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第2章 说好话的基础训练(1)

(第一章)提高语言新技能

深入群众参与交谈

懂得享受交谈,并擅长此道者,就可称为说话高手。这些人个性风趣幽默,容易与人相处,而且事业有成——原因之一就在于他们经常与人攀谈。

1.沟通能力最重要

为了了解说话高手的成功秘诀,取得他们的最佳建议与提示,美国一位学者设计了问卷,寄给国内一些说话高手填答,他们在答卷中,都提到也是最不可忽视的一点就是:大家都很肯定“闲谈”的重要价值。他们一致表示,寻找共同兴趣是一种引发交谈的方法。从天气、塞车到客户办公室的家具,样样都值得一谈。这些题材不但可以作为对话的开场,使交谈增添趣味,也可以使对方感到自在。

那些总裁或领导者的身上有些什么特质?美国《表现》杂志定义的七项领导者特质中,沟通能力跃居榜首。

这些人的另一项共同点就是:将成就归功于自己的沟通能力。无论是公司总裁、老师、组织代表、科学家、管理合伙人或是拥有自己客户班底的合伙人,无一不将说话能力视为自己成功的关键。

2.拓展个人生活

说话技巧不仅为那些总裁或领导者带来事业成就,更为个人生活增添乐趣。这些说话高手表示,沟通能力带给他们丰富优质的人际关系,使他们享有更多朋友、频繁的活动和较高的社会地位,也更有机会从事喜爱的活动。

美国诺卡保险公司总裁纽顿说:“口语沟通是传达新观念或新策略的关键力量,也是个人拓展视野、结交新知的有力法宝。”

说话高手利文斯顿是美国某保险公司的资深副总裁,他的笑容与笑声能使斗室生辉,仪态更是轻松自在。说话高手的工作态度虽然严谨,却轻松诙谐,不摆架子。

光凭聆听并不足以构成优质的对谈,说话高手除了聆听,更懂得反应与回馈。美国职业演说家及销售训练员沃克发现:真诚的人希望能与对方做有益的双向交谈。所以,只有倾听仍嫌不足,必须二者兼备才行。

3.拥抱人群与生活

喜爱人群是成为说话高手的必备条件,美国自由记者伊斯曼说:“无论对方是否能为你带来机会,你要‘尊重并热情地善待每个人’。”无论是说话或聆听,说话高手均表现了极大的热情与活力。

许多说话高手原本都很腼腆,但他们学着喜爱说话的艺术?熏也掌握了个中精要。由于他们博学多闻,因此从来不乏说话题材。他们会“大量阅读,尤其不放过每天的报纸,因此总有谈不完的话题”。

许多说话高手会去打保龄球、扑克牌或网球、打猎、钓鱼或是听音乐,但最重要的是,为了让别人参与谈话,说话高手会去谈论自己平日不做的活动。

专门从事艾滋病研究的科学家鲍威尔医生说:“除了研究本身外,说话能力是科学家传达研究结果的次要技能。”鲍威尔除了旅游各地、发表报告外,更是位探险家,他潜水攀岩,露宿荒野,还驾驶自己的飞机。无论身处冻土或身穿正式礼服,甚至是女子派对中的惟一男士,鲍威尔都一样自在。朋友对他的评语是:“不会干一般男人会耍的欺骗伎俩。”

4.高手从小养成

有些说话高手从小就在家里养成了讨论的习惯,有些人则不然。

维尔拉是一位成功的多重沟通者,她说话时兼打手语,擅于倾听,更是位细腻风趣的说话高手。她认为,家中兄妹和母亲的的鼓励,对自己的说话技巧颇有助益。她说:母亲常发表对某些事情的看法。然后问我们:“想像一下,如果这种事发生在你身上,你会有什么感觉?”母亲期望我们有所反应。说话高手古德温描述,自己的父亲是那种随处可以行乐的人,而且自己深受父亲的影响,“父亲看来总是开开心心的,所以我就有样学样了”。利普柯威兹是家中的独生女,她的父母经常搬家,因此,利普柯威兹说道:我向来是社区或学校里的新生。对我来说,说话是一种生存技巧。不过,后来却在我的工作里开花结果,客户跟我谈话觉得相当自在。

有一名妇女,她将自己的销售成就归功于卓越的说话技巧以及家乡的成长经验。她说:京城实在很大,我会遇到成千上万的人。不过,我只要准备好四五套说话的方式,轮番派上就行了。反正对不同的人来说,每次都是新的对话经验。可是,在我们家乡就行不通了。我得扎实地学会说话技巧,在沟通中谈出点深度。因为当地“小国寡民”,大家不时碰面,谈话意义显得不十分重要,但是你也得仔细听别人讲话。

广泛阅读提高说话水平

1.开卷有益

说话高手多半认为,广泛的阅读兴趣对自己的成就帮助甚多,他们阅读报章杂志、工业刊物,连一般书籍也不放过。

他们至少每天都会读一份区域性及全国性报纸,某高手表示:“为了与人谈话,消息一定得十分灵通才行,为了消息灵通,一定得多读书。”读报给了我们谈话的自信与从容。

“阅读”就是准备。书要是读得多,很可能会知道某人的大名或公司,至于记不记得出自何处,或是曾经听过这些名字,这都不重要了。在谈话一开始时,我们可以问:“你的(公司的)名字听起来好熟,我是不是最近在哪儿看过?”同时,不妨阅读自己工作领域或领域之外的书籍杂志。它们能够使我们通晓世事,便于与其他行业的成功人士交谈。

(1)新闻提供信息

报纸提供了一般性话题的信息(交通、堵车问题、天气等),也囊括了地方新闻。天气更是绝佳的话题,因为每个人都会遇到,要是天气异常就更可以拿来入话了。1999年的长江洪水、北京的沙尘暴、华东地区有史以来最热的天气等,都可以大谈特谈。

成功的说话高手要如何利用报上的新闻呢?以下有六大要项:仔细阅读焦点新闻栏。

浏览头版,检阅每则新闻的标题。

阅读每则相关或有趣报道的第一段。因为记者撰写导语时,一般都按“何人、何事、何地、何时、理由及做法”的格式来写。

决定该文章是否重要,看它能不能引起你或客户的兴趣。

检阅报纸每个版面,我们固然得知道首都新闻、运动或商业消息,但知道自己居住地区的文化新闻同等重要,因为你的客户或潜在客户很可能是某慈善会、芭蕾表演、网球赛、高尔夫赛或长跑竞赛的赞助厂商。你可以借此决定要不要买票、送送花篮,或是寄张贺卡。

如果已看了全国性报纸的全国新闻或国际新闻,地方报纸上的这类新闻即可省略,以免浪费时间。

(2)将新闻带入闲谈

当你已“看过”报了,知道国内外及地方上发生的事,也知道有哪些比赛、商场消息(公司的合并和产业新闻)、娱乐新闻,以及地方和全国气候之后,你要如何让这些信息为你服务?以下几个主要问题,能将新闻轻松带入闲谈之中:

“你是怎么挨过暴风雪的?”“有没有受到洪水波及?”

“你花了多长时间把雪铲完了?”“你保暖工作做得如何?”“你有没有继续追踪那场审判?”

“昨天的比赛看了没有?好紧张啊!”“你觉得世界杯谁会赢?”“你喜不喜欢某某球队?”“你是某某队的球迷吗?”

“这是你第一次参加全国大会吗?”

“怎么会想去当兼职?”

“是不是常去钓鱼,最喜欢的钓鱼场在哪里?会不会飞蝇钓法?钓草鱼吗?会不会自己熏鱼?”

问完以上诸多问题之后,你还可以适时再加问一句:“你有什么感想?”即使你未必熟悉每一个话题,只要平日博览群书,你也能对谈如流。我从12岁以后就没再钓过鱼了,而且兴趣也不高。但我只要读读运动文章,跟上最新消息,就可以与人照谈不误。事实上,只要能拥有相关知识,对该主题具有一定的熟悉度,或是提出好的问题,使对谈进行下去,你便不难细细与人分享所有的信息。

2.与人分享

你是否常会说:“这件事情我知道,只是我忘了从哪儿知道的。”当你想要记住某个重点、某个稀奇古怪的标题,或是一篇有趣的文章,这里建议你一个不错的方法,那就是:阅读、剪贴、归档,并于日后温习。别忘了标明文章的日期与出处。有时精彩的谈话就是来源于此。

此外,我们也可以将重要、有趣或与对方相关的文章给相识的人看,来培养人际关系。你只需在剪下的文章后附张短笺就行了,不妨在上面写道:“读到它,就想到你。”

“恭喜你得奖,祝前途无量。”

“多寄一张照片给你,可与家人分享哦!”

这算哪门子对话?你不知道。这是另一种传达信息的方式,表示:“我聆听了你的话,不但记得你,还很重视你,因此,我不厌其烦剪下这篇文章寄给你。”

无论你是否亲自参与这些活动,你都应该对这些题材多少有些认识。女人需要阅读体育版,了解球赛、球队及比赛得分;男人也应该阅读生活版,并吸收社区、电影、书籍、文艺等信息,如此一来,男女便有相同的题材,彼此都可以找到话题来一起讨论。

3.另类交谈

专业机构多有自己的专刊或杂志,里面尽是专业活动、观念及信息,同时提供了机构人员及发起人的姓名。我们毋须记住刊物的内容,只要熟悉刊物和它能提供的信息类型,以便查询即可。

如果我们发现一篇“发人深省”的文章,可以写封短信给作者或编辑。要想补充意见或发表异议,可以主动提供立场迥异的文章。假如有人问你是否看过刊物中的某篇文章,而你并未读过,不妨实话实说,并问道:“文章里写些什么?”然后聆听对方的简述及评语,从而展开一场对话。

4.科技时代的来临

除了专业杂志,在报纸的产业、新闻及生活版,我们也会读到大量的科技信息,而科技是现代人必须熟悉的题材之一。

假如对方不懂电脑,你们还是可以谈得来。可以谈谈自己从电脑文盲变成电脑迷的过程。最近一次同学会里,我的八位老同学聚在一起讨论电子邮件的优点,其中两位不仅曾经上网聊天,还大力鼓动其他人加入跨国聊天的阵营。我这个渐渐摆脱电脑恐惧症的人,竟然还可以当场解释,如何快速传送电子邮件哩!

此处,科技知识也是“流行文化”的一环,因为在电视影集与电影情节中,电子邮件已经成为解决疑云或乱点鸳鸯谱的帮手。在现代社会里,人们莫不是在科技世界里流连、学习、讨论并行动。

广博的知识是无可替代的,而博学的最佳途径就是阅读、阅读、再阅读。

驱除害羞的恐惧心理

在受访的说话高手中,有75%的人自认为以前也有害羞历史,或者现在依然害羞。害羞是许多说话高手的共同点,但是,这项特质显然并不会阻碍沟通的成效,也不会减少我们与人说话的乐趣与益处。

事业有成的说话高手与初学者之间的惟一差异就在于:说话高手已经克服害羞,而且知道如何带给说话对象正面的感受;而初学者才刚刚起步。害羞是一种克服恐惧的反应。

对事业成就、个人的成就感和整体幸福而言,克服害羞而成为说话高手,是相当重要的。

1.你一点儿也不孤独

假如演讲、表演、主持开会等字眼令你却步或浑身不自在,别惊慌,其实这是很正常的。有88%的人自认在某些场合表现羞怯,老实说,我们也是芸芸众生,一点也不孤独。

许多事业有成的名人原本极其害羞。美国前外交官刘易斯表示,人们常误以为以色列前总理拉宾生性冷漠,其实他只是太害羞罢了。

生性腼腆的RAB汽车总裁芭希在男性主导的圈子里工作,她道出自己的秘密,“明知自己很害羞,但仍努力成为妙语连珠的说话高手。”她还建议我们,经过一场紧张的社交或商业活动后,不妨让自己独处“充电”一下。说话高手利文斯顿是医疗纠纷保险公司的资深副总裁,他在保险界中备受推崇。他非常开朗健谈。大家以为他天生如此,其实不然!他说他小时候“害羞得不得了,连话都不敢讲”。

利文斯顿身高1米90,40岁左右,他担任业务和沟通部副主任。当时他刚过迁至旧金山湾区不久,过去在奥马哈及密西根工作,他在那边的农庄长大,家中有10位兄弟姊妹,所以,利文斯顿在家中并未得到太多关注。利文斯顿觉得,自己的个头与害羞的个性也不无关系。他说:别人对我们这种大个子常另有期许。即使年纪轻轻,我们也要表现得成熟负责。有时我的块头若使别人略感威胁或危险,我会觉得很不自在,于是便更害羞。对他而言,害羞是一种使人怯懦的疾病,这种疾病只有在以身材见长的运动里,才能得到缓解。

幸运的是,利文斯顿得到数学老师的帮助,这位良师在我身上看到连我自己也不知道的天赋,他以身作则,赐给我所欠缺的自信。于是我决心改变,鼓起勇气与人谈话,由于老师对我的信任与关注,使我很快有所进步。利文斯顿当时所用的方法是观察别人,他观察说话高手自信的外表、仪态及风格,并聆听这些楷模及其谈话对象的反应。

利文斯顿在大学时担任学生会会长。他提到:由于克服了害羞,使我得到认可。年少时的经验让我学到,只有把事情做好,别人才不会看轻我。为了表现自己,我会努力贯彻始终。至今,利文斯顿依然挥不开害羞的阴影。他表示:“由于在农场长大,我知道自己一定可以靠双手维生,但我不想被迫靠努力糊口。就我所知,我们镇上只有银行和保险业者两种白领阶层,我渴望成为白领阶层。”23岁时,利文斯顿是公司的业务骨干,43岁时,他已是业务和管理部的资深副总裁了。

利文斯顿努力让别人感到自在,尤其是那些个子比较矮小的人。他通常会在开会前提早抵达,别人尚未入座前先坐好。站着说话时,他会拉开一段距离,以免造成对方的压迫感,但对方仍能听到他的声音。他提及:身为一名害羞的学习者,我从别人身上学到了三大教训:克服害羞是毕生的课题。

如果能使对方心安,他们的沟通表现会更佳。

如果某种方法试两次不成,我就不会再用了。

说话能力为利文斯顿的个人和职业生涯开启多扇门窗。他博览群书,积极参与各种社交活动。

这位说话高手在社交及市场上的成功关键,就是让别人自在。喜欢人群的人自然能够做到这点,许多害羞的人就是因为真心关注别人,反而克服了心中的不安。说话高手之所以擅于交谈,是因为我们能从他们真挚的注视与聆听中,感受到温暖与关照。

2.克服害羞的妙招

为了个人,也为了事业,克服害羞有利无弊。害羞的人往往给人一种疏远冷漠或高傲的感觉,那会造成负面影响。

有些特殊方法可使我们克服害羞,以下是克服害羞的速成方法。

了解自己必须克服害羞。说话能力是职场的最基本的一个环节,无论你是雇员或老板,最好都能培养这项技能。

与人为善。微笑,以眼神相视。害羞的人比较能专注于说话的对象,不会边谈边飘动眼光,所以很自然便能做到这点。

练习讲述几件身边发生的事,或是引用别人的生活经验。谈谈别人对小孩、老板、度假或工作环境的想法,或是引用电视节目里的台词。可以是有趣、有激情或“引人侧目”的。别忘了,把趣味点和重点摆在最后面。参加表演或即兴课程。也许你会遇到其他害羞的人,而且你可以在安全的情境下学习冒险。

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