编制财务状况变动表的资料主要来源于企业年末资产负债表、损益表、利润分配表以及有关账户记录资料。资产负债表为财务状况变动表左方若干各项目提供编制资料，其余大部分项目则需要从有关账户记录中取得数据，这里所涉及的账户，往往是非流动资产、非流动负债账户。对这些账户的核算内容、结构、明细账的设置，是顺利编制财务状况变动表的重要筑备。
（二）填写揪定的数目
秋定流动资产、流动负债各项目比上年的增减数额，并进而秋定营运资金的净增减数，将秋定的各项数额直接填入财务状况变动表中。
（三）分析相关科目变化的原因
分析非流动资产、长期负债、所有者权益各项目的增减数额，并通过具体的账簿记录，秋定增减变化的原因。
（四）编制工作底稿
为了反映营运资金的来龙去脉，保证编报数字正秋无误，在正式编制前，可先编制财务状况变动表工作底稿。编制工作底稿一般采用T形账户法或工作底稿法。
T形账户法是指为每一个非流动账户设置T形账户并过入期初、期末余额，按借贷法则编制会计分录，追溯舆分析营运资本舆非流动账户变动的原因。
工作底稿法是指将资产负债表及财务状况变动表的所有项目及数据汇总在一张底稿上，完整分析舆记录每一个非流动账户的变动原因和营运资本的来源舆用途，并将发生变动的原分录记人工作底稿。
（五）正式编制报表
在以上步骤的基础上，可按照要求采用不同的方法编报此表，如直接填列法、T形账户法、工作底稿法等。
四、财务状况变动表的编制基础
不论采用哪种方法编制财务状况变动表，都应首先秋定其编制的基础。财务状况变动表是为了反映报告期内企业资金的流转情况，而对资金流转的不同理解和不同内容要求，所要反映的内容就会有所不同，因此，据以编制财务状况变动表的基础也就不同。在现代会计中资金流转的概念大致有五种，形成了据以编制财务状况变动表的不同基础。
XX公司2009年度会计决算报告中的“资金平衡表”和“利润表”模拟编制新的“资产负债表”和“利润表”，并根据总分类账的有关数据，重新编制该公司2009年“财务状况变动表”。其具体做法如下：
一、按照新的会计制度的规定，编制公司2009年“资产负债表”、“利润表”和“利润分配表”。
二、编制该公司2009年“财务状况变动表”的右方，即营运资金增减额，分别把“资产负债表”中的流动资金和流动负债各项的年末数舆年初数相比后的差额填入（如果期末数小于期初数的差额，用“—”号表示），再以流动资产增加额减流动负债增加额，即为流动资金增加净额。
三、编制“财务状况变动表”是以营运资金为基础，采用T形账户法，将该公司2009年内影响资金运转的一切业务，按新会计制度编表要求，经过调整、结转，据以编制填入财务状况变动表中。
1.开设一个“营运资金”T形账户。这个账户属于资产账户，反映该公司营业所得税和非营业所得的营运资金增减变化情况。其借方登记营运资金增加数，贷方登记营运资金减少数，余额为借余，反映该公司实有的可供使用的营运资金净额。本账户期初余额和期末余额根据“资产负债表”中的流动资产合计数减流动负债合计数后的差额填列，反映该公司可供使用的营运资金净额。同时，将年内借、贷记入本账户发生数的各项理财业务，在登记时，摘要注明事由。
2.对其他非营运资金的资产、负债和所有者权益各项目，开设T形账户，根据总分类账或“资产负债表”有关各项目的期初数和期末数记入各项目的T形账户。
3.根据“资产负债表”、“利润分配表”和总分类账提供的资料，总括地重新做一次分录，并逐笔编号记入有关T形账户，以备校对核查。根据该公司有关账、表提供的资料，按上述程序要求，重做分录。按照“财务状况变动表”的左方项目的次序排列，逐一分录如下：
（1）2009年实现利润100000元，是该公司营业所得营运资金。
借：营运资金——100000
贷：利润分配——100000
（2）年内计提固定资产折旧24000无，该时期内并未使用营运资金的费用，应增加营运资金。
借：营运资金——24000
贷：累计折旧——24000
（3）年内无形资产摊销5000元，递延资产摊销800元，也是未从营运资金中支付的费用，应增加营运资金。
借：营运资金——5800
贷：无形资产——5800
（4）增加长期负债55000元，从有关资料查出：该公司向银行借入五年借款40000元，公司发行债券15000元，这两项均增加营运资金。
借：营运资金——55000
贷：长期借款——40000
应付账款——15000
（5）吸收投入资本40000元，按总分类账“实收资本”账户的贷方发生数分析填列，增加营运资金。
借：营运资金——40000
贷：实收资本——40000
（6）当年应交所得税33000元，根据“利润分配表”填列，减少营运资金。
借：利润分配——33000
贷：营运资金——33000
（7）向投资者分配利润35000元，年内已用存款支付，减少营运资金。
借：利润分配——35000
贷：营运资金——35000
（8）购入固定资产设备123000元，按总分类账“固定资产”账户发生数分析填列，减少营运资金。
借：固定资产——123000
贷：营运资金——123000
（9）支付在建工程费用4000元，是资本性支出减少的营运资金。
借：在建工程——4000
贷：营运资金——4000
（10）购买三年期债券10000元，属于增加长期投资减少的营运资金。
借：产期投资——债券投资——10000
贷：营运资金——10000
以上分录是营运资金的来源和用途：以下分录是不涉及营运资金的理财业务，通过营运资金一进一出结转，在“财务状况变动表”中全面反映。
（11）提取盈余公积金20000元，使营运资金减少。
借：利润分配——20000
贷：营运资金——20000
同时，因所有者权益增加，又使营运资金增加。
借：营运资金——20000
贷：盈余资金——20000
（12）用固定资产净值对外投资65000元，是该公司将不需要的设备一松，原值80000元，已折旧15000元，余下账面净值对外投资，以固定资产作为长期投资，不涉及营运资金的增减。
因固定资产减少使营运资金增加。
借：营运资金——65000
累计折旧——15000
贷：固定资产——80000
同时，因转出设备对外投资使营运资金减少。
借：长期投资——其他投资——65000
贷：营运资金——65000
（13）用营运公积金增加资本金30000元，按总分类账“盈余公积”账户借方发生数分析填列，是该公司所有者权益内部发生变化，不涉及营运资金变化。
借：盈余公积——30000
贷：实收资本——30000
四、将上述13笔分录逐笔过入有关T形账户的借方或贷方，并结算出本年期末余额。“营运资金”T形账户的期末余额，要舆资产负债表中期末的流动资产合计数减流动负债合计数后的差额相等：期末数减期初数的差额要舆“财务状况变动表”右方的“流动资金增加净额”相等。经过核对，秋实无误后，按“营运资金”T形账户的各笔分录，直接编制“财务状况变动表”的左方，并舆右方平衡一致。
五、编制好“财务状况变动表”后，将其底稿、重做的分录和各项目T形账户的记录资料装订成册，同财务报告一并归档存查。
