登陆注册
27711900000024

第24章 工作中无小事(1)

巴顿将军曾说了一句很著名的话,那就是“要想做大事,首先要能够处理小事才行。”事实上,芸芸众生能做大事的实在太少,多数人能做的就是一些具体、琐碎、单调的事。但是,这些事并没有大小的区别,只能用优劣来衡量。把小事做好了就是大事,大事没有做好,就连小事也不如。工作中无小事,不仅是一种态度,也是一种方法。

1.不要以为将军比士兵好当

不要以为做将军就比士兵容易。

——西点军校前校长克里斯曼中将

从入学的第一天开始,西点学员就要到“野兽营”接受地狱式的训练。在那里,他们遭受的可能是他们有生以来最为残酷的磨练,但是,教官们并不会因为他们是新生就放松对他们的要求。很多时候,他们需要付出更多的努力才可能达到教官的要求,因此,他们必须牺牲自己的休息时间。而在这个时间,教官们可能在休息,也可能在聊天……可是,在西点,你绝对听不到这样的声音:

“指挥官除了指手画脚,什么都不干。”

“做上校多轻松,苦的是士兵。”

“他只要动动口,就把我们指使得团团转。”

“我要是做了军官,我比他做得更好。”

然而,在现在的许多公司,许多员工天天看到老板或主管在悠闲的喝着咖啡,或是闭目养神,就认为这的确是一件轻松的差事。殊不知,将军不一定就比士兵好当,老板不一定比员工好做。工作中的大小事情并不能以职位的高低来衡量。有其职斯有其责,有其责必有其忧。如果力不及所负,才不及所任,必然祸及己身,导致混乱。所以,最重要的就是能把自己岗位的每一件事做成功,做到位就不简单了。

在西点传达着这样一种精神:军官的工作性质与士兵不同,他着眼于军队整体的发展和规划。这些工作都需要长期的知识和经验的累积,而使一支军队能够正常运转,并没有那么简单,它是一个相当复杂的过程。

做军官看起来真是很悠闲,但他现在的轻松是以前努力工作的结果。不是每个士兵都可以轻松地胜任军官这个工作,做过军官的人都能体会到其中的艰难。士兵大不了退伍,一走了之,而军官却不得不日复一日地坚守岗位。

有不少士兵对西点军官期望过高,并且习惯把很多社会责任也强加给他们,社会既给予军官不少耀眼的光环,也带来了许多对他们的苛求和偏颇的认识。其实,西点军官作为一个管理者,他的目的既不是为士兵募捐,更不是为他们提供避难所,他们的主要责任和目的是要不断军事训练,以在危难时保卫国家。同时,军官们要勇于斗争,在战场上善于运筹,因而能够使更多的士兵拥有更多的生存机会,从更大范围采保护士兵。

同样,在公司中许多员工常常因为认为自己干着没出息的活,还要受上级指使,从而把报怨情绪带到工作中。因此,员工应当先进行认真仔细的分析,是否上司的活就真那么好干;同时,也应当反省自己是否完全尽到了责任。倘若自己因做不好事是因为懒散与怠惰,那应该不是简单和困难的差别。有很多员工认为上司十分好做,这显然是不够客观的想法。

2.能够把简单的事做好也是种功力

不管是什么样的事,你都可以尝试把它成功地进行到底。

——西点著名学子、美国军火大王杜邦

在西点军校,学员们除了接受训练外和学习文化知识外,更多的就是被安排做一些诸如扫地、洗水池这样一些简单的事情。但是不论是谁,只要是被安排了这样的工作,西点学员都会一丝不苟的认真完成。

但同西点学员的这种工作态度相比,现在社会上“差不多”先生就太多了,这些人遇事都有惊人的相似点,那就是大而化之,马马虎虎。

大而化之也好,马马虎虎也罢,但其最让人心痛的就是他们大事做不了,小事做不好。正如汪中求先生在《细节决定成败》一书所说的:“芸芸众生能做大事的实在太少,多数人的多数情况总还只能做一些具体的事、琐碎的事、单调的事,也许过于平淡,也许鸡毛蒜皮,但这就是工作,是生活,是成就大事不可缺少的基础。”

海尔总裁张瑞敏先生在比较中日两个民族的认真精神时曾说:如果让一个日本人每天擦桌子六次,日本人会不折不扣地执行,每天都会坚持擦六次;可是如果让一个中国人去做,那么他在第一天可能擦六遍,第二天可能擦六遍,但到了第三天,可能就会擦五次、四次、三次,到后来,就不了了之。日本人的做法可能在有些人看来是迂腐之极,但也正是这种“迂腐”的行为,使得一个小小的岛国能够长期居于世界经济强国之列。

什么是不简单?能够把每一件简单的事情千百遍都做对,就是不简单;什么叫不容易?能够把大家公认是非常容易的事情高标准地认真做好,就是不容易。

无论在工作中还是生活中,都有很多事情,虽然很简单,但我们仍然不能马虎大意。我们要把它们看作是一件需要付出全部热忱、精力和耐心的伟大事业。当你能够把一件简单的事情做得非常好时,你就变得很不简单,也就是不平凡。

世界上没有绝对简单的事,只有把事情简单化了的人。许多人总是想急功近利地做一些不简单的事,而忽视了一些看似简单的事。其实“把简单的事做到极致就是不简单”。比如不随地吐痰和扔垃圾你做到了吗?简单的事每个人都能做到、做对,但难的是持续做到、做对。其实,简单不等于浅薄、简陋、粗放,简单是深刻、丰富、精细,丰富才能简单,精细才能简约。

简单必须先经过复杂的过程,就像读书一样,要先把书读厚,再把书读薄。简单是在复杂之上,跳出复杂才能简单。而简单管理真正落实到企业组织流程上,真正形成自觉的行为,更需要有一个过程。所以必须先复杂、精细,然后简单。

把简单的事做对,而且持续做对,是一种执行文化。在我们国家,光说不练,或是说一套做一套的人实在太多了。另外,目前我们接受的许多理念,完全可以和国际接轨,但由于文化与习惯的原因,行为上却是背离的。因此,无论是企业还是个人,必须把小事做好,即使是一件看似容易的事。

这是一个在西点军校反复被提及的故事,那就是罗文成功的把信交给了加西亚将军。罗文也因此被奉为英雄。当然,在前面我们已经提到,这时西点军人固有的无条件服从上级命令的特性。但是,我们也不难从这件事看出罗文将军把一件小事做好的认真精神。

其实,现在来看,罗文所做的事情一点也不需要超人的智慧,也不是太复杂的事,只是一环扣一环地前进,也就是我们常说的“一步一个脚印”。那些近乎“突然”地成功大多来自这些前进量微小而又不间断的“简单小事”。把简单的事持续做对,就可以达到与前几次完全不一样的效果。

你也许会说,做这样简单的事情能积攒出成功吗?那么我们再来看一看下面的故事:

众所周知,邮递员的工作很简单的敷,只需把邮件送进收件人的信箱里就可以了,这不需要高智商,也不需要多高深的技术。然而,要真把这项工作做得不同凡响就不是那么简单了。

美国有一位作家马克·桑布斯专门写了一本书叫《邮差弗雷德》。书中说,弗雷德是一名普通的邮递员,可是,他实现了从平凡到杰出的跨越,他的故事改变了两亿美国人民的观念。

书中认为,大多数邮递员都会把自己的工作当作是枯燥无味的苦差事,但弗雷德却从中看到了为别人生活带来的积极改善的机会。作为邮递员,弗雷德拥有的资源只是一套蓝色的工作服,一只布中袋而已。但他走街串巷为人送信,口袋里装满了邮件,脑袋里却装满了想像。正是这些想像令他为顾客创造了价值。

他愿意利用时间认识每一位顾客,了解他们的需求和爱好,并利用这些信息去为顾客提供优质服务。这些工作并没有让他多花一分钱,他只是比大多数邮递员用心多一点,创造性多一点而已。但正是他的这种精神,得到了社会各界的称赞。如今,美国已经有很多公司创立了“弗雷德奖”,用以专门鼓励那些在服务、创新和尽职尽责上具有与弗雷德同样精神的员工。

其实,往往是越简单的事越不好做。因为越简单的事越不容易出彩,想要不同凡响,更是不易。

我们总是想做大事,却不屑于做对简单的事,结果经常会停滞在离成功很远的地方,或者是还有一点点距离的地方。其实,我们绝大多数人都是平平庸庸的人,我们绝大多数是在做简简单单的事情,海尔总裁张瑞敏说:“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。”天下大事,必做于细,把简单的事持续做对,才能不断地得到成长,不断地实现自己的目标。

3.小中见大,事无巨细

给我任何一个人,只要不是精神病人,我都能把他训练成一个优秀的人才。

——西点前校长潘莫将军

西点的文化是残酷而又公正的。西点人相信,并不是只有少数人天生具有成功的特质,而是每个学员都具有成为优秀者的潜力。在西点,许多学员的晋升,可能就是那么一两次把小事做好的人。因为西点人一直相信,能够把小事做好的人,他做别的事也不会差到哪里去。

但是我们从现实中,却往往看到这样的一种现象。现在的大学生就业十分困难 ,但许多企业却是一“才”难求。难道大学生真的是过剩了吗?

在招聘会上,某公司的人事主管道出了其中的原委::“每次招聘员工,总会碰到这样的情形:大学生与大专生、中专生相比,我们也认为大学生的素质一般比后者高。可是,有的大学生自诩为天之骄子,到了公司就想唱主角,强调待遇。别说挑大梁,真正找件具体工作让他独立完成,却往往拖泥带水,漏洞百出。本事不大,心却不小,还瞧不起别人。大事做不来,安排他做小事,他又觉得委屈,埋怨你埋没了他这个人才,不肯放下架子干。我们招人来是工作、做事的,不成事,光要那大学生的牌子干嘛?所以有时候,大学生、大专生、中专生相比之下,大专生、中专生反而更实际,更有用。”

古人讲“事无巨细”,也就是说事情不分大小,所谓大事小事,只是相对而言。很多时候,小事不一定就真的小,大事不一定就真的大,关键是做事者对它如何认知。那些真正伟大的人物从来都不蔑视日常生活中的各种小事情。即使常人认为很卑贱的事情,他们也都满腔热情地去干。而那些常常对小事嗤之以鼻,不屑一顾的人,大事是很难成功的。

我们再来看这样一个事例:

有三个人去一家公司应聘采购主管。他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一名毕业于某商院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果都是很容易判断的,然而事情却恰巧相反。应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。

在整个应聘过程中,他们经过一番番测试后,在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲,随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一道问题,题目为:

假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?

几分钟后,应试者都交了答卷。

第一名应聘者的答案是430元。

总经理问:

“你是怎么计算呢?”

“就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就算30元吧!”答者对应如流。

但总经理却未置可否。

第二名应聘者的答案是415元。

对此他释道:

“假设5000个信封,大概需要400元左右,另外可能需用15元。”

总经理对此答案同样地没表态度。

但当他拿第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:

“你能解释一下你的答案吗?”

“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个8分钱,4999个是399.92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价10元。午餐费5元。从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元。因此,最后总费用为419.42元。”

总经理不觉露出了会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”

做大事不拘小节,固然是一种处事态度,但这往往也是一种很危险做法,不拘小节有时会误大事的事例不胜枚举。无论是在工作还是生活中,做事认真仔细,才能把事做得尽善尽美。

4.工作讲求效率

工作中最重要的提高效率。

——西点55届毕业生卡特·布赖恩

效率,是西点军校对其学员的要求。它所要求所有的学员从进校的那天起,就应该时时刻刻讲求效率。工作中讲求效率也是一种工作态度。

同类推荐
  • 中国是部金融史

    中国是部金融史

    三千年来谁著史——文明盛衰的密码是什么?人间沧桑的正道为何物?金权有着怎样的规则?贫富有着怎样的逻辑?全书以时间为纲,以朝代、人物、事件为目,围绕金融实践这个核心,用生动诙谐的语言,条分缕析中华文明进程中的盛衰密码和进退定律。无论是“文景之治”、“开元盛世”的海晏河清,还是“五胡乱华”、“五代十国”的浑浊乱世,都有金钱的力量在背后驱动。在“皇权—封建官僚—小农”框架下分割社会财富,所谓盛世,不过是给大部分人一个公平赚钱的机会,而皇权和小农最后无论如何变招,都会被霸气外露的封建官僚逼入绝境。在盛世与乱世的循环交替中,以货币为工具的金融是那双看不见的手。
  • 权力战争:中国企业高层权力构架调查

    权力战争:中国企业高层权力构架调查

    我是个职业经理人,在国内企业任总经理九年。在职业生涯的风尘中,我逐渐发现一个深层次哲学道理:中国企业发展三十年,时至今天,中国企业之核心瓶颈问题决不再是MBA教科书中的诸如“人力资源、市场营销、财务管理、生产管理”等课题:而是企业的高层权力架构。作为职业经理人,我每每在企业建立人力资源体系、改革市场营销体制、完善财务制度、推行精益生产方式时,总感到有一股灰色力量从中作梗。我感到,单纯技术层面的人力资源和生产管理之类的“事”并不难做,真正难做的是“人”。具体来说,是难以让老板接受某项改革方案、难以消除股东的误解、难以抗拒老板的负面干预、难以防止老板时常爆发的各种非理性决策。
  • 新农村十万个怎么办:如何经营玩具店

    新农村十万个怎么办:如何经营玩具店

    本书以问答形式为您排忧解难,为你提供独立开办玩具店指导。内容包括:玩具店有哪些类型、玩具店可以选择哪些经营方式、玩具店员工的基本工作内容有哪些等等。
  • 科特勒营销微语录

    科特勒营销微语录

    菲利普·科特勒,现代营销学之父,世界级营销学泰斗。他一生致力于营销战略与规划、营销组织、国际市场营销及社会营销的研究,他创立的营销理论和思想改变了传统营销的格局,大大扩充了营销的内涵,使得营销上升为一门科学。他的著作被翻译为20多种语言,被全世界的营销人士视为营销圣经,影响了一代又一代世界企业家,帮助无数企业走出了销售困境。《科特勒营销微语录》集合了科特勒一生重要著作及其一些演讲的思想和语言精华,用观点加案例的形式深入浅出地阐释了科特勒的营销精义。“科特勒微语录”部分摘录了科特勒关于营销的核心观点和语句,让读者全面系统地了解科特勒的营销理论。
  • 品牌拜物教

    品牌拜物教

    本书共10章,开篇讲述了拜物的历史和人们的拜物心理。破除妖魔化、神秘化的色彩,科学系统地分析了拜物教本身的可解释性以及与品牌宗教现象的关联性。从第三章开始通过品牌名称、品牌logo、品牌领袖、品牌slogn、品牌历史、品牌转型等,与宗教名称、教徽、教主、教义、教史、宗教改革等进行比附分析,提出建立品牌拜物教的可执行方案。
热门推荐
  • 鸿蒙之龙

    鸿蒙之龙

    一名少时父母就不在身旁的少年立志要成为最强者,凡是伤他所珍惜的人通通拍死,八岁那天他觉醒了鸿蒙祖盘,祖盘上刻着一条栩栩如生的龙……
  • 那段岁月那时光

    那段岁月那时光

    时光带不走的是天地之间的情义,三个代人的故事带你重回那段时光
  • 初恋男神你别跑

    初恋男神你别跑

    谁说重生了一定要虐渣,她只想好好的生活,顺便谈一场甜甜的恋爱
  • 人皮族谱

    人皮族谱

    月夜风高,一个村庄遭到屠杀,只剩下一个婴儿,他有怎样的命运
  • 杂纂二续

    杂纂二续

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 诡异重启

    诡异重启

    蒸汽与机械的年代,航海与开拓的年代,资本主宰天空的时代,红月悬空,诡异复苏。没有历史记载怪物的由来,只有带来的扭曲,怪物,还有,神!黑暗的末世,出现了位格,出现了超凡,世界给予挣扎的人们知识的灌输,和……出现生命的失控!工业的锅炉剧烈沸腾,铁甲列车环绕城市,士兵用生命清扫道路,城市之间无数火焰灼烧的尸骸; 铁路上依旧运行,资本的疯狂不会停止。战舰慢慢沉没,炮火逐渐停歇,怪异的神飘荡在天空; 兵士疯狂,血雨飘扬,黑影漫天,空艇坠落。真实的血月逐渐临近,鸣石受到牵引飞向空中。蒸汽轰鸣,电弧交接,文明的火焰永不停歇——
  • 首长驾到:萌妻的101次逃跑

    首长驾到:萌妻的101次逃跑

    别人都说他是个高冷,帅气多金,为人沉稳。为什么她觉得他除了脸就没有可以提的特长了?高冷?明明就是个明骚!情商低?明明分分钟把她扑倒!她逃他便追,她走他便随。天呐!不是说这只是爷爷交代他做的任务吗?为什么他这么敬业!“我都逃了那么多次了,你怎么还追啊!”某只一挑眉,“这是任务,”说罢,又用手揉了揉另一只的头,假做沉思状,说“第一次是你爷爷交代我的,剩下的是我交代我自己的。”
  • 网游之污

    网游之污

    第一次作品不知道能写成什么样尽自己最大的努力写吧
  • 瞳征天下

    瞳征天下

    仙瞳大陆,以仙为名,铸无上仙瞳。少年自幼无缘成为瞳师,却意外得无上神瞳传承。灭魔域,报师门。浪子天涯,持神瞳,脚踩阴阳太极图,激发自身肉体,铸造仙瞳。能否成就一代仙瞳者?“睁眼望天下”,能否瞳征天下?!
  • 第一纪元晨曦

    第一纪元晨曦

    这是一片仍未被神明舍弃的大地,神灵创世,创造生灵,创造人类,虽未现世但却深入人心。本应无名的少年与堕落的神明相遇,通往未来的故事。这是个强者与弱者的故事,理想与现实的故事,谎言与真实的故事。