整个旅行社只有一个部门需要加班,就是郭建所在电商部,倒并非是因为业务繁忙,而是他们负责的总公司网站需要周末有人值班。部门里几位员工是轮流值班的,每人一个周六日,基本也就是一个半月轮到一次。
本来这周末是李娟的班,但是因为家里孩子生病就与郭建调换了下,如果郭建有未卜先知的能力,就算是打死他,估计也是不敢同意的。
周六上午9点,郭建准时到了办公室,在他看来值班是一件巨爽的事儿。虽然是一天的班儿,但基本没啥事,整个楼层也只有自己一个人,没有领导监督,轻松自在还可以拿工资,多么美好啊!
就像往常值班一样,打开电脑,登录系统,处理完留言和未完成的工作。郭建熟练地打开了游戏,玩累了就看会儿电影,不知不觉就到了中午。
就在郭建准备小憩一会儿的时候,办公桌上的电话叮铃铃的响了起来。
“您好,xx旅行社郭建,有什么可以帮您?”
“您好,我是北京总社客服中心林悦,这里有个订单需要转接到你那边,麻烦及时跟进下。”
“好的,马上联系,谢谢!”挂断了电话,郭建知道估计是睡不成了,不过能接个单子也是挺开心。
也不知道总社在哪儿招的这群客服,声音真是个顶个的好听呢,郭建每次接完转接电话都要感叹这么一句。
打开系统页面,只见备注栏内容如下:周岩,4人,HEN省内游4日,私人订制,电话xxx
按照备注郭建打通了游客电话,并打开了记录本
“您好,这里是河南xx旅行社,请问是周岩周先生么?”
“哎,是的,你好呀!”电话那头传来了一个中年男人的声音。
“周先生您好,我接到总社转接订单,请问您是咨询HEN省内4日游,私人订制,对吧?”
“哎哎,对的对的!”
“那么请问,您对景点,用车,住宿,餐食有具体的要求么?”
“住四星酒店吧,景点就最出名的几个就行,吃饭你不用管了,你给我做个行程发给我吧。”
“您具体是几号到郑州呢?”
“下个月3号。”
“好的周先生,您稍等!”等对方挂了电话,郭建就忙活了起来。
其实三四个人的省内游私人订制,郭建是不太愿意接的,因为人数太少了,而且细节的要求也一定高,最后算下来比自由行价格还要贵的。按照以往的经验,这样的意向十有八九是会流单的。
一个旅游团的团费主要是由门票费,住宿费,车费,餐费,导游服务费,保险费以及旅行社的利润等几项组成。这几样如果是以10人以上规模的旅行团分别预定的话,旅行社都是可以拿到不错的折扣价的,人数越多,折扣越大。特别是车费,餐费,导游服务费这几项是由全体游客均摊的。那么就可以得出这样一个结论——同样接待标准下,旅游团人数越多,成本越低,客单价就越低。
同理,旅行团人数越少,价格相应也会越高。再说回这个4人的HEN省4日游,郑州起止,如果是跟随大团游览,单人价格一般不会太高,但是他们4人单独操作的话,同样的标准,成本会贵不少呢。
游客都不傻,算账一个比一个厉害,两相对比之下,大多游客还是会选择跟随大团游玩儿,实在不愿意跟团的也会选择自由行。所以郭建直接就准备了两套方案,一套跟团游,一套4人定制,景点嘛,当然是最受外省人民欢迎的——云台山,少林寺,龙门石窟,清明上河园。
再次打通了电话,郭建详细的给周岩讲解了行程内容,价格,以及两种方案的对比。哪成想今天遇到个不差钱的主儿,指定非要走定制游不可。郭建还以为自己人品大爆发了呢,开开心心地签了电子合同。
后续的操作都是模式化的,通过计调部预定三晚的四星级酒店,分别云台山一晚,登封一晚,开封一晚,然后挑选一辆崭新的GL8商务车。最后因为自己最近比较忙,郭建还专门抽调了一位社里的中级导游负责接待工作。
安排完这一切,郭建心想:“这简直就是VVIP级的待遇啊。”
次月4日一早,导游给郭建发微信,已经顺利接到了4位贵宾,并开始了为期4日的HEN省内游。至此郭建觉得这一单已经可以确定OK啦。
不过以往的教训告诉我们,当你觉得一切完美的时候,就一定会有糟心事儿发生。
当天下午郭建就接到了周岩的电话。
“小郭啊,你是怎么搞得?云台山游客怎么这么多啊?就一个红石峡,都堵得水泄不通啦,实在是太影响心情啦,我更怕不安全呢!”
郭建耐心的解释到:“周先生,不好意思啊。首先我之前给您说过云台山是河南最出名的山水景观之一,其次红石峡道路狭窄,倒是时常有拥堵的情况,不过景区都会适当限流了,应该问题不大。”
挂了电话,郭建立马给导游周姐打了过去。但是按照周姐的说法,当天游客根本就不多,还远远没有到走不动路的状况。为了证明所言非虚,周姐还专门到闸机口查寻了验票人数,电脑上显示当天上午进入红石峡的游客只有1698人。红石峡总长1500米,平均游览时间2小时,那么可以估算周岩他们进去的时候,景点内人数绝对不到1000,这根本就是个小数字而已。
对此只能庆幸精致的周先生不是五一或者十一黄金周去的景区了,那个时候才叫人多呢,用人山人海都不足以形容,郭建觉得用人头淹没山川和大海来形容才更为贴切一些。
好不容易安抚好了周岩,郭建也就没太在意,继续忙别的事儿去了。
哪知不到两个小时周岩的电话就又打来了,这次他抱怨的是山上服务区的饭菜不好吃,而且比市区还贵。
郭建心里莫名的无语,试问哪个景区的物价比市区会低呢,而且还是山里,再说周岩可是提前说好了不用旅行社安排餐食的啊。在这里郭建很想大声的告诉他,云台山的物价在中国山水景点中,真的还算很良心的好吧。
当然,作为一名优秀的服务工作者,他还是很耐心的对周岩解释了5分钟。
再次安抚下周岩的情绪,郭建感觉自己莫名的开始紧张起来,这预示着将有更麻烦的事儿接憧而来。不安的郭建立刻给导游周姐打了个电话,再三交代她务必服务好游客。
果不其然,下午6点左右,周先生的电话又打来了。这次他抱怨的是酒店不达标,指责郭建安排的酒店居然不是连锁四星的。
好吧,郭建承认,山里没有连锁四星。他安排的是四星标准酒店,价格也比连锁的便宜一些。这个问题也早就与周岩确定过了,哪成想临时又不满意了。听了周岩长达十分钟的吐槽后,郭建才意识到,这位哪是抱怨酒店不达标啊,他是抱怨没有给他安排山景房啊。
这家酒店的房间有两种,一二层因为较低,受树木遮挡所以叫园景房,三楼以上称为山景房。这也没啥大不了的,郭建迅速联系了酒店给他们调换了房间。
解决了问题后,郭建总觉得哪哪都不对。明明导游就在现场,为什么周岩不让导游解决,事事都要找自己呢。带着疑惑,他紧接着就打通了周姐的电话,经过询问才知道,全程周岩从不曾向她反应过任何的问题。
郭建以为这就是游客理解的误区,以为事事都要找旅行社才能解决,其实导游才是处理现场问题的第一负责人。到此为止,郭建终于打通了今天的最后一个电话。
“周先生,您好啊,不好意思这么晚了还打扰您,新换的房间还满意么?”
电话里传来清脆的鸟鸣声,周岩应该正坐在山景房的阳台上观景呢。
“小郭啊,挺好的,虽然有很多不足的地方,但云台山风景还是很值得一观的。”
“周先生,云台山风光当然是很好的,这么晚打扰您就是想对您说,在往后几天的旅行中,如果再有问题,可以先向导游周姐反应。作为一名专业的导游,周姐是非常有经验的。基本所有的现场问题她都能解决,如果有实在解决不了的您再找我。我这可不是推卸责任哈,毕竟周姐在现场,具体问题她也更清楚一些,解决起来也更快一些嘛。您看这样可以么?”
那边沉默了一小会儿才说到:“好的,我知道了。”然后就挂断了电话。
长松了一口气,郭建终于离开了办公室,起码今晚他还可以再做一个好梦。