登陆注册
55709700000005

第5章 不疏忽会议中的小细节——细心观察是开会的必修课

1.读懂会议中的细微表情

众所周知,人类的表情是极为丰富的,细细划分能够达到7000种以上。这些表情虽然最短的只能维持1/25秒,却是心底想法的真实流露。而且越是短暂的表情,越是下意识的表情,同时也就越容易表露真实的心声。当然,出于种种原因,我们会从主观意识上故意隐藏自己的真实想法,同时在表情和动作上加以掩饰。但我们不经意间流露出来的一些小动作和表情,却是难以掩饰的,而这些小的表情和动作,正是心理学研究的对象,其专业名称为微表情和微动作。

当我们能够对此进行充分了解后,就能够掌握一定程度的心理学知识,从而尽快、尽早、尽可能地了解对方内心世界的真实想法。需要我们特别注意的是,窥破对方的内心世界是一件非常敏感的事情,我们绝不能在成功完成这一做法后,就觉得万事大吉了。而是要做到秘而不宣,并力求和对方达成心理上的默契,绝不能用对方的隐私来进行要挟,更不能将对方的隐私公之于众。我们之所以要窥破对方的内心世界,就是为了能够让自己更好地趋利避害,任何有违这一前提的事情,都坚决不能做。

下面,我们就来看一些具体的参考建议:

(1)吃惊的表情往往会在一秒钟之内结束,如果对方把吃惊的表情长久挂在脸上,那么只能说明一个问题,那就是他们在撒谎或者夸大,其语言表述是不值得我们相信的。

(2)撒谎的人并非全都是我们想象的那样,目光闪烁不定,不敢直视我们的眼睛。相反,一部分经验老到的撒谎者,反而会加强与我们的眼神交流,以判断他们的谎言是否被相信。

(3)遮掩的动作不仅仅代表撒谎,同时也可能代表害羞,比如手放在眉骨旁边,就是典型的害羞微动作。在具体的会议当中,我们应该根据具体的情况,以及叙述者所报告的内容来具体判断。

(4)十指交叉时,如果左手的大拇指在上,说明对方是理性思维;如果是右手大拇指在上,说明对方是感性思维。

(5)眼睛朝左下方看时,说明对方在回忆某事;眼睛朝右上方看时,说明对方在联想某事,如果对方看着右上方说:“我记得事情就是这样的。”说明对方撒谎的概率比较大。

(6)如果对方的话有重新叙述的情况,我们就要认真听取一些细节了,比如数字排列和情节顺序,撒谎者往往会出现前后矛盾的情况。

(7)当对方笑的时候,如果眼角没有皱纹,并且两边表情不对称,很可能是装出来的表情。

(8)边说边笑的人通常都很放松,这类人的性格通常比较随和,他们懂得珍惜身边的美好,并且将这种美好传递给每一个人。

(9)没事喜欢把指关节掰得咯咯响,说明对方的精力比较旺盛,同时也比较喜欢“钻牛角尖”。因此,凡是他们认定的事情,都会以极大的热情去做,同时不容易受到旁人的干扰。

(10)腿脚经常抖动的人通常比较自私,他们的想法和做法都会以自我为中心,很少考虑到别人的感受和利益。不过这类人通常又比较喜欢动脑,对于很多事情都能提出创造性的建议,尤其是一些和他们利益相关的事情。

(11)喜欢拍打头部的人时常陷在懊悔和自责中,他们做起事来比较认真,但是追求完美的性格往往会让他们痴心于完美,一点小小的瑕疵都可能让他们愤怒不已。不过这类人心直口快,富有同情心,能够在关键时刻给予我们帮助。

(12)喜欢低头的人通常比较谨慎,他们做起事来勤劳肯干,并且一丝不苟,尤其喜欢把所有事情都置于自己的控制范围内。他们比较排斥轻浮和激烈的事情,如果不能改变就会选择逃避,如果不能逃避则必定会更加消极地对待。

(13)总是摇头晃脑的人都比较有自信,喜欢在众人面前表现自己,以得到每个人的赞赏和表扬。在工作方面,这类人通常能够一往直前,以泰山压顶之势完成每一项任务。缺点是容易陷入唯我独尊的误区,难以接受别人的建议,甚至打压和排除异己。

(14)抿嘴动作是迟疑心理的表现,说明对方正在考虑,长时间抿嘴则表明对方认为事情处在两可的状态,不管如何选择都有好处,同时也都存在一定弊端。这个时候,如果我们的意愿倾向于某一方面,就要陈述积极的一面,而避免涉及消极的一面。

(15)注意力不在眼前,说明对方心神不宁,甚至感到害怕,比如把玩物品、左顾右盼等。如果我们想要实现预期的沟通目标,就要暂停正在讨论的话题,首先将对方的注意力拉回来。

当然,我们学习微动作和微表情心理学,除了用于窥破对方的内心世界外,还应该注意己身的掩饰。道理很简单,我们在会场上遇到各种情况时,也会不自觉地做出一些反应,而如果对方是一个心理学高手,很可能立即就能捕捉到,从而判断出我们的内心想法。这样,对方不仅可以得出他们的判断依据,还可能向我们释放错误信号,使我们的判断建立在错误的依据上。而我们尤其需要谨记的一点是,对方是否撒谎并不重要,重要的是他们为什么要撒谎。如果我们能够弄清这一点,在会场上的表现也一定不会太差。

最后需要我们注意的是,每个人的微表情和微动作都成千上万,因而我们不可能全部看在眼里,并且一一分析出结论。之所以要尽可能全面深入地了解对方,就是要找出最能体现对方心理反应的微表情和微动作,然后以此作为自己的判断依据。比如对方在紧张时可能会下意识地十指交叉,那么当我们在看到对方的这一动作时,就应该意识到他的内心世界可能正处于紧张状态。如果我们继续向对方施压,很可能会面临强烈的反弹,于是我们就可以做出自己的判断:要么减轻施加的压力,要么做好应对反弹的准备,避免被意外的情况突然打个措手不及。

2.听懂会议中的弦外之音

石飞宇是某公司人力部门的主管,由于工作能力突出,入职以来一直得到老板的格外关注。后来部门经理得到提升,石飞宇就成了空缺职位的最有力竞争者,老板也适时找他谈了话。首先,老板对石飞宇的工作业绩进行了一番夸奖,并且表示他可以担当更重要的工作职位,石飞宇积极谨慎地应答着。

但是,老板忽然话锋一转,提到目前的行业有些不景气,公司利润正在日趋下滑,问石飞宇对于裁员有什么看法。石飞宇脑海中的第一印象就是自己被裁,于是想都没想便表示公司不能裁员,并且说了很多员工为企业做出的贡献,等等。

老板原本微笑的表情忽然变了,表示自己已经清楚了石飞宇的想法,让他回去继续工作。很快,部门经理的任职通告下来了,石飞宇作为热门的人选未能如愿以偿,反而是一位比他资历浅的同事得到晋升。石飞宇痛定思痛,知道自己和老板的谈话出了问题,于是开始学习倾听老板的弦外之音。

一次,石飞宇忽然接到老板的电话,问他英语水平怎么样?能不能和老外交流。石飞宇当时正在积极拓展对外业务,于是他立即意识到,老板可能要他负责对外事务。于是,他一口答应了下来,果然很快得到了一次去欧洲公干的机会。而事实上,石飞宇的英语本来就学得不好,工作之后又扔了多年,因而非常一般。但是他选了一位英语专业的员工同往,并且利用业余时间积极学习,很快就胜任工作了。

就这样,在短短三个月之后,石飞宇成功获得对外事务的主管权,并且又在半年后全权代理了公司的对外事务。对于他来说,成为公司对外业务的总经理,已经是板上钉钉的事。

职场咨询机构曾经得出一条结论,判断一个职场人是否已经成熟的标准,就是他能否听懂老板的弦外之音。通常来讲,老板要兼顾的方面太多,要考虑的事情也太复杂,同时还要给自己留好退路。因此,老板的话往往不会说透,点到为止。这样一来,那些不能听懂老板弦外之音的员工,就被天然隔绝在了公司的核心领导层之外。所以对于我们来说,如果想在升值加薪的道路上平步青云,必须把听取老板弦外之音的功课努力做好,争取早日成为老板肚子里的“蛔虫”。

应该说,如果仅仅具有工作能力,最多只能成为公司执行层面的领导者。能否听懂老板的弦外之音,才是进入公司核心领导层的关键所在,同时也是晋升路上的重要节点。作为一种最常见的职场人际沟通方式,如果我们听不懂老板的弦外之音,甚至没有听取弦外之音的意识,轻则被老板置于公司核心团体之外,重则失去发展的机会。

总而言之,听懂老板的弦外之音,并不是一件难事。很多时候,我们听着老板的话,再联想一下他们在前面所说的话,并结合他们此时此刻的表情,就能知道他们的弦外之音是什么,以及应做出怎样的应对策略。

3.看懂会议中的特别眼神

俗话说:“眼睛是心灵的窗户。”我们内心世界中的所有感情变化,都会通过眼睛表达出来。尤其是在职场当中,眼睛能够表达的“语言”,往往超出我们的想象,一个人的眼神甚至还能显示出他的品质和修养。

而作为一名职场人士,如果我们能够和领导默契地进行眼神交流,必定能够无声地传达和接收信息,从而与他们形成高度的会场默契。因此,如何通过眼神与领导进行交流,就成了我们的一门职场必修课。

通常来讲,如果人的瞳孔缩小,并且露出刺人的目光,表明他们的内心很可能生出了反感。相反,睁大眼睛及放大瞳孔,则表明领导内心产生了同情或兴致。对于前者,我们无疑要尽快停止或改变自己的方式方法,以期得到领导的积极回应。而面对后者,我们则应当进一步表现自己,只要避免得意忘形,便可以尽可能地淋漓尽致。

如果上司在说话的时候,并没有看着我们,这恐怕是个坏现象,因为他想用这种方式来表示轻蔑甚至惩罚。如果上司从上到下打量了我们一眼,则说明领导具有强大的心理优势,并且有十足的把握能够支配我们;如果在我们说话的时候,领导目不转睛地盯着我们看,说明他对我们的话很感兴趣,并且想要了解更多的情况。上司友好地、坦率地看着你,甚至偶尔眨眨眼睛,则表明他很喜欢我们,或者想要鼓励我们更好地进行表述;上司用锐利的眼光盯着我们看,说明他在建立自己的威信,希望看到我们服从的一面。

而对于我们来说,常用的眼神交流方法可以分为三种:

(1)接纳法。

当我们友好地看向对方,而对方报以微笑时,表示对方接纳了我们的表述。同理,如果我们赞同对方的表述,而且看到对方投来友好的眼神时,也应该及时给予微笑作为回应。反之,如果对方毫无反应或刻意回避,则说明他们没有接纳我们的表述。

(2)久视法。

当我们友好地看向对方,并得到对方同样友好的目光回应时,可以进一步示以微笑,从而为相互之间的沟通做好准备。

这样做其实是“投石问路”,因为对方的友好眼神,很可能是出于礼节性的,或者是不经意间的。我们最好能够确认对方赞同我们的表述,然后再做出进一步的表示,避免出现尴尬的情况。

(3)复视法。

就是在和对方进行眼神交流后,将注意力暂时转移到别处,在确认对方同样转移了注意力后,再次与之进行眼神交流。如果对方仍旧给出积极友好的回应,则基本可以肯定,我们的表述得到了对方的赞同。这种方法同样用于确认,但在程度上显然比前者更进一步,基本上已经相当于“交谈”。

眼神能够包含的信息,其实还有很多,如询问、质疑、道歉、谢绝、告诫、警告、厌恶,等等,这些都需要我们在日常的眼神交流中多加留意,不断积累眼神交流的经验,时刻保持眼神交流的意识,确保能够准确无误地进行眼神交流。

大的原则是:谈话开始的时候不要盯着对方看,谈话过程中可以试探性地看向对方,谈话结束的时候则必须送上询问性的眼神,从而为可能实现的沟通铺垫道路。

当然,在现实的工作会议中,我们还可能遇到一些没有眼神交流意识的领导,但这并不影响我们通过他们的眼神来解读和接收有用信息,从而为自己的判断寻求依据。

眼神交流作为一种试探性、先驱性的交流,在我们的会场沟通中作用甚大。能够掌握好眼神交流技巧,不仅关系到会场气氛能否愉快融洽,同时还将决定我们能否收到预期的会议效果。下面,我们就来了解一些具体的眼神交流技巧:

(1)与一个人眼神交流的技巧。

这是相对简单的眼神交流技巧,只要避免一直盯着对方看就可以,建议5秒左右的时间转移一下注意力。

(2)与一群人眼神交流的技巧。

当我们与一群人进行眼神交流的时候,最好不断地和每个人进行眼神交流,不要只盯着一个人看,这样会使其他人分散注意力,从而导致我们和这群人的沟通大打折扣。

(3)接收对方眼神的技巧。

沟通是相互的,我们有表述的时候,自然也要有倾听的时候,这同样需要我们注意相关的技巧。一个非常简单实用的方法是,我们首先把目光停留在对方的左眼上,5秒钟之后转移到右眼,再过5秒钟转移到嘴巴,往复循环,同时做出肯定的语言回应,如“是的”,“对啊”,“嗯”,等等。

(4)发生争辩时的眼神技巧。

与人争辩有很多技巧,如果我们想在一场争辩中占据优势地位,眼神的威力不可忽视。总的来说,我们要保持注视对方,眼中透着坚定,丝毫没有闪烁和犹疑。如果对方想要发起挑衅,我们仍需保持沉默,因为他们的目的就是为了激怒我们。

(5)吸引某人的眼神技巧。

当我们想要吸引某人的注意力,并且希望对方对我们产生兴趣,同样可以用眼神发起攻势。当对方说话时,我们可以久久地看着他们的眼睛,认真倾听他们说了什么,同时报以适当的微笑,偶尔还可以扬一下眉毛。

俗话说,“一个成功的眼神,胜过1000句话”,这句话固然有其夸张之处,但是眼神交流应该引起我们的重视。会场上,领导的言语表述时常会进入到一种官方状态之中,同时却与在场的每个人“眉来眼去”。如果我们没有加入其中,将无法真正融入大家的讨论,同时也无法真正地融入集体工作中。

4.弄懂会议中的座位安排

文洁和林慧同时进入一家世界500强公司,二人的教育背景和工作经历都相同,甚至在性格方面也十分相像。

公司需要三天两头开会,文洁和林慧总是早早地来到会场,像所有新入职的同事一样,抢着坐在后排。但是一次偶然的迟到,让文洁失去了坐后排的机会,只得勉为其难地坐在了领导的斜前方。

当时,领导正在主席台上讲话。他看到文洁娇羞可爱的模样,不但没有生气,反而对她报以亲切地一笑,这让文洁的紧张立即一扫而光。会上,她仔细听取了领导的发言,并且勇敢地向领导投去了自己的目光。领导向她提了几个问题,文洁也都回答得很得体,这让她信心倍增,原来领导并没有传言中那么可怕。

从此以后,文洁开始往前坐。为了让领导对自己的回答更满意,她也开始在工作中认真积累经验,并且在业余时间努力学习。如此,经过一段时间的努力之后,文洁成功得到了老板的垂青,老板将更高一级的职务安排给了她。文洁因此更加自信,从此走上了升职加薪的快速通道,成为公司新一代员工中的佼佼者。在她的帮助下,林慧复制了她的经验,也成功得到领导的关注。

在我们的工作会议中,尤其是那些初入职场的新人,他们有意识比别人早一点到会场,却无意识找一个适合自己的位置,通常都是随便找一个位置就坐下了。事实上,每个人都有自己预期的心理位置,但除了主席台上的重要领导之外,其余人的座位基本都不会被安排好。这样一来,我们每个人的座位就出现了一个灰色地带,如果我们对此毫无察觉,很可能会坐到自己不该坐的位置上。

那么,在具体的工作会议中,我们究竟应该如何寻找自己的位置呢?最简单有效的方法,就是根据自己的职位,找到对应的座位。比如我们刚刚进入公司,或者刚刚进入领导层,那么最好时刻保持低调,尽量找到一个不起眼的角落“猫”起来。这样不仅能够有效地“掩藏”自己,同时也有利于我们对每个人进行充分的观察,从而尽早对公司的规则了解透彻,如此对我们确定自己的座位将会大有助益。

当然,随着我们对公司的了解,以及自身工作能力的增强,我们要勇敢地进入到老板的视野中。不难想象,如果我们是一位领导,对于那些敢于坐在前排的人,也会留下相对深刻的印象。

同时,敢于坐在前排的人,能力可能并不是最强的,但是他们的自信精神和进取精神则更值得表扬。而那些永远坐在后排,甚至躲在角落里的人,就算工作能力比较突出,也入不了领导的法眼,因为他们在性格上已经输了一筹。

具体来讲,我们应该遵循以下的基本座次原则:

(1)尽量不要坐在领导对面。

我们每个人的视角虽然多到数不清,但是第一视角永远是正前方,如果我们能够对一场会议进行仔细观察,就会发现领导的大多数时间都面对正前方。面对这种情况,如果我们没有足够的资历,却堂而皇之地坐到老板对面,无疑会在老板的长时间注视下“不堪重负”,从而给老板留下负面的印象。因此,即便我们拥有足够的自信,并且希望得到老板的关注和赏识,也要尽量坐到老板斜前方的位置。这样既可以充分地吸引老板的注意力,尽可能地展现自己,同时也不至于在老板的注视下承担太大压力。

(2)遵守会场安排。

如果我们参加的会议有固定人数和座位,那么工作人员通常会把我们的座位安排好,这样我们坐在哪里就无从选择了。面对这种情况,我们最明智的选择就是积极面对,哪怕是坐到了自己认为最糟糕的位置,也要在这个位置上泰然自若。道理很简单,任何人参加会议都不可能是一两次,因而座位也不可能永远尽如人意,在任何位子上都能发挥绝佳的状态,才是一名成熟职场人应有的表现。

(3)掌握会场规则。

我们在收看新闻的时候,总会见到这样一个奇怪的现象,即会议双方在进行谈判的时候,通常会相对坐在会议桌两边。而等到双方谈判结束,得出预期的谈判结果,并且签署合同的时候,又往往会坐成一排,并且通常是两个签字的人共同面向观众和摄像机镜头。这是因为:相对而坐会使气氛相对紧张,有利于促成谈判结果;而并排而坐则比较容易让气氛变得融洽,因而常被用在签署协议时。

(4)尽量往前坐。

我们在参加工作会议的时候,往往习惯于抢夺后面的座位,因为这样可以远离老板的视线,可以达到相对“安全”的效果。事实上,我们能够和老板面对面接触的机会并不多,会议正好为我们提供了这样一个平台,我们却争先恐后地把它推掉,这是非常不明智的做法。就像娱乐圈里的一些艺人那样,他们迈出的第一步往往不是大红大紫,而是先在观众面前混个脸熟。我们要想在职场中力争上游,首先也要让老板熟识自己,如此才能逐渐进入公司核心。

会场上需要我们学习和掌握的规律有很多,但是对于初学者来说,这些规律的掌握并非短期内就能够完成的。因此,我们可以从一些实用的小技巧开始学习,这不仅能够让我们尽快进入工作状态,同时也能够增加我们的学习信心。为了能够尽快地掌握这些技巧,我们还应该在具体的工作会议中多加实践,然后在实践中不断积累自己的会议经验。

同类推荐
  • 有钱人想的和你不一样

    有钱人想的和你不一样

    金钱可以给人们带来安全感、成就感,提高人们的生活品质,人们无不希望成为有钱人。其实,金钱的运行是规律的,有钱人的所想所为正是遵循了金钱规律。本书系统介绍了有钱人之所以区别于究人的一整套思维方式和行为模式,教会你如何树立正确的金钱理念和理财心态,制订个人理财计划,运用房地产、股票、债券、期货、收藏品等投资工具广开财源,并在日常生活开支中使用一些窃门进行谨慎节流。掌握了金钱的运行规律,顺应规律行事,你也能成为众人瞩目的有钱人。
  • 轻松生活之禅式金钱礼法

    轻松生活之禅式金钱礼法

    制定自己的金钱“清规”。拥有轻松生活的人,在用钱上是懂得张弛有度的。被评为“受世界尊敬的100个日本人”,枡野俊明住持首次从禅的角度谈金钱使用,谈轻松生活。33节金钱课让我们重新审视和理解金钱与生活的关系:整理金钱观:以纯粹的心态对待最喜欢的事物;懂得自律,就不会被欲望所左右;金钱不能决定人生优劣;金钱,不过是一种丰实人生的工具……懂得张弛有度地使用金钱,摆脱例如欲望、执着、虚荣、嫉妒等等带来的杂乱。整顿生活,明白什么是重要的东西,人才会感受到轻松和幸福。禅式金钱礼法,是指禅学上金钱的真正意义,理性面对自己的金钱额度与人生额度。愿你掌握轻松生活之禅式金钱礼法,让生活多一点从容。
  • 人脉历练智慧(上)

    人脉历练智慧(上)

    常言说“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,“一人成木,二人成林,三人成森林”,可见,要想做成大事,必定要有做成大事的人脉网络和人脉支持系统。如果说血脉是人的生理生命支持系统的话,那么人脉则是人的社会生命支持系统。人脉,决定发展!
  • 淡定

    淡定

    每个人在命运面前都是那般渺小,面对沧海桑田的巨变,谁都无能为,既不能掌控,更不能预知祸福,既然如此不如保持一种淡定的心态,积极面对眼前所发生的这一切,只有这样才会少点烦恼,多点幸福。不管我们是谁,扮演着怎样的人生角色,都避免不了遭受各种各样的不幸。父母的离去,婚姻的破裂,事业上的失败,疾病的困扰……命运就是这样,在给予我们鲜花和掌声的同时,也会夹杂着凄风苦雨。人生充满变数,不要去过分地苛求,不要有太多的奢望。在最失意的时候,要学会冷静,等时间来消除消极的情绪。在最得意的时候,要学会内敛和谦虚,修身养性才能有所作为。
  • 机遇成就人生

    机遇成就人生

    本书是专为青少年读者量身订制的。它集中展示了当代成功人生智慧的精华,浓缩了专家学者近年来对生命价值和人生意义的主要研究成果,逐一介绍了适合青少年读者的人生奋斗方向,概括了鲜活灵动的人生成功要义,创新地总结了卓越人生的成功方法。可以说是一部极具启迪意义和极富可读性的成功励志读物。
热门推荐
  • 扶疏

    扶疏

    “本人,梁山大当家,不曾娶妻,你可愿意嫁给我,一生一世一双人,我会对你负责的,决不三心二意,绝不负你,咯,呃,等本当家送来聘礼,跟岳父谈谈啊!一定要等我啊!夫人。”“你可以为我铺满漫天的光辉,只要我睁眼,你在眼前,世界也就满了。”“你会来接我吗?”“会”“你会像我的意中人那样驾着七彩祥云来接我吗?”“那个,我不就是你的意中人吗。”“呃.....”
  • 玄天上帝启圣录

    玄天上帝启圣录

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 停电别走远

    停电别走远

    停电~来电,忽隐~忽现。一座大楼在人间和异世界不断闪烁:楼里的员工不敢出去,楼外的生物虎视眈眈~嗯,嗯,嗯,我要出去看看!
  • 银魂中的满满节操

    银魂中的满满节操

    一个银魂的同人,无底线,无节操,无自尊,三无的故事。(PS.注意,本书攘夷战争前的人物与原著有不符,入坑有危险,看书需谨慎。)
  • Leviathan

    Leviathan

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 藏地迷踪

    藏地迷踪

    一段曲折危险的探险之旅,解开藏地千年的秘密
  • 雨落平歌

    雨落平歌

    实乃抱歉,不会写简介。。。。。。。。。。
  • 为了你我可以拼尽全力

    为了你我可以拼尽全力

    超虐的小说后面会甜的男女主不渣哦主角男席思年女慕白溪
  • 错爱成伤

    错爱成伤

    这是她一个人的故事,只是个故事。她希望把它当成个故事讲完就算了。
  • 岁月如水——还念我的农民父亲

    岁月如水——还念我的农民父亲

    感谢我的近百本日记,于吃喝拉撒中寻到一些原始的记录,那种原生态的情感,无法伪装。我不是作家,无法描写超越生活以外的那些东西:我不会展开想象的翅膀,我只是忠实地记录了一段我所经历过的生活。那里面有欢笑,有泪水,有奋斗,有艰辛,那里面的场......