（一）公务文书
公务文书简称公文。人们通常说的公务文书有广义和狭义两种理解。广义的公文指法定机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成的，具有规范格式的文书材料。其中包括行政公文、事务公文、各类专用文书等。狭义的公文，专指行政机关公文。行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，也即国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中列出的13种公文：“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。”
（二）事务文书
事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用“事务文书”这一名称，是相对于正式公文而言的。如计划、总结、简报、述职报告等。
（三）日常文书
日常文书是指机关、团体、企事业单位和个人在日常生活、工作和学习中所使用的，具有一定规范格式，能起交流思想、沟通感情、传递信息等作用的应用文书，如书信、条据、日记、启事、演讲稿、导游词等。
（四）礼仪文书
礼仪文书包括致辞、请柬、聘书、贺信、感谢信、表扬信、慰问信、讣告、悼词等。
（五）经济文书
经济文书包括商品说明书、广告、经济合同、招投标书、市场调查报告、调研报告、审计报告等。
（六）科技文书
科技文书包括实验报告、科研报告、毕业论文等。
（七）涉外文书
涉外文书包括对外业务函电、涉外意向书、中外合资企业项目建议书等。
（八）司法文书
司法文书包括判决书、裁定书、执行通知、调解书等。
（九）新闻报道
新闻报道包括消息、新闻评论。
情景模拟
一、下面一段话是某校就环境污染问题给《光明日报》编辑部写的一封信。请从得体的角度看，有哪些毛病。
前进化工厂排放大量的有毒气体，使我校师生长期生活在被污染的环境中，身心受到严重损害，对此，我们强烈要求编辑部对该厂绳之以法，赔偿我们的损失，限令该厂如期迁址，只有实行法治，宣传法制，才能有效的杜绝环境污染。
二、请删掉下列划线文字中意思重复的词语。
一个人之所以（1）会变坏的原因（2），除了受到坏的影响外（3），更重要（4）的是他们自己没有把握自己（5），受了坏人的影响（6），才逐渐变坏的（7）；如果这个人能把握自己（8），能抵制多方面的（9）各种（10）坏的影响，那么，他还会变坏吗？
三、应用文讲究用词准确，语言规范，请选择准确的词语填空。
1.应该肯定，尊师重教的风气已经形成，教师职业越来越受到（ ）。
A.尊重
B.青睐
C.欣赏
D.肯定
2.有许多事情，一般人（ ），而记者却能从中发现新意。
A.置若罔闻
B.置之度外
C.司空见惯
D.漠不关心
3.文字不规范，使用混乱，不仅给文化教育造成危害，也给经济、技术、国际交流造成不易（ ）的损失。
A.挽回
B.挽救
C.减少
D.磨灭
4.最近，有几十位公民提出（ ）博物馆的申请。
A.举办
B.举行
C.办理
D.开办
素质养成
一、下面一段话节选自叶圣陶的《认真学习语文》。请仔细阅读思考，并结合自身实际，与所学应用文知识结合起来，写一段300字左右的议论文。
凡是习惯都不是几天功夫能够养成的。比如学游泳。先看讲游泳的书，什么蛙式、自由式，都知道了。可是光看书不下水不行，得下水。初下水的时候很勉强，一次勉强，二次勉强，勉强浮起来了，一个不当心又沉下去了。要到勉强阶段过去了，不用再想手该怎么样，自然而然能浮在水面上，能往前游，这才叫养成习惯。语文学习也是这样，也要养成习惯才行。
二、阅读下面一段文字并回答问题。
王胜在大学时就因写作诗歌和散文而小有名气，曾在省、市各种征文比赛中获奖，并经常在报刊上发表一些散文、诗歌作品。2006年7月毕业后王胜到市财政局担任秘书工作，主要负责机关日常公文写作工作。他很高兴，认为在这一岗位上能发挥自己的文学才能，充分驰骋自己的想象。他也确实写出了辞藻华美、文采飞扬的公文，但局办公室主任看后，往往不以为然，甚至一再要求从内容到形式进行反复修改，这样一来，最后的定稿已经全然没有了王胜的个人风格。王胜认为丢失了自我，陷入了深深的苦恼中。
你认为导致王胜“认为丢失了自我，陷入了深深的苦恼中”的主要原因是什么？如果你是办公室主任，你会给王胜怎样的工作建议？如果你是王胜，你又应该采取哪些措施来调整自己，尽快适应当前的岗位要求？
拓展提高
应用文的撰稿人应具备哪些素养
1.应具备扎实的专业知识
（1）提高政治理论修养。应用文具有强烈的思想性与政治性。这就要求撰写者要有较高的政治理论水平，要不断地学习党和国家的方针、政策，了解形势的发展，坚持科学发展观，才能站在正确的立场上，用辩证唯物主义的观点去认识事物、分析问题、解决问题。我们必须不断加强政治理论的学习和修养，才能使撰写的应用文符合党和国家的方针政策，否则将无法胜任工作。
（2）要提高自身的道德修养。人们常说“文如其人”，没有好的品德，就不会写出好的文章。我们讲“作文先做人”。应用文写作从实际需要出发，是为了解决人们生活、学习、工作中出现的问题的。因此，这就要求我们要有较强的责任心，有辩证唯物主义世界观，有一分为二的实事求是的工作态度和良好的职业道德。
（3）要有多方面的知识积累。应用文写作涉及社会生活的各个领域、各个层面，并与方方面面的知识密切相关，需要多方面的知识积累。要写出较高水平的文章，作者必须全面提高自己的修养。
2.应具备较强的逻辑思维能力
逻辑思维能力，是指正确、合理地对事物进行观察、比较、分析、概括、判断及推理，采用科学的逻辑方法，准确而有条理地表达自己的思维过程的能力。科学的逻辑思维能力是一种辩证的、多维的、严谨的思维能力。
逻辑思维能力有助于应用文的撰稿人正确领悟和运用国家法律法规，快速领会写作意图，准确把握行文重点和要求，根据主题思路进行符合逻辑的拓展和延伸写作；有助于应用文撰稿人在面对错综复杂的管理工作，甚至是与事实或实质相违背的情况时，认真观察，沉着冷静地研究和分析问题，准确地把握事实的本质，提出科学合理、切实可行的解决问题的方案；同时，还有助于增强表达能力，高效传递管理者的意图，从而大大提高组织管理水平和管理效率。总之，培养较强的逻辑思维能力是写出内容充实、逻辑清晰的优秀应用文的一个重要前提。
3.应具备良好的文字表达能力
应用文撰稿人要想文章能够做到文约事丰、文简而理周，使受文者准确理解发文者的意图和把握应用文的主题，就必须具备良好的文字表达能力，如熟悉语法，注意用词的准确与规范，重视词语的锤炼，掌握特定的表达方式，文字表述言简意赅，等等。
如何能够提高撰稿人的文字表达能力？一方面是要多读，广泛阅读优秀应用文；另一方面要多写，即亲自动手，将所学的知识应用到写作活动中，不断地思考、写作、修改，循环往复，逐渐将别人的经验转化成自身的知识和能力，从而撰写出高水平的应用文。
4.应具备严谨的写作态度
常言道，态度决定行为，行为决定细节，细节决定成败。同样，在应用文写作活动中，撰稿人的态度决定着应用文的质量，而应用文质量代表着一个组织的对内对外形象，并直接影响着组织的管理效率。因此，撰稿人要时刻以组织利益为重，做到言之有据、言之有理，实事求是地反映客观事物的规律，以事立言，不夸大成绩，不回避问题，不以主观代客观，不评好恶下结论。只有这样才能客观、准确、高效地完成应用文写作的任务。
第二节 应用文的主题
案例导入
【例文一】
激情
激情，是穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿；激情，是走过泥泞遗留在身后的那行足迹。激情是人生深蕴的宝藏，是让生命蓬勃的动力，激情是沉默中的爆发，是蛰伏后的苏醒，是人类对整个大千世界的吞吐、张弛、沉浮、聚敛最敏感、最有力的回应。
激情源于梦想，引发动力。设想一下10年、20年以后，当你端坐于高级经理的座位上思考着下一个10年计划的时候，你已然成为一名成功的IT人士，想到这些，你的心头是否会迸发出一种激情呢！
激情来自心灵，出自行动。她需要积极的心态作沃土，不断的努力作养料，辛勤的汗水作阳光雨露，孕育最后的成熟。
许多同学常常感叹学习的枯燥与无味，重要原因之一就是心中缺少了激情。
大概我刚开始说出这个演讲题目时，大家都有些不能接受。在大家看来，我是一个稳重、不太张扬，更不用说有激情的人，而这正是我有内涵的表现。可以说没有激情我不会这样痴迷于中国书画文化，不能游刃于中国文化中。在书画创作中，我都是把情感迅速地转化成文字、转化成线条，用笔锋挥洒出来。在大家眼里，一幅作品是静态的，在我看来作品是有生命的，我可以和它对话，这是心与心的交流、这是激情与激情的融合、这是抽象与具体的冲击。
假如梦想没有激情，事业将一片荒芜；
假如心灵没有激情，生活将平淡无奇；
假如行动没有激情，人生将一无所成！
也许我们应当感激上苍给我们的种种不平，种种磨练，它使我们更加成熟、更加理性。对我们来说，一时的失败与压抑又算得了什么？没有文凭就努力去拿，没有知识就努力去学，只要你心中还有梦，只要你还有对生活的激情。
长路迢迢，人生漫漫，谁能将激情贯穿一生，谁就能最终成为命运的宠儿。激情燃烧的岁月已经来临，让我们怦然心动，带着这份激情去改变自己，去改变自己想改变的一切。既然不相信命运的安排，就要敢于把命运发来的险球给它扣回去；既然不相信自己注定平庸，就要试着把自己投入到铸就辉煌的惊心动魄之中。
同学们！让我们一起拥有激情无悔的人生！
【例文二】
×××五金厂关于加强安全保卫工作的通告
近来，我厂连续发生盗窃，斗殴和小型火灾事故。有数位职工被歹徒打伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作通知如下：
一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩戴厂徽标志，否则作违反厂纪处理，扣发奖金。
二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时，应接受行李物品，甚至搜身检查。
三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、火灾事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。
四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小偷破门而入。
通告自2010年2月8日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执行者予以经济处罚或行政处分。
×××（单位）
2010年2月1日
讨论和思考
一、【例文一】演讲稿的主题是什么？
【例文一】演讲稿以充满激情的语言述说了大学生对未来的展望和期待，以及为了实现自己的理想所要做出的努力。全文主旨突出，鲜明地表达了作者的思想感情。
二、【例文二】这篇通告在主题上有哪些问题？
这一通告的规定存在违反宪法和刑法之处，如果公之于众，必然会引起职工的不满甚至激化矛盾，产生消极甚至破坏性的作用。所以，确立主题时，要认真自觉地考虑主题是否符合党和国家的有关政策和法规的精神。
知识要点
一、应用文主题的含义与特点
任何应用文都有一个主题，即发文者的制发意图、制发目的和主张。与文学作品的主题表达相比，应用文主题具有如下特点：
（一）被动性
文学作品的创作，是作者本人对现实生活有新的认识和领悟，当有话要讲，有感要发，有情要抒，就提笔去写，主题的确立不受任何人的制约。朱自清的《背影》，通过叙述父亲背影的三次出现，表现了父爱子、子念父，父子之间深厚、真挚的骨肉亲情。他写这篇散文完全是由自己的创作冲动驱使的，是“我要写”，而许多应用文则是“要我写”。
应用文写作，在多数情况下，是集体或领导布置的，是被动的写作行为。拟稿人无权决定写还是不写，写什么或不写什么。应用文的主题，不是作者个人头脑中萌发出来的，而是行政机关意图、领导人的管理思路或组织决策的体现。这种被动的写作行为有很强实用性、针对性，是为用而写，所以十分强调主题先行、意在笔先。
（二）鲜明性
文学作品的主题一般不言明，隐含在故事情节与典型矛盾冲突中，主要通过各种文学手段含蓄地暗示出来，讲究意在言外，追求弦外之音，要让读者去琢磨、领会主题。古人写作有曲笔、直笔之分，文学创作多用曲笔。
