（13）适时而止
会议议程一经发出，不要更改，不要超过规定的时间。如果会议程序拖延了，要立即采取行动。明确告诉大家，要在规定的时间内开完会。
3?主持会议的基本技巧
主持会议是正常工作的基础，它需要一定的口才技巧。作为领导，你可通过下列努力来不断地提高主持会议的口才技巧。
（1）主次一定要明确
弄清楚要商量的内容。同时有几个问题时，应把问题主次分清，预先整理好。有些问题往往是有内在联系的，不是孤立存在的，在商量的同时，应把有联系的问题考虑进去。
（2）报告一定要具有书面语特点
报告一般备有讲话稿，尤其是重要报告，其稿往往经过反复修改。它要求讲稿语句通顺，合乎语法，讲话人要善于临场表达，如语音准确、语言轻重适当、停顿合理等。
（3）有一定权威性
领导人一般是代表组织讲话，报告的内容重要，影响深远，往往成为听者行为的规范和认识事物的指南，因此具有权威性。
（4）一定要有严肃性
在庄重的场合，面对众多的听众，讲述重要的内容，报告人必须抓住中心，严肃地阐释，不允许海阔天空地闲扯，也不允许随意添加内容，更不允许妄加解释或插入一些不应有的笑料。
（5）把握所知悉的事实
掌握事实，对问题的解决有很大帮助。只有掌握了事实，才能对问题有综合的判断，对各项事实间的相互关系了如指掌。对提出解决问题的具体策略加以分析，任何方案都可以提出，因为这样往往能启发出更好的方案，集思广益，能对问题作出更完美的决策。
（6）要缩小听、讲之间的"距离感"
由于听众人多，场面大，人员情况复杂，再加上报告人与听众所处的位置有上下之分，双方处在不同的情境中，存在着"距离感"。报告的内容，报告人的声音、姿态应尽量缩短这种距离，提高听众的情绪。
（7）仔细聆听别人的意见
当意见不同时，仔细听取理由；不能完全理解时，不可提出相反的论调或进行辩驳，要有一种协商的态度，以便彼此找出妥善解决问题的办法。必要时，可设法延长时间，绝对不要被迫作草率的声明和决定。
