽然有时态度坚决了一些,语气生硬了一些,措辞严厉了一些,但一般都会遵循“惩前毖后,治病救人”的原则。因此,我们最适宜采取的对应措施就是“有则改之,无则加勉”,检查得深刻一些,承认得坦诚一些,表情上诚恳一些。出现错误后,要勇于承认错误,正确认识错误,千万不要文过饰非,千方百计推卸责任,把责任推给他人、推向客观,甚至编造事实捏造假象,用大错误去掩盖小错误,这样只会让自己在错误的泥潭里越陷越深。搞不好本来领导只准备就事论事和你谈谈某个小问题,结果谈话结束后却对你的人品产生怀疑。

坚决整改贯彻到位。上级对下属提出批评时,肝火上行发无名火的情况毕竟是少数,很多时候确实是下级的工作出现了问题。这时他批评的内容多半透露着本意和大量的业务知识,含有忠告、指示和鼓励的意味,也可以看作是对你的重视和鞭策。在心平气和仔细聆听后,要对照自身工作情况,拟定整改计划并将领导的要求贯彻落实到位,坚决避免再次出现同类问题。一个能够接受批评并不断改进的人,才是成熟的人。如果你表面上对上级的批评虚心接受,但还是我行我素,依然故我,没有任何改进和提高,上级会觉得你内心里根本没有听进去他的意见,对他不重视不尊重,长期来看这比当面顶撞还要糟糕。

某单位新来的小江由于没有经验,短时期内连续出了不大不小的一堆问题。最严重的一次是他接到外部门的电话通知后,没有按照程序将开会时间调整通知综合处,而只是写了张纸条放在了参会的副局长桌上,也没有提醒副局长,偏偏副局长忙起来没有注意到这张纸条。那天,副局长按照原定时间赶到了空无一人的会场,丈二和尚摸不着脑袋,回来搞清楚原因后狠狠地批评了小江的处长。处长为此专门和小江长谈了一次,在肯定优点的同时,也指出了近期工作出现了哪些失误及其原因,要求小江牢固树立责任意识和程序意识。小江在心里暗暗惭愧,他把处长列出的问题记在了自己的笔记本上,每隔几天就要对照检查一下改进的情况,时时以那次严重失误提醒自己要加强责任心、严格按程序办事。在后来的工作中,小江果然很少出现粗枝大叶或是想当然造成的失误。领导们私下都说,小江这小伙子善于吸取经验教训,领导说一遍就能切实改进,可塑性很强。

巧妙应对无端指责。有时候领导因为情况紧急信息不充分或是某种特定的原因,对下级大发雷霆。作为下属的你,在这种躺着也中枪的情况下,除了当时要克制自己保持冷静外,更重要的是要善于给领导台阶下,说一句“对不起,我有责任”之类的话,能够有效地缓解紧张的气氛。事后找合适的机会和场合,等领导心情舒畅或是不忙时,私下向他说明原委。这并不是希望领导讲几句歉意的话宽慰自己,而是争取领导的理解,消除他的误解和坏印象。有的同志被领导严厉批评后,虽然完全是领导搞错了情况,自己一点责任也没有,也不敢找领导解释一下,这样就难免因为事情没有机会澄清而给领导留下了很不好的印象。有的时候,上级出于维护自己的权威而明知故怪,这种情况一般会在事后对你作些解释,或是在其他方面补偿你,不会坚持错误一条道走到黑。这时你不妨显得大度点,让不愉快尽快成为过去。

某省进入汛期后,副省长在市长陪同下,到该市所辖某县检查洪灾后灾民安置工作。当走上堤坝时,副省长看到还有很多灾民没有帐篷,睡在露天的泥地里,周围蚊蝇飞舞,脸色不禁一沉。市长立即大声质问在场的********老周,“你们县的工作怎么搞的,市里不是要求×号之前全部救灾物资都要到位,灾民要有帐篷住、有热饭吃、有基本的卫生条件吗?你和县长怎么去市里开的会,怎么贯彻落实省里市里的要求的?这个事一定要查清责任,严肃追究。”现场的气氛顿时变得尴尬紧张起来,大家的目光都聚焦在老周的身上,老周诚恳地作了检讨,表示由于沿河下游的几个乡受灾严重,大量救灾力量集中在那里,影响了其他地方的灾后重建。但主要原因还是县委县政府重视不够,统筹调配不合理,自己负主要责任,并保证最晚不超过明天中午落实好省市两级的要求,让灾民们住进统一下发的帐篷,切实感受到党和政府的温暖。

其实,真实的情况是这样的,由于帐篷数量有限,市里已经将大部分帐篷分配给灾情惨重的邻县,本县多次十万火急请求市里帮助协调解决。市长对此并非不知情,但要求老周顾全大局、克服困难。副省长离开后的当天晚上,老周接到了市长的电话,“老周啊,市里刚刚开完会,决定向省城求援,再调运一千顶帐篷,全部用于你县灾民的紧急安置,明天中午前不惜一切代价运到!老周啊,这可是我们勒紧裤腰带省出来的!”老周在代表全县人民感谢市长后,放下电话,轻轻地舒了一口气……

复杂事情灵活办

现在要讨论一个比较复杂的问题,如何智慧应对上级的错误指令?

白起是战国时期秦国大将,用兵如神,曾经率领秦军斩首百万,拓地千里,把中原六国打得服服帖帖。但就是这样一个杰出的军事天才,却在应对上级的错误指令时,一错再错,终被秦王削职赐死。第一错,长平之战,白起大败赵括,乘胜追击,眼看攻克赵国已是指日可待。但赵国重金请苏秦之弟苏代赴秦公关,搞定了秦国丞相范雎,说动秦王下令白起立即停火议和。白起在只需踹上一脚赵国这座破茅屋就会倒下的时候,十分不情愿但却服从了命令。这是一个严重错误,白起作为第一线军事长官,最了解实际战况,经验丰富,其判断应该是最准确的。而秦王远在千里之外,情报信息滞后,指令和实际情况相去甚远。白起完全可以凭“将在外,君令有所不受”的理由,加紧进攻,先把赵国拿下再说。克赵之后,可立即就抗命不遵向秦王请罪。秦王和社会舆论都是不看过程看结果的,白起不但无罪,反而有功,最差也是功过相抵。第二错,等秦王回过劲来,命令白起再次发起进攻时,白起敏锐地发现最佳战机已转瞬即逝,此时拿下赵国基本没有可能,所以抗命不从,秦王只好改派大将王稽进攻。可是赵国已经赢得了几个月的喘息时间,在老将廉颇的带领下,全民皆兵,王稽久攻不下。秦王为此上门三请白起,白起却闭门谢客,最终彻底惹恼了领导,落得了一个可悲的结局。

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