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第9章 沟通是一门深奥的艺术(3)

“我耐心地静听他所说的一切。我在此过程中有好几次都想打断他,但我知道那并不能解决问题,所以我就让他尽情发泄。当他最后怒气消尽,能够静下心来听别人的意见时,我平静地对他说:你到芝加哥来告诉我这件事,我得向你表示感谢。你已帮了我一个大忙,因为我们信用部如果使你不愉快的话,他们也可能会让别的顾客不高兴,那可真是太糟了。你一定要相信我,我比你更想听到这件事。”

“他大概怎么也没有料到我会这样说。我想他可能还会有一点失望,因为他到芝加哥来,本来是想和我大吵一架的。可是我在这里向他表示感谢,而没有和他争论。我明白地告诉他,我们要勾销那笔15美元的账,并忘掉这件事。我还说,因为他是一个很细心的人,而且只是涉及这一份账目,而我们的员工却要负责几千份账目,所以和我们的员工相比,他不大可能出错。”

“我告诉他,我十分清楚他的感受;如果我处在他的地位,我也会和他的感受完全一样。由于他不想再买我们的产品了,于是我给他推荐了其他几家公司。”

“以往他每次来芝加哥时,我们总是一同吃午餐,所以那天我照例请他吃午餐。他勉强答应了。但是,当我们回到办公室的时候,他比以往订了多出许多倍的货物,然后平心静气地回去了。为了回报我们如此宽厚地对待他,他特意检查了他的账单,结果一张他以前放错了地方的账单被找了出来。于是,他给我们公司寄来了一张15美元的支票,并向我们表达了他的歉意。”

“后来,他的妻子生了一个男孩,他为他的儿子取名德第蒙德。他一直是我们公司的朋友和顾客,直到22年以后去世为止。”

多年前,有一个从荷兰移居来的贫苦少年,在学校下课后,为一家面包店擦窗,每星期赚50美分。他家特别贫寒,他平常天天到街上用篮子捡拾煤车送煤落在沟渠里的碎煤块。那个孩子叫巴克,一生只受过6年的学校教育,但最终却使自己成为美国新闻界一个最成功的杂志编辑。他的成功道路,说来话长,但他如何开始,这里能够简单地叙述。因为他开始时采用的正是本章所提出的原则。

巴克13岁那年离开学校,在西联公司做童工,每星期工资6.25美元。但他从未放弃寻求教育的意念。他不坐车、不吃午饭,把钱省下积攒起来,直到可以买一部《美国名人传记大全》。后来,他做了一件别人从未做的事情。他读了名人的传记,写信给他们,请他们寄来有关他们童年时代的补充材料。他是一个喜欢静听的人。他鼓励名人讲述自己的故事。

他写信给那时正在竞选总统的加菲大将,问他是否真的在一条运河上做过拉船童工。令他意外的是,加菲给他写了回信。他还写信给格莱德将军,询问某一战役。格莱德给了这位14岁的孩子一张地图并邀请他吃晚饭,饭后又与他谈了一整夜。此后,他又写信给爱默生并希望爱默生讲述关于他自己的情况。这位为西联送信的小孩不久便和全美最著名的人通了信:爱默生、勃罗克、夏姆士、浪番洛、林肯夫人、爱尔科德、谢尔曼将军及戴维斯。

除了与他们通信,巴克还在他们度假的时候,去拜访过他们中间的好多位,成为这些家庭里颇受欢迎的客人之一。这种经验使他产生了一种无价的自信心。这些名人激发了他的理想与志向,转变了他的人生。而所有这些,仅仅是因实行了我们所讨论的这一原则而已。

马可逊先生是一个最优秀的名人访问者。他说:“多数人难以让他人对自己产生好印象的原因是因为他们不注意静听。他们只关心自己下面要说什么,他们不知道用耳朵。一些大人物曾告诉我,他们更喜欢善于倾听者而非善于谈话者。但能静听的能力,仿佛比任何其他好性格都少见。”这种性格不仅大人物有,平常人同样也有。《读者文摘》中曾写道:“许多人之所以请医生,他们所要的只不过是一个倾听者。”

在美国南北战争期间,林肯写信给在伊州里诺伊春田的一位老朋友,请他到华盛顿来商讨一些问题。这位老朋友到白宫拜访,林肯与他谈了数小时关于释放黑奴的宣言问题。讨论数小时以后,林肯与他的老朋友握手道声晚安,送他回伊里诺伊,竟然没有征求他的意见。

整个谈话中所有的话都是林肯说的,那仿佛是为了舒畅他的心境。“谈话之后他似乎稍感安适。”这位老朋友说。林肯没有要求他提什么建议,他只要一位友善的、同情的倾听者,使他能够发泄苦闷。通常这是我们在困难中都需要的,更是愤怒的顾客所需要的。一些不满意的雇员,感情受到伤害的朋友也都有这种心理。

假如某个人想让周围的人躲避他,背后嘲笑他,甚至被轻视,这里有一个最好的办法:就是不论在何种场合,总是不断地谈论你自己;假如在别人谈话时,你有自己不同的意见,别等他说完,就立即打断他。为什么浪费你的时间去听他无谓的闲谈?他的话有你的动听吗?

这样的人其实就是为自私心及自重感所麻醉的人。他们只爱谈论自己,只为自己设想。而“仅为自己设想的人,”哥伦比亚大学校长巴德勒博士说:“他们是无可救药的缺乏教育者”“他的确没有教养,”巴德勒博士说,“无论他受过怎样的教育。”

假若你非常希望成为一个善于谈话的人,那你首先要做一个注意倾听的人。只有你对别人感兴趣,别人才会对你感兴趣。谈话的技巧是问别人喜欢回答的问题,鼓励他谈论自己所取得的成就。始终要对他的思想、他的需要、他的问题,比对你的想法、你的需要、你的问题要感兴趣100倍。留意他颈上的嘴比注意非洲的40次地震还要多才行。

多准备一些赞誉之词

如果原来的一个技术尖子突然变成粗制滥造的工人,作为管理者会怎么做?或许会解雇他,但这并不能解决任何问题。也可以责骂那个工人,但这常常只会引起怨恨。

印地安纳州洛威一家卡车经销商的服务经理亨利·韩克手下有一个工人,出现了类似情况,而且工作每况愈下。亨利·韩克没有对他吼叫或威胁他,而是把他叫到办公室里来,跟他坦诚地交谈。

亨利说:“比尔,你是个很棒的技工。你在这条线上工作也有好几年了,你修的车子都很令顾客满意。其实,有很多人赞美你的技术好。可是最近,你好象出现了一些问题,完成一件工作所需的时间加长了,而且你的质量也比不上你以前的水准。你以前是个杰出的技工,我想知道,为什么会出现这种情况?也许我们可以一起想个办法来改正这个问题。”

比尔回答说他并不知道他没有尽到他的职责,并且向他的上司保证,他所接的工作并未超出他的专长,他以后一定会改进它。

虽然没有雷霆之怒,但那些温和的赞誉还是使比尔受到了震撼。他曾经是一个快速优秀的技工。有了韩克先生给他的那些美誉,他会比以前做得更好。

纽约市的琴德夫人,她雇了一个女仆,并告诉她下星期一上工。在这期间,琴德夫人打电话给女仆以前的女主人了解情况。对方告诉她,这个女仆办事不能让人满意。当女仆来上工的时候,琴德夫人说:“艾莉,我那天打电话给你以前做事的那家太太,她说你诚实可靠,会做菜,会照顾孩子,但她说你不整洁,从不将屋子收拾干净。现在我想她是在说谎,你穿得很整洁,人人都可以看得出。我打赌你收拾屋子一定同你的人一样整洁干净。你也一定会同我相处得很好。”

她们后来真的相处得很好。艾莉要顾全名誉,并且她真的做到了。她把屋子收拾得清清爽爽,干干净净,她情愿多费一些时间打扫,而不愿使琴德夫人对她的期待落空。

包汀火车厂的董事长撒姆尔·华克莱说:“假如你尊重一个人,一般人是容易诱导的,尤其是当你显示你尊重他是因为他有某种能力时。”

总之,若想在某方面去改变一个人,就把他看成他已经有了这种杰出的特质。莎士比亚说:“假如你没有一种德行,就假装你有吧!”

更有成效的是,公开的假设或宣称他已有了你希望他有的那种德行。给他们一个好的名声来作为努力的方向,他们就会痛改前非、努力向上,而不愿看到你的希望破灭。

吉欧吉特·勃布朗在她的书中《我与马依得荷录的生活》描述了一位比利时的灰姑娘惊人的变化:

“隔壁旅馆的服务生送来了我的餐点。她的名字叫‘洗盘子玛希’,因为她刚开始时是做洗碗盘助手。她简直是个怪物——斜眼、外八字腿,既没姿色又没头脑。”

“有一天,她的红手端着通心粉的盘子,我直截了当地对她说:玛希,你知不知道自己有什么宝藏呢?”

“她惯于压抑自己的情感,迟疑了一会儿,害怕有什么灾难似的,连动都不敢动。后来她才把盘子放在桌上,叹了口气,纯真地说:我永远都不相信我有。她一点都不怀疑,连一个问题都不问。她只是喃喃地重复着我所说的话回到厨房去了,而且她深信没有人会和她开玩笑。从那天起,大家开始尊重她了。但最奇怪的变化在谦卑的玛希身上发生了。她确信自己确实有些内在宝藏,她开始打扮起来了,她饥渴的青春似乎开始奔放了,并谦逊地隐藏着她的朴实。”

“两个月以后,她宣称她要和大厨师的侄子结婚了。”她说:“就要当一名淑女了,并说谢谢我。一个小小的赞许,改变了她的一生。”

吉欧吉特·勃布朗给了“洗盘子的玛希”一个美誉去努力,而这份美誉改变了她。

比尔·派克是佛罗里达州得透纳海滩一家食品公司的业务员,他决心把公司的新产品挤进一家大食品市场,但不幸的是,大食品公司的经理对他的产品不感兴趣。这令比尔很泄气。他对这件事想了一整天,决定这天下午回家前再去试试。

他找到这位经理说:“杰克,我今天早上走时,还没有让你真正了解我们最新系列产品的优点,现在,我很想为你介绍我漏掉的几点。我非常敬重你有听人谈话的雅量,给我几分钟的时间,也许你会改变你的决定。”

杰克被他的话打动了,最终经过这次交谈,杰克的新产品顺利地进入了市场。

有一天早晨,苏格兰都柏林的一位牙医马丁·贵兹与夫的病人指出他用的漱口杯、托盘不干净时,他非常震惊。不错,他用的是纸杯而不是托盘,但生锈的设备显然表示他的职业水准是低下的。

当这位病人走了之后,贵兹与夫医生关了诊所,写了一封信给布利基特——一位女佣,请她一个礼拜来打扫两次卫生。他是这样写的:

“亲爱的布利基特:

最近很少看到你。我想该抽点时间向你做的清洁工作致意。顺便需要提的是,一周两小时,时间并不算少。假如你愿意,请随时来工作半个小时,做些你认为应该经常做的事,比如清理漱口杯、托盘等等。当然,我也会为这些额外的服务付钱的。”

第二天,当他走进办公室时,看见桌子和椅子,擦得几乎跟镜子一样亮,他几乎从上面滑了下去。当他进了诊疗室后,看到从未见过的洁净,光亮的铬制杯托放在储存器里。他给了他的女佣一个美誉促使她去努力,而且就只为这一个小小的赞美,她便使诊所的卫生状况大为改观。她用了多少额外的时间呢?对了,一点都没有。

鲁丝·霍普斯金太太是纽约布鲁克林一所学校四年级的教师。在新的学期,当她看过班上的学生名册时,她对新学期的兴奋和快乐却染上忧虑的色彩:今年,在她班上有一个全校最顽皮的“坏孩子”——汤姆。他三年级的老师不断地向同事或是校长抱怨,渲染这个孩子的种种劣迹:他爱恶作剧、跟男生打架、逗女生、对老师无礼、在班上扰乱秩序,而且愈演愈烈,丝毫没有改变的迹象。他唯一的优点是:他很聪明,能很快学会各门功课并融会贯通。

霍普斯金太太对汤姆产生了极大的兴趣。当她见到她的新学生时,她发表了如下讲话:“罗丝,你穿的衣服很漂亮。爱丽西亚,我听说你画画很不错……”当她念到汤姆时,她直视着汤姆,对他说:“汤姆,我知道你是个天生的领导人才,今年我要靠你帮我把这班变成四年级最好的班级。”

在头几天,她一直强调这点,夸奖汤姆所做的一切,并评论他的行为正代表着他是一位很好的学生。老师的夸奖使汤姆端正了学习态度。这个9岁的男孩没有令她失望,他变成了品学兼优的好学生。

当吕士纳要影响在法国的美国士兵的行为时,他也采用了同样的办法。哈伯德将军——一位最受人欢迎的美国将军,曾经告诉吕士纳说,按他的意见,在法国的200万美国兵,是他曾接触过的最清洁、最合乎理想的人。

过分的称赞吗?或许是的,但且看吕士纳如何应用它。

“我从未忘记告诉兵士们哈伯德将军所说的话,”吕士纳写道,“我一刻也不怀疑它的真实性,但是,即使不真实,哈伯德将军的意见必然将激励他们努力达到那个标准。”

有一句古语说:“给狗一个恶名,不如把它吊死。”但给它一个好名——看有何结果!

差不多每一个人——富人、穷人、乞丐、盗贼——保全所赐予他的这诚实的名誉,他必定会有新生的希望。

“如果你必须应付盗贼,”监狱长劳斯说,“只有一个可能的方法可以制约他——待他好象也是一个很体面的君子,假定他是规规矩矩的,因之他会有所反应,并把有人信任他引以为豪。”

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