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第22章 面试与笔试(2)

据心理学家研究,谈话的正常速度是每分钟约120字,而人的思维速度则是谈话速度的四至五倍,所以对方未说完或只说几句话,我们已理解了他的全部意思。这时注意力就会不集中,对对方的话就会充耳不闻。所以,“听”并非简单地用耳朵就行了,必须同时用心去理解,并积极地作出反应。那么,如何才能成为一个优秀的聆听者呢?

首先要尊重考官,保持耐心。考官讲话时,要耐心细听,即使对一个你知之甚多的话题,出于尊重也不能心不在焉。面试的目的在于让考官了解你、信任你、接受你,而不是与考官争高下,所以要尽量让考官把话讲完,不要不顾考官的想法而发挥一通。如果确实需要插话,应先征得考官同意,用商量的语气问一下:“请等一等,让我插一句。”“我提个问题好吗?”同时不要质疑与反驳,而让其畅所欲言,这样可以避免考官对你产生反感。请记住马歇尔将军的忠告:“听听别人的故事;听听别人完整的故事;先听听别人完整的故事。”当你闭上自己的嘴巴,认真耐心地倾听别人的谈话时,你才是真正尊重和重视对方,你才能得到对方情感上的回报。

其次要专心致志,适时提问。求职者应全神贯注,始终保持饱满的精神状态,专心致志地注视着考官,以表明你对他的谈话感兴趣。在对方谈话过程中,你应不时用微笑或点头表示听懂或赞同。如果你一时没有听懂对方的话或有疑问,不妨提出一些富有启发性或针对性的问题,这样不但使你的思路更明确,对问题了解更全面,而且对方在心理上也会觉得你听得很专心,对他的话很重视,从而对你产生好感。

再次要洗耳恭听,敏捷应对。求职者要具备足够的敏感性,善于从对方的话语中找出他没有表达出的意思。同时了解考官对你的话是否真正理解了,对你谈的内容是否感兴趣,作为调整自己谈话的根据。

总之,求职者的聆听要始终表现出对考官的尊重与信任,这是一条根本原则。对考官表现出尊重,是面试获得成功的必要条件,否则即使你才高八斗,学富五车,恐怕也于事无补。

6.求职面试忌语

(1)缺乏自信的问语

“你们要几个?”

这种问法显得应聘者信心不足。对用人单位来讲,问题不在于招几个,而在于应聘者有没有较强的竞争力。

“你们要不要女生?”

这样的询问首先给自己打了“折扣”,这是一种缺乏自信的表现。面对已露怯意的女生,用人单位正好顺水推舟,予以回绝。你若是来一番非同凡响的陈词或巧妙的介绍,反倒会让对方认真“考虑考虑”。

“外地人要不要?”

一些外地毕业生出于坦诚,或急于知道结果,一见用人单位的招聘人员就劈头问这么一句,弄得面试人无话可说。因为一般情况下,不是不要外地人,也不是所有的外地人都要,这要看你能否符合单位的用人要求,让人家觉得有必要接收你。这么草率的一问,极可能得到同样草率的答复。

(2)开口就问待遇

“你们的待遇怎么样?”

这样的问话很可能招致如下回答:“工作还没干就先提条件了,何况我们还没说要不要你呢!”谈论报酬,这本是无可厚非。只是要看时机,一般是在双方已有初步意向时才委婉地提出。

(3)不合逻辑的答语

面试人问:“请你告诉我你的一次失败。”“我没有失败过。”这样的搪塞之语在逻辑上是讲不通的。又如:“有何优缺点?”“我可以胜任一切工作。”这样回答既不符合逻辑,也不符合实际。

(4)报熟人

拉近乎的“套语”,如“我认识你们单位某某”,“某某经理和我关系很不错”等等,这种话面试人听了会反感,如果面试人与你所说的那个人以往关系就不怎么好,甚至有矛盾,那么这种拉关系的话语引出的结果可能就会更糟。

(5)拿腔拿调的语言

有一个应聘者,虽然从未在国外呆过,可是洋腔洋调倒是学到了不少。在应聘一家著名酒店公关经理的面试中,每当面试人向她介绍一些内容时,她便从鼻腔深处拿腔拿调地发出“嗯哼”的声音,说得越多,“嗯哼”得越厉害,这边说得抑扬顿挫,那边“嗯哼”得此起彼伏,使人受不了,最终给人留下“过于做作”的印象。

(6)不切实际的“洋语”

一家企业招聘一名仓储经理,面试时求职者在回答问题时不断地夹杂一些英语单词,由于主持面试的企业部门经理英语不甚精通,但这位应聘者全然不予理会,继续慷慨陈词。很显然,这样的应聘者是不受欢迎的。

(7)不恰当的反问语

当面试人问:“关于薪金你的期望值是多少?”应聘者反问:“你们打算给多少?”这样反问有点像在市场上买东西讨价还价,显得很不礼貌,容易引起面试人的不快,进而影响求职者的应聘效果。

(8)本末倒置的话语

面试快要结束时,面试人向应聘者问道:“请问你有什么问题要问我们吗?”一个应聘者欠了欠身,开始发问:“请问你们的投资规模有多大?中外方比例各是多少?”“请问你们董事会成员中外方各有几位?”“你们未来五年的发展规模如何?”“你们对住房的贷款政策如何?”由于这位应聘者的一些问题已经超出了应当提问的范围,很容易使面试人产生反感。因此,参加求职面试时,应聘者一定要把自己的位置摆正。

资料面试中常问的问题

1.与工作经历有关的问题

例如:请问你过去曾在什么单位工作过?具体职务是什么?你在该单位任职多长时间,负责什么工作?你对这份工作最喜欢的是什么?最不喜欢的是什么?你在过去的工作中最重要的成绩是什么?你在工作中受过什么样的挫折?你为什么要离开这家单位?

2.与受教育有关的问题

例如:你是什么时间从什么学校毕业的?你学什么专业?你的学习成绩如何?你曾担任过什么学生干部?你接受过哪些与你正在申请的职位有关的培训和教育?对你有何提高?

3.与职位兴趣有关的问题

例如:你为什么想要申请这份工作?你为什么认为你适合这份工作?你对我们企业了解多少?你对工作有何要求?

4.与业余爱好和活动有关的问题

例如:你在业余时间干些什么?你参加过什么社会团体?你有什么体育爱好,或者有其他什么非职业性的业余消遣?你有没有从事什么第二职业?

5.与工作职位有关的问题

例如:你是否愿意被安排其他工作?你是否愿意做工作旅行?你自己一生的奋斗目标是什么?你认为这次应试与你实现奋斗目标有何关系?你认为做好这项工作,最重要的因素是什么?

6.关于应试者对自己的评价问题

例如:你认为你的长处是什么?你的缺点是什么?

7.关于综合分析能力方面的问题

例如:分析一下第二职业的利弊。知识经济与你有什么关系?中国加入WTO,对中国民族工业有什么影响?

8.公关意识和应变能力方面的问题

例如:你若受到诬陷怎么办?你的领导和你的好友发生激烈争执怎么办?如果你这次求职遇到不公平竞争怎么办?

四、面试中的行为技巧

细节决定成败,因此面试中对每一个行为举止的小细节,都应给予高度重视。在面试过程中,面试官会通过一些稀奇古怪的看似很小的事来考察你。有这样一个案例:美国企业家史密斯先生在报刊上登了一个广告,欲招男秘书一名。前来应聘者有50人之多,史密斯单单选中一个空手而来没带任何个人资料的小伙子查理。史密斯选中查理的原因有以下几条:查理进门前先擦净皮鞋,进门时轻轻关门,这表明了他的细致小心;查理一进门便摘下帽子并很敏捷地回答史密斯的问话,表明他很有礼貌而且很聪明;史密斯故意把一本书扔在地上,其他人都毫不在意地踩了过去,只有他捡了起来;应聘时,他不像其他人那样使劲往里挤,而是耐心地排队等候;他衣着整洁,发型有个性,甚至指甲也洗得干干净净……查理的仪表、谈吐、举止反映的虽然都是小节,但也正是这些小节使查理获得了一个理想的职业。

1.面试过程中的礼节

(1)提前10分钟到达。面试时迟到或是匆匆忙忙赶到都是不合时宜的,到达面试地点后应在等候室耐心等候,并保持安静及正确的坐姿。

(2)在面试办公室的门外等候。办公室门打开时应有礼貌地说声:“打扰了。”然后向室内面试人表明自己是来面试的,绝不可贸然闯入。假如有工作人员告诉你面试地点及时间,应当表示感谢。

(3)假如要敲门进入,敲二至三下是较为标准的。敲门时千万不可太用劲,进门后不要随手带门,应转过身去正对着门,用手轻轻将门合上。

(4)进入面试室后,要等面试人告诉你“请坐”时方可坐下,并道声“谢谢”。坐下后,不要背靠椅子,也不要弓着腰,应该自然地将腰伸直。

(5)与面试人交谈时不能漫不经心地四处张望,在交谈时应当显得自然。

(6)面试结束后应该站起来对面试人表示感谢。在走出面试室时先打开门,然后转过身来向面试人再次表示感谢,然后轻轻将门合上离开。

(7)面试结束后,分析一下自己在面试中的得与失,然后写封信寄给面试人表示感谢,这样可以在他们心目中留下深刻印象。

2.面试行为的七大忌讳

(1)忌迟到失约

迟到和失约是面试中的大忌,这种行为不但反映出求职者没有时间观念和责任感,更会令面试官觉得求职者对这份工作没有热忱,印象分自然大减。守时不但是美德,更是面试时必须做到的事。如因有要事迟到或缺席,一定要尽早打电话通知该公司,并预约另一个面试时间。另外,匆匆忙忙到公司,心情还未平静便要进行面试,自然表现也会大失水准。

(2)忌数落别人

切勿在面试时当着面试官数落现任或前任雇主、同事、同学、老师的不是。这样做不但得不到同情,反而会令人觉得你记仇、不念旧情和不懂得与别人相处,因而招来面试官的反感。

(3)忌说谎邀功

面试时说谎,伪造自己的所谓辉煌历史,或将不属于自己的功劳据为己有,即使现在能瞒天过海,也难保谎言将来会有被揭穿的一日。因此,面试时应实话实说,可以扬长避短,但绝不能以谎话代替事实。

(4)忌准备不足

无论学历如何高,资历如何深,工作经验如何丰富,当面试官发现求职者对申请的职位知之不多,甚至连最基本的问题也回答不好时,印象分自然大打折扣。面试官不但会觉得求职者准备不足,甚至会认为他们根本无志于这方面的发展。因此面试前应做好准备工作。

(5)忌长篇大论或少言寡语

虽说面试是推销自己,不过,切勿滔滔不绝、喋喋不休。面试官最怕求职者长篇大论,说个没完没了。面试时只需针对问题,重点回答。与此相反,有些求职者十分害羞,不懂得把握机会表现自己,无论回答什么问题,答案往往只有一两句,甚至只回答“是、有、好、可以”等,这同样不可取。如果性格胆小害羞,则应多加练习,以做到谈吐自如。

(6)忌语气词过多

使用太多“呢、啦、吧”等语气词或口头禅,会把面试官弄得心烦意乱。语气词或口头禅太多,会让面试官误以为求职者自信心和准备不足。

(7)忌欠缺目标

面试时,千万不要给面试官留下没有明确事业目标的印象。虽然一些求职者的其他条件不错,但无事业目标就会缺少主动性和创造性,对企业贡献有限。面试官反倒情愿聘用一个各方面表现虽较逊色,但具有事业目标和工作热忱的求职者。

案例一次言多不“失”的面试

5辆红色的大巴车载着300多名即将毕业的大学生。沿着京北的高速路前行,进入一个著名的温泉度假村。一路上映入眼帘的是漂亮的绿树园林、小桥流水,最后进入一家豪华的会展酒店。咋看起来,这像是一次有些奢侈的春游,而实际上,这是一场精心安排的招聘会。我,一个普通的应届毕业生,也是其中的一员。

欣赏风景自然轻松惬意,但真到了面试谁也不敢怠慢。招聘人员被分成了4块:销售部、企划部、电脑部和财务部。销售部自是占了大头。在分开面试的过程中,还听见有人小声嘀咕:“看,美女都去销售部面试了。”不甘寂寞、爱好挑战的我也加入了这一行列。

由于销售部应聘人数众多,我们被安排到中心的两个会议室等待。优雅豪华的环境、先进的会议设施让很多同学暗自惊叹,但远离城市的繁华和喧闹,在这里默默奉献青春的苦闷也不是所有的人能勇敢面对的。

等待的时间估计会很长,我便开始四处转转。

终于轮到我,才知道销售部还下设两个部门:大客户部和会议销售。我选择的是大客户部。我的理解是无论什么服务,最终都要归结于人,而大客户无疑是最为重要的人了。进门后我彬彬有礼地问好,面试官回给我一脸的微笑。他问我对这个职位的理解,我想了想说:这应该是以人为本的一个位置,而与人沟通是我的强项。而后他又问我在从前的经历中,最难忘的是什么?我说是那段做电话销售员的日子,它让我尝尽了失败的滋味,但也培养了我坚持不懈的意志和踏实工作的作风。面试官依旧是一脸的微笑,轻轻地把简历放到一边,告诉我可以等通知了。

等待许久的面试这么短就结束了?但我心里另一个声音告诉我:不,我要争取让面试官更多地了解我。于是我并没有离开座位,而是微笑着说:“请问,我能不能对贵酒店提出一点意见?”面试官有点惊讶。但笑容仍未从脸上褪去,他点了点头,说:“当然可以。”

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