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第6章 管理是一门艺术(2)

值得注意的是,战略的形成和执行之间,经常存在着鸿沟,这也是大多数管理和领导过程中,绝对难以避免的现实。“当事情有出错的可能时,其结果是必然会出错”,所以应先准备好对策。怎么做?不论参与任何重大的计划,你都要反复思考“万一……我们就……”,“这一步如果出错,最糟的情况会是什么样子?”经常发生的情况是,你会发现最坏的打算后来统统发生了。如果你的运气不佳,真的发生这样的结果,也不要太过意外。

有时为了形成自己的管理语言,领导必须有一种特殊的语言。这种语言在于领导人是否有能力取信他的追随者,首先你必须取信追随者:你们的使命是让员工了解怎么做才能改变目前的局势。其二,是说服你的追随者,他们从事的工作正是落实价值的前提。第三个激励听众采取行动的方法,是瞄准一个敌人,然后让你的追随者相信,他们必须要团结起来对抗这个“敌人”。第四个方法,你必须强调这个使命的可行性,如果兴致勃勃的追随者无法相信你追求的使命有成功的机会,那么他们很快就会失去原先的热忱。

解雇员工时态度要和蔼

主管在解雇员工时,态度要和蔼,并要注意以下情况:

1.应该以人性化、合情合理的方式解雇员工。

2.不可趁机咆哮、虚张声势,或是以刻薄尖酸的话互揭疮疤。

3.必须给对方一个合理的交待或理由。

4.如果被解雇的人开始争执起来,上级主管就应竭力避免让自己卷进这场争执中——这么做只会两败俱伤。

5.宁愿让气氛变得伤感一些,也绝不要掺杂愤怒的情绪。

6.如果被解雇的一方开始饮泣,我们就可以给他这个发泄的机会,同时应在不损及双方尊严的情况下为之。

7.这种面谈的时间愈短愈好。

8.此时也是向对方表达支持与同情的适当时刻,否则至少也应感谢对方在这段日子以来对公司所做的贡献(在任何情况下都不宜以讽刺的口气提出)。

9.如果被解雇的一方希望这项消息能严守秘密、不让其他人知道的话,就应该尽可能地尊重他的这项希望。

10.应该尽早把这不幸的消息通知被解雇的人。

管理者要有敢闯的气魄

作为一名主管,你必须仔细了解你这个单位的一切情况,包括人力、物力和财力,尤其是人力。你应该详细掌握你的下属们的特点,并了解这些下属的社会关系情况。当这些情况都了然于胸以后,你应该可以针对具体情况制定相应的对策。

假如你的单位比较混乱,而你想比较长时间地留在这个单位中,那么你就应该下决心调结一下。出现混乱局面,往往是有人、尤其是其中的上司在作祟,仔细找出其中原因,谨慎小心地去对待。

初来乍到,最好不要树敌。但是,如果是工作上的需要,而且有利于个人发展,那么你就应该下决心做下去。这样,你才有可能得到群众的欢迎,并为有魄力的上司所欣赏。不要担心你资历浅。志向高低不在于资历的深浅,行为能力的强弱也不在于资历的深浅。有的人的资历很深,但他却圆滑有余,方正不定,缺乏勇敢做事的气魄。最终,这类人只能一事无成。

年轻人的志向是知识的产物,也与智慧有着密切的联系。但是,这种志向很容易被社会舆论,尤其是老年人的“苦口婆心”所扼杀。造成这种悲剧性结局的原因有很多,但主要原因还是在年轻人一方。尤其是企业里的一个新人,有鉴于对自身经验不足的担心,很容易就会接受那些“老同志”的劝诫,结果又走上了上一辈人所走过的那条平庸之路。

要想有所建树,就必须突破前人为自己所设置的种种樊篱,勇于蔑视一切庸俗的不成文的常规,干出自己的特色。而要达到这一目标,一个重要的前提就是不自卑。这句话说起来容易,做起来却是异常艰难的。

例如,锦西炼油化工总厂厂长刘宝林新官上任三桶水。第一桶凉水,专浇那些作风散漫的处室干部。上任不几天,刘厂长就让总厂电视台的记者找来摄像机镜头专找那些安步当车,姗姗来迟的处室干部。向全厂职工播放录像。不消几日,领导层再也没有敢迟到的人了。

第二桶凉水,浇浇旧的用人制度。刘宝林认为,世间万物中,人的因素占第一位。会不会做人,这是我们事业成败的关键。刘宝林在用人上的观点是宁用有缺点的能人,不用没缺点的庸人。

为了打破陈旧的用人观念制度,他采用自荐和群众推荐两种方法,另外,他还设立公开信箱,让群众对总厂发展和建设提看法。凡是有建议信,他每封必读,从中挑选人才。有一位职工,身上有点毛病,但他组织能力强。刘厂长立即决定:用!

还有位干部,工作上很是勤恳,早来晚走的,就是抓工作没成效。有人把这位干部推荐给刘厂长,刘厂长说:“我需要见实效的工作,不需要只工作无实效的人!”

第三桶水,浇灭“等、靠、要”思想,树立困难靠自己解决的主人翁意识。

经过认真调查,反复研究,厂领导班子决定:企业内部挖潜,摘自我消化。精兵简政,企业用不了那么多人,剩余的劳动力正好办第三产业。一句话来概括,就是挖掘人的潜能,强调人的精神。三桶水洗去了这座大型国有企业身上多年扫除不了的积垢,企业面貌开始改观。一举产值盈利近4亿。

当然,也有的年轻为官者本身就是依靠上一辈人提拔起来的,他们缺乏起码的独立性,几乎成了上一辈人的传声筒。而右的年轻人是靠自己的奋斗和学识成长起来的,我们只能把希望寄托予他们身上。自然,他们也免不了受一些繁文缛礼的束缚,但他们能够在一定程度上冲破这些约束,而去追求自己的东西。

用智慧来管理员工

作为主管,要学会利用他的智慧来管理公司,这样“内脑”和“外脑”的开发就很重要。这里,“内脑”是主管自己的智慧,而“外脑”是指下属们在主管开导下所表现出来的智慧。它包括创意能力、适应能力、工作的技巧等等方面。

创意能力是最重要的工具,创意能力同时也是投资自我事业的主要资产,现代职员希望表现自己的能力,以争取更多的责任和更大的创意机会。若能自由自在地追求这种创意投资,便能够有更多创新的成果。

如果现代职员被当做独立而负责任的创意工作人员,有冒险、犯错、自己找出解决办法的自由,他们将会有最好的表现。

现代职员独具的创意才华,对管理者而言是一大资产,因为他们擅长利用信息,并由各种不同来源分析整理各类信息,他们像变色龙一样善于适应环境,能够在日新月异的环境中应付自如。

提供他们工作空间,是管理者培养他们独立能力,鼓励他们发挥创意天性的最佳途径。只要利用一点点材料和工具,管理者便可以为他们的创意过程打造一个具体空间,帮助他们发挥最大的生产力。

管理者必须给予他们清楚的目标,让他们负起完成最后具体成果的责任。不过,订定清楚的目标,需要的是目标权责的划分。通常在初步规划时,便应把计划分成更明确的细部类别,以清楚划分责任权属。这项管理技巧十分有用,只要最后目标明确清楚,他们可以担负大大小小的责任,完成最后成果。不论是中程或是初步工作,他们也都能应付自如。

获得员工支持的方法

自古以来,得民心者得天下。如果把民心当做水,那么领导者就好像是水中的船,水能载舟也能覆舟,这是所有领导者都应该了解的道理。因此,古代的领导者常常采用人治之术来缓解与人民群众的矛盾,以争取人民大众的支持,以下三种方法都被证明是行之有效的。

收买人心

治人之术以收心为上,收身为下。要想真正得到一个人的忠诚和归顺,必须从情感和良知上征服他。让人惧怕你,这只能有短时之功,而让人感激你,则会有永久的效力。有许多统治者不明白这个道理,自以为高压和淫威就能得到一切,实则无异于自戕。以秦始皇之残暴,尚有荆轲的拼死一搏;隋炀帝虽然凶狠也只有暴尸荒郊,以此看来,宋太宗纳吕端之言,收降叛逆的韬略,实足为统治者之经验。

宋太宗赵光义在位期间,夷邦党项首领李继迁时常领兵侵犯边关,此人愚顽不化,言而无信,他时而与宋和好,时而又翻脸不认账,常使宋朝西部边疆难有安稳日子。

宋朝廷为对付李继迁的侵扰,想尽了各种办法,但收效甚微。

一日,驻守边防的将领派人报知朝廷,抓获李继迁的母亲,请求发落。赵光义闻报喜出望外,欲传旨杀掉李母,以敬效尤。

吕端闻知此事,立即入朝禀奏道:“这样做不是好办法,从前楚汉之争,项羽欲用油烹刘邦的父亲,刘邦却说:‘如果你烹了我的父亲,希望也分我一杯肉汤喝。’如此看来,那些真想有一番大作为的人,是不会顾念他的亲属的。刘邦尚且如此,何况像李继迁这样的恶徒呢!陛下今天杀了他的母亲,不敢保证明天就能捉住他本人,他必然以更疯狂的行动来报复,这样反而坚定了他的叛逆之心,徒惹麻烦。”

宋太宗闻言,恍然若有所悟,忙问道:“那依你之言应如何办才好呢?”

吕端道:“以愚臣之见,最好将他母亲安置在延州,派人好好招待她,以此为诱饵,招李继迁前来归顺,即便他仍旧野性不改,再生事端,也使他有所忌惮,因为他母亲的生死大权操纵在我们手中。”

太宗按吕端之意办理,善待李母。几年后,李母老死延州,宋朝人也以礼葬之。又过十多年,李继迁也死了,他儿子继位后深感宋朝的一番仁义之心,竞率众向宋朝纳贡称臣。

由此观之,人治之术欲得天下,必得人心。人心在平常是看不见的,关键时刻又是一支巨大的力量。

屈尊自责

人治以统治者的人格作为基础,当统治出现危机时,屈尊自责就成为他们唤起同情,争取支持的伎俩。

宋徽宗宣和七年,金兵大举南下,逼临宋境。徽宗对此束手无策,于是向大臣请教计策。宇文虚献计道:“今日宜先降诏罪己,更革弊端,俾人心先回,则备御之事,将师可以任之。”于是,徽宗委托宇文虚给草拟了一份“罪己诏”,批评自己的“言路壅蔽,面谀日闻”的错误,并表示了要广开言路、兴利除弊。于是沸腾的民怨稍有平复,但实际上,大宋朝廷仍旧腐败堕落。

这类“罪己诏”在许多时候往往是行之有效的,因为以天子之身而屈尊自责,必将更加坚定百姓“皇上圣明”的信念。

特别是在一个封建愚昧气息充斥的国度里,百姓的怨怒往往是只反贪官而不反皇帝,很容易就能宽容他们犯下的罪恶。所以晋人《习凿齿》曾议论道:“承认过失而使事业兴盛,这是最聪明不过的做法。如果推诿过失,只宣扬自己的成功,不提及自己的失误,以致上下离心,人才流失,那才是最蠢的做法。”

这种看似勇于承认错误,实则为“障眼法”的伎俩,往往极具欺骗性,因而也为历代许多统治者施用。

恩威并施

中国历代帝王对人治之术最有心计的,莫过于恩威并施、刚柔相加的政策,也就是所谓的“胡萝卜加大棒”的政策。

许多帝王都懂恩威并举的道理,也多次运用于自己的统治之中。

唐太宗去世前夕,曾故意把已经负有辅佐太子重任的宰相李积贬官中央办公。他告诉太子道:“李积是有能力辅佐你的,但他是我手下的功臣,是前朝元老,而你跟他并没有什么恩爱相结,因此,难免会摆出桀骜不驯的样子,使你难于驾驭于他,所以我才故意贬谪他。你继位后,可即刻让他官复原职,他便会对你感恩戴德,忠实地效命于你。”

果然,太宗逝世后,太子李治继位的当日,就让李积复任宰相,于是,李积对新皇的感激之情溢于言表,从此忠心耿耿,不复二心。

无独有偶,汉代大将卫青不斩败将的故事也说明其人治之术的高明。

有一年,汉武帝派卫青出兵定襄,部将苏健、赵信两军共三千多骑兵,个个具有非凡本领。一日,他们突然与单于的部队遭遇,经过一日激战,三千多骑兵几乎全部战死,赵信也投降了单于,只有苏健只身逃回汉营。一时间议论纷传,都道苏健必死无疑。更有议郎周霸对卫青进言道:“自从大将军出兵以来,还未曾斩过部将,今天苏健损失了这么多人马,还一个人逃了回来,以卑职愚见,应将其斩首示众,昭示全军,以显示将军的威严和治军有方。”

但军中一个叫安的长史却竭力加以劝阻,他说:“万不可如此做!想苏健以数千人马抵抗数万敌军的围攻,奋力苦战一天,士卒悉数战死,不敢有二心,可见其忠焉,如今他死里逃生,拼死逃回营中,如果反而被斩,这无异于告诉众人,今后如打败仗,千万别跑回来,干脆投降敌人。所以万不可杀他。”

卫青听了这番陈述,心中深以为然,于是说道:“我卫青将真心诚意地待他,让他待留在军中,我不怕会因此失去威望。周霸劝我斩部将来显示威仪,这根本就不符合我的心愿。再者,虽然大将军有权斩杀部将,但以我之被皇上宠幸,也不该在城外擅自诛杀部将。将他送往皇上那里去,让皇上亲自发落他吧!这样形成大臣不敢专权的局面,不是更好吗?”

左右的人听了这番话,深为卫青的深明大义和忠诚所感服,更加钦佩卫青的为人和仁慈,莫不肃然以对。于是,卫青将苏健囚禁起来送到汉武帝那里,汉武帝果然不久就赦免了他的罪。

卫青不斩部将,一则说明他是一位宽厚仁慈的将军,同时也是一位懂得治军与治人之术的统帅。

制服竞争对手的方法

在日常生活中,常常会遇到这样一些情况:在自己还不清楚是怎么回事时,就遭到对方的埋怨和指责;在与人交谈时,对方往往提出一些无理的要求;在与人交往中,往往会受到对方的一些攻击……面对这些情况,我们该怎么处置呢?

相信各位都有这样的经验,如果与人约会,自己迟到了,就会感到很气馁、很被动,说话办事无法按自己的原打算进行。但相反的,如果先到达约会地点,心情较好,就容易产生优越感,掌握主动权,尤其面对自觉难以应付的对手,这种倾向更为强烈。一开始就占有心理优势,所有的谈话过程几乎都会按照你的步骤进行。

在对付火气十足的竞争对手时,一定注意集中火力攻击敌方弱点。只要这个战术奏效,受攻的一方会始终不得不站在被动立场,最后因招架不住而被制服。日本一位在野党议员批评被誉为一代幕后人物、君临保守政界的政治家三木说:“身任公职,怎么可以拥有四个小老婆?”三木的答辩非常幽默独特,他说:“首先得更正一下,我金屋藏娇的对象是五个而不是四个。”全场哄堂大笑,在野党议员不知所措,更无法再问下去。三木就是选择了对方攻击破绽为单点突破口,大胆而幽默的予以回击,所以效果甚佳。但如果三木先生面对议员的质询显得不知所措,对方一定会理直气壮地全力攻击,而他也可能因此大出洋相。当然,这种回答他人的办法不能乱运用,得从效果出发,三木说的“不是金屋藏四娇,而是藏五娇”它可以使讨论焦点变得模糊不清,这样对方就无以对答。否则,不注意从效果出发,就很可能闹出一些笑话,把自己置于被动地位。

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