编花篮
写报告
我妥协的很快,接下来报告写得也就快,反正是胡编乱造,不用费心翻资料,找各部门商议费用找依据。只要天马行空,想到哪儿写到哪儿也就行了。
先编预算。
编预算,我唯一需要操心的就是上下文的一致性,也就是说,我像写小说一样在写项目预算,我不能保证预算的真实可靠,但我必须要让他看起来可靠。看上去可靠的基本原则就是上文说基建费是1亿元,下文一定仍然要是1亿元。
很简单。
当然,按照可行性报告模板的要求,每一项预算,必须有依据。依据也是编的,很容易编的。还是以1亿元的基建费为例,就写土地款几千万,建设费又是几千万。每一项都有更详细的明细的,土地面积多少,每亩单价几何,相乘得出的土地费;建设费复杂一些,包括楼宇建设费用、配套设施建设费用,还有装修费、监理费等等。老实说,我没盖过房子,能想的如此全面周到,我内心都忍不住赞自己聪明。
基建费用的估算多少也还是有据可依的,研发费用的估算基本就是我拿着两个数字做基石,在此之上生生垒出了几亿的费用。我自己都觉得:下次同学聚会,我们应该比赛垒积木,我一定又是冠军。
对了,说明一下,我作为基石的两个数字,一个是3XX机组的售价,一个是3XX试验台的造价,来自上次申报JS省省科技项目材料里头,老实说,这其中有多少水分,我说不好。
接下来就是加工技术方案。说是加工,因为我谦虚,不忍心抢研发部的功劳。毕竟他们写了一个技术方案过来,我是在此基础上加工润色,然后放到可行性报告里面去的。
之所以要加工润色,是梁总认为研发部门的文案写的太专业。
“要专业,但也要通俗易懂。太专业,一是怕泄密,二是怕有些专家会提一些有争议的问题。但也不能太通俗,会让人觉得没高度,没技术含量。当然,我们的东西不会,这只要一看就知道是全球最领先的。”这是梁总说的。
按照梁总的指示,耐着性子,打着哈欠喝着咖啡,认认真真把研发部的技术方案读了三遍,然后开始对其进行加工。老实说,这活儿,我干最合适,因为我更能理解比研发部的专业人员更加理解什么是通俗易懂。
另外,我也有个秘诀,就是通过之前JS省的项目积累了一些经验。写技术方案其实是有“固定句式”的,最典型的就是:采用某某技术,解决了某某技术难题,提升了某某方面的效率,从而促进了某某技术的推广和应用,实现了多少钱的经济效益,为行业内整体技术进步做出贡献等等。
至于编机构设置和人员方面的内容就更加容易了,照着“旧瓶装新酒”的思路,比对着现在的研发部胡写一通。之前去研发部做调研,然后闷头苦想的那些有关研发人员分派、安置、激励等等措施统统都用不上了。
最后就是全文的梳理了,主要是让预算、任务、研发机构、人员之间不能出现互相矛盾的地方。这可是需要仔细的地方,可就算是如此,也不影响我按期将可行性报告完成。
写完报告我觉得很轻松,哼着小曲“编,编,编花篮,编个花篮上南山,南山花儿没我艳,编个报告编报告,编报告那个哪哈依呀嗨”,欢欢喜喜通过邮件把报告发给领导,让他们去审阅。
假作真时真亦假
梁总对我写报告的进度表示满意,我以为他接下来会提些修改意见让我去改,却不料他说:“公司已经对基建部分成立了筹建组,这是筹建组的负责人电话,你把报告发给筹建组,另外通知财务部、研发部、人力资源部,大家一起开会讨论一下可行性报告。”
我愣了一下,但马上明白了,立即照办,心想:梁总嘴上也说有问题他兜着,事实上也很清楚,这么大的项目一个部门怎么可能闭门造车呢?看来,多少是接受了些我的建议。
不知道是我想的太天真,还是别的部门的人不简单。各部门对审阅可行性报告显得非常不配合,财务部首先表示没有审核可行报告的预算,财务主管冯明懒散的说:“这未来的预算,我们财务部怎么可能会知道,我们只负责记录公司已发生的。”
梁总淡淡地说:“财务部正在推预算制,昨天在公司领导办公会上,卫总还在会上大谈预算制度的优点,我很赞成啊。有了预算,才能更好的从财务角度把握公司未来发展。怎么,卫总说的天花乱坠,却原来财务部内部都不认可预算制吗?怎么,财务部原来不会审核预算啊?”
看得出冯明脸色如灰,讪讪的说:“我不是这个意思,是希望基建组、研发部能对预算合理性提出多些的意见和建议。”
研发部今天派了一位女技术总监过来,我之前找过她,知道她叫苏****,她扶了扶眼镜,倨傲的说:“报告里头研发中心的研发任务、机构设置都是研发部提供的素材,基本没有问题。研发预算跟研发任务,我觉得也还算匹配,我没有什么意见。”
我笑了:5个多亿的预算,研发任务的预算占了4亿,研发部门当然说没问题了。
基建组方面派出的人更加圆滑老练,先是一通奉承:“老实说,赵总觉得筹建研发中心真的是非常英明的决定,是抢占行业发展先机最重要的一步棋。当然,要建技术最先进、设备最顶级、人员素质最高的研发中心不是一项简单的工作,先不说基建,还有研发、生产、采购、财务等多个方面工作。战略发展部在这么短的时间,综合各方意见,能拿出这个可行性报告,我觉得非常不容易。”
我心想:这人拍马屁的功夫可真没得话说,马屁拍到,责任不落,真是高明。
我再留意观察其他人的表情,果然大家连连点头表示附和,只听此人又说:“只不过,我从我的专业角度来提一个意见。这么大的项目,可行性报告一定要由具有甲级资质的专业公司来做的。当然,我不是说,我们战略部同事写的不好,但这是国家规定。”
他的话得到了一致的赞同,梁总更是积极表态:“何兵说的对,”我一面打量了这位名叫何兵的同事,一面听到梁总说:“战略部没想到的,还请各位同事积极筹划,这可是赵总亲自挂帅的项目。像何兵这样的意见建议是确保项目能够顺利圆满完成必不可少的。对了,何兵,你如果有熟悉的咨询公司,也请推荐给我们。”
只有我望了梁总一眼,一个险恶的念头在心头泛起:有了咨询公司,而且是甲级资质的咨询公司出面,梁总所谓的“出了事我负责”的风险大为降低。