有备无患
哭过以后还是要上班,这是“北漂**丝”的宿命。
一上班乔冲叫了我去分配工作时,神情语气毫不掩饰他的怀疑:“病好了?病来如山倒,病去还挺快。好了就赶紧去把多元化发展的报告修改好,赵总做了批示,你要赶紧改出来,董事会要讨论的。”
我点点头,接过有赵总批复的报告打算回工位慢慢做,乔冲接着说:“你知道吗,你病了两天,没有交接,高光要临时处理JS省项目合同的事情,我们都忙坏了。”
我摊摊手问:“JS省合同已经签完了,还有什么事情?”
“这么重要的合同,Y市和区里头都要备份的,你也是老员工了,我一向以为你做事老道,哪知道你都不会多做几份合同给他们。”乔冲气呼呼的说。
我歪着嘴笑了,淡淡的说:“合同我做了一共八份,交上去的是七份,这七份区、市、省各级都有盖章,省里头留了四份,剩下的三份,公司一份,市里头一份、区里头一份。”
乔冲仰坐在椅子上,双手交叉放在脑后,懒懒的问我:“那为什么市里头、区里头还跟我们要呢?”
我心里头非常清楚:政府找不到文件,这是多么寻常的事情啊,找不到就跟企业要,这不是他们一贯的作风吗?用得着这么大惊小怪吗?我微微一笑,避而不答,而是问:“只需要把我们这儿留存的那一份有省、市、区以及公司盖章的合同,复印一份给他们就行了,不麻烦啊。”
乔冲闷闷的“哼”了一声,说:“我们找到一份合同,只有公司盖章,连省、市、区盖章都没有,我们又重新打出来几份,到处求人重新办了各级的盖章,麻烦死了。”
我转身去了档案柜里拿出档案盒,当着乔冲的面,拿出了一份盖章齐全的合同,又拿出一份只有公司盖章的合同说:“盖章齐全的合同和只有公司盖章的合同,都在这个档案盒里。”
乔冲底气不足的说:“都有手续齐全的合同了,干嘛还放一份手续不齐全的合同在里头呢?”
我心想:我想的吗?政府动不动搞丢东西,上次公司盖了章交给区里头,他们做事不清不楚,把合同丢了,我只能再印一套合同去找办公室盖章,可陈震说什么都要我重新走审批手续,说不能证明这份文件曾经盖过章,拿出审批单也不行,说审批单上只有文件名称,没有办法证明文件内容没有改动过,搞得我差一点错过了政府规定的截止日期。吃一堑长一智,我自此以后就多做一份,虽然手续不全,但万一有什么情况,我拿去办公室证明这份文件盖过章,只是补几份同样内容的盖章而已。
可这些事情说起来话就太长了,我淡淡的说:“有备无患而已。”
乔冲说:“手续不全的,以后被放在档案盒里了,没什么意义。”
我笑了,取出来放到我私人的档案盒里。
机构设置
赵总指示的多元化发展报告改好后,赵总又指示要加强研发中心建设的管理。
梁总通知我这个消息的时候,非常严肃的说:“赵总说要定期开会,定期通报各部门工作进展,会议上能解决的事情,会上解决;会议上解决不了的,领导决策。会议你组织、会议纪要你及时写,及时上报。这些都是赵总做出的重要指示,你一定要积极跟进,听见了吗?”
我点点头,心想:定期开会,了解进展、解决问题,这都是我多次提议的,如今只要赵总一发话,立马执行。行,只要保证项目顺顺利利执行,谁提议的又有什么重要呢?
可我注定是个多思多想的人,开了几次协调会,我就发现研发中心的问题。
起初,我对这些问题也不确定,我虽然跟研发部接触比较多,但我文科出身,天然的技术劣势摆在那儿,就算我再怎么努力学习、认真背诵资料,终究不敢轻易抖出来——满公司一半技术人家,都是科班出身,我这样生吞活剥学了一点点皮毛,也不过但求不要出错,说出来指点江山,那不是自讨其辱?
可我就是不肯服输的性子,周末去泡图书馆查资料,看不懂技术资料,管理资料我看得懂啊。看完了,回来跟研发部工程师探讨、印证,虽然他们觉得我很奇怪,总问些莫名其妙的问题,但我锲而不舍,也总算是获得他们的信任和理解,到最后他们还想办法把复杂的技术问题用通俗易懂的言辞解释给我听。
就这样,我终于有把握把我发现的部分问题在会议纪要中提出来,哪知道过的了乔经理那一关,却死在梁总手中。
梁总画的大叉在文稿上显得格外刺眼,我坚持要再商谈一下,可梁总摆摆手示意根本不听:“研发部分为一部、二部的事情由来已久,你负责研发中心建设问题,干嘛扯到研发部一部、二部机构设置的事情上去呢?”
我站在梁总身边指着会议纪要说:“梁总,我写的很清楚,研发二部员工大部分是电气的,主要负责现场调试。且不说客服部也承担调试任务,就连研发一部里头有两个科室是电气方面的,也做现场机组调试。这样重叠的机构设置,最后就是权责分不清,更为严重的是,部门领导对内部工作的技术指导性变得非常薄弱。”
梁总抬头看了看我,笑着说:“你的确做了调查研究,可是公司实际就是这样,研发一部的副总监兼职研发二部的总监,也是这个道理。你好好的跟进研发中心的建设就行了,管这个干什么?”
我倔强的说:“如果只是在公司研发部上再挂一个研发中心的牌子,那有什么意义呢?我们应该借建设国家级研发中心的机会,理顺公司管理体制,构建真正配得上国家级招牌的顶级机构。领导,国际一流、国家级别、高水准的研发中心,不是人数多就行,也不是试验台够大、功率够高就行,要有一流的管理让最优秀的人去做最有创造性的事情,创造最大的价值。我就是基于这个想法,才希望公司能够把研发中心分为机械部、电气部两个部的。”
任我说到口干舌燥,最终这段文字还是被删掉了。我幻想多次,如果赵总看到会做何批复,终究只是我的幻想而已。