会议参与者的礼仪
1．主持人的礼仪
主持人应衣着整洁、精神饱满、大方庄重，切忌不修边幅、邋里邋遢。而且，一般也要提前入会。如果需要走上主席台，应步伐稳健有力、挺胸收腹、眼观前方，切忌东张西望，显得不自信，行走的速度要根据座位到主席台的距离而定。在会议进行时，主持人对会场上的熟人不能打招呼，更不能寒暄闲谈；在会议开始前或会议休息时间，可点头、微笑致意。在会议开始时，应首先介绍主要参会人员。
主持人的言谈应该口齿清楚、思维敏捷、简明扼要，可以说一些承上启下的话，但不要太长，以免喧宾夺主。如果需要，每个人发言结束后，主持人可以进行简短的总结。同时，主持人要时刻把握会议时间，必要时提醒发言人注意发言时间与发言内容。
主持人应该根据会议的性质调节会议气氛，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。如果遇到老板不满意某位同事的报告或观点，或会议进行到一半时同事因意见不同而造成尴尬的气氛，主持人应该想办法圆场以打破僵局，继续召开会议。此外，主持人也可以先跳开争议的话题，选择有趣的议题或争议性较低的议题来讨论。
2．会议发言人的礼仪
会议发言有正式发言和自由发言两种，前者一般是领导作报告，后者一般是讨论发言。正式发言者应衣冠整齐，走上主席台时应步态自然、刚劲有力，体现一种成竹在胸、自信自强的风度与气质。发言时应口齿清晰，讲究逻辑，简明扼要。如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。
自由发言则较随意，但要注意发言应讲究顺序和秩序，不能抢着发言；发言应简短，观点应明确；与他人有分歧时，应以理服人，态度平和。
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答；对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由；对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
3．会议参加者的礼仪
会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座。开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳。发言人发言结束时，应鼓掌致意。中途退场应轻手轻脚，不影响他人。
非正式会议场合的表现策略
在非常轻松自如的环境中，或在希望人们能畅怀交谈，共同分享快乐的环境中，对穿着和举止的要求就相对要少。如业务会议、培训研讨会、职员大会等场合，你的表现必须坦率开朗、受人欢迎。但不要穿看上去夸张的服装和令人分心的装束，如围着一条长披肩，或经常用手梳弄垂到脸上的头发，分散听众的注意力。
你必须在非正式的交际场合中运用与正式场合中完全不同的手势、举止和声音来鼓励别人。你的提议会引起人们的讨论，因此你仍需注意自己的姿势。不要死板地站在那里，最好能环场漫步，伸出你的手邀请某人做特别的演说，轻松恰当地拍拍别人的肩膀或胳臂，以示友好。
始终坐在某处听别人讲话，你很快就会成为听众的一部分。当别人演说时，作为一个积极认真的听众，你必须始终注视着讲话者，好像他们讲话的内容非常有用，即便事实上并非如此。你要增强别人阐述意见的勇气，并加以记录。同时，你要反复强调与会者所提出的要点，当你同意演说者的意见时就点点头；如果你不同意他的观点，应该把它放在心里而不是将它表面化；始终给别人驳斥相反意见的机会，而不是总是去反驳别人，提出自己的新看法。
主持非正式会议的能力对建立你的声望和搞好与同事、部下以及上级之间的关系有着非常重要的作用。你应当寻求一种方法，让与会的每个人即便是在维持主持人的声誉时，也对你的参与感到身心愉快、心情舒畅。
茶话会的会议礼仪
适合举行茶话会的场地主要有：主办公司的会议厅；宾馆的多功能厅；主办公司负责人的私家客厅；主办公司负责人的私家庭院或露天花园；高档的营业性茶楼或茶室。餐厅、歌厅、酒吧等不合适举办茶话会。
茶话会不上主食，不安排酒水，只提供茶点。茶话会是重“说”不重“吃”的，没必要在吃的方面过多地下功夫。
用来待客的茶叶、茶具，务必精心准备，应尽量挑选上品，不要滥竽充数，还要注意照顾与会者的不同口味。最好选用陶瓷茶具，并且讲究茶杯、茶碗、茶壶成套。
除主要供应茶水外，在茶话会上还可以为与会者略备一些点心、水果或是地方风味小吃。需要注意的是，在茶话会上向与会者供应的点心、水果或地方风味小吃，品种要适当，数量要充足，并要方便取食，同时还要配上擦手巾。
安排茶话会与会者具体座次的时候，可以采取以下几种方式：
一是环绕式。就是不设立主席台，把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周，不明确座次的具体尊卑，听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式，与茶话会的主题最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几自由地组合，甚至可由与会者根据个人要求而随意安排。这样就容易创造出一种宽松、惬意的会议环境。
三是圆桌式。圆桌式排位，指的是在会场上摆放圆桌，请与会者在周围自由就坐。圆桌式排位又分为两种形式：一是适合人数较少的，仅在会场中央安放一张大型的椭圆形会议桌，请全体与会者在周围就坐；二是在会场上安放数张圆桌，请与会者自由组合。
四是主席式。在茶话会上，这种排位是指主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐，并按照常规就座。
茶话会的基本议程如下：
(1)主持人宣布茶话会开始。宣布开始后，主持人可对主要与会者略加介绍。
(2)主办公司的主要负责人讲话。讲话应以阐明这次茶话会的主题为中心内容，还可以代表主办公司对全体与会者表示欢迎和感谢。
(3)与会者发言。这些发言在任何情况下都应围绕茶话会的主题进行。为了确保与会者在发言中直言不讳、畅所欲言，主办单位一般事先不对发言者进行指定和排序，也不限制发言的具体时间，而是提倡与会者自由地进行即兴式的发言。一个人还可以多次发言，以不断补充、完善自己的见解和主张。
(4)主持人总结。主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。
现场发言在茶话会上举足轻重。茶话会假如没有人踊跃发言，或者是与会者的发言严重脱题，将导致茶话会的最终失败。
在茶话会上，主持人更重要的作用是在现场审时度势、因势利导地引导与会者的发言，并且，控制会议的全局。大家争相发言时，由主持人决定先后次序。没有人发言时，由主持人引出新的话题，或者恳请某位人士发言。当会场发生争执时，主持人要出面劝阻。在每位与会者发言前，主持人可以对发言者略作介绍。发言的前后，主持人要带头鼓掌致意。
茶话会与会者的发言以及表现必须得体。在要求发言时，可以举手示意，但也要注意谦让，不要争抢。不管自己有什么高见，都不能随意打断别人的发言。肯定成绩时，要力戒阿谀奉承；提出批评时，也不能讽刺挖苦。切忌当场表示不满，甚至私下里进行人身攻击。
会议发言礼仪
要让高层主管、全体同仁或者客户在有限的时间内专心倾听你的发言，引起思索，留下深刻印象，发言的内容首先必须简短有力，条理井然。
啰嗦而无头绪的发言不仅会让听众失去耐心，甚至会让他们怀疑你的专业水准。直接有力的开场白，清晰的观点陈述，必要情况下的加以强调，这样的发言会使你优秀的职业素质立刻给听众留下深刻印象。
如果你希望自己的讲话内容被观众接受，必须在心里树立坚强的信念，不妄自菲薄。这样，你的身体语言才能像你的讲话内容一样让人信服。最基本的礼仪要求是：走上主席台时应该步伐稳健有力，行走的速度则根据会议的性质确定。一般来说，对快捷热烈的会议步频应较慢。站立发言时，应双腿并拢，腰背挺直；坐着发言时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿；如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿，旁若无人。发言完毕，应该对听众的倾听表示谢意。
发言时加上身体语言的辅助，能收到事半功倍的效果。例如，你在向人们解释某个问题时，要让你的一只手自然地放在一边，或采用手心向上的动作，这样会显得坦白而真诚。发言中说教式的动作并不能获得信任，只会引起别人的反感，比如以可笑的指指点点表示强调、坐在台前交叉握住双手、手指撑出一个高塔形状的动作等。再比如，无论你讲的主题多么严肃，偶尔微笑一下而不是咧嘴大笑，可帮助你赢得更多的支持。眼睛不时地环视会场上的每个人，就好像你在对某个人发表演说一样，即使这种环视只不过是飞瞥一两次。不要回避或鄙视那些诋毁者的眼光，让他们也抬着头看你，可以显示你的自信和坦然，甚至可以化干戈为玉帛。千万不要摆出双手紧握或双臂交叉胸前的防卫姿势，这些动作只能说明你比较保守。
语音语调同样不能忽视。女性一般声线较细，声频偏高，这样的声调显得纤细、敏感，不够持重。所以，在整个发言过程中，要尽量采用低沉而有节奏的语调。这样的声音训练方法其实很简单，就像羽西所说的：“让语调尽量放低，低到不能再低的程度。”
如果有会议参加者对发言人提问，应礼貌作答。对不能回答的问题，应机智而礼貌地说明理由。对提问人的批评和意见应认真听取，即使提问者的批评是错误的，也不应失态。
如果会议采取较随意的自由发言形式，则要讲究发言的顺序和秩序，不要抢着发言。在大会上与别人争话筒，只能给人留下“半瓶子晃荡”的印象。自由发言时，内容同样应简短，观点明确；如与他人有分歧，应以理服人，态度平和。另外，自由发言时，一定要听从主持人的指挥。
展览会的礼仪
展览会是组织者和参展者对外宣传自我，提高知名度和形象的重要方式。因此，其组织工作和礼仪要求一定要做充分、做细。
展览会的组织：
展览会的组织者需要重点进行的具体工作，主要包括参展单位的确定、展览内容的宣传、展示位置的分配、安全保卫的事项、辅助服务的项目等等。
(1)参展单位的确定
一旦决定举办展览会，由什么单位来参加的问题，通常都是非常重要的。按照商务礼仪的要求，主办单位事先应以适当的方式，对拟参展的单位发出正式的邀请或召集。
对于报名参展的单位，主办单位应根据展览会的主题与具体条件进行必要的审核。
当参展单位的正式名单确定之后，主办单位应及时地以专函进行通知，令被批准的参展单位尽早有所准备。
