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第36章 方法总比问题多(4)

找不到解决办法,那就改变问题

问题出现了,也想尽办法去解决,但明显问题太棘手,来来去去找不到解决的办法,确实也尽了全力,怎么办?穷途末路的感觉,难道只有放弃?但善于运用逆向思维的杰出人士却会这样说:“找不到办法,那就改变问题!”

在19世纪30年代的欧洲大陆,一种方便、廉价的圆珠笔在书记员、银行职员甚至是富商中流行起来。制笔工厂开始大量生产圆珠笔。但不久却发现圆珠笔市场严重萎缩,原因是圆珠笔前端的钢珠在长时间的书写后,因摩擦而变小,继而脱落,导致笔芯内的油漏出来,弄得满纸油渍,给书写工作带来了极大的不便。人们开始厌烦圆珠笔,不再用它了。

一些科学家和工厂的设计师们为了改变“笔芯漏油”的状况,做了大量的实验。他们都从圆珠笔的珠子入手,实验了上千种不同的材料来做笔前端的“圆珠”,以求找到寿命最长的“圆珠”,最后找到了钻石这种材料。钻石确实很坚硬,不会漏油,但是钻石价格太贵,而且当油墨用完时,这些空笔芯怎么办?

为此,解决圆珠笔笔芯漏油的问题一度搁浅。后来,一个叫马塞尔·比希的人却很好地将圆珠笔进行了改进,解决了漏油的问题。他的成功是得益于一个想法:既然不能延长“圆珠”的寿命,那为什么不去控制油墨的总量呢?于是,他所做的工作只是在实验中了解一颗“钢珠”在书写中能承受的“最大用油量”,然后每支笔芯所装的“油”都不超过这个“最大用油量”。经过反复的试验,他发现圆珠笔在写到两万个字左右时开始漏油,于是就把油的总量控制在能写一万五六千个字的范围内。超出这个范围,笔芯内就没有油了,也就不会漏油了。结果,漏油的大难题被解决了,方便、廉价、“卫生”的圆珠笔又成了人们最喜爱的书写工具之一。

马塞尔·比希发现解决足够结实又廉价的“圆珠”问题比较困难,便将问题转换为控制“最大用油量”,转换思维方向使原本棘手的问题得到了巧妙的规避,并且不需要耗费过多的精力和财力。

某楼房自出租后,房主不断接到房客的投诉。房客说,电梯上下速度太慢,等待时间太长,要求房主尽快更换电梯,否则他们将撤走。已经装修一新的楼房,如果再更换电梯,成本显然太高。如果不换,万一房子租不出去,更是损失惨重。

房主想出了一个好办法。几天后,房主并没有更换电梯,可再也没有接到过有关电梯的投诉,剩下的空房子也很快租出去了。

为什么呢?原来,房主在每一层的电梯间外的墙上都安装了很大的穿衣镜,大家的注意力都集中到自己的仪表上,自然感觉不出电梯的上下速度是快还是慢了。

更换电梯显然不是最佳的解决方案,但问题该怎么解决呢?房主将视角从“换不换电梯”这一问题转换到了“该如何让房客不再觉得电梯慢”,问题变了,方案也就产生了,只要转移大家的注意力就可以了。

我们都听说过那个著名的状告足球的故事。英国的麦克斯亚州的法庭上,一位中年妇女声泪俱下,面对法官说丈夫有了外遇,要求离婚。她控诉说丈夫无论白天还是黑夜,都要去运动场和那个“第三者”见面。法官问这位妇女:“你丈夫的第三者是谁?”她大声回答“就是臭名远扬、家喻户晓的足球。”

这当然让法官觉得可笑,他劝妇女说:“足球不是人,你要告也只能控告生产足球的厂家。”没想到这位妇女还真的这样做了。

从表面上看,足球厂家很莫名其妙地被“欲加之罪,何患无辞”,冠上一个“第三者”的罪名。问题突如其来,但厂家却不怒反喜,还主动提出愿意出资10万英磅作为这位妇女的精神损失费。这位太太在法庭上大获全胜。

大家知道,英国是现代足球的发祥地,英国人对足球的酷爱几乎达到了发狂的地步,这场因足球而引起来的官司自然在全英国产生了巨大的轰动效应,各新闻媒体极尽所能,将这个事件炒得沸沸扬扬。精明的厂长,敏锐地利用被状告这个糟糕问题使他的足球厂名大震。

无论你做了多少研究和准备,如果有时事情就是不能如你所愿。如果尽了一切努力,还是找不到一种有效的解决办法,那就试着改变这个问题,利用这个问题,也许就会找到方法,一招致胜。

分解难题,把大目标分解为小阶段

当一个人无法将整块牛排吞下去的时候,该怎么办?认为我们根本无法吃下那块牛排吗?当然不。我们会用工具,将牛排切成小块,这样我们便能顺利进食了。

1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸笼罩在浓雾中。在海岸以西33.8公里的卡塔林纳岛上,一个34岁的女人涉水到太平洋中,开始向加州海岸游过去。如果获得了成功,她就是第一个游过这个海峡的妇女。这名妇女叫费罗伦丝·查德威克——第一位横渡英吉利海峡的妇女。

早晨的海水冻得她身体发麻,雾很大,她几乎连护送的船只都看不到。时间一个小时一个小时地过去,千千万万的人在电视上注视着她的一举一动。有几次,鲨鱼靠近了她,她仍然坚持游下去。对她而言最大的问题不是疲劳,而是刺骨的水温。

15个小时之后,她又累又冷,全身几乎都麻木了。她感觉到自己无法再坚持下去了,让人将自己拉上护送船。母亲和教练坐在另一条船上,告诉她离海岸已经很近了,让她不要轻易放弃。费罗伦丝·查德威克朝前望去,除了浓雾什么也看不见。又坚持了几十分钟,她决定彻底放弃这个计划。于是,浑身发抖、湿淋淋的查德威克被拉上了小艇。

这是一个被我们熟知的故事,它和另一个讲述长跑坚持跑完的故事有着截然相反的结局。长跑胜利者将自己的路程分成了几个小段,一个个地完成,最后跑到终点。而横渡英吉利海峡的人,如果也将海峡分段完成,就没有了她那时的惶恐。正是浓雾让她看不到前方,所以导致了她的放弃。

现实中的问题常常是错综复杂的,我们很难将问题一下完美解决。这时,我们就可以尝试将一个大问题分割成不同的小问题,各个击破。这样远比毫无头绪地寻找一个最佳方案要实际和有用得多。

1983年,伯森·汉姆徒手攀壁,登上纽约的帝国大厦,在创造了吉尼斯纪录的同时,也赢得了“蜘蛛人”的称号。美国恐高症康复联席会得知这一消息,致电“蜘蛛人”汉姆,打算聘请他做康复协会的心理顾问,因为在美国有八万多人患有恐高症,他们被这种疾病困扰着,有的甚至不敢站在一把椅子上换一只灯泡。

伯森·汉姆接到聘书,打电话给联席会主席诺曼斯,让他查一查第1042号会员。这位会员很快被查了出来,他的名字叫伯森·汉姆。原来他们要聘做顾问的这位“蜘蛛人”,本身就是一位恐高症患者。

诺曼斯对此大为惊讶。一个站在一楼阳台上都心跳加快的人,竟然能徒手攀上四百多米高的大楼,这确实是个令人费解的谜,他决定亲自去拜访一下伯森.汉姆。诺曼斯来到费城郊外的伯森住所,这儿正在举行一个庆祝会,十几名记者正围着一位老太太拍照采访。原来伯森·汉姆94岁的曾祖母听说汉姆创造了吉尼斯纪录,特意AKl00公里外的葛拉斯堡罗徒步赶来,她想以这一行动为汉姆的纪录添彩。谁知这一异想天开的做法,无意间竟创造了一个耄耋老人徒步百公里的世界纪录。

《纽约时报》的一位记者问她,当你打算徒步而来的时候,你是否因年龄关系而动摇过?老太太精神矍铄,说:“打算一气儿跑100公里也许需要勇气,但是走一步路是不需要勇气的。只要你走一步,接着再走一步,然后一步再一步,100公里也就走完了。”

我们也许没有能力一次就取得一个大的成功,但我们可以积累无数个小成功。一个小成功并不能够改变什么,但无数的小成功加起来就可以让我们成为巨人。

试想,例如你从事销售,并决定1年内要拜访500个新主顾才能达到销售额,那么扣掉周末和节假日,一年大约有250个工作日。也就是说,每个工作日只须拜访两个人(上、下午各一人)就可以达到目标了。

如果你真的一天拜访两个人,将来有一天,当你发现自己一年竟已拜访了500个后,可能就会说:“我还可以做得更好,等着瞧吧!”

或者还有另一种情况,你发现每周5天的计划竟只用3天半就完成了。因此,第2个月的月底,就已经在做第5个月的工作计划了。所以,确立逐日的5年目标这一做法,消除了成功遥不可及的神秘感,彻底把它化为行动。

工作中遇到的困难就是我们要攻克的目标。每个人都会有或多或少的惧难心理,如果困难太大,很容易使我们因畏惧而裹足不前。若将困难划分为一个阶段一个阶段的具体目标,继而有针对性地去攻破,那么,无论多大的困难都会被我们瓦解了。

为问题多准备一套解决方案

我们常说“有备无患”,任何方法方案都不是唯一的,我们要的是其中那个最好的。所以,多准备一套解决方案是一种“有备无患”的措施,是一种更敬业的表现,是一种对工作负责的体现,更是一种工作智慧。善于找方法的员工总能够不被固定思维所局限,并能开拓自己的思路,为问题寻找更多的解决方案,最终用最佳方案将问题彻底解决。

说到这里,我们不得不提起奥莱斯特·平托中校,他是第二次世界大战中美军情报部的官员,也是一个富有方法意识的英雄人物。

一次,一个狡猾的纳粹间谍就栽在他的五套方案之中。

有一天,平托抓住一个自称布朗格尔的可疑分子,凭直觉他认为此人是纳粹间谍,但布朗格尔口口声声称自己是深受德军之害的比利时北部的农民。

平托皱起眉头,问:“会数数不?”

布朗格尔瞪大了眼睛:“当然会。”

于是布朗格尔用此利时北部农民惯用的古法文数数,而不是用德语。平托出了第二道“试题”:他把布朗格尔关在一间屋中,屋门上了锁。到了晚上,平托让几个士兵在屋外点燃几捆草,然后用德语大声喊叫:“着火了!着火了!”

但是布朗格尔没有求救。平托用法语呼喊:“着火了!”布朗格尔立即跳起来去开门,门开不开,他就又喊又撞,布朗格尔又“及格”了。

第二天,平托与一个军官走到布朗格尔身边,先用法语跟布朗格尔打了招呼,然后扭头用德语对身旁的军官说:“真可怜!他还不知道今天上午就要被绞死。他是纳粹间谍,我们只能这样。”

布朗格尔无动于衷,他再闯一关。很多人都觉得平托这次弄错了,可是平托并不这样认为。于是,他又实施了他的第四套方案:他找来一个农民与布朗格尔交谈。事后,农民告诉平托:“没错!他是个农民,很在行。”

最后,平托决定释放布朗格尔。平托让人把布朗格尔带进他的办公室,递给他一个文件。布朗格尔平静地注视着平托的手在文件上签了字。这时,平托对布朗格尔说:“好了!你自由了,你现在可以走了!”布朗格尔的眼睛中闪现出一道喜悦的光,但他的脸瞬间就垮了下来,因为平托中校说的是德语。

原来这是平托的第五套方案。既然传统的方法不行,那么就只好换个新的,利用人的得意忘形的心理。几天后,纳粹间谍布朗格尔被处决了。盟军最高统帅艾森豪威尔将军对平托中校的评价是:“当今世界上首屈一指的反间谍专家!”

可能对很多人来说“事不过三”,当三种方法都不能够解决问题的时候,很多人想到的是放弃,但是平托却为了搞清一个问题想出了五种解决方法,也因此获得了成功。

有一次,美国的一段长达1000公里的电话线上,积满了因大雾而形成的凝结物,严重影响了电话通信的正常进行。为了尽快恢复正常通信,负责这一段线路的主管部门向社会各界紧急征求“能以最短时间清除凝结物”的方案。有关专家和其他人员纷纷应征,提出了不少建议。主管部门对提出的这些建议都不满意。有的做法复杂烦琐,有的需时过长,有的花钱太多。主管部门通过新闻媒体及时将这些建议公开报道,希望能引起公众的进一步关注和讨论,提出更多更好的建议来。后来,空军的一位飞行员提出一个方案:驾驶直升飞机沿电话线上空飞行,向下垂直喷射强大的气流,以清除电话线上的大雾凝结物。这一方案最后被采纳,实施效果又快又好。据线路主管部门事后公布的材料说,这位空军飞行员提出的做法是他们收到的第36号方案。

有时,决定我们能否找到解决方案的并不是外界的客观条件,而是自己的内心,当内心为找到方法设置重重障碍时,方法就会离我们远去;当你相信自己能找到更多的方法,并能够出色地解决问题时,方法就会像泉涌般出现在脑海中。

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