声音作为一种语言形式，发言时，应做到干脆有力，而且应有一定的特色。口头语太多，而且总是把一句话重复了一遍又一遍，或一说话，官腔十足，拿腔拿调，哗众取宠，令人作呕，或语调酸味十足，或与人交谈时前不搭言，后不搭语，含糊其辞……这些都会影响领导的发言形象。
如何使领导的发言有魅力呢?这就需要提高口头表达能力。
口头表达能力主要包括在各种会议上的演讲能力，对不同对象的说服能力以及在面对复杂情况的答辩能力。这三种能力，恰恰是目前我国不少基层领导干部，甚至包括一些高层次的领导干部所缺乏的。有些领导干部，不善于在各种下属面前精辟地表述自己的思想见解，甚至讲两三分钟的短话，也要秘书事先拟一篇讲稿；还有的领导干部，找下属谈话时，明明真理在手，但却说服不了对方，遇到诘问，竟然无言以对，缺乏起码的答辩能力。由此可见，不仅是高级领导人才，就是作为一名合格的领导干部，也应具有一定的口头表达能力。因此，不断有意识地提高自己的口头表达能力，就显得尤为重要了。具备出色的口头表达能力，有助于提高和完善领导人才的组织指挥能力，疏通协调能力，做好思想政治工作。
同时，领导发言前应考虑如下问题：
第一，你发言的目的是什么?是让下属思考、通知、说服、决策，还是采取行动呢?
第二，你的听众是谁?与会的关键人物是谁?他们是否有些你应该知道的怪僻举止?他们有些什么主要倾向性或偏见是你应该回避的?
第三，将该发表的事列出提纲，牢记发言后希望大家知道的思想或中心议题。
第四，确认下属所提的问题，事先准备回答，这样你可以应付自如。
第五，向下属宣布发言的目的和作用，然后告诉他你将讲什么。
第六，发言时可以用一些幽默的语言，但不要硬扯一些打乱思路的笑话。
第七，要面对下属，不要看地板、天花板或窗户，而应注意你的听众。
第八，发言结束，应该总结一下所谈的内容。
唯有如此，才能使领导发言既优美动听，又言之有物，切中要害，更容易让听众接受。
