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第14章 账务处理程序(1)

内容概括

第一节记账凭证处理程序

第二节汇总记账凭证账务处理程序

第三节科目汇总表账务处理程序

重点和难点

1.账务处理程序的概念;

2.账务处理程序的种类、特点及适用范围;

3.掌握记账凭证账务处理程序的基本内容;

4.不同账务处理程序的区别与联系。

考点提要

第一节记账凭证处理程序

记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户的一种账务处理程序。

一、一般步骤

(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证

(二)根据原始凭证或汇总原始凭证编制收款凭证、付款凭证和转账凭证(也可采用通用的记账凭证)

(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账

(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账

(五)根据记账凭证逐笔登记总分类账

(六)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符

(七)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围

(一)特点。记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

(二)优缺点。记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。登记总分类账的工作量较大。

(三)适用范围。该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

第二节汇总记账凭证账务处理程序

一、汇总记账凭证的编制方法

汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

汇总记账凭证分为汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证三种格式。

(一)汇总收款凭证的编制

汇总收款凭证是按“库存现金”和“银行存款”科目的借方分别设置,按有关对应的贷方科目归类汇总编制,用以汇总一定时期内库存现金和银行存款的收款业务的一种汇总记账凭证。

(二)汇总付款凭证的编制

汇总付款凭证按“库存现金”和“银行存款”科目的贷方分别设置,按有关对应的借方科目归类汇总编制,用以汇总一定时期内库存现金和银行存款的付款业务的一种汇总记账凭证。对于库存现金与银行存款之间的划转业务,也应以付款方科目为准,编制汇总付款凭证。

(三)汇总转账凭证的编制

汇总转账凭证是用来汇总一定时期内的全部转账业务的汇总记账凭证。编制汇总转账凭证时,应按除“库存现金”、“银行存款”以外的每一贷方科目分别设置,而按对应的借方科目进行归类汇总。

汇总记账凭证对编制记账凭证的基本格式要求:所有记账凭证都不能编制多借多贷的记账凭证。在编制转账凭证和付款凭证时,只能编制一借一贷或多借一贷的记账凭证,不能编制一借多贷的记账凭证,即贷方始终只能有一个会计科目;编制收款凭证时,只能编制一借一贷或一借多贷的记账凭证,而不能编制一贷多借的记账凭证,即借方始终只能有一个会计科目。否则,将会失去“汇总”的意义,反而增加总账登记工作量。

在实际工作中,为了尽量简化会计核算手续,如果月份内某一贷方科目的转账凭证数量不多,或有些汇总原始凭证已按贷方科目设置,并按一贷多借的对应关系反映,也可以直接据此登记总分类账,不再编制汇总转账凭证。

二、一般编制步骤

(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证

(二)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可采用通用的记账凭证

(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账

(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账

(五)根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证

(六)根据各种汇总记账凭证登记总分类账

(七)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符

(八)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围

(一)特点。汇总记账凭证账务处理程序的特点是在登记总账之前,先定期将全部记账凭证按照不同种类分别归类编制汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证登记总分类账。

(二)优缺点。汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系。按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。

(三)适用范围。该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。

第三节科目汇总表账务处理程序

一、科目汇总表的编制方法

科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序,它是根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。

二、一般编制步骤

(一)根据原始凭证编制汇总原始凭证

(二)根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证

(三)根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账

(四)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账

(五)根据各种记账凭证编制科目汇总表

(六)根据科目汇总表登记总分类账

(七)期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符

(八)期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表

三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围

(一)特点。科目汇总表账务处理程序的特点是定期将所有记账凭证编制成科目汇总表,以科目汇总表登记总分类账。

(二)优缺点。科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。

(三)适用范围。适用于规模较大、经济业务较多、业务单纯、记账凭证较多的单位。

考点练习

一、单项选择题(每小题备选答案中,只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分。)

1.各种会计核算程序的主要区别在于()。

A.会计凭证的传递方式不同

B.会计分工不同

C.登记明细分类账户的依据不同

D.登记总分类账户的依据和程序不同

2.在科目汇总表账务处理程序下,总账登记的依据是()。

A.原始凭证

B.记账凭证

C.科目汇总表

D.汇总记账凭证

3.最基本的账务处理程序是()。

A.记账凭证账务处理程序

B.科目汇总袁账务处理程序

C.汇总记账凭证账务处理程序

D.会计凭证账务处理程序

4.根据科目汇总表登记总分类账,起到简化总分类账的记账工作,同时起到的作用是()。

A.简化明细账登账工作

B.试算平衡

C.简化日记账登账工作

D.反映账户对应关系

5.科目汇总表账务处理程序的缺点是()。

A.不能反映借方发生额

B.不能反映贷方发生额

C.不能按期间汇总

D.不能反映账户间的对应关系

6.下列项目中,属于各种账务处理程序共有的会计核算步骤是()。

A.依据记账凭证登记总分类账

B.编制科目汇总袁

C.依据记账凭证编制汇总记账凭证

D.依据明细分类账和总分类账编制会计报袁

7.下列有关记账凭证账务处理程序的叙述中,错误的是()。

A.总分类账可以反映经济业务的发生情况

B.应依据记账凭证直接登记总分类账

C.在登记总分类账的同时还可以进行试算平衡

D.适用于规模较小、经济业务量较少的单住

8.下列属于汇总记账凭证账务处理程序缺点的是()。

A.不便于了解账户之间的对应关系

B不利于会计机构内部人员的责任分工

C.只适用于规模较小、经济业务量较少的单位

D.减轻了登记总账的工作量

9.各种会计核算程序最主要的区别是()。

A.账簿组织不同

B.记账程序不同

C.登记总账的依据不同

D.记账方法不同

10.科目汇总表账务处理程序的主要缺点是()。

A.登记总账的工作量较大

B.编制科目汇总表的工作量太大

C.不利于会计人员分工

D.不便于分析和检查经济业务的来龙去脉

11.根据记账凭证直接逐笔登记总分类账是()的特点。

A.记账凭证会计核算程序

B.科目汇总表会计核算程序

C.汇总记账凭证会计核算程序

D.多栏式日记账会计核算程序

12.科目汇总表的主要特点是()。

A.定期根据所有记账凭证编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账

B.直接根据记账凭证登记总分类账

C.根据科目汇总表登记总分类账、日记账、明细分类账

D.根据记账凭证汇总表登记总分类账

13.科目汇总表账务处理程序的主要优点是()。

A.减少了登记总账的工作量

B.编制科目汇总表的工作量不大

C.有利于会计人员分工

D.便于分析和检查经济业务的来龙去脉

14.记账凭证账务处理程序的主要特点是()。

A.根据各种记账凭证编制汇总记账凭证

B.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账

C.根据各种记账凭证编制科目汇总表

D.根据各种汇总记账凭证登记总分类账

15.记账凭证账务处理程序的适用范围是()。

A.规模较大、经济业务量较多的单位

B.采用单式记账的单位

C.规模较小、经济业务量较少的单位

D.会计基础工作薄弱的单位

16.各种账务处理程序的主要区别是()。

A.登记明细分类账的依据和方法不同

B.登记总分类账的依据和方法不同

C.总账的格式不同

D.编制会计报表的依据不同

17.直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,这种账务处理程序是()。

A.记账凭证账务处理程序

B.科目汇总表账务处理程序

C.汇总记账凭证账务处理程序

D.日记总账账务处理程序

18.会计凭证方面,科目汇总表账务处理程序比记账凭证账务处理程序增设了()。

A.原始凭证汇总表

B.汇总原始凭证

C.科目汇总表

D.汇总记账凭证

19.既能汇总登记总分类账,减轻总账登记工作,又能明确反映账户对应关系,便于查账、对账的账务处理程序是()。

A.科目汇总表账务处理程序

B.汇总记账凭证账务处理程序

C.多栏式日记账账务处理程序

D.日记总账账务处理程序

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