登陆注册
2997000000034

第34章 学会掌控你的时间(3)

事实上,时间都是“计划”出来的。能够合理规划自己时间的人就等于一天中比别人多出了几个小时。

A、B二人斗智,A出了一个题目让B来完成。这个题目看起来是不可能完成的,即在一个同时只能烙两张饼的锅中,3分钟内烙好3张饼,每张必须烙两面,每面烙1分钟。这样算下来,最少需要4分钟才能可能把3张饼烙完。可是A只给了B3分钟的时间,这怎么办呢?

B想了想,突然想到了在3分钟内烙3张饼的方法:这种方法的宗旨就是打破常规的烙饼方法。先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,把另外一张取出,放入第3张饼,等第2分钟过后,把烙好的饼取出,并将已经烙好一面的饼放入锅中,同时,将第3张饼翻烙,这样等3分钟过后,3张饼就全部烙好了。

哲学家及诗人歌德说过,我们都拥有足够的时间,只是我们能好好地善加利用。假如萧伯纳没有为自己定下严格的规定,保持每天写出5页稿纸的文字,他可能永远只是个银行出纳员,他度过了9年心碎的日子,9年总共才赚了30块钱稿费,但由于他一直把写作当成自己最重要的事情去做,并严格执行自己定下的计划,终于成了世界着名的作家。

看过《鲁滨逊漂流记》的读者都知道,就连漂流到荒岛上的鲁滨逊也不忘每天定下一个作息表。由此可见,我们无论做什么事情,事先都要有一个计划,这样才能保证你有时间完成自己最重要的事情。

为自己制订一个行程表,是合理规划时间的一个重要方法。只要尝试拟订行程表,原本凌乱不堪的各种预定计划,就会显得条理井然起来。

人们之所以忙得不可开交,追究其原因,是因为心中缺乏一个对时间整体上的把握。人们总是习惯在工作即将截止之前,赶紧手忙脚乱,加班熬夜。这种做法,经常导致工作水平下降。相反,及早着手准备才是快速完成工作的保障。

美国哲学家富兰克林说:“我们不能向别人多借些时间,也不能将时间储藏起来,更不能加倍努力赚钱买一些时间来用。唯一可做的事情就是把时间花掉。”时间对每个人来说都是公平的,是不可增加、转让、变更和储存的,只有合理地安排时间,对自己的时间进行管理,才能有规律、有步骤地完成每一项工作。必须仔细规划时间,尽量将时间用在有意义的事情上,并有效地安排做事的主次顺序。只有这样,你才能在“时间就是金钱”的法则中游刃有余,赢得主动。

心理学家感叹,无论走到哪里,我们都会听到一种抱怨:“只要我有更多的时间,我就会……”当问到人们喜欢更多地拥有什么东西时,你会得到各种不同的回答:金钱、假期、家庭生活时间、爱好、教育等。再向他们发问,什么才能使他的生活更轻松,你会得到更加一致的答案:“我需要更多的时间!”是的,每个人对于时间都有永无止境的要求。不过现在,你需要改变对时间的态度,并清楚你的时间是多么的容易流失。

合理规划时间应当注意以下三点:

(1)制定第二天的工作计划

在你准确地制定了目标并写下来之后,就该制定时间计划了。晚上睡觉前想想第二天的计划准备好了吗?

写下你第二天要做的事情:要会见的人、要执行的任务等与工作有关的事情。在把你生活中的属于其他类别的重要事情添加在单子上。写完之后,把单子放好,忘掉它,开始抓紧时间睡觉。

第二天早晨,你可能会出来活动一下,吃早餐的时候再浏览一下你的索引卡或计算机档案材料。一天中要做的都是这些类似的决定。

(2)要善于有效分配时间

千万不要平均分配时间。应该把你的有限的时间集中到处理最重要的事情上,不可以每一样工作都去做,要机智而勇敢地拒绝不必要的事和次要的事。一件事情发生了,开始就要问:“这件事情值不值得去做?”千万不能碰到什么事都做,更不可以因为“反正我没闲着,没有偷懒”,就心安理得。

(3)要学会处理两类时间

对于每一个人来说,存在着两类时间:一类是属于自己控制的时间,称作“自由时间”;另一类是属于对他人他事的反应的时间,不由自己支配,称作“应对时间”。

两类时间都客观存在,都是必要的。没有“自由时间”,便完全处于被动、应付状态。但是,要完全控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”,只有“自由时间”,实际上也就侵犯了别人的时间。因为个人的完全自由必然会造成他人的不自由。

每个人每天都有24个小时。人们用它来投资经营自己的生命,而结果却往往有天壤之别。这其中,如何规划、支配你的时间是关键。使用时间的方式不同,效率自然也就会不同。

合理规划时间,你就能够更加合理地利用时间,向时间要效率,掌控自己的时间,是人生过程中一项基本的任务,也是一件大事,它关系到你的人生成败,你的工作效率,你的生活质量,以及你的身心健康。

遵守时间

守时是人类的文明:守时是文明进化的产物,愈是先进的国家,对守时的观念愈是注重。凡事讲求高效率的现代社会,守时已是做人处事、交际往来的重要课题;在分秒必争、讲究服务的今日,守时已是代表信用、重视顾客,以及对他人尊重的行为表现。所以,守时是人类的一种文明。

世上凡是有所成就者无不看中守时习惯,我们不防看看以下几位大人物的时间观念。

一次,康德与朋友格林约好次日早晨8时整乘格林的马车郊游。7点45分,格林已备妥,7点55分,他戴上帽子拿好手杖,8点整,他便乘车飞驶而去。在普列高里河的座桥上遇到气喘吁吁的康德,格林视而不见,扬长而去。这件事对康德教训极深,从此以后,他养成了准时的习惯,并且一丝不苟,每天晚上都在7点整离开格林家,人们往往以此来对表。

美国第一任总统华盛顿(1732-1799)在任职期间,常于下午四时在白宫宴请国会议员,接着计划议国事。只要规定时间一到,他不管人是否到齐,便准时开宴。哪怕只有他一个人也是如此。迟来者,华盛顿总是说:“我的厨师只问预约的时间到了没有。”

拿破仑(1769-1821)有一次宴请手下几位大将军用餐,时间到了,那几位将军还未到,拿破仑便一个人大吃起来。等他们到了,他已吃饱了。便对他们说:“诸位,聚餐的时间过了,现在咱们开始研究事情吧!”

日本前首相田中角荣年轻时,一次与恋人幽会,可是过了约定的时间恋人尚未到。田中焦急地等了约三十分钟,刚要离去,却发现姑娘来了,田中下意识地看看手表,已过了31分钟,不等恋人走近,田中转身进汽车走掉了,这场恋爱自然告吹。田中不婉惜,他热爱遵守时间的人。

抗日将领冯玉祥将军对不遵守时间的人深恶痛绝。为此写下了警世之联:一桌子点心,半桌子水果,哪知民间疾苦;两点钟开会,四点钟到齐,岂是革命精神。

想要成功就应当做守时的人,浪费自己的时间已十分可惜,更不能浪费别人的时间。许多你想打交道的精明、成功的人土,并没什么“系统”去判断别人和决定买谁的东西,与谁做生意,帮助或信任谁。如果你不是守时者,别人会对你作负面评价。可以说遵守时间是一个有助于打动别人的简单方法。

守时就是遵守承诺,按时到达要去的地方,没有例外,没有借口,任何时候都做到。如果你对别人的时间不表示尊重,你别指望别人会尊重你的时间。如果你对自己的时间不尊重,你就没有信誉、没有道德的力量。但守时的人会取得职员、助手、货商、顾客……每一个人的好感。

时间是最公正的消耗品,它不会因权贵、贫贱、俊丑而“短斤少两”。一样的品质,一样的尺度,在它面前人人平等。

时间最珍爱爱惜它的人们。声色犬马、碌碌无为,时间就会从你的身边悄悄溜走;不断学习,充实自己,你就会觉得时间在有意为你放慢步伐。

守时能使人生活不懒散,进而奋发积极;守时是对他人守信,必能获得人和;守时是守法的基本,自能受人尊敬。有时,守时也关系到国家的安危。

战国时期,各诸侯国征战不休,连吃败仗的齐景公派田穰苴将军,与宠臣庄贾领兵回击。受景公宠爱的庄贾因骄横狂妄,未按约定时间到达军营,田穰苴因此将庄贾就地斩首。由此可知,守时是自古以来,攸关成败安危的重要关键。

守时是社交的礼貌:跟别人约好时间,就不能迟到。常有人约会迟到了,就振振有辞的说:因为堵车、因为临时有电话、因为出门前有访客……这些都不是理由,不浪费别人的时间,才是最好的理由。你已经与别人约好了时间,就不能迟到,因为这是失礼的行为,而且在商场上,如果迟到了,必然因此会丧失合作的机会,所以守时是社交的一种礼貌。

守时是生活的义务:在职场上,上下班要守时,交货、付款要守时,这是职业的基本道德;在生活中,上下飞机要守时、搭乘火车要守时、参加社会活动也要守时,这是国民基本的礼仪;学生上下学要守时,吃饭、睡觉、交作业、交试卷,也要守时,这是我们应有的学习态度。所以,守时是人们的一种义务。

守时是领导的需要:守时,就是惜时,就是对他人及对自己的尊重。一个领导者,要能让部属对他服从,守时是最基本的要件之一。如果领导者上班迟到,开会也迟到,便会让部下对他的言行不信任,甚至于也会对他的能力产生怀疑。所以,守时是领导者的一种需要。

时间可以成就一个人,成功的秘诀在于守时,有时间观念,这是一种信用。

同类推荐
  • 有一种智慧叫禅悟(Mbook随身读)

    有一种智慧叫禅悟(Mbook随身读)

    幸福无处不在,只是我们少了发现幸福的心境。《心灵修养:有一种智慧叫禅悟》选择了许多经典故事,从心境、生命、自然、逆境、修养、生活等方面,以禅悟的境界为读者诠释了幸福的本意,是一本具有现实指导意义的幸福宝典。
  • FBI教你10秒钟掌握超强攻

    FBI教你10秒钟掌握超强攻

    《FBI教你10秒钟掌握超强攻心术》之中所辑录的攻心策略从心理、语言、人际交往、对抗技巧等多个层面详细解读了“攻”的法门,同时也让每一个希望掌控自己生活的人了解如何做到进退有度、明哲保身,让每一个人都成为“攻心”与“守城”的高手。
  • 提升气质

    提升气质

    生活中的每个女人都不是完美的,老天也没有塑造那么多美人。而我们却需要展示自己那丁点的美丽,聪明的女性尤其懂得该如何打理和呵护自己,她们能游刃有余地从容在美丽之间,倍受大家的关注和称赞。她们都有什么秘诀吗?气质是提升女人美丽的关键因素!一个普通的女性,如果加上气质两个词,则成为一个美丽的神话。本书的下篇介绍通过改变妆容、身材、肌肤、眼睛、头发、指甲、腰腹、言行举止、心态提升美丽气质的方法。女性之美贵在细节,女性可以不必天生丽质,但是却可以通过细节的呵护出美丽气质。
  • 曾国藩掌控人生三十六计

    曾国藩掌控人生三十六计

    《曾国藩掌控人生36计》是根据曾国藩的作品资料及相关史料进行研究而撰写的一部智谋书籍,解译者为司马烈人。该书通过对史书旧闻的语译和分析,向读者提供了大量可参考的案例,该书由中国华侨出版社于2009年10月出版。
  • 哈佛成长课:杰出青少年要克服的54个人性弱点

    哈佛成长课:杰出青少年要克服的54个人性弱点

    哈佛之所以成为世界一流大学中的佼佼者,关键不是因为它的规模宏大、学科众多,而在于它先进的办学理念、追求真理的可贵精神和三百多年沉淀下来的闪光智慧。读这本书,你会感觉到几百年来的哈佛智慧就像涓涓细流在你的心头流淌,它将让你获得成长的智慧和心灵的激励。浓缩哈佛智慧的励志书,折射人性光辉的多棱镜!本书共分六辑,介绍了杰出青少年要克服的54个人性弱点。全书以故事贯穿始终,为青少年呈上了一道美味的心灵滋补汤。本书能让青少年的个性和心灵在潜移默化中得到升华。可以说,这是一本专门写给青少年的人性培养书。
热门推荐
  • 营业日记

    营业日记

    我从小对日记就有一种误会,感觉是很神奇的东西,明明是如同呓语一般胡乱写给自己的,却总期待能有人翻看并懂得。其实说起来,我对整个世界都产生了差不多的误会,但对此我并没有什么打算。我十分抗拒眼下正在做的事情,当然这所指并非是写《营业日记》,而是我的工作——一名药店营业员。虽然抗拒,但也有无法不继续坚持的理由,是了,最大的理由就是为了生活。每天需要疏通好情绪才能投入工作,而真正使我的坚持没有想象中那么艰难的,一方面是时间过得确实是快,另一方面——每一天与这个世界接触,即使不情愿,可那就是每个人都要做的事。在上一个情绪疏通阶段,我连续三年写了三本日记,几乎一天不落。三本琐碎的记录,除了提醒我这份工作坚持了多少天之外,最大的用处居然是:让我与大学写了四年日记的小叔有了一句话题。天呐,当今世界,话题这种东西还需要花费三年的时间制造吗?我很惭愧。重新再写日记,打算尝试另一种方式,我要跪着向一切妥协,如果需要更卑微,我也会努力做到的。人得是多年轻,才会误以为自己能够主宰人生,而我心已老迈,那些误会,就用接下来的时间,一点一点小心翼翼地解开吧!
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 完美天尊

    完美天尊

    少年江夜,因无法修炼天炎派的入门功法,受尽同门弟子的嘲讽与讥笑,更有剑竹峰首座弟子齐留海上门打脸。机缘巧合之下,修万古功法,学炼丹之技,习绝世圣术。挡我者,必踏其石首而行。帝国若阻我脚步,那便灭了那国。氏族叫嚣,那便屠尽全族!大陆九州,任我横行!
  • Confucius Speaks 孔子永恒名句(永恒名句系列)

    Confucius Speaks 孔子永恒名句(永恒名句系列)

    选录中国圣贤孔子名言名句(中英对照),以短小篇幅,帮助学习者初步接触孔子及其作品,认识可供引用的名言。
  • 你们这些轮回者

    你们这些轮回者

    “你对生活失去了信心了吗?”“想明白生命的意义?想真正的……活着吗?”“YES,或者NO?”张志明:“滚。”
  • 星辰中唯一的光芒

    星辰中唯一的光芒

    东离宫少宫主陌蝶依,本是天之娇女,因为父亲一念之差断送生命,含恨而死。天雷滚滚,狂风骤雨,恰为魔君孩儿诞生之日,陌蝶依坠入地狱,以魔君之女现世,前世的记忆逐渐恢复,她知道了自己为什么是这种体质,因为,她是星辰的……
  • 混迹在影视中

    混迹在影视中

    带你进入电影世界,感受不一样的人生。正所谓看电影,不如进入电影。PS:总之想看进入那个电影,留言就对了,电视剧也会涉及一点的。
  • 天机万象

    天机万象

    这里是人类的第二世界,机械、魔法、信仰,佛、道、仙、神,只有你想不到的,没有你做不到的。
  • 囚笼万界

    囚笼万界

    从小在源星智脑科技成长的柒梦,由于体内能量的不足,无奈跨越空间裂隙,来到一个新的世界,为寻找父亲,追求爱情,柒梦渐渐成长……
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!