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第12章 遇什么人说什么话(1)

(第一章)如何与陌生人说话

说好第一句话

有些人胆子非常小,不敢主动向对方问好。其实,这并不是一件难事。你为何不抛弃自己胆怯的心理,大胆地跟他说:“我一直想跟你说话,但是我很怕接近你。”此语单刀直入,会令对方无法拒绝你。这不仅让你能开始以下的谈话,而且还是种最有效率的沟通方式,省了一堆繁文缛节。

可以说,初次见面的第一句话,说好说坏,关系重大。总的原则是:亲热、贴心、消除陌生感。常见的有这么三种方式:1.攀认式。赤壁之战中,鲁肃见诸葛亮的第一句话是:“我,子瑜友也。”子瑜,就是诸葛亮的哥哥诸葛瑾,他是鲁肃的挚友,短短的一句话就定下了鲁肃跟诸葛亮之间的交情。

其实,任何两个人,只要彼此留意,就不难发现双方有着这样或那样的“亲”、“友”关系。例如:“你是复旦大学毕业生,我曾在复旦进修过两年。说起来,我们还是校友呢!”

“您是体育界老前辈了,我爱人可是个体育迷,咱们也算得上是‘近亲’啊!”

“你是湖南的,我是湖北的,两地近在咫尺。今天能碰巧遇见,也算很有缘!”

2.敬慕式。对初次见面者表示敬重、仰慕,这是热情有礼的表现。用这种方式必须注意:要掌握分寸,恰到好处,不能乱吹捧,不说“久闻大名,如雷贯耳”一类的过头话。

表示敬慕的内容应因时因地而异。例如:

“您的大作我读过多遍了,受益匪浅。想不到今天竟能在这里一睹作者风采!”

“今天是教师节,在这光辉的节日里,我能见到您这颇有名望的教师,不胜荣幸!”

3.问候式。“您好”是向对方问候致意的常用语。如能因对象、时间的不同而使用不同的问候语,效果则更好。

对德高望重的长者,宜说“您老人家好”,以示敬意;对年龄跟自己相仿者,称“老某(姓),您好”,显得亲切;对方是医生、教师,说“李医师,您好”、“王老师,您好”,有尊重意味;节日期间,说“节日好”、“新年好”,给人以祝贺节日之感;早晨说“您早”、“早上好”则比“您好”更得体。

与10种不同性格的人交谈

在人际交往中,我们可能会遇到性格各异、嗜好不同、志趣相异的人。该怎样与这些不同性格类型的人打交道呢?

1.对死板的人

这类人性格一般较为偏执,遇人遇事不会随意表示自己的意见和情感。当你很客气地和他打招呼、寒暄时,他也不会做出你预期的反应来。他通常不会注意你在说什么,甚至有时你会怀疑他是否在听你说话。遇到这类人,最要紧的是不能操之过急,要细心而又有耐心地观察他的一言一行,寻找他感兴趣的话题,然后再和他闲聊。

2.对傲慢无礼的人

态度傲慢、举止无礼的人,是人际交往中最不受欢迎的人。当你不得不与这种人交往时,最有效的办法是,说话简明有力,开门见山,不必与他多罗嗦,以办成事为原则。

3.对沉默寡言的人

与不爱开口的人交往是一件很吃力的事。当你侃侃而谈,他却毫无回音。为此,你必须主动提出一些问题,请他做最简明的回答,“是”还是“不是”,“行”还是“不行”,尽量避免迂回式的谈话。

4.对深藏不露的人

这种人在交往中,不会轻易显露自己的心思,也不愿随意发表对某人某事的看法,谈到关键问题时会突然转移话题或打岔。因此,在交谈中你的思想要特别集中,要想方设法窥探对方的心理,摸清他的真实意图。如果你能事先多掌握和了解一些有关他为人处世的情况,将使你交谈更为顺利。

5.对草率决断的人

这类人大多性格急躁,办事较草率,容易留下较多的后遗症。交往时,你一定要当心提防,不可与他同步,要设法有章有节地一步步进行。谈(办)完一件事,再谈(办)另一件事。

6.对过分糊涂的人

这种人平时很少检点和反省自己的言行,是非不明,良莠不分,稀里糊涂。与这种人交往大多是浪费时间,应尽量避免为好。

7.对顽固不化的人

这类人往往思想狭隘,固执己见,听不进不同的意见,交往中缺少通融性。对付这种人,你不妨抱定“早散”、“早脱身”的想法,随便应付几句,不必耗时费力,自讨没趣。

8.对行动迟缓的人

与这类人交往,最重要的一点就是保持耐心,因为他的步调总是无法跟上你的进度,难以按你的预定计划行事。没有耐心,就难以成事。

9.对自私自利的人

一事当前先想自己或先考虑是否有利可图,这是自私自利者的最大特点。与这类人交往,难免会有令人厌恶之感,而且还有一定的危险性。但是,既然要与之交往,最好还是按捺一下不悦的情绪,不妨听其自然,顺水推舟,投其所好。这样会促使交涉获得成功。不过,对这类人保持警觉是完全必要的,切不可被对方的花言巧语所迷惑。

10.对毫无表情的人

毫无表情的人与感情深藏的人不同。后者只是暂时将喜怒哀乐诸种情感收敛起来,犹如一口活火山底下的熔岩,只要时机成熟,它总是会爆发出来的;而前者却如千年沉睡的死火山,永难有喷发的机会。与这种人交往,当然是索然无味的。应付的办法是:制造适度紧张和轻松的气氛,尽可能使对方有所触动,引出话题,适时地表达你的愿望和要求。

请记住:面对对方呆板的表情,你要显得沉着和毫不介意,不要被对方的冷漠搞得局促不安。

把握好与陌生人说话的分寸

与陌生人说话是要讲究水平的。那么这个“水平”主要表现在哪些方面呢?一是说话不到位不行,说不到位,说不到点子上,别人可能悟不明白,理解不透,琢磨不出你的真实用意,你提出的想法或要求也不会被人重视和接受,非但事情办不成,还常常被人瞧不起,这样怎么能换取别人的欣赏与亲近呢?怎么能赢得别人的友谊和器重呢?二是话说得太过头不行,要求太高,言辞太尖刻,让人听了不愉快,觉得你不识大体,不懂规矩,不知好歹,这样的人常常被人敬而远之,也同样无法与人正常交往。讲究分寸是一种很重要的说话艺术,说话是否有分寸,与我们办事成败有着很大的关系。

1.说话要注意自己的身份

任何人在交谈时,总是在以一定的身份向别人表达自己的思想感情。要想使彼此交流达到理想的效果,除了要有对象意识外,还要有自我身份意识,就是说话要得体,言语形式的选择要符合自己的身份,保持自我本色。如以下级的身份向上级汇报思想工作,当持敬重的态度,注意措辞的严肃性和应有的礼节。与同辈亲友交谈,则以亲切、自然为宜,不宜过于“一本正经”,否则便有故作姿态之嫌。说话不得体,不注意身份,听的人总感到不是滋味,甚至引起反感,这就必然要影响到交际效果。

说话形式的选择要符合自我角色身份,就应做到以下几点:(1)角色身份要与称谓、口吻相适合。身份在话语交际过程中首先表现为称谓,它有对人、对己两种。身份在交际过程中还表现为说话的语气。据《人民日报》载:一位因改革而在全国颇有影响的企业家,在一次代表本厂与另一厂家厂长洽谈业务时,姗姗来迟。且一见面就一本正经地说:“我实在忙得不得了,只能用很少的一点时间接见你。”此话一出,举座皆惊。对方厂长更不是滋味,一笔几十万元的生意,便一语告吹。厂家洽谈生意,双方的地位是平等的,姗姗来迟便是不礼貌,而“我实在忙得不得了”、“接见”等语气的潜信息则是:傲慢和盛气凌人。

(2)说话形式的选择要与场合相适应。言语交际必须注意言语行为的时空性。不同的交际场合,有不同的言语表达,不可将言语表达的基本原则变成僵死的程式。

2.介绍自己要注意场合和目的

自我介绍是人们社会交际的一种手段。由于交际的目的、要求不同,自我介绍的繁简分寸也应有所区别。

在有些情况下,自我介绍的内容很简单,只要讲清姓名、身份、目的、要求即可。例如某建筑公司采购员到某钢厂买钢材。他一进供销科的门,就对坐在办公桌边的一位先生说:“您好!我是某某建筑公司的采购员,来你厂买圆钢,希望你能帮忙。”说着掏出介绍信。那位先生接过介绍信看一下,赶忙说:“我叫李来顺,是厂里的推销员,咱们坐下来谈谈。”通过这样一番简单的自我介绍,钢材贸易的大门打开了,洽谈有了一个良好的开端。

在另外一些情况下,自我介绍的内容就需要较详尽了,不仅要讲清姓名、身份、目的、要求,还要介绍自己的经历、学历、资历、性格、专长、经验、能力、兴趣等等。为了取得对方信任,有时还得讲一些具体事例。近几年来,许多企业实行租赁,公开招标。投标者要做的第一件事就是向招标单位的负责人作详尽的自我介绍。下面是租赁××汽车油泵厂的许××的自我介绍:“我是××,工业大学机械加工专业1966届毕业生。1981年起,在××汽车制造厂油泵车间当技术员,负责产品质量检查。1980年晋升为工程师。从1983年起,承包厂服务公司的汽车修配厂,直到现在。这些年来,我一直在研究国内外关于机械加工方面的先进技术,对汽车油泵的品种、规格、型号、质量、工艺流程、销售情况也比较熟悉,有一定的管理经验。我今年45岁,正是年富力强的时期,很想干一番事业。我的思想比较开放,对当前的经济体制改革很有兴趣,想一试身手。关于上述情况,如果有必要,你们可以去核实。今天来了,就是要和其他的招标者展开一场竞争,我相信我是能够胜利的。我这个人做事果断,敢于拍板。只要给我十天的时间,就能把厂里的情况搞清楚,拿出办厂的具体方案,提出上缴的利润指标。”这个自我介绍就比较详尽、有力,因而赢得了招标单位的初步信任,为后来的中标创造了有利条件。

什么情况下作简单的自我介绍,什么情况下作详细的自我介绍,这没有定规,只能视具体情况而定。一般地说,以联系工作为目的的自我介绍,宜简;以与人交友为目的的自我介绍,宜详。

3.话如其人,忌夸夸其谈

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朴实无华的语言是真挚心灵的表达,是美好情感的展现。因而,语言的朴素美来自相互的处事态度,话如其人,言为心声,平时为人处世质朴真诚,说话也就自然不会扭捏做作。古语说:“其行也正,其言也质”,正是说以真诚的态度为人,永远是语言朴素美的前提。语言的朴素美贵在保持个性,该怎么表达就怎么表达,或严肃,或幽默,或直率,或调侃,或委婉,只要是发自内心,保持本色。

有的人开口“当然”,闭口“绝对”,武断得惊人。这样,别人就无话可说了。有人说,武断是交谈的毒药,这话一点不错。谁也不愿和这样的人多谈几句。

即使同一个词,修饰后也有程度的差别,如“一切”、“根本”、“多数”、“一些”、“凡是”,要根据实际来选择,万万不能掉以轻心。把“部分”说成“一切”,把“可能”说成“肯定”,就会使自己陷入被动,实际上是一种“虚张声势”,说了会碰钉子的。

当然,强调“语言的朴实无华”不等于反对含蓄。说话含蓄是一种艺术。把重要的、该说的部分故意隐藏起来,或说得不明显,却又能让人家明白自己的意思,这就是所谓“只需意会,不必言传”。

所以说,含蓄是说话的艺术,因为它体现了说话者驾驭语言的技巧,而且也表现了对听众想象力和理解力的信任。如果说话者不相信听众丰富的想象力。把所有意思全盘托出,这种词意浅陋、平淡无味的语言会使话语逊色,甚至使人生畏。

我们推崇的语言技巧是“言有尽而意无穷。”

与陌生人进行最好的谈话

从某种意义上说,谈话是一种自我表现的方式。我们可以在谈话中表达自己的思想感情,发表对事物的看法和观点。但是,仅仅把谈话理解为“表现自己的内心世界”是片面的。最好的谈话意味着信息的交换、兴趣的分享和思想的交流。谈话具有两重性——给予和获得,行动和反响。同时它又是多方面的——许多人思想的交流。

1.避免两种偏见

如果你感到寻找话题很难的话,那么问题很可能是你对谈论什么话题的看法不对。

一种错误的看法是:很不寻常的事才值得一谈。你绞尽脑汁地想那些惊天动地的爆炸事件,令人捧腹的大笑话。是的,这些确实是人们乐于听和谈论的;但是,我们也可以在许多愉快的傍晚谈论着日常生活——送孩子上学、采购蔬菜、欢度节日这类话题!因此,即使你未曾有过不同寻常的经历,也不必缄默不语,平凡的生活仍会提供你大量的话题。记住:别人也大都对日常事情感兴趣。

另一种偏见是话题必须高雅而有学问。的确,人们会谈论相对论、原子结构,但人们更多谈到的是生活和爱情,吃喝和天气。所以不要认为,只有你研究数月的东西才适于谈论。

2.寻找适宜的话题

事实上,什么都可以谈论。你可以谈论烹调、编织、时装家具、亲戚朋友、篮球乒乓;你可以讨论书籍报刊、戏剧电影、时事新闻、国家政治;你可以讲述故事轶闻;你可以谈谈你得到的新思想和新观点,而你对这些思想和观点的看法则比这些思想观点本身更重要。

人们谈话的目的之一,是拿自己的思想与别人比较。当他发现自己的观点同你一致时,感到无比温暖;而不一致时,也会感到清新欢快。因此,不必顾虑别人认为你圆滑而不敢表示同意;也不要担心产生分歧而不敢表示反对。

如果你不能像别人一样,对某件事谈出很好的看法,也不必缄口不言。即使你觉得国际会议上的演讲家都是白痴的话,也完全可以大胆地发表自己的看法,只是在表示看法时语气要友好。

有些人喜欢提有争论性的意见,以致引起热烈的讨论和激烈的争吵。不过提这种意见必须慎重,最好是等到“知己知彼”后再进行。

当你提出一个话题时,要确信自己对它有所了解,但这并不意味着非要有研究,只不过较熟悉罢了。如果你才在上个周末滑了一次冰的话,最好就不要大谈怎样进行花样滑冰,因为在座的也许有高手;所以,你谈你对滑冰的第一印象和第一次跌倒的经历就好得多。

3.避免不宜谈论的内容

相比之下,不可谈论的话题比可谈论的话题要少得多。一般说来,对一个陌生人谈论你的私生活是不合适的;不要向一般人谈论你亲人和朋友的缺点;不要向不喜欢某书的人大谈该书的情节。而如果你使宴会沉浸在阴郁的故事氛围中,那么你再被邀请的机会就少了。

4.积极寻找和提炼话题

如果你感到话题有限的话,就尽量找些新的。你每天读报纸杂志、听广播、看电视获取的信息,你对顾客、营业员、大学生、家庭等产生的兴趣,这些都是谈论的话题。当你在报上看到某个喜爱的栏目时,用心记住它。当你在演讲中听到某个你喜欢的警句时,也记住它。在这些材料的基础上,建立自己的话题库,还可做些笔记和卡片。当与人交谈的时候,提炼这些材料,向家人和朋友谈论它们。如果你用这种办法不断发现和提炼话题,就永远不会感到无话可说。

5.让自己充满勇气

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