7.1为什么需要选择投稿期刊?
医学期刊种类繁多,即使在同一分支学科或同一临床专业也有诸多期刊,这为医学科研人员提供了众多发表论文的机会,但同时也为他们选择往哪种期刊投稿增加了难度。如果不进行选择而盲目投稿,则极易将稿件投向不合适的期刊,从而造成如下后果:
(1)因为稿件主题不符合期刊范畴、稿件研究水平达不到期刊要求而被退稿,不得不转投他刊而延误论文发表时间;(2)虽然论文发表了,但因发表论文的期刊影响力太小,达不到最大限度地与同行交流的目的。
虽然投稿期刊的选择需要花费作者一些时间,但正确的期刊选择不仅可以节约数月到数年的论文发表时间,也可以大大提高投稿命中率,降低作者的挫败感,可谓事半功倍。
7.2应在什么阶段考虑期刊选择?
很多科研人员先把论文写完后再考虑投到哪个期刊,尽管这也是投稿期刊选择的方式之一,但可能不是最有策略的方法。
在整理研究结果之前选择拟投稿期刊是较为明智的方法,这样就可以在着手写论文之前就熟悉投稿期刊的格式,以确保论文编撰格式符合该刊的要求。
7.3选择投稿期刊应考虑哪些因素?
数千种医学期刊研究领域各异,质量参差不齐,该如何缩小投稿期刊的选择范围呢?期刊选择的基本原则是基于稿件的研究内容和学术水平,在争取发表的同时,获得最大的投稿价值,即:论文能够以最快速度发表在最高级别的期刊上;能最大限度地为目标读者所检索到或看到;能在最大的时空内进行交流传递。
可以通过以下几个问题来缩小期刊选择范围。
7.3.1我打算和谁进行学术交流?谁是我的目标读者?
准确定位您的读者群不仅有助于拟投稿期刊的选择,也有助于论文写作风格的选择和语言的运用。
首先,要明确您的论文是给国内的还是国际的同行看?也就是说,您打算选择国内的期刊还是国外的期刊投稿?如果选择国内期刊,是选中文期刊还是英文期刊?从学术交流角度看,如果自己的英文写作能力已达到一定水平,最好将研究成果发表到国外英文期刊上,不仅可选目标期刊范围扩大,也利于发表后的同行交流。当然,如果研究对象区域性太强,不适合在世界范围内交流,那就应选择中文期刊投稿。
其次,拟投稿期刊的读者群和读者的专业程度是否与您的目标读者群相一致?您的潜在读者群能接触到拟投稿期刊吗?
7.3.2我的论文更适合发表在综合性医学期刊还是专业性期刊上?
医学期刊可大致分为综合性和专业性两大类。综合性期刊如《中华医学杂志》、New England Journal of Medicine(N Engl J Med)、Journal of the American Medical Association(JAMA)、Lancet、British Medical Journal(BMJ)等等;专业性期刊如《中华心血管病杂志》、《中华外科杂志》等等。如果您进行的是跨学科研究,则既可选择综合性期刊,也可选择相关的专业性期刊,但一般认为综合性医学期刊的学术水平和影响力比较高,因此,如果认为自己的论文水平较高,应首先考虑投给综合性医学期刊。当然如果稿件所涉及的研究领域十分专一,对其他专业影响力不大,就应当投给专业性期刊。
7.3.3稿件所涉及的研究内容是否在拟投稿期刊的征稿范围内?
不同的学术期刊有不同的办刊宗旨、不同的论文收录和报道范围,它决定了投稿论文的主题内容范围。如果研究内容不符合所投刊物的征稿范围,即使您的稿件极为优秀,最终也难逃被退稿的命运。虽然您也可以在被退稿后改投到其他合适的刊物,但却浪费了您的宝贵时间,短则几个月,长则近一年。
7.3.4稿件的学术水平是否与投稿期刊的声望、学术水平相当?
期刊的学术水平高,其声望就高;反之,声望则低。由于声望高的期刊有利于信息的国际间传播和交流,因此医学科研人员都希望自己的科研成果能够发表在有声望的高质量的期刊上。但是由于稿源充分,高学术水平的期刊往往具较高的拒稿率,如JAMA拒稿率高达92%,NEngl JMed拒稿率更是高达94%。因此,选择期刊一定要根据自己论文的实际水平正确定位,不可一味追求最有声望的期刊。除独创性的科研成果可选择国际顶尖医学期刊外,其他科研论文应在稿件接受率至少为30%以上的期刊中选择学术质量高的期刊投稿。
关于拟投稿期刊的学术水平,可以通过该刊上发表的论文是否经同行审稿、是否为核心期刊、是否被权威检索工具如SCI、EI、IM/Medline收录、期刊影响因子的大小等各个方面进行评价。对稿件水平的评估可从以下这几个方面入手:涉及的研究内容新颖吗?研究工作深入吗?是否具有临床重要性?
7.3.5是否收取版面费和彩图费?
对于经费较少的医学科研人员而言,在投稿之前,一定要了解清楚拟投稿期刊是否收取版面费和彩图费,以免造成日后稿件被录用却支付不起发表费用的尬尴。国外医学期刊收取论文版面费及彩图费的政策不尽相同,有的既不收版面费,也不收彩图费;有的不收版面费,但收彩图费;也有的既收版面费也收彩图费。关于拟投稿期刊是否收费和收费的标准可在作者须知的“Page Charges”、“Publication Charges”、“Printing Cost”、“Cost of color photo graphs”等条目中查找到。
当然,目前很多期刊为了支持新起步的科研人员,制订了相应的费用减免政策,如PLoSMedicine的版面费是每篇2500美元,而对于没有经费支付的作者则实施全部或部分减免的政策,作者可以向编辑部写信或发Email要求减免。审稿专家并不了解某一稿件的付费信息,因此并不影响该稿件是否被录用。
7.3.6从投稿到论文发表需要多长时间?
论文发表日期与编辑部收到稿件之间的时间差称为论文出版时滞,出版时滞长短关系到论文发表的时效性。出版时滞一般可通过查询拟投稿期刊中已发表论文的收稿日期(submitted date)、接受日期(accepted date)及期刊的出版日期来确定,当然论文发表时滞同时还受到稿件退修时作者响应时间的影响。
一些国际主流医学期刊如JAMA、BMJ、Lancet等先后实行了“快速通道”(fasttrack system)审稿和发表机制,其共同点是从投稿到发表的时间都限制在30~45天之内。通过快速通道发表的论文主要是与临床密切相关、是大众医疗卫生保健最热门的课题,具有现实指导意义,而且实验设计严密,内容真实,数据分析合理,结论可靠。国内一些医学期刊也有快速发表机制,如《中华医学杂志》、《中华眼科杂志》为具有国际领先水平的创新性科研成果或国际首报论文开辟有“快速通道”。
7.3.7期刊发行量有多大?
期刊的发行量表明了其在学术群体中的显示度,发行量大,表明其信息传播的范围广,影响面大,被社会认可的程度高。然而对发行量一定要辩证地分析,不可绝对化。如果您所从事的研究工作仅局限于一个很窄的研究领域,其所适合于投稿的期刊的发行量虽然很小,但其读者群恰好确是您所希望达到的目标读者群,那么这个期刊就是您投稿的最佳选择。
期刊的发行量一般可从作者指南的“circulation”、“paying subscribers”等条目中找到。如N Engl J Med的“paying subscribers”条目表明,该刊是所有医学期刊中发行量最高的期刊,有200000付费订户。
7.3.8期刊的出版周期多长?
期刊一般分为年刊(Annual)、半年刊(Semiannual)、季刊(Quarterly)、双月刊(Bimonthly)、月刊(Monthly)、半月刊(Semimonthly)、周刊(Weekly)和不定期刊(Irregular),还有极少部分期刊为双周刊(Biweekly)或一年出版三期(Triannual)。国外医学期刊以月刊、双月刊、季刊居多,其他出版周期的期刊品种较少,但四大顶尖综合性医学期刊NEnglJMed、BMJ、JAMA、Lancet均为周刊。
一般认为,期刊的出版周期越短,则论文的时效性越强,在稿件积压(backlogs)相似的情况下,月刊的出版时滞总是短于双月刊或季刊,因此,时效性较强的论文,应尽量投向出版周期短的期刊,而对于不定期刊、半年刊、年刊以不投稿或少投稿为好。
期刊的出版周期、出版频率一般可在“frequency”条目中发现。
7.3.9是否可通过Email或网上投稿系统投稿?
目前大多数医学期刊允许作者通过Email或网上投稿系统来投稿,但是也有一些期刊只接受邮寄的打印稿件,因此在选择拟投稿期刊时也应考虑这一因素。
国际着名的出版社网站如Blackwell、Lippincott Williams&Wilkins、Elsevier、Springer、Wiley、Taylor&Francis等都建立了网上投稿、审稿系统(Online Submissionand Review System),不仅方便作者投稿、随时追踪稿件处理进展,也使审稿时间和论文出版周期大大缩短,保证了新成果及时发表。
7.3.10是否有电子出版形式?
如今,电子出版已成为许多医学期刊先于印刷版本出版的一种既快速又简捷的出版方式。电子出版的主要表现形式是把文章登载在刊物的网页上,凡是已经过作者修改的校样均能以极快的速度在网上以单篇的形式发表。这种单篇文章先于印刷版本在网上发表的新形式,大大加快了文章的发表速度,至少可将出版时间提前一至二个月甚至更多。而且这种电子出版形式还有许多印刷版本的期刊不具备的优势:其一,在彩图的处理上,印刷版本由于成本原因许多彩图只能印成黑白的,其学术质量难免打些折扣,而电子出版中所有原稿的彩图只要作者能提供电子形式的原图,即可免费以网上彩图(webcolor)的形式发表;其二,网上出版论文中的图表以及参考文献可相互链接,而且还可以附加上小段的录像或音像资料。因此,期刊是否有电子出版形式也是投稿期刊选择时应考虑的因素之一。
7.3.11对非英语国家的作者是否友好?
虽然绝大多数国际期刊较为公正,稿件录用与否的主要考虑因素是论文的研究水平和写作质量,但也有极少数期刊偏好英语国家作者所写的论文。判断拟投稿期刊对非英语国家作者是否友好的方法之一是利用SCI、Medline或Biosis Preview等检索工具统计该刊近年来发表过不同国别作者的论文数量。例如,您在综合考虑其他因素的基础上,初步打算将稿件投往“Journal of Clinical Oncology”,则可利用检索表达式“SO=(JCLINONCOL)ANDPY=(2002-2006)ANDAD=(china)”在ISI web of knowledge平台的Medline数据库检索出该刊在2002-2006年期间发表中国作者的论文篇数。此外,也可根据期刊的编委组成分析该刊的国际化程度以及对非英语国家作者的态度。
7.4可通过哪些途径选择投稿期刊?
如果拟投论文稿件的研究内容在一个很窄的分支学科内,那么选择范围只能限制在几种刊物中;相反,如果论文的信息交叉了几个研究领域,则可以有许多种选择。然而无论是哪种情况均可先列出一个简单的拟选择期刊表,然后逐一对拟选期刊进行比较筛选,做出最后抉择,对期刊进行筛选的方法主要有以下几种:
7.4.1向同行专家或其他专家咨询
在选择拟投稿期刊时,您可以走捷径,即(1)当面征询同一研究领域其他专家的意见,他们当中的一些人本身就是某些学术期刊的编辑或者审稿人,因此在选择投稿期刊时更有经验,而且大多数的同行非常乐于与您分享他们的经验;(2)加入一个与您的研究领域相关的电子邮件新闻组,利用它来获得关于您对于拟投稿期刊选择的反馈意见,并且参考该领域内他人对某些特定期刊投稿的经验教训;(3)通过网上咨询,如丁香园网站的“论文写作投稿”、生物谷网站中国生命科学论坛的“科研课题设计与论文写作”、小木虫网站的“论文投稿”版块中均有很多关于如何选择拟投稿期刊的咨询帖,回帖也较具针对性。