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第32章 人满为患

陈默在电话里把初步了解的情况向李德汇报了。李德也知道如果没有明确的员工数据做依据,实在是很难决定扩租多少场地,一切便很难操作了。

黄昭花了一周时间,做了一个五年计划,把自己和团队五年内的发展都规划了一下,又把陈默要的数据提供给他。

陈默有点怀疑黄昭提供的数据是应付式,不大可靠,便婉转地要求他提供数据支持,以确证这些数字不是他凭空想像出来的。

黄昭有点为难。要说这些数字全有依据也不尽然,毕竟他只在商务总监的职位上呆了几个月,对团队的把握力度还不够,何况还有很多新员工刚刚加入DR,变数也很大。可是看陈默的态势,如果不能有力地说服他相信这些数据,恐怕他不会向上打报告,要求扩租场地。这样的话,一切岂不是又回到原点?没奈何,黄昭只能向原上司,现在东莞分公司任商务总监的马伟请教。

马伟听说他在位几个月,这么简单的计划心里还没有底,先把他给训了一顿,直训得他汗流浃背,面色赤红,只有点头称是的份。然后才告诉他正确的核算方式及五年计划编写的重要依据。

黄昭全部推倒重做了一份,再提供给陈默的时候,陈默看着比较靠谱,也就没说什么了。

根据黄昭提供的数字和分公司一年多来快速发展的业绩做为参考,陈默觉得应该在现有一千多平米的场地上再增加一倍的办公面积,才能确保在五年内满足所有人员的办公需要。和李德电话沟通后,李德要求陈默打一份书面报告给他,他看后再说。

对陈默的报告,李德还是比较认可的。

可是当陈默着手和大厦管理处联系再租一个楼层做为办公场地的时候,得到的答复却是:“已经差不多租满,只有顶层剩下三百多平米的面积还没有出租。”三百多平米当然不够,何况还是在顶层?现在办公的楼层在十二层,顶层在三十二层,中间整整隔了二十层,也不方便管理。

陈默去查了租赁合同,租期是十年,现在才一年多,不到两年。办公到的装修还是新的,装修风格也是当下最流行的风格和颜色。如果说整个分公司搬到别的地方办公,一来目前的场地全部浪费,二来再重新装修整个办公室费用太大,总裁那里也不一定通得过,就算通过了,“死拉”那里也不好说话。

接到陈默汇报的李德也为难了,重新租个大的办公室,再装修,这笔费用肯定远远超出年度预算。如果报告贸然打上去,没准,还会挨顿训斥,弄个灰头土脸。

黄昭等了两个星期,毫无动静,拥挤的情况却一日比一日严重,终于忍不住,来找陈默干涉了。

陈默把遇到瓶颈,现在十分棘手的情况全盘托出。

黄昭低着头想了老半天,说:“照这么说,十年内就不能搬迁?这么挤的地方怎么可能用十年?”

陈默说:“我们发展太快了。当初租了一整层楼,以为可以使用很长一段时间,没想到现在人员增加这么多。对情况估计不足也是有的。”

黄昭有点冲动,气愤愤大声说:“这么说,你是不想解决了?你不会是想让我的人到大街上去办公吧?”

陈默摇了摇了头,说:“李总和我正在想办法解决。绝对不会让你的人上大街办公的,你放心好了。”

李德已经从广州回来,看到目前人满为患的情况,心里暗怨黄昭太急功近利,怎么可以一年的招聘目标赶着在四五个月内完成?又骂秋霖真是笨蛋,做为负责招聘的行政专员,就应该按着年前的计划进程执行,怎么可以黄昭一施加压力,就没有原则了呢?

李德却不知道,不只是黄昭给秋霖施加压力,六个客户经理上行下效,不仅是业绩上竞争,更把招聘人员当成争取业绩的首要条件,一个个如狼似虎,天天逼着秋霖把人找来,甚至演变成抢人。秋霖有苦无处诉。她只是一个小小的行政专员,总监可是高了她N级的人物,让她怎么反抗?再说,招进来一百人,有可能不到一个月走了三十人,干满两个月,留下来的不足五十人,第一轮招聘完成,第二轮接着开始,简直是没完没了的,她也累得够呛。

商务总监是分公司负责销售的最高级别,李德又常不在分公司,没人可以遏制他。就算李德在分公司,也不会真的去干涉,做销售的牛哄哄的,谁会真的去得罪这些人?李德现在骂秋霖,实在是有点站着说话不腰疼了。

现在需要解决的是,怎么让加入DR的这些员工有好的办公环境,要不然人心惶惶,确实对谈生意有影响。问题闹大了,身为行政总监的他也脱不开关系。李德心想,好在自己快要御任赴广州,真要出问题,也是陈默的责任了。他再过几天得飞去北京向董事局的大佬们报告影视公司的申报情况,反正这里混乱的局面他也眼不见为净。

陈默也明白李德随时会走掉,到时候,这个烫手山芋就得自己去独自面对。他在几种方案中分析利弊,权衡再三。放任人员拥挤而不管是不可能的,这样既没有威信,也不能赢得董事局的信任。他只有在,在附近再租一个地方让商务客户部一部份人员过去办公和全部搬迁两个方案中选择。

把商务客户部分拆成在两个地方办公,既不方便管理,也容易让人觉得不专业,在报给客户的办公地址上就让人心生疑虑,最好的解决方案便是整体搬迁。可是怎么说服总裁高必胜和财务副总裁米拉呢?

且不要说高必胜,先获得李德的支持才是第一要紧的事,如果李德不支持,怎么会为陈默出面向总部申请呢?他现在还是名正言顺的行政总监呢。

陈默花了几天时间,去分公司附近的办公楼了解楼层的租赁情况,了解价钱及面积。分公司附近一向是繁华商业区,高楼林立的地方。这么一圈行情了解下来,他个人觉得还是新成立的地标性建筑银河大厦无论办公环境还是商业气氛都足以彰显DR的外企身份。当然,租金和管理费也稍高了些,不过,就算比现在高出三十个百分点,也比北上广便宜得多了。

银河大厦是上世纪九十年代建了一半,后遇房地产泡沫停建的烂尾楼,这两年房地产风光再现,有关单位便接着往上建,而且还把它建成了本市的地标性建筑。偏它段也好。不过它刚刚完工,正在招租,还没什么单位进驻。

陈默的想法呢,DR分公司的办公场地一向是设在各地的繁华商业区,也有设在地标性建筑的,反正要搬,那就干脆搬到最高档的场所。而且它的单层面积够大,分公司只要租一层就足够现在及未来五年内办公了。不用连租两层,多多少少也不方便管理。

陈默很快把场地租金及装修的预算写成报告,趁着李德在分公司的时候交给了他。

李德眼看着逃不过,又想着如果不管不顾,御任后不免留下“烂尾”的名声,便也就认真考虑陈默报告上的可行性。

黄昭听说陈默已经把报告打到李德那儿,便一天五六次的找上门,要求他给解决。李德让他给烦得不行,最后只好答应会带着这份报告飞北京,让高必胜和死拉批准,如果这两人不批,也要找董事局特批。黄昭才退出,给李德一个耳根清静。

李德临飞北京前,找陈默谈了一次话,对他的报告中几个地方进行了详尽的了解。他需要了解的第一点便是:“五百六十万的装修预算是怎么得出来的?”

陈默告诉他:“银河大厦的租金是一年一百二十万,如果搬迁过去,合同签十年,先付一年的租金,半年的按金,即六十万,总共是一百八十万。现在的面积是三千平米,本地的装修费用没有北京上海那么贵,按一平米一千二计算,三千平米即三百六十万,预算就是这么来的。至于设计效果图,如果费用批准,我会把装修公司和设计方案及供应商的报价一并报告过来。装修公司出效果图也得有一段时间呢。”

李德又问:“现在的办公场地你打算怎么办?”他料定大佬们是一定要问的,还不如现在先了解清楚。

陈默说:“我们合同上并没有签不可以转租,所以我打算转租出去。已经和管理处协商好了,没有问题的。”

李德点了点头。

很多同事听说要搬去银河大厦,都喜不自胜,人的欲望真是无止境,总想着更上层楼。

秋霖和陈默说,能不能再招一两个助理。今年的招聘任务如此之重,她实在是负担不了。流失率又高,现在商务客户部对她怨言很多。如果她不够格做主管,再招聘一个主管,她还做专员也成。只要有人帮着她分担些就成。

陈默瞧着几个月下来,秋霖瘦了一圈,原本白里透红的皮肤也没有一丝血色,知道她确实累得不轻。他答应秋霖会考虑她的要求,至于是招助理还是主管,到时候看情况再说。

俞敏这几天却因为家里有事请假。菲菲找不到别人和她对英语口语,无比失落。她已经习惯俞敏说的口语,对别的同事说的,有点担心发音不正,毕竟口语不同书面,还得讲究口音。

陈默打算把办公场地搬到银河大厦,她也不怎么关心。她更关心还是升任客服经理,其他的,以后再说。也难得她能对一件事如此专注。

李德在北京呆了一个星期,回来的时候带回了一个好消息,陈默的方案被批准了。他跟陈默和黄昭说:“我费尽唇舌说服总裁和米拉,幸好董事局也同意,总裁才没话说。不过米拉觉得我们可以再在外面租一个地方给商务客户部办公,没必要一起搬,这样太浪费钱了。”

黄昭有点紧张地问:“那方案最后通过了没有?”他可不愿分拆成两个办公区,那样的话,他可怎么管理?

李德说:“好不容易通过了。”

陈默心想,这样说来,以后和米拉打交道时还得陪着小心呢。

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