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第60章 提升即席发言时的说话水平(1)

即席讲话作为一个紧张而又复杂的语言表达过程,要想很好地掌握是非常困难的。它与一个人的思想、思维、生活、阅历、知识、口才等诸多因素有直接关系。但是,即席讲话作为工作中经常使用的一种讲话形式,并不是高深莫测无法掌握的,其自身也有一定的技巧和规律。

即席发言选题要遵循的原则

即席发言,往往要求在较短的时间内选择一个合适的话题,话题恰当,即席讲话便成功了一半。一般来说,即席发言选择话题要遵循以下几个原则。

(1)选择与主题有密切关系的话题。首先要明确会议或活动主题,然后再围绕主题,选择与之有关的话题,否则便离题万里,干扰会议方向。比如在企业技术改造会议上,你大讲特讲企业管理、企业文化,不免有点离题。听众也会觉得你思维有问题。如果你能紧扣企业技术改造,选择一个好的角度切入,发表独特、精辟的见解,定会得到听众称赞。

(2)选择熟知的话题。选择自己熟知的话题,既可底气十足、挥洒自如,又可言之有物,谈出深度,准确表达。只有这样,才能吸引听众、打动听众。千万不能单纯为了求新、求奇,选择那些自己还很陌生的话题,更不能冒充内行,乱说一通。否则,要么不能自圆其说,半途而废,讲不下去,草草收场;要么破绽百出,班门弄斧,贻笑大方。尤其在一些重要场合,引出一个自己不熟悉的话题后,会难以收场,置自己于非常被动、尴尬的境地。

(3)选择听众爱听的话题。听众是即席讲话者的评委,听众的反应是衡量讲话是否成功的标准。因此,选择话题首先要考虑听众是否关心,是否愿意听。如果听众对此不感兴趣,你再怎么津津乐道,也是在自我陶醉,浪费口舌。即席讲话要尽量选择那些与听众关系密切、听众熟悉、有一定新意、能给人以启发的内容作为话题。听众爱听的话题,也并非奇闻轶事或深奥的哲理。

(4)选择有独到之处的话题。人都喜欢听新颖独特的话题,如果老生常谈,把众所周知的事情、放之四海而皆准的道理,喋喋不休地讲个没完,听众会感到厌烦。因此,要在仔细观察现场、体会气氛、知己知彼的基础上确定一个独到的话题,切忌重复别人说过的话题。做到这一点,关键是转换角度,提高层次,另辟蹊径。要从思想上站在圈外,纵观全局,三思而行。若先说,就要出奇制胜,先声夺人;若后讲,也要后发制人,道别人之未道,方显独到,高人一筹。至于先说还是后说,要根据现场而定。总之,要选择有独到之处的话题,就必须选好角度,瞅准时机。

(5)选择符合语言环境的话题。语言环境是指讲话的现实环境,即时间、地点、人物和背景。讲话要看对象、看场合。俗话说:“见什么人讲什么话,到什么山唱什么歌。”话题要根据听众的职业特点、文化程度、思想水准、性别年龄、处境心情而确定。如对工人和对农民要有区别,对领导干部和对一般群众要有区别,对人民和对敌人要有区别;在城市和在农村要有区别,在工厂和在学校要有区别;喜庆场合与严肃场合要有区别,等等。

例如,1946年7月11日夜,民盟中央委员李公朴先生被国民党反动派暗杀了。7月15日上午,闻一多先生主持了李公朴先生追悼大会。李先生的夫人张曼筠首先讲述了李公朴先生遇难经过,控诉了国民党反动派的卑劣罪行,一千多听众愤然泪下。这时,一小撮混进会场的特务分子,却有说有笑,甚至无理取闹,极为猖狂。闻一多先生本来没有准备讲话,但见此情景,无法抑制心头愤怒,于是拍案而起,痛斥特务的无耻和反动派的罪行。他当时选择了这样一个话题:“这几天,大家晓得,在昆明出现了历史上最卑劣最无耻的事情。李先生究竟犯了什么罪,竟遭此毒手?他只不过用笔写写文章,用嘴说说话,而他所写的,所说的,都无非是一个没有失掉良心的中国人的话。大家都有一支笔,有一张嘴,有什么理由拿出来讲啊?有事实拿出来啊?为什么要打要杀,而且又不敢光明正大地来杀,而偷偷摸摸地来杀?这成什么话?”闻一多先生在愤怒至极的情况下,选择了这个话题,深刻揭露了特务们的无耻嘴脸和反动派的罪行,非常符合当时的语言环境。

即席发言的话题决定了整个发言的方向乃至最后的效果,如何选择非常关键。要遵照一定的原则,主题明确,言之有物,简洁中寓意深刻,并与听众心理、场景、背景等相融合,才能使整个发言自圆其说,水到渠成。

即席发言要培养打腹稿的能力

即席发言,应培养打腹稿的能力。要围绕讲话提纲,在有限的时间内,抓紧打一个腹稿。如果讲起来方寸不乱,从容发挥,没有明显的语病,这篇即席讲话就算成功了。打好腹稿,应从以下三点入手。

1.浓缩讲话内容

对于训练有素和有经验的发言者来说,在讲话前的短暂时间内,就能根据现场的情况确定讲话的中心内容,以及先说什么,后说什么。对于经验不足的领导者来说,讲前可将内容高度浓缩,进行要点提示,以免遗漏。比如在本单位体育比赛发奖会上发表即席讲话,其主要内容应包括以下几点:一是向获奖的集体和个人表示祝贺,向教练员、工作人员表示感谢;二是要说明举办这项活动的意义;三是号召向运动员学习;四是希望今后继续举办。根据这些内容,可以用“祝贺”、“感谢”、“意义”、“学习”、“希望”等词来对讲话内容进行抽象概括,作为讲话主干,届时进行发挥。

2.提炼好观点

如果话题是圆,观点就是圆心。观点要正确、鲜明、集中。与话题无关的观点,会使讲话跑题;与话题相悖的观点,会使讲话自相矛盾。观点是即席讲话的核心,应贯穿于讲话的始终,在讲话中起着纲领性作用。观点要相对集中,与话题无关或关系不大的不讲;观点有多个,但必须分清主次,明确先后,抓出主要观点讲深讲透。

3.组织好句群

句群也叫句组,是一篇讲话的基础。一个句群有一个明确的意思,称为“意核”,它可以使几句话联结成句群。如果我们准备几个“意核”,发挥成句群,即席讲话的腹稿也就出来了。即席讲话前可先想好几个“意核”。假若你被邀请参加一个乡镇企业改革工作会并请你作即席讲话,你就可以稍加思索,列出一组“意核”: ①这次会议很重要。②会议有几个特点。③突出抓好几个环节:要下大力气抓好企业产权制度改革;要切实加大管理力度;要大力开拓国内外市场;要切实抓好技术改造。④切实抓好落实。然后从容不迫地边想边说。有的讲话可分成几大段,每段又分几条,每条定几个“意核”。围绕这些“意核”展开、补充、联想、举例。这样可以使即席讲话有条不紊。

美国公共演讲问题专家理查德曾推荐了一个精选腹稿结构模式。他认为即席演讲应分为四个步骤进行:

(1)喂,喂。这两个“喂”的意思是,必在首先激起听众对你发言内容的浓厚兴趣。他主张开口直接用生动典型的事例画龙点睛,道出主题。

(2)为什么要费这个口舌?这部分应向听众讲明为什么要听你的演讲,演讲的内容要使听众感到有直接的利害关系,产生紧迫感。这样就易于吸引听众。

(3)举例。若想把论点形象、简洁地印入听众的脑中,就必须举例。生动的事实列举,不但能深化记忆,激发兴趣,而且也能开拓主题。

(4)怎么办?这是最后一步。在这一步,一定要告诉听众你谈了大半天是想让大家做些什么,最好讲得具体一点。

即席讲话准备的时间虽然不多,但是无论如何,也应围绕话题,迅速在脑海中构思一个简单的讲话腹稿。开头怎么开,讲什么;主体部分,讲几个观点。把观点概括好,用关键词、关键句把它列出来,并想好开头、主体、结尾怎么说。做到有点、有线、有面,腹稿也便基本确定了。

即席发言之前迅速构思,拟定腹稿,理清发言的思路,发言时才能做到从容不迫、挥洒自如。

即席发言的材料组织技巧

即兴说话是在特定的场景和主题的诱发下或由他人提议、规定而临时说出的话。其突出特点是即时性,是激情的喷涌,心灵的流淌;是睿智的迸发,思想的火花;是知识的展示,能力的外化。

讲话离不开材料,材料是讲话的基础,有了材料才有话可说,观点才有寄托,讲起来才能得心应口。没有足够的材料,脑子里一片空白,就会词不达意,言之无物,语焉不详。

即兴说话最大的难点是无话可说,有话难说。无话可说要求平时积累材料,博闻强识;有话难说主要是没有组织好材料,理清线索。成功的即席讲话者往往知识面广,熟悉材料并善于组织。

即席讲话无法在事先作充分准备,完全依靠现场组织。当即抓取材料,有两个来源:一是讲话者平时的知识积累;二是眼前的人和事。无论哪方面的材料,都要尽量选用论证观点有力的材料。材料作为论据,是用来证明论点的。因此,要注意选择那些能够反映观点、支持观点、论证观点的材料。只有这样的材料,才能与观点相辅相成,具有强烈的说服力。有的领导者在即席讲话时,对引用的材料,往往不加鉴别、不加选择,不管对观点有用无用,顺嘴就说,使材料与观点大相径庭,废话过多,说服力不强。毛泽东同志为此批评党内盛行的骄傲风气,提出了骄傲就要吃亏,就要失败的观点,他说:

“我党历史上曾经有过几次表现了大的骄傲,都是吃了亏的。第一次是在1927年上半年。那时北伐军到了武汉,一些同志骄傲起来,自以为了不得,忘记了国民党将要袭击我们。结果犯了陈独秀路线的错误,使这次革命归于失败。第二次是在1930年,红军利用蒋、冯、阎大战的条件打了一些胜仗,又有一些同志骄傲起来,自以为了不得,结果犯了李立三路线的错误,也使革命力量遭到一些损失。第三次是在1931年,红军打破了第三次‘围剿’,接着全国人民在日寇进攻面前发动了轰轰烈烈的抗日运动,又有一些同志骄傲起来,自以为了不得,结果犯了更严重的路线错误,使辛苦聚集起来的革命力量损失了百分之九十左右。第四次是在1938年。抗战起来了,统一战线建立了,又有一些同志骄傲起来,自以为了不得,结果犯了和陈独秀路线有某些相似的错误。这一次,又使得受这些同志的错误思想影响最大的那些地方的革命工作,遭到了很大的损失。”

在这段论述中,毛泽东列举了党内五次因骄傲引起的大的失败,材料翔实,论据充分,有力地证明了骄傲就要吃亏,就要失败的观点,极具说服力。

下面介绍几种即兴组材运例的方法。

(1)破笋展开法。以说话主题为中心逐层展开。如题目《过马路请小心》,可以先讲不小心造成的悲剧,由此引发过马路不小心是因为缺乏安全意识,再由此引发增强安全意识的重要,希望大家遵守交通规则。这样组材可使整体有序,即使各小节不能即时准备,但有主线一串,表达是有话可说的。

(2)正反运例法。围绕题目可先选用一两个正面事例,然后选一到两个反面事例。这样正反交错,能较好地组织材料。

(3)平行组合法。一些即兴说话话题如果立足理论角度难以展开,可多用事例来组合。在事例较多的情况下,可把这些事例稍稍排队,然后按时间顺序或位置移动一个个地说出,再适当总结上升到理性。

(4)层层递进法。在表达一些较短的即兴说话时,可以运用关联词把材料组接起来以展开思路。如《男子汉的风采》一题可以采用如下思路组材:男子汉不仅能怎样,而且能怎样,又能怎样,更应该怎样。这样可以使材料聚而不散。

(5)纵向扫描法。紧扣题目或情境,从纵的角度,按时间的顺序进行组材:过去怎样,现在怎样,将来又怎样。

运用以上方法时要交叉配合,单个运用往往收不到理想效果。当然,此方法的运用更要配合知识的积累及多方面历练。

即席讲话可选取现场的人或事做材料,它比间接材料更具针对性和说明性,说明力更强,带给听众更强的现实感。只有多联系现场中的人和事,才能把讲话者和听众的情感交融在一起,收到预期的效果。

即席发言时的结束语技巧

即席讲话有一个好的开头、好的内容,再有一个好的结果,那就可以达到很好的表达效果。结尾时,更需要有力度,不冗长拖沓,更不画蛇添足,而要在言不必尽或达到高潮时戛然而止,给听众以深刻的印象,留有回味的余地。

比如,在美国的莱特兄弟成功地驾驶动力飞机飞上蓝天后,人们在法国的一次欢迎酒会上再三邀请哥哥威尔伯讲话。他即席讲道:“据我们所知,鸟类中会说话的只有鹦鹉,而鹦鹉是飞不高的。”这一句深含哲理的即席讲话,博得了与会者长时间的鼓掌,至今还一直为世人所称道。

相反,有些领导人在发言结束时总喜欢加上几句:“我今天的发言,一时来不及准备,讲得不好,请大家见谅。”这实在是多此一举,连你自己都觉得讲得不好,还希望能得到听众的认可吗?这种自降身价的做法实不可取。

即席讲话结尾的方法很多,可用充满激情的话语结尾,总结全篇的简短结论结尾,以赞颂的话语结尾,以名言警句结尾,以诗词歌赋结尾,以幽默的语言和号召呼吁结尾等。不论采用哪种手法,都应干净、利落,起到再现主题,收拢全篇的作用。

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