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第5章 “打扫天后”的总结

匆忙的奔波,恍惚了多少朝暮晨昏。

办公室有句总结:过了星期三,就不愁星期天。

许兮觉得,过了星期一,就到星期五,才是帝京的节奏。

许兮照常8点45分走进办公室,保洁阿姨推着吸尘器正在清洁地毯,安茜正在收拾会议室。来的人不多。许兮打完卡,放下背包,便去整理茶水间。

安茜说过,Sharon对办公室环境,有三个最基本的要求:地毯时刻保持清洁、咖啡机每天彻底清洗、绝对不能看到绿植的枯叶。

许兮曾专门请示过Sharon,自己要做些什么,Sharon只告诉她先熟悉公司和同事,协助一下其他同事的工作。许兮还是不确定自己该做什么,就去问韩婷。韩婷很爽快地表示自己暂时没什么需要帮助的,让她去问问安茜。于是许兮每天提前十五分钟到,和安茜一起整理领导办公室、会议室,收拾茶水间,打理绿植。日常工作除了接电话,收快递,偶尔还会帮加班的同事定午餐。

商务部这几天异常忙碌,韩婷被借过去编排文档,许兮也接到了任务——打印、复印、扫描、传真各种文件。

用何琳的话说,不是在打印机旁,就是在去往打印机的路上。

用许兮自己的话说,我不是文件的生产者,只是文件的搬运工。

“本人,荣幸地当上了办公室‘打扫天后’。不打扫,何以争天下!”许兮的第二条朋友圈动态。

据许兮本人统计,“打扫天后”总共打印了532页,复印了108页,扫描了693页,传真了26页。一番实际操练,许兮已经可以轻车熟路地驾驭打印机和传真机,偶尔还能火眼金睛地发现文件中的错误之处。当然,许同学的拓展能力还是不错的,顺便也学会了怎么用投影仪,怎么用碎纸机,怎么连接视频会议。

“打扫天后”不止是个名号,也会带来好处。比如,借由递送文件的机会,许兮认识了大部分同事,只剩少数几个还没见着。

听说大Boss萧总先是去了深圳,紧接着又去了香港。

公司会外派工程师到客户那驻场,以便随时可以解决技术问题。出差在外地的工程师一两个星期回一趟公司是很正常的。

至于那位特聘的法律顾问,平时都靠电话和邮件交接工作,有重大事项才会现出真身。

这期间,许兮听说了很多关于首任总经理姚媖的事迹。MK(帝京)首任总经理姚媖,是位了不起的商业女强人,出生在香港的豪门家庭,却没有躲在祖荫上做个纨绔子女。90年,科班出身的姚媖还只是自己家族企业——MK电子的一位市场总监,却早已把目光投向了大陆市场,不仅把MK产品卖了进来,更瞄准了未来的系统集成行业,大刀阔斧地设立了现在的MK(帝京)电子系统科技公司。随着公司不断地发展壮大,MK(帝京)积累了非常优质的客户资源,在系统集成领域打下了深厚的根基。可以说,MK(帝京)已变成MK集团的支柱。姚媖的了不起之处还在于,她并没把这个一手打造的公司全盘控制在自己手里,而是放手交给了职业经理人去管理,自己则退回香港总部继任了集团的董事长。

萧慕是MK(帝京)的第四个领导者。前两任领导者,都立下了大展宏图的雄心壮志,制定了一系列的市场策略和管理模式,得到的结果却是业绩屡屡下滑,公司越管越乱。姚媖不再含糊,手起刀落,下达了解聘通知,同时不惜重金聘来了当时还在竞争对手,全球知名网络解决方案供应商—CIC公司,担任大中华区运营总监(COO)的萧慕担任总经理。

萧慕上任后的第一件事,就是把原本庞杂的组织机构化繁为简。一个总经理,下设六个部门,分别是销售部、项目部、商务部、财务部、技术支持部和人事行政部。

销售部获得销售机会,明确客户需求,项目部进行立项分析,评估预期利润和自身技术水平后,交由商务部跟进谈判、提交应标文件、签订销售合同,技术部提供解决方案并实施,财务部根据销售合同催收款项,人事行政部门提供最基本的人员保障和处理一切日常事务。

清晰明确,简单高效的管理风格!

敦本务实,不以眇眇之身,妄想天下之重!

关于公司同事间的称呼,许兮作了特别留意。高管层领导都称呼X总,姚总,萧总,邱总。Sharon和Ada,Su都喜欢别人叫她们英文名。财务部都称呼X老师,钱老师,薛老师,还有自己部门的周仪,年纪长些,大家叫她周老师。技术部门都称呼X工,部门经理荀彻,大家会叫他荀总工。销售部都直呼名字,部门经理凌珊珊,大家也都叫她珊珊。罗汉和常欢年纪不大却已步入“老罗”“老常”的阶段。许兮和安茜自然而然地沦为“小许”“小茜”。最令人津津乐道的,要属那位神龙见首不见尾的法律顾问“宫老”了。宫老姓宫,叫他“老宫”,他夫人不答应。叫他“宫律”或“宫律师”,他自己听着就是“公驴”和“公驴屎”,于是,四十当壮年的大律师认命地晋升为“宫老”。

真是个中西融合,尊师重贤,自由平等,长幼有序的……大拼盘啊!

通过这一周的文件,许兮也明白了同事们在做什么。

萧慕上任后的第二把火,就是主抓普华项目。

普华项目是由国家统计局发起的全国性调研任务,对于承担这项任务的国家数据中心来说,这是个必须按时完成且确保质量的政治任务。而以数据中心现有的信息化水平,不足以独立完成范围广、周期长、情况复杂的调研任务。故而通过公开招标的方式,选择有资质有实力的企业参与完成。

对于企业来说,能参与完成国家级别的项目,它的广告效应是其它市场推广形式无法比拟的,这一点,专业课成绩优秀的许兮已经想到了。许兮担心的是MK(帝京)是否有那个实力争取来普华项目。资质是有了,可是这么大的项目,仅靠办公室不算多的这些人真得能行么?

不得不说,一个只上了一周班,连自己该做什么都不清楚的菜鸟,能想到这些着实不容易!

许兮不会想到,自己的这点小心思,正是此次萧慕出差想要解决的问题,联合MK(香港)与MK(深圳),增强产品和技术优势,共同投标。商务部如此热火朝天地忙着,正是在整合三方的资源,展现MK(帝京)的最强实力,作出最能打动招标方,也就是国家统计局数据中心的应标文本。

午饭后,许兮去查看咖啡机是不是该添水了,没进茶水间,就听见两个说话声:

“这周我就没睡个整觉。”

“我也差不多,姑娘天天问她妈,怎么我都那么晚才回家。”

“哈哈,告诉你姑娘,她表叔来了。”

“嗯,快管我叫表叔了。”

许兮认出两人是项目部的邱总和技术部的荀总工,赶忙上前打招呼:“邱总好,荀总工好。”

邱迪看到许兮进来,脸上的笑意也不收敛,说道:“哎,还是年轻人好啊,我们是都快熬成表叔了。”

荀彻年纪稍大,人也严谨,只是轻笑着应了声,不再说话。

许兮对于别人的自黑一般都能呵呵两声,可眼前人是公司领导,只好收住戏谑的心思,认真地说:“现在的女孩都喜欢大叔。”说完自己有些懊悔,怎么听着像在替自己表白呢!不好意思地又补了一刀:“其实年轻女孩都这样。”这下,脸上彻底火烧了。

两人都是一愣,随后都笑了,邱迪笑得很豪放:“对,现在都是大叔配萝莉。”

许兮匆忙说了声:“领导,我先给咖啡机添点水啊。”低着头红着脸朝咖啡机挪去。

直到下班前,许兮再没进过茶水间。

每周五下班前半小时,是Sharon定下的部门例会时间,总结本周工作和安排下周工作。

许兮知道Sharon要求高,格外认真地写着自己这周的工作总结。

5点40,Sharon和周仪一同走进小会议室,Sharon说了声“sorry”,便坐下了。声音略有些暗哑,脸上却不显丝毫倦怠,许兮由衷地敬佩。

接下来就是部门人员总结自己的工作。这是许兮第一次见到部门所有人,也是第一次她们这么认真,完全没有了平时的嬉笑。

大家都望向周老师,等着她先作总结。只是周老师并不说话,眼眶有些微红,望着Sharon的目光中充满了恳求。

周仪年纪比Sharon都大了很多,性格很温和,从不疾言厉色。Sharon没来之前,周仪是行政部经理,没有很强的工作能力,也没犯过什么大错,是个老实本分的员工。

安静了片刻,Sharon不疾不徐地说道:“今天,我先通知大家一声,周老师因为个人原因,已经向公司递了辞职申请,公司也审批通过了。韩婷你下周一发一下邮件通知,按离职员工办一下离职手续啊。”见众人面露惊讶,Sharon也不解释,继续道:“接下来的招聘工作先由我来跟进,许兮你跟周老师交接下工作。”

常欢似乎并不惊讶,神色和平时一样,不苟言笑。

罗汉略带安慰地看着周老师。

安茜和王婧互相对视了一眼,望向许兮的目光中多了些探究。

韩婷始终低着的头,听到许兮的名字时,抬头看了看Sharon,低声说了句:知道。瞟了一眼旁边的许兮,满是不屑。

许兮明白大家的心思,且不说Sharon有多么看重人力资源工作,就是在任何一家公司,人力资源工作都比单纯的行政工作更有发展。除了王婧一心想去做销售,韩婷和安茜哪个不比自己资历更老。更何况自己也不是人力资源本专业的,不管从哪方面看都不该有后来者居上的可能。可是,无论如何,机会已经摆在了自己面前,那就好好把握吧!

想到这里,许兮迎向Sharon的目光,坚定地说:“我会努力的。”

周仪最终还是湿了眼眶,朝Sharon说了声“那我先走了”,看也不看其他人,匆匆走出会议室。

Sharon神色自若地说了声“你们继续吧。”气氛更加凝重。

韩婷、王婧、安茜、罗汉和常欢依次做了工作总结。Sharon对其中的一些工作做了些安排后,示意许兮继续。

许兮把自己打印好的工作总结递到Sharon面前时,Sharon看都没看,冷着脸说道:“许兮,一个星期了你都学了些什么?这就是你的努力?”

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