目的：通过对《询问笔录》、《讯问笔录》、《搜查文书》、《辨认文书》等相关文种的阐述，明确其文种特点、法律要求与写作规范，并通过实例的分析，把握其语言要求与文种之间的不同特性。
要求：把握证据类文书的主要内容，明确搜集证据方法的科学性和有效性，重点学会拟制上述各主要文种。
第一节询问文书
询问文书是公安机关在向证人询问案件情况过程中所制作使用的证据性法律文书，主要包括《询问通知书》、《询问笔录》、《亲笔证词》以及《未成年证人／被害人法定代理人到场通知书》等。
一、询问通知书
【例文】
XX市公安局询问通知书
（存根）
X公刑询字〔200X〕23号
案件名称王XX抢劫案
案件编号XXXXXXXX
犯罪嫌疑人王XX男女25岁
证人／被害人方XX
住址XX市XX街35号
单位XX商贸公司
应到时间200X年5月10日9时
应到地点XX市公安局刑侦支队
批准人赵XX
批准时间200X年5月8日
办案人徐XX章XX
办案单位XX市公安局刑侦支队
填发时间200X年5月8日
填发人许XX
XX市公安局
询问通知书
（副本）
X公刑询字〔200X〕23号
方XX：
兹因你了解我局正在办理的王XX抢劫案的有关情况，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第九十七条第一款之规定，通知你于200X年5月10日9时到XX市公安局刑侦支队接受询问。
（XX公安局印）
二〇〇X年五月八日
本通知书已收到。
被询问人方XX
200X年5月8日
XX市公安局询问通知书
X公刑询字〔200X〕23号方XX：
兹因你了解我局正在办理的王XX抢劫案的有关情况，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第九十七条第一款之规定，通知你于200X年5月10日9时到XX市公安局刑侦支队接受询问。
（XX公安局印）
二〇〇X年五月八日
此联附卷
此联交申请人
【点评】该文书各要素填写简洁清晰，要求明确，尤其是存根部分，在填写选择性内容时，注意到将无关内容用横线划去，避免了歧义。
（一）概念
《询问通知书》是公安机关为了查明案情，通知证人或被害人到公安机关接受询问时制作和使用的文书。
《刑事诉讼法》第97条规定：“侦查人员询问证人，可以到证人的所在单位或者住处进行，但是必须出示人民检察院或者公安机关的证明文件。在必要的时候，也可以通知证人到检察院或者公安机关提供证言。询问证人应当个别进行。”第100条规定：“询问被害人，适用本节各条规定。”
证人或被害人的证言是证实案件事实的重要依据，对于准确认定案情，及时抓获犯罪嫌疑人具有重要作用。当办案人员认为确有必要时，可以通知证人或被害人到公安机关提供证言，但应制作询问通知书，将询问的时间、地点通知证人或被害人，以便及时合法地获取证人或被害人的证言。
（二）结构内容与写法
《询问通知书》属于多联式填充型文书，由正本、副本、存根三个部分组成。
1．正本
正本是公安机关通知证人或被害人接受询问的依据，由首部、正文和尾部组成。
（1）首部。包括发文机关、文书名称、发文字号。
（2）正文。按要求填写证人或被害人的姓名、案件名称、接受询问的时间和地点。接受询问的时间要精确到时，询问地点填写公安机关的办公地点。
（3）尾部。填写制作文书的时间并加盖制作机关印章。
2．副本
副本是公安机关履行通知证人或被害人接受询问的凭证，其内容和制作要求与正本相同，由公安机关办案部门留存附卷。
3．存根
存根联作为公安机关取证活动的相关凭证，由公安机关存档备查。存根包括：案件名称，案件编号，犯罪嫌疑人姓名、性别、年龄，证人／被害人姓名、住址、单位，应到时间，应到地点，批准人，批准时间，办案人，办案单位，填发时间，填发人等。
（三）使用要求
（1）本文书制作完毕后，侦查人员应当将文书的正本送达接受询问的证人或被害人，并向其出示《询问通知书》和工作证件。证人接到通知书后，侦查人员应当让其在文书副本“本通知书已收到”下面签名并填写接到通知的时间。对于拒绝签收的，应当予以注明。
（2）如果在证人或被害人的住处或所在单位询问，侦查人员出示公安机关的证明文件后，可以直接进行询问，不需要制作《询问通知书》。
（3）《询问通知书》一次使用有效。如果需要再次询问，应当制作新的通知书。
（４）案件侦查终结时，本文书副本应当存入诉讼卷。
（四）思考与练习
（1）《询问通知书》使用对象有哪些？
（2）在怎样的情况下需使用《询问通知书》？
二、询问笔录
【例文】
询问笔录
时间200X年2月25日20时0分至200X年2月25日20时50分
地点XX市公安局XX派出所
侦查员姓名、单位张XX、林XX，XX派出所
记录员林XX单位XX派出所
被询问人王XX性别女年龄20岁单位XX工艺制品有限公司
住址XX镇XX村联系电话XXXXXXXXXXX
问：我们是XX市公安局XX派出所的工作人员，现在有几个问题想找你了解核实一下。根据《刑事诉讼法》的有关规定，你应当如实提供证据、证言，如果有意作伪证或者隐匿罪证的，要负法律责任。你听清楚了吗？
答：听清楚了。
问：今天你来派出所何事？
答：报案。今晚一男青年抢夺我手机，他现已被带到派出所。
问：你把事情经过讲一下。
答：今天晚上7时４0分许，我一人顺XX镇XX南路东侧由东往西步行至市府大楼前红绿灯西侧约50米处时，我右手拿出外套右外口袋内的手机看短信。这王XX（指印）
时一个站立在路南侧的男青年，突然从我身后跑来用其双手抢夺我右手中的手机，抢夺过程中手机被扳成机身、机盖两部分。他扔掉手机机盖，一把把我推倒在地，轻打了我手臂等处几拳，从我手上把手机机身抢夺走。他转身去推停在路边的自行车，我抓住自行车后座不让他跑。这时三四个路人跑过来，该男青年松掉自行车往东跑后又拐到喜来登大酒店对面的洗车场工地上后被路人抓住。之后他被路人带回XX路边，等警车开来后把我和他及一名穿迷彩服的路人送到派出所。其他路人都走了。该男青年抢夺我手机过程中我一直喊“抢劫”。他的破自行车现已被警车带到派出所楼下。
问：抢夺你手机的男青年与被路人抓到并带到派出所的男青年是否同一人？
答：是同一人。
问：你手机特征？
答：诺基亚XX型号，黑色，电子串号XXXXXXXXXXXXXXX，200X年10月3日购买价2800元，现价值2200元许。
问：该男青年有无携带凶器？
答：没有。
问：该男青年有无讲威胁你的话？
答：没有。
问：该男青年有无伤害你？
答：抢我手机过程中，一把推我到地上，轻打了我手臂等处几拳，我伤势无碍。
问：路人有无殴打该男青年？
答：稍微打了几拳，不严重，我一直喊别打。
问：你还有无补充？
答：没有了。
问：你以上所说是否属实？
答：是事实。
问：你把笔录看一遍，有什么要补充的，然后签署意见。
答：好的。
以上笔录我看过，和我说的相符。
王XX（指印）
200X年2月25日
【点评】该《询问笔录》能按照格式要求明确填写各项内容，并在询问开始向被害人表明身份，告知其法定的权利和义务，总体较为规范。在询问事实经过过程中，该文也能围绕事实要素自然展开，并且重点记写清楚有没有用暴力手段这一区分案件性质的关键事实，注意到事实的全面和重点的兼顾。但某些事实如手机的下落等可以了解得更清晰，语言可以更简洁些。
（一）概念
《询问笔录》是公安机关侦查人员在办理刑事案件过程中，依法向证人或被害人调查了解案件有关情况时制作的用以记载询问过程的文字记录。
《询问笔录》是记录证人证言和被害人陈述的主要形式，是公安机关在办理刑事案件过程中制作的调查取证的重要法律文书，对侦查人员及时查明案情、制定侦破方案、获取和判定证据起到重要的作用。经查证核实的询问笔录可以作为定案的依据。
《刑事诉讼法》第99条规定：“本法第95条的规定，也适用于询问证人。”第95条规定，《询问笔录》应交犯罪嫌疑人核对，对于没有阅读能力的，应向他宣读。如果记载有遗漏或者差错，犯罪嫌疑人可以提出补充或者改正，并捺指印。
犯罪嫌疑人承认笔录没有错误后，应当签名或者盖章。侦查人员也应当在笔录上签名。犯罪嫌疑人请求自行书写供述的，应当准许。必要的时候，侦查人员也可以要求犯罪嫌疑人亲笔书写供词。《程序规定》第191条也规定，其规定的第18４条、第185条也适用于询问证人或被害人，基本内容与上述同。
（二）结构内容与写法
《询问笔录》由首部、正文、尾部组成。
1．首部
首部包括：文书名称，询问的时间、地点，侦查人员、记录员的姓名、单位，被询问人的基本情况等。询问地点，既可以是证人或被害人的所在单位，也可以是其住处，还可以是公安机关。被询问人的基本情况包括被询问人的姓名、性别、年龄、单位、住址和联系电话。
2．正文
正文是《询问笔录》的核心部分，一般采用问答式的方法，将询问的内容真实、详细地记载下来，展示询问的完整过程。主要包含以下内容：
（1）表明询问人员的身份。根据《刑事诉讼法》的有关规定，侦查人员在对有关证人或被害人进行询问时，应当首先出示公安机关的证明文件或是侦查人员的工作证件，并在笔录上予以记录。
（2）告知被询问人有关作证义务的要求。《刑事诉讼法》第４8条规定，凡是知道案件情况的人，都有作证的义务。公安机关有权向有关单位和个人收集、调取证据。有关单位和个人应如实提供。侦查人员在询问时，应告知证人或被害人应如实提供证言，如果有意作伪证或者隐匿罪证的要负法律责任。
（3）被询问人提供与案件有关的情况。包括案件涉及的人物、时间、地点、经过、结果、其他知情人、关系人的情况、证据的去向等，均应询问和详细记录。特别要记录清楚上述情况的来源是现场目击、听别人说还是自己猜测的。如果被询问人对当时情况忘记、不是很肯定或不了解，也应如实记明。
3．尾部
询问结束时，侦查人员应将笔录交给被询问人核对，对无阅读能力的，要向其宣读。如果被询问人认为记录有差错或遗漏的，应允许其更正或补充，并在改正或补充处捺指印。笔录经被询问人核对无误后，由其在笔录的末尾写明对笔录的意见，即“以上笔录我看过（或向我宣读过），和我说的相符”，并签名（盖章）、捺指印，写明日期。同时在笔录除最后一页以外的每页末尾右下角签名（盖章）、捺指印。拒绝签署意见、签名（盖章）、捺指印的，应在笔录尾部注明。
（三）写作要求
（1）做好询问前的准备工作。不管是询问人还是记录员，均应全面熟悉案情，了解被询问人与本案的关系，明确每一位证人在本案中的地位，并进而拟定询问计划，确定询问的范围、方向、方法、步骤，以使笔录准确有效。
（2）询问证人应当个别进行。不得对两个以上的证人或被害人一起进行询问，不得将几个人提供的证言写在一份笔录中，确保证言客观真实。
（3）记录要客观、全面、真实。要注意真实反映整个询问的情况，决不能主观臆断、随意取舍。不管是证明犯罪嫌疑人有罪或罪重的证言，还是无罪或罪轻的证言，均应记录。被询问人记忆不清晰或遗忘的地方，也应记写清楚，以保证证言的真实性。
（４）询问证人或被害人必须守法。询问过程中，侦查人员不得向证人或被害人泄露案情或表示对案件的看法，严禁使用威胁、引诱或其他非法方法询问证人、被害人。
（5）案件侦查终结时，《询问笔录》应存入诉讼卷。
（四）思考与练习
（1）《询问笔录》适用对象有哪些？
（2）《询问笔录》正文部分包含哪些主要内容？
（3）《询问笔录》记录完毕时应履行哪些法律手续？
（４）制作《询问笔录》应注意哪些问题？
三、未成年证人／被害人法定代理人到场通知书
【例文】
XX市公安局
未成年证人／被害人
法定代理人到场通知书
（存根）
X公刑未证字〔200X〕23号
案件名称黄XX抢劫案
案件编号XXXXXXXX
犯罪嫌疑人黄XX男女27岁
证人／被害人朱XX男女16岁
法定代理人朱XX
住址XX市XX区XX路XX号
单位XX市XX大学
应到时间200X年7月４日9时
应到地点XX市公安局刑警大队
批准人马XX
批准时间200X年7月3日
办案人丰XX蔡XX
办案单位XX市公安局刑警大队
填发时间200X年7月3日
填发人丰XX
XX市公安局未成年证人／被害人法定代理人到场通知书
（副本）
X公刑未证字〔200X〕23号
朱XX：
我局定于200X年7月
４日9时在XX市公安局刑警大队对黄XX抢劫案的证人／被害人朱XX进行询问。因该证人／被害人系未成年人，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第九十八条第二款之规定，通知你届时到场。
（XX公安局印）
二〇〇X年七月三日
本通知书已收到。
未成年证人／被害人法定代
理人：朱XX
200X年7月3日
