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第19章 围标也要小心

这种项目的招标公告,即便竞争公司看到,大都心知肚明,不为所动。谁都知道公告已经发出来,再跟进没有任何意义,搭上招标文件的采购费,投标保证金,还得给竞争对手奉送上自己的投标文件,实在得不偿失。

但是招投标法有明确规定,如果有效投标人不够三家,本次招标就算失败,通俗的说叫“废标”。

废标这种事情,无论是招标单位,还是投标公司,大多时候大家都不希望看到,毕竟这么多人,精心组织了这样一件事情,谁都不希望是这种结果。

所以大部分的废标项目,实属无奈,意外。

但是也不乏有些废标结果是刻意为之。背后的目的,必定是打击对手,侦察火力,保护自己。

只是这种结局的安排,更加考验销售的控盘能力,稍有不慎,就会造成偷鸡不成蚀把米,赔了夫人又折兵,自取其辱。

根据这样的一些原因,这种内定的项目,最担心的不是能否中标,而是凑不齐有效投标人。所以需要控盘的销售们,安排兄弟公司配合投标,也就是围标。

围标,可以理解为为了配合伙伴公司投标,协助伙伴公司合理、合法的中标行为。说白了就是协助内定中标公司,凑足三家有效投标人,伙伴公司,根据朋友的需求,友情出演投标人。

一般来说,中标人需要为围标的公司支付标书采购费、标书制作费、投标保证金以及根据项目不同一定量的商务费用。

围标是销售领域中经常发生的事情,很多公司既是竞争对手,也是合作伙伴,这个项目我帮你,下个项目你帮我,大家遵守严格的行业潜规则,相互配合,彼此心照不宣。

北通这个项目,按要求一共需要三家有效投标人就够了,除了内定中标人华宇公司,刘光辉帮忙搞定一家,剩下一家,需要章睿搞定。

章睿IT圈混了多年,几家围标伙伴还是可以轻松搞定的,只是不同的项目,选谁更合适的问题。

隔周周五中午,章睿接到刘光辉的电话“哥们,下午发标,安排人去买标书啊”。

“我们的下午就能买回来,另外两份,周一一早吧”。

如果项目操作的够细腻,招标公告发布的时间,都很有学问。

招标公告一般只有七天,如果周五下午发出,很多公司不会关注到,周一看到,三天已经过去了,这是尽量避免公告的曝光,屏蔽潜在竞争对手,又不违背相关法规的原则,都是套路。

背靠大树好乘凉。有北通这棵大树,项目一帆风顺,投标流程轻车熟路,连胖虎都不像之前追着章睿问着问那。

为了锻炼队伍,章睿安排胖虎做围标公司的商务文件,让一部宋欣欣做本公司商务文件。只是,小宋这次不知什么原因,感觉积极性不高,进度极其的慢,态度有些不耐烦。

项目开标的前一天,章睿跟胖虎整理投标文件,按计划送去图文工作室,装订标书。

“你跟标书装订那边约的是几点?”章睿一边审阅投标文件,一边问胖虎。

“他们通宵有人,给我们安排了两个人等着,晚点也没关系”胖虎在工位上忙着整理相关文件,伸长脖子答复章睿。

“太晚也不行,还得封包,你去帮小宋复印材料吧,我们定在22:30出发。记得把封条也一起打印出来,我们去酒店帖封条。”章睿又嘱咐了一句。

装订标书,是投标环节中一个非常重要步骤。销售们公关,精心策划的项目,中规要通过一本投标文件,完成最后的使命。可以说,一旦投标文件提交出去,项目的结果,也只有听天由命。

事实上,项目断送在标书制作、装订环节的案例屡见不鲜,比如有遗漏的签字、盖章,比如页码不连续或者顺序颠倒,比如分项报价表跟报价单对不上,等等等等,各种错误可谓是花样百出,层出不穷。

一般来说,大公司都有自己内部文印部门,负责公司内部的各类文件装订,而且人家有印着“投标专用箱”的专属瓦楞纸箱,这样装订出来的投标文件,最大优势就是安全,信息数据不外流,其次各类资源调配便捷,最大可能避免各类装订环节中出现的风险。

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