陈轸保住自己的性命完全得益于“会说话”,即有效的沟通。试想,如果陈轸与秦王一直没有沟通,那后果将不堪设想。秦王会滥杀无辜,而陈轸则会枉送性命。
因此,有效的沟通是人与人之间必要的润滑剂,它不仅能表达清楚双方的思想,一个很大的作用在于能够化解矛盾。
沟通促成理解
拥有卓越情商的人,通常都是人际高手。他们能够轻松解决一些别人认为很棘手的问题,有时甚至是化解危机。
罗伊从商店买了一套衣服,很快他就失望了,衣服会掉色,把他衬衣的领子染上了色。他拿着这件衣服来到商店,找到卖这件衣服的售货员,向他陈述事情的经过。他倒是希望能得到商店的理解,可没想到,售货员总是打断他的话。
“我们卖了几千套这样的衣服,”售货员声明说,“你是第一个找上门来抱怨衣服质量不好的人。”他的语气似乎在说:“你在撒谎,你想诬赖我们,等我给你个厉害看看。”
吵得正凶的时候,第二个售货员走了进来,说:“所有深色礼服开始穿时都会褪色,一点办法都没有。特别是这种价钱的衣服,这种衣服是染过的。”
“我差点气得跳起来,”罗伊先生叙述这件事时强调说,“第一个售货员怀疑我是否诚实,第二个售货员说我买的是二等品,我气死了。”我准备对他说:“你们把这件衣服收下,随便扔到什么地方,见鬼去吧。”正在这时这个部门的负责人来了。他很内行,他的做法改变了我的情绪,使一个被激怒的顾客变成了满意的顾客。他是怎么做的?
首先,他一句话也没讲,听罗伊把话讲完。其次,当话讲完后,那两个售货员又开始陈述他们的观点时,他开始反驳他们,帮顾客说话。他不仅指出衣服的领子确实是因衣服褪色而弄脏的,而且还强调说商店不应当出售使顾客不满意的商品。后来他承认他不知道这套衣服为什么出毛病,并直接对顾客说:“你想怎么处理?我一定遵照你说的办。”
9分钟前罗伊还准备把这件可恶的衣服扔给他们,可现在罗伊回答说:“我想听听你的意见。我想知道,这套衣服以后还会再染脏领子吗?能否再想点什么办法?”经理于是建议他再穿一星期,“如果还不能使你满意,你把它拿来,我们想办法解决。请原谅,给你添了这些麻烦。”他说。
罗伊满意地离开了商店。7天后,衣服不再掉色了。他完全相信这家商店了。
艾萨克·马科森大概是世界上采访过著名人物最多的人。他说:“许多人没能给人留下好印象是由于他们不善于与对方沟通。”“他们如此津津有味地讲说,完全不听别人对他讲些什么……许多知名人士对我讲,他们推崇注意听的人,而不推崇只管说的人。由此可见,人们听的能力弱于其他能力。”
沟通好能够促进双方的理解,从而达成互相的信任,而不会沟通的人则会把事情越弄越糟。
优秀的人们总是有出色的沟通能力。
人造奶油发明之初,尽管人造奶油业者确信无论品质、味道、营养价值,均可以取代天然奶油,而且广做宣传,鼓吹人造奶油的优点,可是,美国民众还是认为人造奶油的味道较天然奶油差,而不愿意购买。如何消除人们心中的成见?他们委托各种机构,调查产生“人造奶油不及天然奶油”这一成见的原因,然后集思广益,商讨出一个计策:
他们邀请数十位家庭主妇参加午餐会。餐后,询问他们是否能够辨别天然奶油和人造奶油?90%以上的主妇,均极有信心地表示能够分辨,而且异口同声地说,人造奶油较为油腻,吃起来似乎有股臭味,令人不敢领教。这时,支持实验的人员,分给每位妇女两块奶油,一黄一白,请她们品尝辨别。结果,95%以上的妇女,认为白色奶油味道鲜美、香醇,一定是天然奶油。至于黄色的奶油,色泽不佳,味道也令人不敢恭维,准是人造奶油!事实却正好相反,白色的是人造奶油。主妇们基于传统的习惯,印象中好的奶油应该是洁白而稍带光泽,所谓味觉的分辨,也纯粹是心理作用,其实没有什么根据。在事实和切身体验之前,她们不得不放弃人造奶油不如天然奶油的成见。
人造奶油的业主们在使主妇们初步体验到人造奶油优于天然奶油之后,并不是露骨地挖苦她们的味觉不灵光,也不是正面驳斥她们的成见,而是再三强调人造奶油与天然奶油的“类似性”,并让主妇们多提进一步改进的意见。使她们不但不觉得尴尬,而且对此种宣传手法留下深刻的印象,也颇为满意。此后,人们即开始购买人造奶油。业主们成功地达到开拓市场的目的,真可谓皆大欢喜。
很显然,上面事件的策划者是不可多见的高情商者,他们懂得他们的目标不是要“打倒”这些家庭主妇,也不是要靠激烈的辩论来赢取上边之利。他们的最终目标是通过以上的激动使他们之间产生信任的基础——理解,这是沟通的重要目的。
沟通帮助达到目的
无论在生活中还是在工作中,时常有一些人特别爱做“闷葫芦”,老爱让别人来猜测她的想法和心思,要么就是“茶壶煮饺子——满肚子的货倒不出来。”不会沟通的确是件很让人头痛的事,但一旦学会了沟通就会有事半功倍的效果。
还是再来看一则有关吴士宏的故事吧。
吴士宏初入微软做简短致词:“各位,第一次见面,我不多讲,因为我以后会有很多机会主持这样的会议,会有很多机会讲给大家听。我本来准备的致词是谦虚的外交辞令,临时决定最好从开始就把真实的我交代给大家。我接受微软中国公司总经理的职位是为了一个理想:那就是想把微软中国做成中国微软。我所谓‘中国微软’的定义是:公司在中国成长,也要为中国做贡献。员工与公司一起成长,在公司里得到最好的事业发展。我和在座的大多数人一样,是土生土长的中国人,我更希望能有更多的本地员工更快地成长起来。”作为中国人,吴士宏的这番话言真意切,将自己的理想公布于众,任何一位有良知的微软中国员工都会为之动容。她接着谦虚地说道:“我前面十二年多的经验都是IBM的,我在微软的经验比在座任何一位都少。我会努力学习做一个真正的微软人,努力做一个合格的总经理。我需要大家的帮助,我不打算‘带自己人来’,想和大家一起做这番事业,拜托各位!”下边是一阵热烈的掌声。
然而微软的实际与吴士宏的理想相去甚远,15个月后的1999年6月,她决定辞去总经理的职务。首先吴士宏选择她的顶头上司乔治心情很好的时候摊牌:“我来微软是为了一个理想,为了这个理想,我做了很多,忍了很多,努力了很多。我终于理解了,对于‘总经理’,公司的期望其实只是销售业绩这单单一项。而我当初所以接受这个职位,是因为被‘赋予’的责任是对公司在中国市场的全面策略和运营负责。这个差距太大了。现在,销售的业绩做到了。您清楚地了解,我不同意公司在中国的很多重大策略,既然不同意,而在无数次努力之后都无法对其有任何影响,这个总经理职位于我也就失去了意义。我决定,辞职。”直言不讳,没有丝毫做作。然后她解释为什么在这个时间提出辞呈,为什么要在业绩好时提,并且还对公司提出了建设性建议。
在离职演讲中吴士宏说:“我选择微软中国公司取得优秀业绩时离开,心中多了一点欣慰。”点出“取得优秀业绩”几个字,是为了澄清“业绩不佳被迫辞职”的猜测。“在我任内能与这么一群优秀的人共事,是我永远的骄傲。我知道,他们都会继续努力去追求我们共有的理想——那绝不仅是为微软或是别的外国公司做出好的业绩,而是为中国的IT产业,为中国有所贡献。”这些话既是对原部下的肯定,更是对他们的鞭策,希望他们做一个自尊自强的中国人。
吴士宏与人沟通的能力无疑是非常卓越的,她以一种开诚布公的方式达到了她的目的——在微软得到了员工的支持。
另一位情商高手松下幸之助为了达到目的,与员工的沟通则另一番景象。
松下幸之助有一个习惯,就是爱给员工写信,述说所见所感。
有一天,松下正在美国出差,按照他的习惯,不管到哪个国家都要尽量在日本餐馆就餐。因为,他一看到穿和服的服务员,听到日本音乐,就觉得是一种享受。这次他也毫无例外地去日本餐馆就餐。当他端起饭碗吃第一口饭的时候,大吃一惊,出了一身冷汗。因为,他居然吃到了在日本都没吃到过的好米饭。松下想,日本是吃米、产米的国家,美国是吃面包的国家,居然美国产的米比日本的还要好!此时他立刻想到电视机,也许美国电视机现在已经超过我们,而我们还不知道,这是多么可怕的事情啊!松下在信末告诫全体员工:“员工们,我们可要警惕啊!”
以上只是松下每月写给员工一封信中的一个内容,这种信通常是随工资袋一起发到员工手里的。员工们都习惯了,拿到工资袋不是先数钱,而是先看松下说了些什么。员工往往还把每月的这封信拿回家,念给家人听。在生动感人之处,员工的家人都不禁掉下泪来。
松下几十年如一日地每月给员工写封信,而且专写这一个月自己周围的事和自己的感想。这也是《松下全集》的内容。松下就是用这种方式与员工沟通的。员工对记者说:“我们一年也许只和松下见一两次面,但总觉得,他就在我们中间。”
有一天,松下让他的助手带着所有百货商店的名片和他一起出去转一转,松下每到一个商店都要对上至老板,下至售货员表示谢意,并听取对方对产品的意见,并递上名片说:“我是松下,请多关照。我们渴望听到您的意见。”人们知道他是松下后,无不感动。这样起到了很好的沟通作用。
沟通终极目标是达到我们的目的,尽管目的因人因事因时而异,但良好的沟通是任何时候、任何场合、任何事情所必需的。