做一个成功的会议主持者做一个成功的会议主持者
议会是一个演讲的政府。在这一组织形式内，口才的力量成为一位政治家所能拥有的全部品质之中最可称道的。 --威廉·皮特
1?随时准备开口讲话
在许多场合中，领导者常常会遇到有即席发言的机会。这时，如果你是一位巧辞令、善言谈的"老手"，自然会有所应付，不成问题，但如果你是一位不善辞令、不大在众人面前讲话的"新手"，那也不必紧张，更不能回避，应敢于拿出你的全部热情和胆量，针对不同场合、对象讲出能完全表达你的思想、意见或真情实感的精彩话来。
下面，我们将即席发言的几种常见形式，归纳一下，希望对你有所助益。
（1）主持式
作为会议主持者，即席发言贯穿于整个会议过程中，须依会议性质把握说话内容。若是召开工作性质的会议，只需讲此次会议背景、意义、程序、希望和要求；若是欢迎式的会议，只需着重表示对来宾的欢迎和简略讲述它的意义，并将气氛加以渲染；如果是号召性的即席发言，那则应阐明意义、明确目的和奋斗目标，并指出如何去做以及具体措施、方法、步骤等，并用号召性的言辞进行陈述和表述；若是总结式的发言，要对所做的工作作出科学正确的判断，对成绩加以肯定，对不足之处提出改进措施和努力的方向。
作为会议主持者的发言，切忌"老子气"、"先生腔"或不知所云东拉西扯地胡说八道，要明确、实效、得体地表现主持者的身份。
（2）应答式
通常在会议上、法庭上或学术性的讨论、答辩会上，常被人发问，需即席发言。这种应答式发言大多是被动式的，受发问内容或发问主题的限定，因此，就发言范围来讲是容易把握的。这种发言，应问一答一，问二答二，将所需回答的问题，作条理清楚、内容完整而又是非曲直分明地阐述就可以了。如果是被人质疑，那就将"疑点"所在，做出符合事实和理由充分的回答。如果是法庭上的答辩，就将所涉及问题的时间、地点、在场人、事实的经过等加以阐明，或陈述你的申辩理由。如果是学术上的答辩或解释，那你就将你的观点或研究成果，用科学的方法加以论述或阐明，倘若遇到深奥艰涩难懂的问题，可用浅显易懂的形象性的语言加以说明……这样，你便能将你所答的问题说得明明白白了。
（3）应邀式
被人邀请的发言，一定要把握好三点。一是谦逊；就是对主人(单位、团体)说些适当的谦卑语言。如感谢主人的热情好客，赞扬主人的成绩、善举、为人风格和精神品德等。二是应该讲出与众有益的话，就是讲话的内容能使听众获得思想上的启蒙和知识上的启迪；要注意自我形象和美的感染力，不仅要以理服人，还要以情感人。三是应该充分估计听众的客观要求。听众需要具体政策，你就不要打官腔，摆官架子。大凡一句话能讲完的就不要利用两句话、三句话甚至喋喋不休地大讲空话、大话和废话。
（4）说明式
通常在一个问题，一件事情被人误解、曲解，下属或听众不甚明白或不明真相时，须当场作解释性发言，这就是说明式即席发言。这种即席发言既可以指出、纠正他人的问题，也可以披露事实真相，以达到澄清事实的目的，也可以是为自己或他人作辩白。这类发言，要抓住问题或事实的实质，切忌使用"描绘"、"夸张"之类发挥性言辞，否则会把本该容易说明的问题，搞得复杂化了，不利于事情的解决。
