同事之间的误会,常常是无意之中产生的认识上的错误。无论你如何地谨慎小心,也无论你在公司中工作了多少年,这种情况在每个职场人士的身上都会发生。
误会形成的原因有两个方面:一是自身的言行不够谨慎,言谈行事有欠周到、细致,使他人不能准确地领会你的意图;二是对方主观臆测。由于每个人不同的经历、学识、价值观、气质、心境等因素的影响,对同一件事、同一句话,不同的人会有不同的理解。
误会给同事之间带来痛苦、烦恼、难堪,甚至会产生预料不及的隔阂。所以,你一旦发现自己陷入误会的圈子后,必须调整自己,及时采取有效的方式予以解除,尽快进行调整与消除,使自己与同事的关系轻松、舒畅起来。
(1)消除委屈情绪
出现或发生误会后,你首先要做的,就是不要一味地为自己辩解。总认为自己正确、不被理解,心中怀有委屈情绪的人,必定不愿开口向对方做解释,这种心理障碍会妨碍彼此间的交流。
此时,你应多替对方着想,无论他是气量小、心胸窄,还是不了解真相,不了解你的一番苦心,你都不必去计较。只要你真诚地向他表明心迹,那么误会就会很快消失的。
(2)查清原因
产生误会后,一方怒气冲冲,充满怨恨和敌视;一方满腹狐疑,委屈压抑,双方的隔阂就会越陷越深。如果这时谈崩,就会有新的误会接踵而来。
产生误会后你一定要冷静,你必须下一番功夫内查外调,搞清楚对方的误解源于何处。否则,无论你花费多少口舌,也不会解释清楚的,搞不好还会越描越黑,弄巧成拙。
(3)当面说清楚
虽然误会的类型各种各样,但解决的最简捷、最方便的方法便是当面说清楚。大多数的人也都会喜欢这种方法。
因此,如果有误会需要亲自向对方做出说明,你千万不要找各种借口推脱。你一定要战胜自己的懦弱,克服困难,想方设法地当面表明心迹,千万不要轻信第三者的只言片语。
(4)不要放过好时机
解释原由,消除误会,必须选择好时机,一定要考虑对方的心境、情绪等情感因素。你最好选择升职、涨工资或婚宴等喜庆日子,因为这时对方心情愉快,神经放松,胸怀也就较为宽广。你如果能抓住这些时机进行表白,往往能得到对方的谅解,双方重归于好。
口才专家提醒您:
同事之间发生误会,不要认为难以启齿或碍于情面而使解释的时间越拖越长。这样会使误会越来越深,最后因拖延而造成令人更加苦恼的后果。
所以,有了误会,要迅速地解释清楚。拖的时间越长,你就越被动。
(5)请其他同事帮忙
你与同事的误会常常是在工作中产生的,双方的误解涉及许多因素。个人解决可能会受到限制,有时候不能明白透彻地说清楚,这时候,你可以请其他同事帮忙,把事情彻底地弄清楚。
当然,你也不必兴师动众,叫上一帮同事大费口舌。当误会不便于直说,你们双方又都觉得心里不愉快,产生了生疏和隔阂时,你只需要让同事帮忙为你们提供一个畅谈的机会。在和谐友好的气氛中,彼此间心理上的距离便会缩短,许多小误会和不快都会自然地消失。
(6)用行动加以证明
有的误会如果用语言不能解释清楚,那么你就用与之相反的行动去证明误会的不实之处。
比如,有同事误解你工作成绩是靠别人帮忙得来的,这种事你是说不清楚的,只有靠自己的努力拿出更好的成绩来证实你的能力。这样,他人就无话可说了,误解也就自然消失了。
(7)恰当的进行自我辩解
自我辩解是维护自我权利不受侵犯的最有效手段。因此,具备自我辩解的能力和技巧,是进行自我保护的前提条件。
生活中,人都免不了受委屈,受了委屈要替自己申辩,以消除他人对自己的误解,也就是自我辩解。辩解时,要使叙述语言饱含感情,通过陈述,把自己的满腔热情和热切愿望传递给他人。同时,要以坦诚的态度,用合作性的语言,得到对方真诚的谅解。“我们”怎么怎么样,会使对方有被同化的感觉,仿佛双方就是同一派的、不应发生冲突,从而消除了敌意。辩解时,首要的是坦诚,只叙述自己的想法,不指责对方的无理,让对方自己去思量。辩解时,也可以用“地利”、“人和”的因素,创设自我辩解的环境,让自己在心理上先占了优势,使辩解更充分,成功率更大;或者是换位法,用询问性的语言,让对方设身处地地设想一下,若是自己,那时会怎么办,从而达到谅解的目的;取得辩解的成功。
值得注意的是,如果自己的确有错误,就应更坦率地说明情况,勇敢地承认错误,接受批评,使对方看到你的真诚而真正与你和解。
总之,辩解过程中,既要坦诚又要不卑不亢,既要争回自己的尊严,又不得理不让人,以消除误会、保护自己,化解矛盾为辩解的宗旨。