第八节会议纪要
一、会议纪要概述
1.会议纪要的概念
会议纪要是适用于记载、传达会议情况和议案事项的公文文种。会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的，它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是传达会议议定事项和重要精神、并要求有关单位执行的一种文体。
2.会议纪要的特点
（1）纪实性
会议纪要是会议宗旨、基本精神和议定事项的概要纪实，撰写者对会议的内容不能随意更改和删减，任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
（2）条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。
（3）概要性
会议纪要应以极精练的文字高度概括会议的主要内容和精神。既要反映与会者的一致意见，又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要，还要有一定的分析说理。
3.会议纪要的分类
（1）办公会议纪要。各机关、团体、企事业单位领导人和有关部门负责人研究决定日常工作事项的办公会议形成的纪要。
（2）专题会议纪要。由领导机关召开的研究某个方面或某一专题工作的形势、任务、方针、政策和措施等重要问题的会议纪要。
（3）工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
（4）代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
（5）座谈会议纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
二、会议纪要的写作技巧
会议纪要由文头、标题、正文、结尾四部分组成。
1.文头
由会议名称加“纪要”组成，其下不用发文字号，在其位置上写上“第×期”，并在期号左下方写上制发单位名称，右下方写上制发年、月、日。
2.标题
一般由会议名称和文种类别（纪要）组成，有的有正副两个标题，正标题概括纪要的基本精神，副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发，还应有编号。
3.正文
会议纪要正文包括会议概述和内容纪要。
（1）会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。
（2）内容纪要。包含了会议主要精神与议定事项。会议主要精神，是指对会议议题经过讨论分析而形成的指导思想。议定事项，是指会议议定的部署、措施和要求。可以根据会议内容采用归纳的方法，分成若干个问题加以分述。每个议题，可依听取汇报、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体，要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。一般地讲，要抓住中心、突出重点，善于综合、归纳，条理要很清楚。
4.结尾部分
一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议作出简要评价，结合提出希望要求。
三、会议纪要的写作范文
1.工作会议纪要
全国拥军优属拥政爱民工作会议纪要
全国拥军优属拥政爱民工作领导小组民政部总政治部
（200×年×月×日）
经******、中央军委批准，全国拥军优属拥政爱民工作领导小组（以下简称全国双拥工作领导小组）、民政部、总政治部于200×年×月，在北京召开了全国拥军优属拥政爱民工作会议。会议以******理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的******精神，总结交流了1991年全国双拥工作会议以来的经验，研究部署了当前和今后一个时期的双拥工作任务，命名表彰了双拥模范城（县）、双拥模范单位和个人。****中央政治局常委、******总理******代表党中央、******、中央军委作了重要讲话。****中央政治局委员、******副总理、全国双拥工作领导小组组长××作了拥军优属拥政爱民工作报告。××市人民政府、××省人民政府、××军区、空军等军地单位在会上介绍了做好新形势下双拥工作的经验。全国双拥工作领导小组全体成员，各省、自治区、直辖市双拥工作领导小组负责同志，解放军四总部和各大单位、武警部队领导，双拥模范城（县）、双拥模范单位和个人代表等600余人出席了会议。
（略）
一、充分认识新形势下加强军政军民团结的极端重要性
（略）
二、深入进行以爱国主义为核心的国防教育和双拥宣传教育
（略）
三、围绕实现全面建设小康社会目标加强军地协作
（略）
四、适应中国特色军事变革做好支持军队建设工作
（略）
五、切实把维护社会稳定作为双拥工作重要任务
（略）
六、认真抓好拥军优抚安置政策的落实
（略）
七、以改革创新的精神推进双拥工作深入发展
（略）
八、进一步加强双拥工作的组织领导
（略）
2.办公会议纪要
××大学校长办公会议纪要
时间：200×年×月×日
地点：××大学校长办公室
出席会议的有：
××校长，××副校长、审计处××，财务处××；
××校长主持召开第×次校长办公会。
××副校长、××副校长，校办××。
列席会议的有：
人事处××，教务处××，实验室管理处××，理学院××。
会议议题和主要内容如下：
一、关于启动“××工程”二期建设有关项目的经费问题。（略）
二、会议研究了关于××省地理研究所并入我校的有关事宜。（略）
三、听取了信息中心关于承办教育部“××专题研究”第一篇公务类公文写作的报告。（略）
四、（略）
五、（略）
此外，会议还就学校加强财务管理、严格经费审批制度的有关问题、《××数学杂志》经费和办公用房问题、近期人事调配的有关问题等进行了研究。
3.专题会议纪要
××省人民政府专题会议纪要
（第十七次）
时间：200×年×月×日
地点：省政府后楼212会议室
主持人：××
出席人员：章×、李×、王×
记录：刘×
为了做好近期全省防汛抗灾工作，××省长主持召开会议，听取了省水利厅厅长、省防汛抗旱指挥部副指挥肖×关于我省近期防汛抗灾情况的汇报，对下一步防汛抗灾工作进行了认真研究部署。
会议议定事项如下：
一、实行严格的防汛抗灾工作责任制。（略）
二、各级财政部门要加大防汛资金的投入力度。（略）
三、进一步加强防汛抗灾知识的宣传。（略）
四、要确保汛期中小学生的生命安全。（略）
五、切实做好重大洪灾的预测、预报、预防工作。（略）
会议同时要求，关于××镇灾情，要尽快向党中央、******写出报告，报告事故原因、伤亡情况、抢险救灾措施以及下一步工作安排等。
4.座谈会会议纪要
××县脱贫致富座谈会议纪要
（××××年×月×日）
×月×日，县委、县政府召开脱贫致富座谈会，参加会议的有××个乡的乡长，××个收入较低大队的党支部书记，以及有关的局、公司、厂的负责同志。
********××同志作了题为《振奋精神，发挥优势，努力工作，尽快脱贫致富》的报告。××、×××、×××、××、×××五个村队介绍了脱贫致富的经验，与会者参观了××、××两个大队，观看了反映我县乡镇企业发展的录像，进行了热烈的讨论和大会发言。会上，帮助村队致富的有关单位负责同志都同挂钩大队的党支部书记见了面，进行了初步研究。县长××同志作了会议总结，县委副书记×××同志讲了话。
这次会议的目的，是为了更好地落实中央一号文件精神，交流经验，分析、制定措施，克服困难，充分发挥内部潜力，利用本地资源优势，艰苦奋斗，发展生产，千方百计搞活经济，同时动员各方力量给以必要的扶持，达到尽快脱贫致富的目的。
会议指出，19××年×月×日，县召开治穷致富会以来，通过广大干部和群众的积极努力，我县经济有了较大发展。但是，有些队的人均收入水平仍然是偏低的，需要继续努力。
与会同志一致认为，为了尽快地实现脱贫致富，首先要树立脱贫志气。既要看到不利条件，又要看到自己的潜力和优势，规划出远景。要自力更生，艰苦奋斗，发挥优势，挖掘潜力，改变生产条件，搞活经济，打开致富的大门。
其次，要落实具体措施：
一、（略）
二、（略）
三、（略）
四、（略）
各部门要通力协作，共同扶贫致富。
民政部门……
水利部门……
5.交流性会议纪要
全国课程目标专题研讨会会议纪要
由中央教科所课程教材研究中心主办、××市××区教委承办的“全国课程目标专题研讨会”，于200×年×月×日至×月×日在××市召开。来自全国各地的160余名课程教材专家及教育工作者参加了研讨会。俄罗斯、日本、香港等国家和地区的专家应邀参加了会议。会议中，中外专家作了十几场专题报告，并进行了经验介绍和专题讨论。会议以课程目标为主要议题，进行了深入的交流和热烈的探讨，并对课程改革的相关内容，诸如课程观、课程结构、课程内容、课程实施与评价等问题进行了广泛的探讨。
一、关于课程观
（略）
二、关于课程目标
（略）
三、关于课程结构、内容与评价
（略）
四、国内外课程改革的比较
（略）
总之，在这次研讨会上，通过中外专家与学者的广泛交流，使大家加深了了解，开阔了视野，并提出了许多新的见解。在课程目标及课程改革的诸多问题上，各国既有自己的特点，又有许多共同之处。这次会议所提供的资料对我国课程改革来说有很多可借鉴之处，这些资料对我国素质教育的实施将有着积极的参考作用。
6.研讨会会议纪要
关于研究耕地占用税征收、管理、使用问题的会议纪要
（××××年×月×日）
一月四日，××同志主持会议，研究耕地占用税征收、管理、使用问题。中央财经领导小组成员××，******秘书长××，副秘书长××、××，国家计委××、财政部××，农牧渔业部××，林业部××，水电部××、××和中央农村政策研究室××同志参加了会议。
会议认为，去年全国各地加强了对农业的领导，采取多种措施，使粮、棉、油等主要农产品都有一定幅度的增长，农业生产形势是好的。但是，要使我国农业生产特别是粮食生产能够稳定发展，上一个新的台阶，除要进一步深化农业改革、完善有关政策外，必须采取有力措施增加对农业的投入，加强农业的开发和建设工作，以增强农业发展后劲。******已经决定，将已开征的耕地占用税全部用于扶植农业生产。这是一笔相当可观的财力，如使用得当，将对增强农业发展后劲，实现“七五”及本世纪末奋斗目标起着重要作用。为此，会议讨论了耕地占用税的征收、管理、使用等问题，议定了以下意见：
一、财税部门要切实加强耕地占用税的征收工作。（略）
二、耕地占用税款一半上缴中央，一半留地方。（略）
三、为了搞好土地开发，拟设立国家土地开发建设基金。（略）
四、土地开发建设基金要统筹规划，集中使用，重点用于一些重要地区的土地开发和商品基地建设。（略）
五、土地开发建设基金主要采取经营和有偿的办法使用。（略）
