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第13章 办事口才:有礼有序,办事不难(4)

王斗求见,宣王派出一人带他入宫。王斗不入。他对来人说:“请你回禀大王,就说我王斗自己进去见大王,别人会说我王某人好慕势利;大王前来见我,别人会说大王好慕士人。请大王先斟酌一下为好。”

宣王听了来人的回话,不知他葫芦里卖的是什么药,便亲自到王宫门口迎接王斗。

两人就座后,宣王说:“寡人继承先王的祖庙,保守社稷,听说先生直言敢谏,故请先生多多指教。”

王斗的回答更出乎宣王的意料。他说:“王听说的传闻,其实言过其实。王斗生于乱世,所伺候的又非明君,哪里敢正言直谏呢!”

宣王一听,满脸不悦。他原本以为能听到王斗一些有益的意见,没想到王斗却有意搪塞。过了一会,王斗才慢慢说:“先君桓公曾经爱好五样东西,因此得以九合诸侯,一匡天下。现在大王所爱的有四样与之相同。”

宣王见王斗把他与春秋五霸之首的齐桓公相比,又笑逐颜开,说:“寡人愚昧,治国守城唯恐有失,岂能有四样与先君相同,不知先生指的是哪四样?”

王斗答道:“先君喜欢马,王也喜欢马;先君喜欢酒,王也喜欢酒;先君喜欢狗,王也喜欢狗;先君喜欢女色,王也喜欢女色。不过,王与先君也有一样不同!”

宣王一笑:“请问哪一样不同?”

王斗从容地说:“这唯一不同的是:先君喜欢人才,王却不喜欢人才。”

王斗这话又出乎宣王的意料,心里又不悦,连忙找借口说:“现世根本没有人才,叫寡人喜欢谁呢?”

王斗毫不客气,直言不讳地说:“现世不是没有人才,是因为大王有了好马、好狗、好酒、好美人,哪会忧心没有人才呢!”

宣王说:“寡人忧心国家,热爱人民,当然也希望有人才来帮助寡人治理国家呀!”

王斗说:“大王固然忧国,热爱百姓,但仍不及大王爱一尺绉纱哩!”

宣王不解,问:“你这话是什么意思?”

王斗说:“大王想做帽子,绝不会叫不会做的左右亲信去做,而必定叫专门做帽子的人去做,这是因为他会做。但是,大王治理国家,却只叫善于奉承的左右亲信来治理,而不叫善于治国的人才来治理。所以臣才说,大王爱民不如爱一尺绉纱哩!”

齐宣王还算是个聪明人,终于恍然大悟,立刻录用了五名贤才,以致齐国后来治理得很好。

在这里,王斗与宣王的对话,始终采用的是出其不意的奇招,一步步逼宣王就范,非常成功。

口才要点

在改变对方的态度时一定要注意维护对方的面子,保护他的尊严,过分直率地指出错误不只是剥夺了对方的尊严而和对方撕破脸,更是宣布自己不再是受欢迎的人。这样即使你的意见再好再有用,效益也难以发挥出来。换句话说,不要去和你的顾客或是丈夫、上司做情绪性的争辩,也不要一开始就来势汹汹地丢下一句:“好!我证明给你看!”因为假若你用这种语气开头,就代表全盘否定别人的想法。一定不要让别人对你产生抵触情绪,只有这样,才能忠言不逆耳。

81.抓住时机是关键

就只差那临门一脚,对方却怎么也不点头,你感到为难极了。但某天一大早你去拜访,结果对方竟很爽快地答应了,这时你感到有点莫名其妙。

像这种一直都无法成功说服对方,只要能稍微留点时间让他考虑,对方或许就会爽快点头答应的情况,生活中屡见不鲜。换句话说,即使是相同的说服工作,也有着说服对象较容易接受的时间或时机。

王霞和刘梅两人关系要好,吃饭在一起,工作在一起,下班后也经常在一起逛街聊天,是单位里尽人皆知的“姐妹花”。王霞生性开朗,大大咧咧。一天中午,两人一起在食堂吃饭。刘梅正在减肥,所以每天尽量控制自己的饭量,但当她看到喜欢的糖醋排骨时,还是忍不住夹了两块。王霞看到后大声地说:“天哪,你少吃点肉,你看你现在都多胖了,再胖下去,去年夏天的衣服都没法穿了。”话一出口,大家不禁都朝刘梅这看过来。这让她非常尴尬,在心里狠狠地骂着王霞,并从此对她产生了厌恶之情。

王霞的话是好意,但因为不注意说话的时机而招人反感。相信如果这件事发生在她们单独相处的时候,并不会伤及两人的感情。

因此,说服别人一定要选择合适的时机。最好避开他人,在私下里提出。如果事关对方的隐私,那就更不能当众讲出来,以免伤害别人。

口才要点

在说服别人的时候,一定要注意说话的时机,要考虑到对方的情绪,当对方烦躁、发怒的时候是不适合劝说的,对方可能会推说“我现在的精神状态不好,不想听别人说话”。另外,在公众场合说服别人改变想法也是要谨慎的,以免伤到别人的自尊。总之,因为我们要说服的对象是人,而人是有感情的,所以不仅要有理,还要有情。

82.说服别人的三大步骤

说服要达到成功,有其相应的步骤。一步一步地拾级而上,才是正确的方法。要让对方自发地产生“的确如此,试着做一下吧”的想法,让他主动有采取行动的姿态,这就是说服的目的。如果急于求成,则很容易变成命令和强迫。因此,我们必须遵循让对方理解、赞同,从而发展到自发行动的过程。

首先,要对方理解你个人的品性、特质。从对方是什么样的人、有什么样的价值观、有什么样的想法等这些角度去努力了解对方,从坦诚自我和倾听开始。

其次,进一步探索对方的心理。这是想要别人心悦诚服最关键的一步。

在与你的交流中,对方会产生各种各样的想法,比如与你的交往是“快乐、高兴”的,“和这个人在一起,也许自己能有些改变”,或者“对我来说,他很重要吗?与他交往有哪些好处?他会给予我什么好处呢”等。你既然希望对方能改变想法,就要了解对方的心理状态,并随时把握对方心理上的变化。当认为时机成熟的时候,要及时展开心理上的攻势,从而达到顺利说服别人的目的。

最后,说服别人的内容要有条理。倘若诉求内容马马虎虎,连自己都没有把握,就不可能进行交谈。

而美国的门罗教授提出了一种激发动机的五步法,非常适合在说服别人的过程中使用。这五步分别是:一是引起对方的注意,主要是要善于提出问题;二是指出他需要什么,把说服对象引到他自己的问题上;三是告诉他怎么解决,拿出具体的解决办法;四是指出两种后果,即不同的两种结果;五是说明应采取的行动,这便是结论。

这种方法实际上也是站在对方的立场上说服对方,是从对方的动机出发的。先在动机上寻求一致点,这样的说服既能迅速成功,又不用大费口舌。

口才要点

说服别人要掌握三大步骤,一是了解对方的特质,包括对方的性格、对方的价值观等,二是探索对方的心理,三是掌握说服的语言技巧。

83.说服别人,要有耐心

说服别人不能“砂锅捣蒜,一锤子买卖”,要循序渐进,要有耐心。说服别人之前,有时候要做长期的准备。

美国斯坦福大学社会心理学家弗利特曼和弗利哲两位教授,曾做了个有趣的实验,验证了循序渐进的妙用。

他们以住在学校附近的一位家庭主妇巴特太太为实验对象。

第一天,他们打电话对她说:“这儿是加州消费者联谊会,为具体了解消费者之实况,我们想请教几个关于家庭用品的问题。”

虽然有点犹豫,但是巴特太太还是说:“好吧,请问吧!”

于是他们提出了一两个例如府上使用哪一种肥皂等简单的问题。当然,这个电话,不仅仅打给了巴特太太。

过了几天,他们又打电话了:“对不起,又打扰您了,现在,为了扩大调查,这两天将有五六位调查员到府上当面请教,希望您多多支持这件事。”

这实在是件不太礼貌的事,但是奇怪的是巴特太太竟然同意了。这是什么原因呢?

先来看看两位教授的实验结果,在有第一个电话铺路的对象中,接受请求的比例为52.8%,而在直接被提出第二个请求的对象中,接受的比例只有22.2%。

由此,我们可以粗略地得出一个结论:先打电话和对方建立关系,更容易使对方接受我们更大的请求。

因此,向人有所请托,应由小到大,由微至着,由浅及深,由轻加重才行,如果一开始就有大大的请求,一定会遭到对方的断然拒绝。

口才要点

要想说服别人,就必须要有耐心。无论是说服前接近、了解对方的过程,还是说服中,都应当循循善诱,不可操之过急。否则,就很可能会前功尽弃。

84.多用身边事举例说明

在日常生活中,要想说服别人,就要旁征博引,举例说明,一味空洞地说教往往并不能使人信服。

哥伦布发现了新大陆,这被视为划时代的伟大发现,他本人也因此一举成名,成了举国上下崇敬的英雄。

但也有一些傲慢无礼、心胸狭窄的人想使哥伦布难堪。在一次为哥伦布举行的庆功宴会上,就有人跳出来发难:“听说你在大西洋的彼岸发现了新大陆,但那有什么了不起?任何人通过航行,都可以像你那样到达大西洋彼岸,并发现新大陆。这是世界上再简单不过的事了,为什么要小题大做呢?”

面对这样的挑衅,哥伦布没有立刻回击,而是从容地站起来,从桌上拿起一个鸡蛋,对在场的宾客们说:“先生们,这是一个普通的鸡蛋,谁能把它立起来呢?”好奇的宾客们走过来,一个接一个,试图办到这件事,但鸡蛋传了一圈,也没有人能成功。于是大家都摇摇头,认为这是不可能的。

哥伦布一言不发,接过鸡蛋,轻轻地在蛋壳上敲出一个小坑,毫不费力地把鸡蛋立了起来,顿时全场哗然。

哥伦布转身对大家说:“这不是世界上最简单的事吗?然而你们却说这是不可能办到的。是的,当人们知道某件事情该怎么做之后,也许谁都能做到了。”

大家听完都沉默不语,那些企图使哥伦布难堪的小人也没有再为难过他了。

在这个故事中,哥伦布以一个最简单的实例,构成了一个严密的模拟推理,证明了一个道理。即在一件事情未获得验证前,是一件极度困难的事,但只要有人找到解决的方法,这事就变得再简单不过了。因此,在对付别人刁难的时候,如果能够找到合适的事实来为我们辩护,往往会胜于雄辩。

口才要点

在说服别人的时候,僵硬的争端抵不上一个简单却有说服力的事例,它能让众人心服口服。总之,事实是最有力的证据。

85.避免正面争论

在说服别人的过程中,应当尽量保持一种和谐的状态。一旦发生争论,即使对方心里已经接受了你的观点,但为了维护自身的面子,表面上也不会示弱。

大量的说服事例表明,因说服而使矛盾更加激化的情况,主要有两类:第一类是“火上浇油”强化了对方本来就不该有的消极情绪,扩大了事态。第二类是“惹火烧身”,因说服方法不当,激怒了对方,使对方把全部的不满和怨恨情绪都转移到你身上,成了他的对立面和“出气筒”。

因此,为了使你的观点能让对方接纳,即使你非常有理,也不可居高临下、气势汹汹,用嘲讽甚至侮辱的语言攻对方。这样,你不仅不能说服对方,反而会引起在场的其他人的反感。

为了避免出现这种情况,应该注意哪些方面呢?

(1)自己要保持平和的态度

说服别人要和蔼、有耐心,要热心而充满诚意。俗话说,伸手不打笑脸人。谁都不会憎恨笑容可掬、亲切有礼的人,所以在亲近别人前先得使自己做到这一点。

(2)忌不分场合

如果不分场合,信口开河,不管人前人后,指名道姓地要说服别人,结果往往不佳,甚至还会出现与说服动机相反的结果。

(3)忌官腔官调

要克服官腔官调,最主要的是要增强普通人的意识,以普通人的姿态出现在人们面前,彻底改变那种高高在上、唯我独尊、发号施令的作风。还必须注意坚持实事求是的态度,慎用套话,加强语言表达能力的培养。

在交流环境中运用这些方法,不仅会使你的语言具有魅力和感染力,而且别人会被你的亲近力所折服,从而愿意听从你的安排,俯身为你做事。

口才要点

经验告诉我们:要成为一个成功的说服者,就要有涵养、有博大的胸怀和宽厚仁义的气度。在说服别人的过程中,不可为了顾全自己的面子而反唇相讥、以牙还牙,而要尽量避免争论,即使对方有情绪,也应当努力地化干戈为玉帛。

86.拒绝是每个人的权力

在生活中,我们会被各种各样的心理顾虑影响,以至于最终作出的决定并非我们的本意。比如,在拒绝别人的时候,“不好意思”的心理往往会出来作怪。

在一家服装店里,你左看右看,试穿了很多件外套,但不是对样式和做工不太满意,就是过高的价钱让你觉得不能接受。这时候,你想离开,再看看别家的外套,但看到服务员热情的微笑,想到她为你忙里忙外这么长时间,又不好意思什么都不买,最终可能会退而求其次,买下一件让你并不十分满意的衣服。

其实,很多时候,服务员就是利用你的这种心理,看到你越犹豫,她们就越热情,反复推荐你试穿,甚至主动将物品包装好,放进你的购物袋里,让你不好意思开口说不要。

但是,从现在起,我们要试着培养自己这种意识:“拒绝是我的权利,我不必因为不好意思而委屈自己。”这在心理学上,也是自我强大的一种表现。这样,你在拒绝时就会心里轻松、举止大方、态度明朗,给人一种“我的决定我做主”的感觉,对方反而会知难而退,从而免去很多口舌之争。

口才要点

拒绝是每个人的权利。既然我们拥有这样的权力,就应该好好地利用它为我们的内心服务。能够勇敢而自然地将“不”字说出口,是一种能力。请相信一点:即使你的拒绝会让对方一开始产生一点失望和遗憾,但由于你的态度是坦诚的,对方并不会过多地计较,那种不快也会很快消解。如果连你自己都觉得不好意思,那对方才会真正觉得你有愧于他。

87.含沙射影,委婉表示

办事都要讲求原则,不符合原则的事坚决不能办。如果某人向你提出违反原则的请求,这时你既没必要给予他强烈的批评,也没必要直接回绝他。最好的方法就是用委婉的态度表示,这样既不伤朋友间的和气,也不违反自己为人处世的原则。

罗斯福担任海军助理部长一职时,有一天和一位好友共进午餐。谈话间,朋友问及海军在加勒比海某岛建立基地的事。而这件事属于军事机密,是不能随便透露的。但是好朋友相求,如何拒绝才好呢?

罗斯福望了望四周,然后故作神秘、压低嗓音向朋友问道:“这件事,你能保密吗?”

“当然能。”好友不假思索地说。

“那么,”罗斯福微笑着说,“我也能。”

朋友听罢,不但没有生气,还哈哈大笑起来。而且,之后再也不打听了。

后来,罗斯福的这位朋友仍然和他交往着,感情也并没有减弱。因为那人很清楚,罗斯福做事一向是很有原则的。

在日常生活中,如果朋友向你提出不符合原则的要求,那么你就不能答应,这叫坚持原则。不能为保持一团和气而丧失立场,不论什么样的关系,该拒绝的时候一定要坚决拒绝。但同时要讲究说话方式的灵活性,根据人际关系的类型和特点,根据双方语言交往的内容、场合和时间等,采取灵活的策略。

口才要点

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