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第2章 从最重要的事情做起吧

你做事情拖延吗?工作上班老迟到早退吗?没一点时间观念,上司交代给你的任务,也总是要在最后一刻才勉强交差?

做事拖延的习惯很多人都有。也许我们会找出各种原因,为我们应该做但又拖着没做的事情当借口。但可以肯定的是,拖拉不能使事情自动解决,反而会因此产生压抑、自责、后悔等负面情绪,使你在众人眼里成为一个做事没有条理、不能成大事的主。

一般来讲,以下两种情况最容易出现拖拉现象:一种情况是,我们认为事情很简单,很容易完成,于是,便将这件事情拖了下去,直到最后期限到了,才想起去做;另一种情况是,我们对自己所做的事情没把握,感觉困难,于是迟迟不肯行动。

但是,无论是哪一种拖延,都只会把事情变糟糕。要想避免对于简单事情的拖延,列一份合理的计划是非常重要的。只要这件事对你来讲是重要的,就要优先考虑完成,而不要因为它容易做就往后拖。

那些因为害怕困难而拖延的人,他们想象中的困难远比实际的困难大得多。比如,一个因为觉得演讲困难,而迟迟不肯准备演讲提纲的人,通常会把演讲失败的后果,想得远比真正失败更为严重。他们试图通过拖延来逃避,或者希望能够在等待中有一个非常完美的提纲出现。而事实上,拖延除了让自己越来越焦虑外,对于解决问题不但毫无帮助,反而是有百害而无一利。

这对人际关系的损害是致命的,因为你的消极意味着一个人对别人的不重视、不合作、不守信用和不负责任,对方当然会重新考虑你的为人和能力。而你还在望着别人的成绩和好运气愤愤不平,这不是很好笑吗?

所以,不要抱怨自己工作压力大,自己不受重视,因为你根本就没有一个良好的工作习惯。你也不要去羡慕嫉妒其他同事的步步高升和运气太好,因为他比你懂得如何来管理自己的工作和生活。所谓的好运气坏运气,通通是借口。一个人从群体中脱颖而出,飞黄腾达,其他人很快就会把这归结为好运气,却忽视了这个人的能力和魄力。比如做事有条理,办事效率高,人们要一礼拜完成的工作,他三天就完成得很漂亮。而你很可能还在网上玩游戏,等着倒计时交任务时,才开始手忙脚乱地敷衍工作。

其实,成功有时候也并非想象中的那么困难。每天都养成一个好习惯,并坚持下去,也许成功就指日可待了。每天养成一个好习惯,说起来很容易,难就难在要坚持下去。这是信念和毅力的结合,所以成功的人那么少,也就不足为奇了。

这里有个小故事。一个富人送给穷人一头牛,穷人满怀希望开始奋斗。可牛要吃草,人要吃饭,日子难过啊。于是穷人把牛卖了,买了几只羊。吃了一只,剩下来的用来生小羊。可小羊迟迟没有生出来,日子又艰难了。穷人把羊卖了,买成了鸡,想让鸡生蛋赚钱。但是,日子并没有改变。最后,穷人把鸡也杀了,穷人的理想彻底崩溃了。这就是穷人的习惯。而富人呢,根据一个投资专家的说法,富人成功的秘诀就是:没钱时,不管多困难,也不要动用投资和储蓄,压力会使你找到赚钱的新方法,帮你还清账单。这是个好习惯。性格决定了习惯,习惯决定了成功。

有人说,上帝对人类最公平的两件事之一,就是每个人都是一天只有24小时。记得小时候,曾经念过“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”的话,虽然我们并不知道所谓“一寸光阴”到底有多长,但是既然光阴能与黄金相比,其价值昂贵也就可想而知了。那么,如何利用好每天这24小时?那就要好好管理自己的时间,以求得最大的效用。这无论对个体或集体而言,都是十分必要的。

美国哈佛大学人才学家哈里克说:“世上有93%的人,都因拖延的陋习而一事无成。这是因为拖延能杀伤人的积极性。”看,做事情没有好的习惯,不懂轻重缓急是多么糟糕。

这里,给大家讲一个真实的案例:一家公司的老板要到美国参加一个商务会议,并洽谈与外商合作的事宜。他身边的两个助理忙得上蹿下跳:小张负责起草演讲稿并搜集国内市场数据,小李负责拟订与外商的谈判方案。在送老板上飞机的路上,主管问小张:“你负责的演讲稿和数据打印好了没有?”

小张打着哈欠说:“完是完了,但是我还没有打印出来。不过没有问题,反正演讲稿是用英文撰写的,老板也看不懂,待他上飞机后,我回公司去把文件打好,再电传过去就行了。”谁知,上飞机前,老板突然问主管:“你们给我准备的演讲稿和数据呢?”主管只好如实禀报,老板一听马上变了脸色:“怎么会这样?我准备与同行的外籍顾问在飞机上研究一下演讲稿和数据呢,这下可倒好!我看不懂英文?看不懂英文有翻译啊!再说了,应该给我准备两份文稿,一份英文的,一份中文的。你自己偷懒耍滑还说我不懂英文,真是岂有此理!”小张惊慌失措地愣在了那里。

在美国,小李的方案周到细致,阐述公司的优势有理有据,很多地方抓住了外商的要害,谈判虽然艰苦但还是赢得了外商的信任和好感,双方终于签下了合作协议。这之后,小张和小李的命运大家自然可想而知了。

你现在是在修指甲还是在发呆呢?赶紧去做那些你一直在拖延的事情,比如今天还没洗好的床单、领导交代要写的材料,等等。这些事情拖延下去也还是要做的,你何苦要让自己到最后一刻才临阵磨枪呢?如果觉得一时很难改正,那么,我们可以给自己制订一个循序渐进的目标。

1.给自己安排出固定的时间,来专门处理那些被拖延着没办的事。不必很久,15分钟足矣。你会发现只要在这15分钟内专心致志地工作,就可以完成许多拖下来的事。

2.鼓起勇气去干一两件你一向爱逃避的事情。一个勇敢的行动,可以消除各种畏惧心理。不要好像是谁在强迫你,做事情就要做好才是关键。

3.晚上睡觉前,努力消除一切疲劳的感觉,不要以疲劳或疾病为借口来拖延任何事情。你会发现,当疲劳或疾病失去意义时,也就是说当它们不能成为你推迟工作的理由时,导致拖延的因素会“奇迹般地消失”。

4.每天都记录下你所发出的抱怨和议论。做这种记录可以达到两个目的:一方面,你可以意识到自己在生活中的评论行为,即你是怎么评论别人的,评论了多少次,评论的是什么人;另一方面,正确地看清楚自己的现状,并以此督促自己平时不乱作评论和抱怨。与其抱怨,不如把事情做好,这样,领导才会对你刮目相看。

5.因为害怕困难而不愿意做的事情,我们可以把任务分解为若干容易执行的小步骤。一种是减少工作量,包括较短的工作时间或较少的任务数量。如果你需要读完一本书,那么一开始规定每次阅读15分钟或20页,这个数量应该让你觉得可以轻松做到;另一种是把任务分解成按逻辑顺序排列的小步骤,然后按步骤行动。这样,每次只做一小步,当所有的小步都被你坚持下来,你就将好习惯养成一大步啦。

最后,不要太贪心。从实际出发,把你的目标排好优先顺序,以便完成最重要的工作。同时,要学习时时刻刻监控自己的进度。对于那些缺乏自律的人,把所有目标和优先顺序排出期限,让大家协助你,监控你的进度,让自己在众人的监督下做一个有责任心的人,这样你的效率就会大大提高了。

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