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第42章 摆脱旧思维,学出高效率(1)

方法41 今天事今天毕

今天事今天毕,说起来是很轻松的一句话,但坚持下来是非常艰难的。一些大事件,比如上司要求的报告、为客户发送的档案,都会在当天及时地处理好。但有些小事,却不一定能办好。它们有的因为事情太小似乎可以忽略,有的因为执行者精力或时间有限而放弃。

每个人都有很大的惰性,惰性几乎是天生的、与生俱来的。而惰性必然给人在工作、生活、学习上回避困难、拖延时日寻找种种借口,惰性借口的最代表性表现是将今天能够完成的事情拖到明天。这种借口看似平淡无奇,却成为效率的最大杀手。

很多跨国公司都要求员工每天都必须完成一项工作,在下班前一个小时内处于完全的封闭状态,完全脱离工作事务的烦扰,思考当天所有的工作,哪些工作没有完成,哪些工作的进度是否达标,以便抓紧时间将今天的规定动作做完。这项工作类似于商场内的盘点,商场盘点要求货品、帐目相符,可以发现各种货品的销售业绩,各个营业员的工作状态,方便老板对商场进行管理;每天下班前检查工作完成情况则要求工作计划和结果相符,可以发现自己的工作中存在的影响效率的问题,以便在今后的工作中改进工作方法,采取先进措施,提高工作效率。

通过每天的检查,我们会发现很多事情之所以拖到明天,是因为懒惰或时间管理不好所致。工作中有太多的干扰,让你将今天的事情推到明天。一些与自身关系不大的紧急事件,无关紧要的电话,都可以打乱工作节奏,降低效率。如果心头坚定了“今天的事今天毕”的想法,就会尽量避免或减少干扰,抓紧下班前的时间或加班来处理当天的事情,比如把办公室门关上,拔掉电话,把其它事情都推到一边,高效率地处理完当天的事情。

或者,可以自觉地在工作中提高效率。有时候会突然意识到因为太迟开始而无法完成当天想做的事,这非常麻烦,许多人就干脆把这些工作中当天的计划上划掉,什么也不干。对此,可以采取提早开始的工作习惯,并不断督促自己加快进度。在办公桌上准备一个方便的记事本是提高效率的一个小窍门,它可以将你当天必须完成的事情,需要的数据有条理地记录下来,时时提醒主人:今天即将过去,必须加快进度。

“今天的事今天毕”还是敬业精神的集中体现,而敬业精神是工作效率的必要保证。提高效率要求我们无论做什么工作,都要沉下心来,脚踏实地去做,要有条不紊和细心认真地干事,要求具备超乎寻常的敬业精神。敬业,就是敬重自己的工作,就是把工作当成自己的事业,要具备一定的使命感和道德感。其具体表现为忠于职守,尽职尽责,认真负责,一丝不苟,善始善终等职业道德。具备了敬业精神和职业素质,就会将奉献敬业放在首位。就会在工作中付出比别人多几倍的努力,创造高几倍的效率,得到比别人多几倍的成果。

将今天必须完成设定的工作任务放在心上,做一名有高效率的人,培养自己限时完成工作的观念,并强迫自己在预定时间内完成预定的工作。每天有每天的事,今天的事是新鲜的,与昨天的事不同,而明天也有明天的事。所以今天的事应该在今天完成,千万不能拖到明天。

“今天的事今天毕”体现了一种生活态度。时间飞驰,每天我们做了些什么,还有多少事情没有做?时时提醒自己,把握时间的质量和生活的质量,在同样的岁月中寻求生命的意义。昨日已逝,明日未来,只有牢牢抓住今天,才能提高效率,创造丰富多彩的人生。如果每天都消极应对,漫不经心地生活,生活业一定会变得黯淡无比,不但不能享受生活的快乐,还会失去事业成就的乐趣。

“今日事今日毕”还是一种工作态度。有了这种态度,就会分秒必争、努力工作;就会满怀激情,克服消极应付的心理和做事“拖、推、疲”的习惯。有了这样的态度,对身边的工作人员也是一种激励和鼓舞,它会让你的周围形成一个良好的高效的氛围,从而为获得快速工作创造条件。“今天的事今天毕”说来容易做来难,把它用到日常工作中,可以起到非同寻常的效果。它要求我们必须从现在做起,从每一天做起,不断提高工作效率。

做到“今天的事今天毕”,需要分清轻重缓急。人的精力是有限,不能将每件事都当作今天的事情,应该做出周密的计划和安排,合理分配工作、利用时间,从而高效率地投入到工作和生活中。

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