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第40章 唐骏成功模式靠管理去成功(3)

唐骏在上海微软时,为员工提供了一项特别福利:所有员工的直系亲属来上海,公司都负责接送。对于这项制度,总部的财务部门一开始非常反对,他们认为这笔额外的费用开支完全没有必要。唐骏很冷静地和他们算了一笔账:“美国人一下飞机都是自己开车,几乎没人接送,而在中国,这是一种礼仪。员工的亲人来了,按照礼节他们肯定要亲自去接,来回至少3个小时。而我规定他们工作时每分钟应该创造的产值是1美元,3小时就是180美元,折合人民币1500多元。我把接送工作全外包给一家专业礼仪公司去做,虹桥机场接机100元,浦东机场接机也才200元。而且,省下来的时间和效益还在其次,最重要的是我提高了员工对公司的忠诚度。”这样的分析很快说服了总部上层官员。

每一个走进上海微软的人,都会发现这里的后勤工作与众不同。唐骏的出发点,不是为公司省钱,而是为员工提供服务和方便。公司的食品茶水间24小时向员工开放。早晨,冰箱里装满牛奶、饼干,以及各式咖啡。晚上9点后,又会放上方便面、面包等夜宵,供加班的员工享用。这些全都是免费的。所有的办公文具,员工也可随时自由取用。有许多员工因为处理客户案子的原因,晚上不能回去。为了照顾他们的需要,公司特意在每个楼层腾出了几间房当做卧室。有需要的工程师,可以事先预订,在床铺上贴个小纸条。床铺每天使用后更换寝具。甚至员工的个人事务公司也代为办理,比如,这里的员工来自全国各地,许多人需要在上海租房。唐骏让行政部门收集了许多的房源信息,为员工无偿提供。在国内银行没有开通公用事业费划账业务时,唐骏还专门安排人还替每位租房的员工代缴水电煤气费。

上海微软的员工大多是刚从大学毕业不久的年轻人,他们喜欢踢足球,唐骏几乎每星期都要后勤部为他们安排场地。一次偶然的机会,唐骏看见一位员工踢完足球回到公司,膝盖上留着明显的血迹。唐骏问那个员工时,他说:“没关系,踢球哪有不破点皮的。”唐骏亲自去看了一下场地,随后唐骏立即打电话责问后勤部经理,让他不管用多大的代价,都要找到有草坪的球场。后勤部经理找到了一块专供国家队集训用的场地,但是那块场地的管理人不愿意借给微软。最后唐骏亲自出面,说服了管理员,赢得了这块场地的使用权。

每到中秋节的时候,很多公司领导都会发愁,今年的中秋节送给员工什么礼物?每年都送中秋月饼员工会说家里都吃不完,拿回家还是个负担,埋怨领导没有创意。可是如果今年不送月饼,员工又一定说这个公司没有人情味。而唐骏的创意是,中秋节不仅给每一个员工发一盒月饼,还免费在全国范围内为他们快递一盒月饼,并附上唐骏亲自写的慰问信。

一位微软中国员工父母家的客厅墙壁上,用大大的镜框裱着这样一封信。每当有客人来,他们都会自豪地让客人看那封信:“你看,我的儿子在微软工作,这是他们的总经理写给我们的信。”对于唐骏的这种做法,美国总部的人自然又迷惑不解,他们问唐骏:“难道我们过圣诞节,也要给每个人发蛋糕吗?”对此唐骏没有正面回答,只是选了几封员工转给唐骏看的他们父母写来的家书,请这些质疑者过目。在这些信里,员工的父母无不鼓励自己的儿女一定要好好工作,不做出成绩来,不仅对不起家人,更对不起这么好的公司。对于质疑者来说,他们也许无法单凭这些信来肯定温情管理的效果。然而后来发生的一件事,却让他们真正对唐骏刮目相看。在美国微软,上司对下级下达任务,规定是怎样就怎样,双方都不会有异议。下级达不到要求就可能被解雇,为了不被解雇,他们会努力去完成目标。但在中国,如果一个上司今天稍微透露出要炒某个员工的意思,这个员工明天就会去找其他的工作了。唐骏非常清楚这种文化上的差异,因此他从不使用解雇的办法来“威胁”员工,而是利用人性感恩的特点来激发他们的潜力。

2001年,第三方咨询公司对微软5万名员工的抽样调查显示:唐骏所领导的微软全球技术中心员工的满意度达到91%,位居全微软第一,并打破了微软的历史纪录。国家教育部进行的相关调查还显示,微软全球技术中心被中国大学生列为最受欢迎的外企。同时,在微软全球的五大技术支持中心中,中国的技术中心的10项业务指标每一项都名列榜首。

鲍尔默因此高度评价上海微软是“一家工作最高效、管理最完善、环境最理想的微软技术机构”。唐骏把自己的管理看的很简单,他说,其实自己只专心做了一件事——“那就是让我的员工感动”。

团队管理——让他人变得伟大

CEO的最高境界,就是让员工从加入公司的第一天,以及工作的每一天,直至离开的最后一天都变得伟大。倘能如此,公司也就自然会更加伟大。唐骏在管理方面的另一个理念就是“让他人变得伟大。”团队合作是企业内部管理的一大难题。特别是优秀员工聚集的地方,每个员工都想表现自己突出的部分,往往把自己放在第一位。而且很多外企在内部采取淘汰制,因此员工之间是一种竞争的关系,团队合作更成了个棘手的问题。对此,唐骏在1998年提出了“让他人变得伟大”的口号和具体执行方案。唐骏希望通过创造这样一种文化,把每个员工的积极性调动起来,让员工之间有互相帮助的精神。当时很多员工对此表示不理解,一位员工问唐骏:“我让别人变得伟大了,那么我自己怎么办?”唐骏说:“如果你能让别人变得伟大了,那么你不就是更伟大了吗?那样的伟大才是真正的伟大。”

2000年12月,在上海微软的年会上播放过一段配乐Flash。Flash的标题是:单翼的天使。讲述的是两个只有一只翅膀的小天使的故事:从前,有一只悲伤的小天使。他悲伤,是因为他只有一只翅膀,所以,他不能像其他天使一样在天空自由自在地飞翔……直到有一天,天使发现了一个与他一样只有一只翅膀的天使,因为了解彼此的寂寞,他们情不自禁地拥抱在了一起,因为激动的心情,他们的翅膀也都激动地抖动起来;就在此时,他们惊讶地发现他们飞起来了……从此,他们成了最要好的朋友,一块拥抱着在天上自由自在地飞翔……此时,画面结束,屏幕突然由明朗的天空变成了黑色,然后出现了一行文字:我们都是单翼的天使,唯有相互拥抱,才能不断飞翔!这最后一行文字,正表达了Flash播放者的意图。这样一个Flash正好表达了唐骏的一种管理理念——只有相互支持和帮助,才能不断进步。这样的理念有点不可思议,因为人们的印象中,外企的竞争是十分激烈的,怎么可能相互帮助,一起进步呢?可是,在上海微软,这种相互帮助的氛围很浓,而且员工常常会相互感染。

女工程师邱晓娜的故事很能说明这个观点。对于邱晓娜来说,完全不懂计算机,典型的机盲能成为优秀的技术支持工程师还真是一个奇迹。“我的每一步都是同事教出来的。”邱晓娜总结说。唐骏最后面试时给她的评语是:“非常睿智、聪慧。”晓娜符合唐骏的用人标准:聪明、学习能力强。可是,进了公司,外语专业的她还是担心得不得了,担心自己能不能做好,毕竟自己没有计算机基础,靠的只是一时的机灵进来的。2000年11月邱晓娜正式进入公司上班,她也看到了“单翼的天使”这段Flash。看完之后,晓娜总是在想:断翅的天使都能飞翔,什么时候我也能长出另一只翅膀?让她意外的是,她不仅长出了另一只“翅膀”,而且长出许多的“翅膀”。之后她开始做技术支持,师傅毛峰帮助她,经理、同事都来帮助她。邱晓娜说:“大家的态度真让我感动,只要你做,不怕你做错,还会帮你承担责任。”正是这多只“翅膀”的帮助,邱晓娜很快走上了职业技术工程师的道路,主要做Windows的技术支持。许多人帮助邱晓娜,成为她的“翅膀”,她也在帮助他人,成为他人的另一只“翅膀”。由于邱晓娜的英语好,于是她的经理调动她这方面的长处,并让她在非技术领域成为大家的指导。邱晓娜也扬其所长,在英语口语、书写等方面帮助大家。于是,邱晓娜就真的与其他工程师一道相互拥抱着“起飞”了。邱晓娜的故事,只是上海微软员工中一个非常普通的例子。类似这样的故事实在太多。“让他人变得伟大”这是一个很新颖的理念。这个理念比“没有最好,只有更好”又更进了一步。如果说“没有最好,只有更好”强调的是员工与自己的过去比,而“让他人更伟大”重点是强调怎样帮助他人,让他人也做得更好。这样的管理理念,不仅是唐骏的,而是整个微软的。唐骏提出这样的理念有其深刻的背景和原因。在相当长的一个时期,微软特别强调个性发展,让自己变成一个很强的人,强调个人成功、个人奋斗,让自己变成一个很成功的人。但是,渐渐地微软文化发生了变化。唐骏提出了“让他人变得伟大”的理念,因为不能只考虑让自己变得很成功,而要考虑让你周围的人和整个团队都变得成功。这个转变是很自然发生的。“让他人更伟大”,其实也是一个做人的原则。这个社会不断在变,社会的人不是一个孤立的人,随时在与不同的方面发生着联系。只有双赢、多赢才可能不断发展。

唐骏希望所有的事情都有一个非零和的效应。让别人更伟大,要做的就是对别人一个正向的帮助。你正向地帮助别人,别人也会正向地来帮助你。这个结果就一定不是零,而是非零,甚至大于零。让别人变得伟大,自己会不会就变得不成功?比如,一个人的技术很好,是不是他把这一套技术教给别人了,别人就会比他更好。其实这种担心根本不必要。因为现在的社会已经不是靠个人单打独斗能够完成的,只有让整个团队的技术都提高了,才可能做更多的事情。通过多种多样的双向交流,唐骏让大家形成一种共识:你都能让别人更伟大,你不觉得自己也很伟大吗?事实是,你给他人一种正向的帮助,自己也将收获他人的帮助,也会使自己更伟大。大家本来都很强,也不会因为你帮助了别人而使自己变得更差。

“让他人更伟大”,需要营造的是一种氛围。唐骏并不是要让员工每天刻意想着怎样去帮助他人,因为每个人都有自己的工作,要做的事情很多,他强调的是在许多情景下自然而然地流露,成为一种习惯。当大家置身于其中时,会情不自禁地受到感染。

唐骏设计的上海微软的电话号码簿很有特色。正面是每个员工的电话,而反面则记录着每个员工的技术专长。这个特别的记录,就是为了让每个员工遇到困难能及时找到最懂行的人。有一点大家都很明白,你及时地帮助其他的工程师,最终是为了客户解决问题,而解决客户的问题事关公司的声誉和形象,事关公司每一个人,而不仅仅是哪个人的事情。每个员工不属于哪个部门,而属于整个全球技术中心,属于整个微软。

在上海微软,无论是一对一打电话请教,还是在网络上发出了一个求解的问题,不用多久,肯定会得到许多的答复。这种答复可能是只言片语,可能是长篇大论,可能也会是一个完整的方案。不管长短,有一点是事实:你可以在极短的时间里获得许多有用的信息。

其实,这种帮助别人的工作并不会算进考核范围,但是,大家已有一种习惯,一遇到“求救”就会全力以赴。有一个道理大家越来越明白,你只有多给别人帮助,你才可能从他人那里获得更多的帮助。因为你也可能在许多方面不熟悉而需要求助他人。

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