5?会议即将结束时，主持会议的领导者还应系统归纳与会者的意见，强调会议的成功并对大家的努力予以肯定。这样可以增强与会者的归属感和自豪感，一旦以后决定实施这些意见时，会对具体的执行工作有很大的帮助。
（2）执行性协调会议
执行性协调会议，又称为解决问题的会议，和政策性研究会议相比，是性质不同的两种会议。因此，在主持会议的原则上有着一些不同之处。主持会议者应当遵循的原则是：
1?要对会议进程严格控制。因为执行性会议有着必须达到的明确目的，所以领导者就只能允许与会者围绕与目的直接有关的事项来讨论，防止讨论过于分散，会议"跑题"。
2?要保持言简意明的会议风格。为提高会议的效率，领导者要使与会者在发言中做到言简意赅，并首先做出表率，尽量造成会议的紧迫感，使与会者的精神处于高度兴奋状态，就能有效地使与会者注意力集中，容易取得良好的会议效果。
3?领导者应只考虑那些可执行的实际解决方案。既然会议是为了解决某一问题而召开的，那么在与会者的意见中，不要去管那些没有可行性的意见。即使是具有创意的意见你也不要去分心，因为你的目的是找到答案。
一个成功的会议，其生命力其实不在活跃了多少时间，开阔了多少思路，它就是要平平淡淡的顺利进行下去，让与会者简简单单的就能明白，最后才能得到你想要的结果。
9?传达上级文件
传达上级文件，是领导者处理日常公务的一部分，每个领导对它都不陌生，甚至有很多领导者认为，传达文件只是照本宣科，和口才没有关系。但是，要使下属领会文件的精神，又不觉枯燥无味、引人入胜就是一门学问了。
首先，传达文件是领导者日常的一项基本工作,目的是要把书面语言转化为口头语言。但是这种语言形式的转化绝不应是照搬照抄。不论是一字不落地传达原文，还是摘要大意，解释性地传达文件精神，都要遵循一个最基本的原则：传达必须忠实于文件本身。因为文件体现着上级的思想意图、工作方针和有关政策。传达效果的好坏直接关系到上级精神能否得到正确的贯彻落实。
