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第25章 忙碌不说明你不穷,你是否陷入越忙越穷的怪圈(1)

1.创富路上分清轻重缓急

良好的方法能使我们更好地发挥天赋的才能,而拙劣的方法则可能妨碍才能的发挥。

——贝尔纳

在人世间,每一个人的时间和精力都是有限的,要想成为富翁,就不能漫无目的的忙碌,你要制定一个顺序表,这样在面对大量的事情时,才不会感到手足无措。对实现目标帮助大的、比较紧急的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情都排一个顺序,并且把它们写在一张纸上。这样,一张工作顺序表就问世了。

上个世纪初期,一个名叫艾维·李的人给伯利恒钢铁公司的控股股东施瓦布写了一封信。他在信中说:“施瓦布先生,我现在向您推荐一种绝佳的时间管理方法。请试用三个月然后按照您的估价给我的几个点子回寄一张支票。如果您觉得我的点子一文不值的话,您也就用不着给我回寄任何东西了。”

三个月后,施瓦布给他寄去了一张金额为25000美元的支票。艾维·李价值25000美元的点子究竟是什么样的呢?

(1)每天列出一张数目为十项左右的待办事项清单。

(2)按照优先度,给这些任务排出先后次序,从1~10。

(3)从第一项任务开始,依次按照顺序处理所有待办事项。

(4)万一没有完成,不要紧,因为至少你已经把最重要的事情办好,其余的事情留给明天又有什么关系呢?

这给我们的启示是,创富要有工作的计划,可能是一天的、一个星期的、一个月的、一个季度的、半年的、一年的、三年的、五年的、甚至是一辈子的,也就是说我们必须十分清楚自己要做什么;然后,依据事情的轻重缓急,进行排序,管理方法中有一种按照重要和紧迫程度对事情进行分类的二维象限方法,采用这种分类方法可以使人们在计划的基础上明晰自己的工作目标;然后,逐一完成工作。

依照事情的轻重缓急处理事情,是一种能很好地把握自己的时间,成为高效的时间管理者的使用方法(当然,最重要的是要有积极工作的心态和在第一时间行动的态度),事实上,也是卓越人士在平凡的工作岗位上做出非凡业绩的重要原因。相反,工作过程中,如果你分不清事情的轻重缓急,不但会浪费大量的时间,甚至会让你的努力全部“归零”。

我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次,即重要且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

(1)重要且紧迫的事情。这类事情是你最重要的事情,而且是当务之急,有的是实现你的事业和目标的关键环节,有的则和你的生活息息相关,它们比其他任何一件事情都值得优先去做。只有它们都得到合理高效地解决,你才有可能顺利地进行别的工作。

(2)重要但不紧迫的事情。这种事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。从一个人对这种事情处理的好坏,可以看出这个人对事业目标和进程的判断能力。

(3)紧迫但不重要的事情。有这样的事情吗?当然,而且随时随地会出现。比如你打算好好休息,以便第二天能够精力充沛地投入工作,忽然手机响起,你的朋友邀请你立马去KTV唱歌。你不想让朋友们扫兴,所以你出去玩了个通宵。等次日工作时,感觉头晕脑涨,一天下来都昏昏沉沉的。你被别人的事情牵着走了,而你认为重要的事情却没有做,这或许会造成你很长时间都比较被动。

(4)既不紧迫又不重要的事情。这类事情或许有一点价值,但如果我们毫无节制地沉溺其中,就等于是在浪费宝贵时间。比如,我们吃完饭就坐下来上网,却常常是漫无目的地浏览一些新闻或帖子。往往在想关掉电脑时才发觉时间就这样被浪费掉了,还不如去读几本书。

上述四种情形可用一个坐标表示,依次分别被归入A、B、C、D象限。

仔细想想,你的时间大多用在哪个象限了呢?

如果是用于A象限,你肯定是每天都忙手忙脚。长此以往,早晚有一天会被击倒、压垮、焦头烂额。

如果是用于C象限,你的工作效率就可想而知了。不要以为这些是紧急的事就认为它们也很重要,实际情况是,这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急来决定的。

如果是用于D象限,长此以往,你将一事无成。你既没有工作效率,也没有丝毫的工作效率可言。它除了浪费了你很多时间外,还证明你是一个自控力很差的人。

只有把时间尽量多地用于B象限,才有可能成为一个卓有成效的人。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前规划工作进展,保持良好的精神状态,并且会避免临阵磨枪的紧张和尴尬。

著名管理大师彼得·德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士(很不幸,这样的人俯拾皆是),他们把自己90%的时间花在了象限A,以应付那些看来永无穷尽的紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。他们的行为与那些高效能的富翁恰恰相反,因此这样的人基本上过着一种乏味且贫穷的生活。

2.不要让自己成为穷忙族

如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。

——培根

穷忙族是指工作繁忙,有空赚钱,没空理财的人群。这类人群的“可怜”之处在于单一的收入方式。

穷忙族辛苦的整日工作,从不请假。从早上一睁眼到晚上睡觉前都像陀螺一样不停的旋转,所有的时间只为赚钱,忽略了理财与其他。

为能足额拿到每月的工资或酬劳,靠正常的固定收入,养家糊口还不成问题,但是要面对那些额外的开支,诸如孩子升学、家人生病、旅游、外出、享受生活等等,却只能量入为出,算计再三,甚至难以负担。

从理财体检的角度讲,他们的这种生活主要是由于收入构成过于单一所造成,家庭收入过于单一,说明家庭面临一定的风险,假如这项单一收入中断,家庭会因为没有资金来源来陷入瘫痪状态,应尝试通过各种途径获得兼职收入、租金收入等其他收入分散自己的家庭收入来源,以增强抗风险能力,从而使收入多元化,也可也利用各种理财工具积极投资,如办理基金智能定投等,使资产达到稳步增值。

下面我们来具体分析一下各种类型的穷忙族,并且为他们开出解开困局的药方:

(1)不要做保守的存钱族

“存钱族”是指赚钱就存银行,认为存钱就是安全理财,理财观念消极的人群。这类人群受传统思想禁锢,理财意识淡泊。

存钱族已经具备基本的理财观念——延迟消费,以备不时之需。如果仅仅是简单的重复存钱这一动作,不与存钱的目的相结合,不考虑通胀与通缩,存钱是盲目的。存钱族可以尝试通过多了解其他投资品种以扩展投资渠道,通过丰富投资品种来聚积财富,抵御CPI上涨。当然也可采用不同形式的存钱方法,让存钱更灵活与增值。

(2)不要做不愿理财的抵触族

抵触族是指本身获取信息渠道狭窄,又不信任银行专业理财师,缺乏理财知识和方法的人群。这类人群性格认识比较固执。

对于抵触族首先要改变其理财观念,合理搭配投资和消费,做好两者平衡,学习一些成功的理财经验和方法,避免盲目投资。抵触族手中持有大量现金闲置,由于对投资知识知之甚少甚至一窍不通,大都把每月大量的结余收入存入银行,从而手中备足了准备金,最终导致过多的资金闲置,这可能是流动性指标过剩或是投资能力差引起的。

建议抵触族无需存有大量的现金储备,最多在家里留存三到六个月的费用就足够了,其余的资金可以合理分配,用于购买保险、基金、股票、信托等金融理财产品,以获得更多的风险发生时的现金使用权,或通过组合投资,产生更多的投资收益。

良好的投资能力会为你最终实现财务自由奠定良好的基础。当然也要根据不同家庭的具体经济状况,制定明确的理财目标,不要以赌博的心态投资,以免从一个极端走向另一极端。

(3)不要做大手大脚的月光族

月光族是指每月工资消费殆尽,毫无理财意识的人群。很多人忙忙碌碌地工作,但是却经常手头没钱,就是因为他们只图一时消费痛快,没有长远打算,财商较低。

消费支出过多是造成“月光”的缘由。“月光族”多为年轻人,造成他们“月光”的主要原因有两种,一是收入低,二是消费高。从调查数据来看,如果他们的消费比例控制在40%~60% ,节余达到20%~40%,将攒钱与享受生活兼顾会更好。可以尝试开始记账,审视自己的消费习惯,抑制消费欲望。

对于“月光族”理财,第一步是养成储蓄的良好习惯,建议将每月工资按照一定比例强制进行定期储蓄、定投基金或购买股票,同时适当控制消费。建议将每月的费用分为基本生活开销,必要生活费用和额外生活费用三个项目,养成记账的好习惯,这样有助于理顺家庭的的财务开支,减少不必要的开销,做到开源节流,以积累更多的资金用于资产增值。可选择零存整取储蓄,每月固定存额,一般5元起存,存期分一年、三年、五年,存款金额由储户自定,每月存入一次,到期支取本息;中途如有漏存,应在次月补齐,未补存者,到期支取时按实存金额和实际存期,以活期利率计算利息。一种强制存款的方法,每月固定存入相同金额的钱,养成一种“节流”的好习惯,可以严格地控制“月光族”的消费,养成良好的理财习惯。采取日积月累、定期定额的投资方法,用时间和复利的力量来达到获得收益的目的。

3.二八定律让你轻松成功

一个人如果赚得比你多10倍,而在工作上花的时间又不比你多,那么他一定是做了与你大不相同的事。

——奥尔格·西梅尔

陈永志毕业后与几个朋友一起创业,公司刚成立不久,年轻人也是满腔热情。他负责与客户谈业务,开始的时候觉得每个单子都要做到最好,单子没有签成他会有种挫败感,觉得自己能力不够,无心进行下面的工作,有段时间他特别颓废,他的一位长辈发现他有心事,就跟他聊天,他就把自己的心事说了,这位长辈说:“你为什么总是盯着一个单子不放呢?为什么不试着去寻找新的客户呢?做生意谈不成是很正常的,这家不行,就找第二家嘛,不能把所有的时间都浪费在一家上。”

陈永志恍然大悟,发现在生意场上,追求完美也许并不是件好事,会让许多新的机会从你手中溜走。从此,他改变了自己的思路,他不断寻找新的客户群,签成的单子也越来越多。公司也慢慢地走上了成功之路。

一个单子做得再完美,它也不会变成两个,所以不要在一些不必要的问题上花费太多的心思来追求所谓的完美,这种完美很多时候给你带来的不是成就感,是更多的挫败感。

要知道人是不可能达到十全十美的,完美是一种理想境界。如果你想快速成为百万富翁甚至亿万富翁,那就要学会满足于实现目标的95%而不是100%。不要只知道100分是优秀,其实95分也同样优秀,而且更容易达到一些。过分追求完美,会给自己造成很大的压力,由于害怕失败,所以就会格外谨慎,反而会让自己无法发挥自己应有的水平。

20世纪初,意大利经济学家巴累托发明了二八定律,他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%的尽管是多数,却是次要的,因此又称二八法则。

二八定律说明我们所做的事情,并不是每一个细节都需要我们去完美的完成的,只有最重要的20%需要我们做到极致,而剩下的80%并不是主要的,没有必要做到完美。如果花费很多精力去追求那80%的完美,并不会取得很好的效果。

弗兰克·贝特格是美国保险业的巨子,他总结过自己的从业经验,“很多年前,我刚开始推销保险时,对工作充满了热情。后来,发生了一点事,让我觉得很气馁,开始看不起自己的职业并打算辞职——但在辞职前,我想弄明白到底是什么让我业绩不佳。

“我先问自己:‘问题到底是什么?’我拜访过那么多人,成绩却一般。我和顾客谈得好好的,可是到最后成交时他们却对我说:‘我再考虑一下吧!’于是我又得再花时间找他,说不定他还改变了主意。这让我觉得很颓丧。”

“我接着问自己:‘有什么解决办法吗?’在回答之前,我拿出过去12个月的工作记录详细研究。上面的数字让我很吃惊:我所卖的保险有70%的是在首次见面时成交的;另外有23%的是在第二次见面时成交的;只有7%的是在第三、第四、第五次见面时才成交的,而我,竟把一半的工作时间都浪费在这上面了。这个发现让我激动不已,又燃起了创造佳绩的激情,把辞职的事也抛到九霄云外去了。”

“该怎么做呢?不言自明:我应该立刻停止第三、第四、第五次拜访,把空出的时间用于寻找新顾客。”

“执行结果令我大吃一惊:在很短的时间内我的业绩上升一倍。”

这就是了解并运用二八定律后带来的改变,弗兰克发现自己的精力和时间都浪费在效益并不明显的7%上,所以业绩并不突出,在二八定律的影响下,弗兰克立即改变了工作方法,把大部分时间和精力用来寻找新客户——他们为他带来了80%的工作收益。

我们要看清的是,我们所做的事情中,只有20%是需要做到完美的,其余的80%做到90分就足够了,这样不仅能高效率地工作,而且能收获更多。

二八定律告诉我们,最重要的只占其中一小部分,即20%,而其他的80%尽管是多数,却是次要的。在成为百万富翁的努力中,我们并不需要将100%放在同一个位置,投入相同的精力,相反的,我们应该把更多的精力放在那些重要的事情上。只有这样,我们才能抓住重要的,从而获得更大的利益,以期获得更大的成功。

另外,学会在众多工作之中选取重点。二八定律的本质是要学会取舍,有重点地进行投资、投入。因此学会选择重点显得尤为重要,你要明确自己的目标,找到实现目标的关键点,从而对关键点投入更多的时间、金钱,这样会避免不必要的浪费。

让事情变得简单一些,不要让完美主义勒住效率的脖子,吹毛求疵只会让自己变得死板、烦躁,失去自信,这已经不符合这个高效率的社会了,怎样在最短的时间里,消耗最少的资源,得到最大的收益才是我们最应该思考的问题。

4.把重心放在重要的事情上

人们过分忙碌于应付生活,而无法停下来思索如何解决他们的金钱问题。大多数人甚至无法花1小时的时间来想想他们应如何致富,以及他们为何从来不这么做。

——奥尔格·西梅尔

一天,蜈蚣正用它那成百条细足蠕动前行,青蛙拦住了蜈蚣,问道:“你用这么多条腿走路,怎么走啊? 你怎么决定该先迈哪条腿呢?”

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