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第9章 马上就办,绝无借口(1)

一个优秀的员工应该是以“没有借口”的态度去工作,以“马上就办”的方式去执行!

在美国西点军校,有一个广为传诵的悠久传统,新生学员遇到学长或军官问话时,只能规范的选择回答:“报告长官,是”;“报告长官,不是”;“报告长官,不知道”;“报告长官,没有任何借口”。新生除了这四种标准回答方式,不能再多说一个字。学校之所以这样的规定,就是要让学生明白,要成为一名最优秀的军人,首先必须学会服从和忍耐。一旦无权解释,也就没有任何借口,人就会更加尽心尽力地把事情做得圆满,只有秉着这种信念,才能激发出人的全部能量,产生出最大的效果。

的确,一个人无论逃避责任,还是推托过错,总能找到借口。事实上,一般的员工并不都想找借口的,之所以有各种借口产生,那是因为他们没有找到解决问题的方法,或者是错过了解决问题的最佳时机,为了逃避责任,而编造各种借口。作为公司的员工如果能用用“马上就办”的工作方式去对待工作中的问题,也许根本就不用那么多借口了。

“马上就办”的直接作用是把1分钟当成2分钟来用,把1小时当成2小时来用,把40年的工作时间延长成80年的奋斗时光,从而大大延长了生命中创造价值的时间。更值得一提的是,犹太人上班后的头1个小时被定为“tictator”时间,即“第克泰特时间”。在这段时间内,必须将昨天下班到今天上班之间的函件回信,用打字机打好发出。“第克泰特时间”在犹太人心中的言外之意是“谢绝会客”。在激烈的商业竞争中,必须头脑清楚、动作敏捷,统筹时间、高效工作。长时间泡在“会客”之中,会使“敏捷”和“高效”大打折扣,失去商机。犹太人深知这一点,所以他们在很大程度上避开了毫无意义的推杯换盏,代之以精炼的工作语言、干练的工作作风、不拖泥带水的“马上就办”来处理问题。

犹太人十分注重办事效率,在犹太人的办公桌上,很难见到“未决文件”;在他们管理的企业里,不会有“问题成捆、文件成堆”的现象。

走进犹太人的办公室后,他们的办公桌上从来都是整洁而干净的,文件整整齐齐地摆放在文件夹里。他们知道这些办公桌上的待批文件,有相当一批是极其重要的。如果迟而不决,就会造成文件的积压。而对商人来说,这些文件尤其重要。这些文件有商业往来的信件、商业函件等,它可能是提供商业信息,或是请求商业往来或是有关商品交易的信息等等。每个信件都包含着一条给商人提供赚钱机会的信息。如果把这些亟待回复的文件积压在办公桌上,过一段时间后再来处理,很可能为时已晚,因为对方的时间是宝贵的,当他迟迟等不到消息时,便会断然放弃,另觅合作伙伴去了。如果是这样,你岂不是白白失去了一个赚钱机会,当你醒悟时,机会已经从自己的手中溜走了,让你后悔莫及。

“马上就办”是犹太人的座右铭。凭着这种高效的自我加压,使得犹太人在全世界范围内成绩卓越。也使犹太民族成为一个世界瞩目的民族。

对于一个企业而言,如果每个员工都养成了“马上就办”的工作习惯,都以“马上就办”作为工作的座右铭,这样的员工怎能不是优秀的员工?这样的企业怎能不是有希望的企业?

拖延是一种借口

犹太人认为一个把拖延养成为一种习惯的员工,是不可能成就大事的。

哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人都因拖延的陋习而一事无成。”

今天该做的事拖到明天完成,现在该打的电话等到一两个小时后才打,这个月该完成的报表拖到下一月,这个季度该达到的进度要等到下一个季度……我不知道喜欢拖延的人哪儿来的这么多的借口:工作太无聊、太辛苦,工作环境不好,老板脑筋有问题,完成期限太紧,等等。我只知道,这样的员工肯定是不努力工作的员工;至少,是没有良好工作态度的员工。他们找出种种借口来蒙混公司,来欺骗管理者,他们是不负责任的人。

凡事都留待明天处理的态度就是拖延,这是一种很坏的工作习惯。对一位渴望成功的人来说,拖延最具破坏性,也是最危险的恶习,它使人丧失进取心。一旦开始遇事推拖,就很容易再次拖延,直到变成一种根深蒂固的习惯。

每当要付出劳动时,或要做出抉择时,有些人能在瞬间果断地战胜惰性,积极主动地面对挑战;而有些人总会为自己找出一些借口来安慰自己,总想让自己轻松些、舒服些。奇怪的是,这些经常喊累的拖延者,却可以在健身房、酒吧或购物中心流连数个小时而毫无倦意。但是,看看他们上班的模样!你是否常听他们说:“天啊,真希望明天不用上班。”带着这样的念头从健身房、酒吧、购物中心回来,只会感觉工作压力越来越大。

人们都有这样的经历,清晨闹钟将你从睡梦中惊醒,想着自己所订的计划,同时却感受着被窝里的温暖,一边不断地对自己说:该起床了,一边又不断地给自己寻找借口—再等一会儿。于是,在忐忑不安之中,又躺了五分钟,甚至十分钟……

拖延是对惰性的纵容,一旦形成习惯,就会消磨人的意志,使你对自己越来越失去信心,怀疑自己的毅力,怀疑自己的目标,甚至会使自己的性格变得犹豫不决。

拖延是对生命的挥霍。拖延在人们日常生活中司空见惯,如果你将一天时间记录下来,就会惊讶地发现,拖延正在不知不觉地消耗着我们的生命。

拖延有时候也是由于考虑过多、犹豫不决造成的。

适当的谨慎是必要的,但过于谨慎则是优柔寡断,何况诸如早上起床这样的事是没必要作任何考虑的。我们需要想尽一切办法不去拖延,在知道自己要做一件事的同时,立即动手,绝不给自己留一秒钟的思考余地。千万不能让自己拉开和惰性开仗的架势—对付惰性最好的办法就是根本不让惰性出现。往往在事情的开端,总是积极的想法先有,然后当头脑中冒出“我是不是可以……”这样的问题时,惰性就出现了,“战争”也就开始了。一旦开仗,结果就难说了。所以,要在积极的想法一出现时,就马上行动,让惰性没有乘虚而入的可能。

在生活中,经常碰到这样一类人:“唉,我本来早就想到了,就是动手晚了,所以……”。这种人,不是一两个,而是大有人在,他们的弊病就是拖延,不立即行动,从而失去了一次次争抢时效的机会。

拖延是人性的一种弱点,它在生活和工作中不仅强大而且令人讨厌。如果每当你遇到糟糕的情况,你总是说“我应该做它,但应付它现在己经太晚”,那么,你的“拖延”误区的形成则不能归咎于外在力量的影响,它完全是由你自己的因素造成的。

我们每个人在自己的一生中,有着种种的幢憬、种种的理想、种种的计划,如果我们能够将这一切的幢憬、理想与计划,按步骤地加以实施,那么我们在事业上的成就不知道会有怎样的伟大!然而,人们往往有了好的计划后,不去迅速地执行,而是一味的拖延,以致让一开始充满热情的事情冷淡下去,使幻想逐渐消失,使计划最后破灭。

希腊神话告诉人们,智慧女神雅典娜是在某一天突然从丘比特的头脑中一跃而出的,跃出之时雅典娜衣冠整齐,没有凌乱现象。同样,某个高尚的理想、有效的思想、宏伟的幻想,也是在某一瞬间从一个人的头脑中跃出的,这些想法刚出现的时候也是很完整的。但有着拖延恶习的人迟迟不去执行,不去使之实现,而是留待将来再去做。其实,这些人都是缺乏意志力的弱者。而那些有能力并且意志坚强的人,往往趁着热情最高的时候就去把理想付诸实施。

一日有一日的理想和决断,昨日有昨日的事,今日有今日的事,明日有明日的事。今日的理想,今日的决断,今日就要去做,一定不要拖延到明日,因为明日还有新的理想与新的决断等你去实施。

拖延的习惯往往会妨碍人们做事,因为拖延会消灭人的创造力。其实,过分的谨慎与缺乏自信都是做事的大忌。有热忱的时候去做一件事,与在热忱消失以后去做一件事,其中的难易苦乐要相差很大。趁着热忱最高的时候,做一件事情往往是一种乐趣,也是比较容易的;但在热情消灭后,再去做那件事,往往是一种痛苦,也不易办成。

决断好了的事情拖延着不去做,还往往会对我们的品格产生不良的影响。惟有按照既定计划去执行的人,才能增进自己的品格,才能使其人格受到他人的敬仰。其实,人人都能下决心做大事,但只有少数人能够一以贯之地去执行他的决心,而也只有这少数人是最后的成大事者。

当一个生动而强烈的意念突然闪耀在一个作家脑海里时,他就会生出一种不可遏制的冲动,提起笔来,要把那意念描写在白纸上。但如果他那时因为有些不便,无暇执笔采写,而一拖再拖,那么,到了后来那意念就会变得模糊,最后,竟完全从他思想里消逝了。

灵感往往转瞬即逝,所以应该及时抓住,要趁热打铁,立即行动。

更坏的是,拖延有时会造成悲惨的结局。恺撒大将只因为接到报告后没有立即阅读,迟延了片刻,结果竟丧失了自己的性命。曲仑登的司令雷尔叫人送信向恺撒报告,华盛顿已经率领军队渡过特拉华河。但当信使把信送给恺撒时,他正在和朋友们玩牌,于是他就把那封信放在自己的衣袋里,等牌玩完后再去阅读。读完信后,他情知大事不妙,等他去召集军队的时候,时机已经太晚了。最后全军被俘,连他自己的性命也丧在敌人的手中。就是因为数分钟迟延,恺撒竟然失去了他的荣誉、自由和生命!

没有别的什么习惯,比拖延更为有害。更没有别的什么习惯,比拖延更能使人懈怠、减弱人们做事的能力。

要医治拖延的恶习,惟一的方法就是立即去做自己的工作。要知道,多拖延一分,工作就难做一分。

“立即行动”,这是一个优秀的员工的格言,只有“立即行动”才能将你从拖延的恶习中拯救出来。

立即行动永远是成功的法则

作为一名员工,必须牢牢把握的一点就是:立即去做你应该做的事。

遇到问题只是胡思乱想而不去采取行动解决问题,问题就永远是问题。

有一位名叫西尔维亚的美国女孩,她的父亲是波士顿有名的整形外科医生,母亲在一家声誉很高的大学担任教授。

她从念大学的时候起,就一直梦寐以求地想当电视节目的主持人。

她觉得自己具有这方面的才干,因为每当她和别人相处时,即便是陌生人也都愿意亲近她并和她长谈。

她知道怎样从人家嘴里“掏出心里话”。她的朋友们称她是他们的“亲密的随身精神医生”。

她自己常说:“只要有人愿给我一次上电视的机会,我相信一定能成大事。”

但是,她为达到这个理想而做了些什么呢?其实什么也没做!

应该说,她的家境是不错的,她完全可以通过自己的努力和父母的关系进入主持人行列工作的,可是,她一直在等待奇迹出现,希望一下子就当上电视节目的主持人。最后,奇迹当然不会出现,因为奇迹不会青睐一个没有行动和准备的人。

有很多的员工就是这种等待“奇迹”的人,他们希望得到高的工资报酬,希望得到老板的赏识,这当然是好的,可是他们在实现这个期望的过程中,没有将希望变成有效的行动,工作马马虎虎,碰到问题时总是尽量绕圈子,回避问题,或者是希望别人来解决,甚至是隐瞒问题,以此来逃避责任。这样的员工能得到重用吗?

有个落魄的中年人每隔三两天就到教堂祈祷,而且他的祷告词几乎每次都相伺。

“上帝啊,请念在我多年来敬畏您的份上,让我中一次彩票吧!阿门。”

几天后,他又垂头丧气地回到教堂,同样跪着祈祷:“上帝啊,为何不让我中彩票?我愿意更谦卑地来服侍您,求您让我中一次彩票吧!阿门。”

又过了几天,他再次出现在教堂,同样重复他的祈祷。如此周而复始,不间断地祈求着。

终于有一次,他跪着:“我的上帝,为何您不垂听我的祈求?让我中彩票吧!只要一次,让我解决所有困难,我愿终身奉献,专心侍奉您……”

就在这时,圣坛上空传来一阵宏伟庄严的声音:“我一直垂听你的祷告。可是,最起码,你老兄也该先去买一张彩票吧!”

你明白为什么这样的人注定不会成大事了吧?光有梦想是不够的,要想做成一件大事你必须马上行动!

梦想是成大事者的起跑线,决心则是起跑时的枪声,行动犹如跑者全力的奔驰,惟有坚持到最后一秒,方能获得成大事者的锦标。

哥伦布还在求学的时候,偶然读到一本华达哥拉斯的著作,知道地球是圆的,他就牢记在脑子里。

经过很长时间的思索和研究后,他大胆地提出,如果地球真是圆的,他便可以经过极短的路程而到达印度了。

自然,许多有学识的大学教授和哲学家们都嘲笑他的意见。因为,他想向西方行驶而到达东方的印度,岂不是说梦话吗?

他们告诉他:地球不是圆的,而是平的,然后又警告道,他要是一直向西航行,他的船将驶到地球的边缘而掉下去……这不是等于走上自杀之途吗?

然而,哥伦布对这个问题很有自信,只可惜他家境贫寒,没有钱让他实现这个冒险的理想,他想从别人那儿得到一点钱,助他成大事,他一连空等了17年,还是失望。他决定不再等下去,于是启程去见皇后伊莎贝露,沿途穷得竟以乞讨糊口。

皇后赞赏他的理想,并答应赐给他船只,让他去从事这种探险的工作。

为难的是,水手们都怕死,没人愿意跟随他去,于是哥伦布鼓起勇气跑到海滨,捉住了几位水手,先向他们哀求,接着是劝告,最后用恫吓手段逼迫他们去。

一方面他又请求女皇释放了狱中的死因,允许他们如果冒险成大事,就可以免罪恢复自由。

一切准备既妥,1492年8月,哥伦布率领三艘帆船,开始了一个划时代的航行。

刚航行几天,就有两艘船破了,接着又在几百平方公里的海藻中陷入了进退两难的险境。

他亲自拨开海藻,才得以继续航行。

在浩瀚无垠的大西洋中航行了六七十天,也不见大陆的踪影,水手们都失望了,他们要求返航,否则就要把哥伦布杀死,哥伦布兼用鼓励和高压两手,总算说服了船员。

也是天无绝人之路,在继续前进中,哥伦布忽然看见有一群飞鸟向西南方向飞去,他立即命令船队改变航向,紧跟这群飞鸟。

因为他知道海鸟总是飞向有食物和适于它们生活的地方,所以他预料到附近可能有陆地。

哥伦布果然很快发现了美洲新大陆。

可以想象,如果哥伦布再等下去,必然会一生磋跎,“空悲切,白了少年头”,美洲大陆的发现者可能改换他人了。哥伦布最终成了英雄,从美洲带回了大量黄金珠宝,并得到了国王的奖赏,以新大陆的发现者名垂千古,这一切都是行动的结果。

一次行动胜于百遍胡思乱想,成功者关键在于行动。作为一名员工应该切记:行动是实现能力的最好证明,立即行动才是成功的法则!

该做的事必须马上去做

优秀员工做事“三不准则”:不把难事往后拖,不把不喜欢的事往后推,不把喜欢的事做过头。

1不要把难事往后拖。

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