我到H厂工作时,H厂从黄江镇搬迁过来将近一年,内部运作逐渐走入正轨。针对管理上的漏洞,林总开始着手整顿。
首先整顿的就是物料采购,搬入新厂区后,每月采购量增加了很多,如果还按照以前的方式运作,采购上存在的问题只会更加混乱。
进入新厂后,林总发现每月采购原材料的款项越来越大,有时一个月的材料款甚至超过出货销售额,一连几个月工厂都处在亏损状态。
我熟悉工作程序后,林总安排我接手采购工作,他要求所有物料统一由我采购,将之前的供应商全部换掉。他命令各部门,如果有采购需求,他们提前将需求单交给我,由我统一制订采购单下发给供应商,这样便于管理采购部。
林总不但将采购物料的工作交归我管理,就连工厂的废品他都交给我处理,这件事引起了注塑部黄生对我极大不满。
自从林总让我接手采购工作后,那几位主管就慌神了,他们实在不甘心这么好吃的“红烧肉”就这样没了。
或许以前在旧厂时规模小,林总太过于放纵他们,只要他们提出要求,林总就会满足他们。他们误以为林总那次也只是说说,不会对采购部动真格。
只要与采购相关的人员都不想失去这个赚外快的好机会,他们以为我是林总的秘书,能在林总面前为他们说上话,加上林总要我管理采购部,他们就纷纷和我套近乎,要我说服林总不要更换供应商。
每天在小食堂吃饭时,他们只要一看到我,就争着在我耳边说个不停:
注塑部黄生:“JUDY,胶料供应商不能换的,之前的供应商合作久了,品质和交期有保障。如果换新的供应商,又得重新送样检测,程序很麻烦。还有,很多供应商的胶料都有色差,缩水等不良现象,啤出来的胶件不良率很高,你和林总说说吧,胶料供应商能不能别换。”
他不但不想失去采购胶料的机会,连卖废品这个机会他都不想失去。他一个劲的在我面前游说:“JUDY,以前收废品那家老板很好说话的,收购的单价也很高。我们工厂每个月这么多废品料,如果换一家废品站来回收的话,我们会吃亏的。”
说实话,我不知道他从废品站老板那里得到了多少好处,反正我接手后,新找的那家废品站老板除了请我吃几餐饭外,没有给我一分钱的好处。
喷油部王生:“JUDY,新的供应商价格很高,且都要求现金付款,之前的油漆供应商是月结付款,我们和他做了几年生意,他们的油漆稳定性很好,如果找新的供应商,恐怕品质得不到保障,你和林总说说吧,叫他不要换了。”
装配部何生:“JUDY,胶料和油漆的供应商是该换掉,王生和于生每月拿那么多回扣,他们赚得太多了。不过治工具,包材就不要换了吧,包材一直都是向这家供应商买的,如果换成别的供应商,我担心材质得不到保障,你能不能和林总说说。”
品管部于生:“JUDY,你一定要和林总说清楚这个厉害性,供应商不能随便换的,尤其是油漆供应商。生产厂家本来就少,这一家我们合作了很久,他们的品质一直不错。如果换掉重新找一家,我担心品质得不到保障,到时吃亏的还是我们。”
工程部刘生:“JUDY,模具供应商不能换的,模具不像别的材料。模具有后续维修,保养的过程,如果换了供应商,我们现有的模具找谁维修,保养呢?”
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那时我进厂才三个多月,哪来的面子在林总面前为他们说好话呢?更何况,即使有面子,我也不会傻到如此地步,在老板面前为他们谋取不当利益,谁都知道这是职场大忌。
他们的年纪都比我大,在东莞混迹多年,社会阅历很丰富,一个个老谋深算。
为了争取各自的利益,他们不得不在我面前装出一副谦卑的姿态,每个人和我说话时都很客气。前几年我在别的工厂上班,每天都要看别人的脸色行事,从来就没有人对我如此恭敬,刚开始那段时间我真受不了他们的媚态。
张经理是个聪明人,他看得出那些人都没安好心。他们并不是诚心想讨好我,只是想利用我在林总面前为他们争取利益,他提醒我千万不要上他们的当,以免引起林总对我的反感。
虽然我的阅历没有他们丰富,但我明白林总这样做的目的就是想收回采购权,杜绝他们收回扣的渠道,以便完善工厂管理制度流程,为工厂节省开支。
实际上当时我在林总面前既没有面子,也没有权利决定同哪家供应商合作。实际上采购部的一切工作都是林总做主,充其是我只是他的一个杂工而已。
林总只是要求我我寻找新的供应商,联系他们报价,打样,后续安排都由他决定。他规定我将所有新的供应商资料交给他审核,我下采购单时,每款物料单价要经他核准后才能确定。
另外,在确定合作供应商前,林总会和所有的采购商见面,要求他们在保证质量,交期和不涨价的前提下,不许给任何采购人员回扣。如若发现有人索取回扣,必须向他报告。
林总这次是动真格整顿采购部,但是几位主管还想做最后的努力。他们见在我这里行不通,就想从工人那边下手。
那几年东莞已出现招工难的现象,而且工人也很难管理,他们在车间经常和主管对着干,动不动就闹事。
为了缓解招工难,难管理的现象,林总经常鼓励车间主管介绍老乡和亲戚进厂,适当发给他们奖励,目的就是为了方便管理车间。
这样做的结果导致三个车间的工人各为其主,只要主管唆使员工闹事,员工们立刻按照主管的意思做。
林总收回车间主管的采购权后,他们多次指使车间工人停工闹事。最初几次林总为了稳定人心不影响车间生产,没有追究那几位主管的责任。但是于生,何生变本加厉的鼓动工人停工,以至最后闹出大事。