懒汉偏爱金子的珍贵；
勤者珍惜时间的价值。
——中国民谚
“一切的节约，都是时间的节约”，马克思的这一经典之语，值得我们用一生去体会。但是，我们一些基层干部受传统小农经济的影响，不珍惜时间，办事慢慢悠悠、拖拖拉拉，闲聊起来没完没了。
法国文豪巴尔扎克说过：“任何财富都是时间和行为化合的成果。”希望乡镇干部要有较强的时间观念，科学地运筹自己的工作时间，在单位时间内，办的事尽量多些、好些。
（第一节）时间是一种珍贵资源
时间作为稀有的、珍贵的资源在世界上是独一无二的。金钱，可以积攒，其他资源可以开采，人才可以培养，可是时间我们租不到，也买不到，更不能以其他的方式获得更多的时间。时间无法储存，昨天的时间过去了，就永远不冉回来，时间根本没有任何的替代品，但办任何事情都少不了时间。
李昂斯先生说，昨天是一张作废的支票，明天是一张期票，而今天则是你唯一拥有的现金——所以应当聪明地把握。苏联昆虫学家柳雅歇夫说：“人最宝贵的是生命，但是仔细分析一下这个生命.可以说，最宝贵的是时间。因为生命是由时间构成的，是一小时一小时，一分钟一分钟累积起来的。”因此，没有时间，就没有价值、没有思想、没有希望，也就没有生命、没有一切。
但是不少人还没有自觉地来有效管理时间，浪费自己的时间、也浪费别人时间现象比较严重。主要表现是：
1.工作安排不当。下属能干的工作，自己抓住不放，别人却闲着没事干。
2.优柔寡断。本来可以对某问题立即作出决定，但却举棋不定、犹疑徘徊，这就浪费了精力。
3.行动迟缓，拖拖拉拉。正如俗话所说“迟缓是时间的小偷”。
4.会议时间过长。效果不大的会议浪费了很多时间。
5.与同事或客人闲聊。一聊就是半天，或者晚上客人来访，闲聊到深夜，影响第二天的工作。
中国文豪鲁迅先生写道：“时间就是生命。无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。”有的单位在会议室，就贴出了醒目的横幅：“不守时间就是没有道德。”“时间就是金钱，效率就是生命。”
（第二节）充分利用时间
会利用时间的人，事半功倍；反之，不会利用时间的人，则事倍功半。
一、ABC时间管理分类法
“关键的少数与次要的多数”的原理也适于时间安排。管理者可把80%的时间用于20%的重要工作项目上，因为这20%工作项目的价值要占全部工作价值的80%。
具体做法是：首先明确每项工作在整个组织中的地位、作用，然后分成A、B、C三类。A类占工作数量的20%~25%，每天约1~3件，最重要，也最迫切，与实现组织目标关系很大，因此，必须多下精力马上亲自去做，其花费的时间约占60%~75%。B类占工作数量的25%~30，9/6，每天3~5件，比较重要，时间也较迫切，可采取一般管理的方法，最好自己亲自做，也可以委托别人办理，其花费时间约占209/6~259/6。C类占总工作数量的50%~55%，不太重要，时间要求也不太急迫，对实现组织目标影响不大，不必花大精力用在这些琐碎的小事情上，可以委托别人去做，也可插空处理，其花费时间可在10%以内。
我们如果每天提前10分钟左右的时间，静下心来，思考当日要做的工作，然后按A、B、C分类，并认真实施，这会极大地提高工作效率。
二、时间运用的立体统筹法
进行时间统筹，也就是巧排事序的最优方案。立体公路的车流量大，高层建筑的空间利用率高。同样道理，立体结构的时间安排能提高时间利用效率。
例如，某女士下班后晚6点到家。吃晚饭前要做四件事：第一件做米饭，淘米、蒸饭、把蒸好的饭盛在碗里的时间分别为3分钟、30分钟、1分钟。第二件炒菜，择、洗菜，切菜和炒菜，再把炒好的菜盛在盘里的时间分别为12分钟、10分钟、1分钟；第三件事洗衣服，放水和开机、机器运转、晾衣时间分别为3分钟、20分钟、3分钟；第四件是与放学回到家的孩子交谈（教育）一天在校情况，时问为12分钟。
做完这四件事共需要的时间===（3+30+1）+（12+10+1）+（3+20+3）+12—95（分钟）
四件事中，做米饭时间最长，要用34分钟时间。该女士应先淘米、蒸饭。在炉灶上蒸饭的30分钟内可炒菜（共22分钟）、放水开机和晾衣（共6分钟），洗衣机运转时正在蒸饭不必再加时间。可以和孩子一面交谈，一面择菜，这本身也是对孩子的一项必要的劳动教育。
这样说，34分钟就可以做完需要95分钟做完的四件事。
节省时间＝95—34=61（分钟）。
立体统筹法也称网络技术，领导者对自己的工作时间也应像这位女士一样，要善于统筹安排，以便提高时间的利用率。
三、处理好要事、急事的关系
在日常工作中，有轻重缓急之分，领导者的精力要相应地科学安排。
1.对于既重要又急切的事，领导者要高度重视，全心投入，专注办好，最好安排在精力充沛“高效”时间去完成。
2.事情重要但不急迫，领导者必须重视，要统筹安排，明确进度，有计划、有步骤地进行，或委托有关人员早做准备。
3.对于急迫但不重要的事，领导者不能忽视，顺手快办，或抽空办，或委托有关人员马上办。
4.对于不重要又不急切的事，领导者可完全委托有关人员去办。对一些一般性应酬之事，在不影响人际关系的前提下，可以委婉、巧妙地回避。
四、节约时间的技巧
1.对时间计划管理。把要完成的任务，按小时、按天、按周的先后次序安排好，然后逐一完成。
2.对时间的使用要计算成本。凡是劳而无功或得不偿失的事尽量不去做。计算时间的单位不要用小时，而是用分。越小越有助于督促自己珍惜时间、抓紧时间、充分利用时间。
3.把常规的工作标准化。经常性工作，要照章办事；同样的问题出现后，对处理的办法加以总结，形成范例，并逐渐修订形成标准化。
4.抓住今日，不唱“明日歌”。李大钊说：“我以为世间最宝贵的就是‘今’，最容易丧失的也是‘今’。”当天必须完成当天的任务，而不能拖延到明天。
5.有效地利用零碎时间。鲁迅先生说：“时间就像海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。”挤时间可增加工作密度，加快工作节奏。
6.提高每一单位时间的利用率。做任何事情，都要高度集中注意力，以便缩短时间。
7.复合工作法。人的大脑是划分区域的，如听觉区、视觉区、语言区等。有些应酬或不重要的会议不去又不行，这时一方面表面应酬，另一方面可思考其他工作问题。
8.有效地利用节约时问的工具。如个人备忘录、电脑、手机、传真机、台历、工具书、通信簿、计算器、录音机、录像机、复印机、电视机等。工具齐全、适用，用起来方便、顺手，就有助于提高工作效率。
9.尽量避免“无效功”。领导人员不能成为庸庸碌碌、效率低下的事务主义者。能打电话的，就不用文字往来；书面报告要简明扼要；一般短会可选在下班前半小时。
10.创造一个强化时间意识的环境。办公室的布局要合理，办公桌的排列要符合工作流程，办公室要安静，避免相互干扰，照明要适宜。要形成人人珍惜时间、紧张工作的风气。
11.时刻提醒法。用格言、警句、座右铭来激励自己，促进大家充分利用时间，多出成果，快出成果。
12.提高自身素质。人的观察力、记忆力、思维力、理解力、筹划力、实际操作力和表达能力等，都与提高时间利用率有关。
13.有些事可委托有关人员去完成，但不能撒手不管，还要进行必要的指导、检查。
14.尽量避免干扰。外界的干扰常常打断自己的工作，甚至使人心烦意乱。例如，遇到有些人来串门、闲聊的干扰，就要采取巧妙的办法去回避。
15.做时间运用的记录。经过一段时间，拿来记录加以分析，看看时间用得是否合理，是否浪费，从中总结经验教训。
五、时间管理评价
乡镇领导人员是否合理利用了有限的工作时间，可采用下述公式来衡量：
时间利用率=有效工作耗的时数/班上规定工作时数×100%
从公式可以看出，其值越大，说明时间利用率越高。
（第三节）开会要重实效
会议是开展管理活动的重要手段，交流信息、民主讨论、沟通协调、上传下达、组织指挥，等等，往往都需要召开会议。
但是，不少基层单位会风不正，只图表面形式、开会时间过长、议而不决、干打雷不下雨（空泛议论，不解决实际问题）、迟到早退，还有更严重的，化公为私，利用去外地开会机会而大吃大喝、游山玩水。
开会要重效率、求效果，也要讲多、快、好、省。多，就是会上多解决实际问题；快，就是节省时间，哪怕一分钟也不要浪费；好，就是会议的质量要高、效果要好；省，就是尽量地节省费用开支、节省时间。据《人民日报》报道，唐山市曾把38个会并成1个会，直接节省费用约lOOO万元，节省会议时间25天。
一、做好会前的准备工作
会前准备工作是否充分，影响会议质量效果。一要确定议题；二要拟定程序；三要准备文件资料；四要确定与会人员；五要选好地点、时间；六要会前通知；七要科学设计座位。
二、主持会议技巧
1.主持人要全面了解会议的情况及相关的专业知识，有一定的自身影响力、随机应变的能力和驾驭会议的能力。
2.主持人应以饱满热情和进取精神出现在会场，以便激发与会人员的积极性；言行举止要适当，给与会者以好的影响；说话的声音要洪亮、清晰，以示主持者的信心和魄力，形成一种无形的感染力。
3.要充分发扬民主。主持者要同与会者建立平等、相互尊重的关系。讲话简明扼要、风趣、幽默，热情洋溢，中肯有力，并善于听取与会人员的意见，不搞一言堂。会议中，要注意引导，鼓励大家畅所欲言、踊跃发言，善于激发大家的思维活力，真正体现集体智慧。
4.灵活而有效地处理会议出现的问题。（1）冷场。如果因与会者对议题不清楚，缺乏理解而感到无从开口，主持人就应详细讲清议题，对与会者进行耐心的启发。如果与会者对议题漠不关心，主持人可提出有趣的话题或实际事例，以引起与会者的兴趣，使其乐于发言。（2）离题。出现这种情况，既不能过急，这会使热烈的气氛转为冷场；也不能过迟，过迟就会消耗较多的时间。应选择适当时机，巧妙而柔和地把大家的思路、话题拉回到议题上来。（3）争执。会上发生激烈的辩论、争论是正常的，但不能争吵甚互相攻击。主持人在肯定各方正确意见的基础上，安排各方发言次序并限制发言时间。或者用目光、手势示意，引起各方约束自己，提醒他们要尊重对方。
三、会风要好
一是准时开会，不能迟到。列宁曾把开会迟到看成同工人阶级破坏纪律一样，是不能容忍的。西方有的国家把迟到看做对按时到会人的一种惩罚。二是不准在会上私下交谈，开会要高度集中精神，尽量避免离开议题东拉西扯。三是会上要充满和谐气氛，相互学习、相互切磋、商议。四是发言尽量准确，不能信口开河。五是集中时间和精力解决主要问题，速战速决。六是发扬民主，不搞“一言堂”，与会者只有自由地说出自己的意见，才能更好地集思广益。否则，就会出现“秘书闭门撰稿子，领导讲话念稿子，回去传达念本子，贯彻落实一阵子”的现象。七是结论当场确认，当大家把意见、想法说完后，应把正确的意见集中上来，会而有议，议而有决，决而必行。八是会议时问尽量减少。有的单位开会限制每人发言时间，在会议室挂一个时钟，像球赛那样，随时显示还剩多少时间，时间一到自动响铃，这会提醒发言者抓紧时间。
有的同志总结了开会如下“十戒”和“五提倡”：
“十戒”是：（1）不开无准备的会；（2）不开可开可不开的会议；（3）不开无目标、议题不明确的会议；（4）不开有许多议题的会议；（5）不要无关的人员参加；（6）不要作离题发言；（7）不要作重复性发言；（8）不开“马拉松”会议；（9）不要把会议开成吵架会、出气会、“整人”会；（10）不要议而不决。
“五提倡”是：（1）提倡争论；（2）提倡各抒己见；（3）提倡全体发言；（4）提倡不超过一小时；（5）提倡站着开。
四、会议计算成本
所谓会议成本，是指为开会而耗费的人力、物力和财力，即以货币形式表现的会议的全部费用支出。通过会议成本的计算，让与会者清楚地知道，开一次会要付出多少代价。如何计算会议成本，一家公司曾列了一个公式：
会议成本一每人每分钟报酬×3×2×开会人数×时间
式中的报酬，不仅有基本工资，还应包括津贴、奖金、各种福利及保险费用。式中的“3”是指劳动者创造的价值等于其报酬的3倍；式中的“2”，指开会因中断正常工作，其损失要加倍计算。
假定某机关召开一次会议，时问2小时，参加会议12人，他们平均月工资，加上奖金、津贴、福利、保险等，共2500元，（每月实际工作时间假定为21天）按上列公式计算，则：
每人每分钟报酬—2500/（21×8×60）=0.24802（元）
这次会议成本=O.24802×3×2×12×2×60=2143（元）
每次会前，就把会议成本写在会议室的小黑板上，大家看到了会议成本，就会自觉节省时间。如果会议成本为2000元，来讨论、解决1800元的问题，那就得不偿失了。
