由于企业的每一项资产、负债和所有者权益是以各有关科目的余额来表示的，因此，作为总括反映企业资产、负债和所有者权益的资产负债表项目，原则上都可以直接根据有关总账科目的期末余额填列。但是，为了如实反映企业的财务状况，更好地满足报表使用者的需要，资产负债表的某些项目需要根据总账科目和明细科目的记录分析、计算后填列。
1.直接根据总账科目余额填列
例如，“交易性金融资产”、“应收票据”、“坏账准备”、“其他应收款”、“固定资产原价”、“累计折旧”、“固定资产清理”、“在建工程”、“无形资产”、“递延资产”、“短期借款”、“应付票据”、“其他应付款”、“应付职工薪酬”、“未付利润”、“实收资本”、“资本公积”、“盈余公积”等项目，应根据各相关总账科目余额直接填列。其中，“应付职工薪酬”、“未付利润”、“资本公积”等科目如为借方余额，以负数填列。
2.直接根据明细账科目余额填列
例如，“待处理流动资产净损失”、“待处理固定资产净损失”项目，应分别根据“待处理财产损溢”总账科目所属“待处理流动资产损溢”和“待处理非流动资产损溢”明细科目余额直接填列。如果“待处理流动资产损溢”和“待处理非流动资产损溢”明细科目为贷方余额，则用负数填列。
3.根据若干个总账科目余额计算填列
例如，“货币资金”项目，应根据“库存现金”、“银行存款”和“其他货币资金”科目余额之和计算填列；“存货”项目，应根据“材料采购”（或“在途材料”、“商品采购”）、“原材料”（或“委托代销商品”）、“周转材料”、“材料成本差异”（或“商品进销差价”、“商品销价准备”）、“生产成本”、“自制半成品”、“产成品”、“分期收款发出商品”等科目借贷方余额的差额计算填列；“长期资产”项目，应根据“特种储备物资”、“银行冻结存款”、“诉讼中财产”等科目余额之和计算填列；“其他流动负债”项目，应根据相关总账科目余额之和计算填列；“未分配利润”项目，应根据“本年利润”和“利润分配”科目余额计算填列。
4.根据若干个明细科目余额计算填列
例如，“应收账款”项目，应根据“应收账款”、“预收账款”总账科目所属明细科目的借方余额之和计算填列；“预收账款”项目，应根据“应收账款”、“预收账款”总账科目所属明细科目的贷方余额之和计算填列；“应付账款”项目，应根据“应付账款”、“预收账款”总账科目所属明细科目的贷方余额之和计算填列；“预付账款”项目，应根据“应付账款”、“预收账款”总账科目所属明细科目的借方余额之和计算填列。
5.根据总账科目或明细科目余额分析填列
例如，“长期应收款”项目，应当根据“长期应收款”总账科目余额，减去“未实现融资收益”总账科目余额，再减去所属相关明细科目中将于一年内到期的部分填列；“长期借款”项目，应当根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分填列；“应付债券”项目，应当根据“应付债券”总账科目余额扣除“应付债券”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分填列；“长期应付款”项目，应当根据“长期应付款”总账科目余额，减去“未确认融资费用”总账科目余额，再减去所属相关明细科目中一年内到期的净额填列。
