在办公室里讨论棘手或复杂问题时，彼此间必然会有不同的意见和观点，但是如果否定他人意见的方法不巧妙，很可能会使人处于尴尬境地，甚至得罪了上司或者同事。怎样才能既坚持原则又能很好地提出不同看法呢？这里面掌握语言的学问是十分必要的。
（1）商量切磋法
尽量用商讨或询问的口吻，不用命令或过于绝对的语气。当你要表达不同意见时，先可用较温和的口吻来说，比如：“我觉得是不是可以那样？说不定那样会更好呢？你再想想。”或者这样说：“我们能不能换一个角度来考虑？你看那样行不行？”先商量，当对方仍坚持己见时，你再用坚定的语气也不迟。商量是尊重人的表现，你非常尊重人家，即使人家不想否定自己的意见，也会充分考虑你的意见，并给以相应的尊重。
（2）一分为二法
用辩证的方法先肯定对方的意见有合理性，再提出自己的不同意见。比如在讨论怎样搞好集体卫生时，有人提出一个小组连着搞一个星期卫生，而你觉得不妥，认为还是一个小组搞一天好。这时，你不妨这样说：“刚才某某提出的意见有一定的道理，也是一种方法，但我以为还是一个小组搞一天比较好。”接着，你可以具体说说理由。先肯定对方，再提出不同意见，这样显得公正和客观，也容易让人接受。假如硬邦邦地直说，很容易形成紧张气氛，给人家难堪而迫使人家不肯放弃自己的意见。
老牌影星哈里森·福特在主演《夺宝奇兵》时，曾对某演员在一场戏里的表演提出一些建议。然而，导演斯蒂芬·斯皮尔伯格对此并不十分热衷，但却很巧妙地去否定它。他说：“我很喜欢你这个建议，但让我们试试另一种选择。”
斯皮尔伯格的用词很微妙，他用了“另一种选择”一词，既没有否定福特的建议，也没有过于抬高自己的想法，而是将两种想法平等地置于选择之间。不但让别人认为自己很谦虚，善于听取意见，而且又保证别人最终同意实践自己的想法。不难看出，斯皮尔伯格在话语中并没有妄下断语，而且这种言论可以继续保持轻松的气氛和同事间良好的关系。在这个过程里，就算你选择了和别人的建议截然不同的方法，也不会伤害到他。
（3）故作为难法
在表达不同意见时，先表现出明显的不好意思和难为情。当你的意见与对方的意见分歧较大时，在说出来之前，你可表现出犹豫不决或吞吞吐吐的样子，让对方有心理准备，让对方劝你说出来：“讲吧，没关系的，有什么不同意见就直说吧。”此时，你的发言空间就有了，你就可以直接告诉对方：“我们一直合作得很好，我这个人也很直率，你也非常痛快，我就不客气了。”待彼此感情沟通后，再说出自己的不同意见。表现不好意思和难为情，是一种退让，它给对方的是一种宽慰，一种暂时的有利，以便使自己的进击有了基础，最后达成心理上的平衡。
（4）分析不足法
由对方的观点推导出可能产生的不良后果，在此基础上，再提出自己的意见。你要提出不同意见，肯定对人家的意见不满意，对方的意见弊端在哪里呢？你得好好思考一番，尽可能多找一些出来，你给对方的意见找的毛病越多，否定起来就越容易，一旦人家的意见被否定了，自己的意见被人接受的把握就大了。
口才专家提醒您：
分析别人意见的弊端要实事求是，要有理有据，而不能无中生有，更不能任意扩大。
（5）借助替代法
借助他人的观点和做法来替代自己的不同意见，实际上就是用事实来证明，用事实说话。有时，自己直接说出不同意见比较为难，譬如面对的是老师、长辈或上级。此时，你可借助同类型的、对方也熟悉或已经明确了的事例来替代自己的意见。同类型的，是指性质和类型相同的；对方也熟悉的，往往说服力强。比如你可这样说：“老王他们也有过这种事，他们就是这样处理的，结果倒不错，我们是不是可以借鉴一下。”
