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第27章 管理的艺术(1)

严格地讲,管理的概念要大于领导的概念。领导只是管理中的一项职能,但领导职能往往要通过管理来实现。

首先,管理是一门科学,尤其现代管理,离开科学原则和方法就注定要失败。从粗放管理到细节管理,从权力管理到制度管理,从组织管理到程式管理,从管人到管事,科学并没有穷尽管理的所有内容。具体操作过程中的影响因素既复杂又多变,这就要求领导者不仅熟练掌握管理这门科学,而且要在具体管理过程中讲究艺术性,进而实现管理的最理想的效果。

管理赛马不如管理骑师

领导者是怎样的人,其下属就容易成为怎样的人;领导者怎样管理下属,其下属就容易成为怎样的下属。

马尔科姆·福布斯是位很会经营的管理者,他现在已经拥有几亿美元的资产。对此,经常有人问他如何就投资领域做出决策。他的回答总是这样的:

“我赌的是骑师,从不赌赛马。我不需要知道一个公司经营什么产业,也无需了解它的财政状况。我仅仅需要知道它的总经理是怎样的人。”

福布斯深深懂得一个根本道理:在一个企业里工作的人的品质决定着企业的品质,而人的品质则是由其领导者是否具有笃实品质决定的。

笃实是一种永恒的品德,它对一个人良好的道德观的形成是极其重要的。道德观念也许会发生变化,因为这些观念受到不同时代的经济、法律、心理以及经营者的奇思妙想的制约。人们时常就是与非展开辩论,这说明不同的人可能信守不同的道德观念。然而,笃实的观念却从未发生过改变。

福布斯在寻找的,多数人欲追随的,是那种一言一行都恪守根本性的不可否认的原则的领导者。经过毕生的完善和反思,这些原则已成为这些领导者人格中根深蒂固的一部分。这些原则是一枚道德指南针,一种内在的指导系统,公平和公正是它的磁北。需要指出的是,笃实的品质与领导者的个人观点或政治目标无关,但却具有更根本的重要性。这一品质在本质上是要求领导者表里如一、实实在在。

在由这些原则建立起来的牢固的基础上,一个笃实的领导者就会有勇气表现自我。他不会惧怕任何棘手的问题,在痛苦的挣扎和逆境面前从不退缩。

领导者笃实的品质来自其个人价值取向,这并不是说他们天真和幼稚。他们知道人是利他主义和利己主义的混合体,所以,你不能要求每一个人在任何时候都把事情做得正确。不过,他们也知道,言行一致总比伪善要好,恪守道德总比欺骗要好。在他们看来,做事情的手段与做什么事情同等重要。

这一切听起来很动听,但当领导者要将这些有关道德和公平的原则付诸于实践时,他就将面临真正的考验。他是否言行一致?他是否率先垂范?他对小事的处理是否像对大的问题那样态度一贯?他是否主张恪守良好的道德观念是每个人的责任?……诸如此类的问题这时就会迎面而来。

通过运用这些原则,领导者最终得以建立一种具有公平制度的文化氛围,在这里,人们敢于发表自己的意见,得到公平和公正的酬劳,并且注重声誉。最终的结果则是形成一个具有良好道德观的集体组织,来实现这样一个目标:使企业经营活动的所有各方——顾客、雇员、股东、工会和供货商——得到公平合理的报酬,这条道德之路并不好走。尽管多数人都希望把事情做好,然而,在经营活动中,他们必须始终表现出笃实的品质,努力做到言行一致。

因此,领导者必须为人们做出榜样,用笃实唤醒笃实。

刻板管理不如趣味管理

领导者的管理是他的工作职责,但他管理的却是有血有肉,有想法有感情的人。因此,必须帮助下属找到快乐有趣的工作方法。

很少人喜欢上下班的刻板生活。员工忍受工作,为的是赚钱求生存,及工作之余可以娱乐。

大多数人都不喜欢工作,只有极少数人例外,这些人迫不及待要工作,离开工作反而若有所失。

为什么大家都喜欢游戏而不喜欢工作?为什么有极少数人喜欢工作?

观察那些极少数喜欢工作的人,答案就非常明显:因为工作对他们来说就是游戏。

你的员工也不例外。若是办郊游、同乐会,大家都团结一致,办得有声有色;但是,一涉及工作就一脸的苦相,莫衷一是。只有在游戏时,员工才具备了你希望他们在工作岗位上具有的特质。

这就是秘诀:如果你想激励员工,就应使工作趣味化。想想为什么大家喜欢游戏,将游戏的原理应用到工作环境里,员工的工作热情不就会提高许多吗?

要激励员工做某件事,要先使那件事趣味化。比方说,你要推动一项募款活动,可以有两种不同的作法:一种是不断催促员工去搞钱,另一种是将活动设计得像游戏,激发大家的热情,使他们自发地去募款。家里需要打扫,没有一个子女愿意帮忙,怎么办?想办法使打扫工作像玩游戏,相信不要多久,屋子就打扫干净了。

学生总是抱怨老师的作业太多太繁,怎么办?将作业游戏化,加上适当的规则和奖品,每个学生都会喜欢做作业的。

高尔夫球或足球的原理能应用到组织里面吗?当然可以。

从分析中得知,每一项工作即使是最枯燥无味的工作,也能找到做起来感到很有趣的方法。因此,领导者的另一项职责就是:帮助下属找到有趣的工作方法。

利润管理不如人本管理

人是一切活动中最活跃、最具创造性的因素。因此,不要将人当作物来管理,而是当作人来管理。

现在许多企业的领导者为了占领市场提出“顾客第一”、“顾客是上帝”的口号,然而,企业真正应该放在第一位是员工。因为商品的价值是凝结在商品之中无差别的人类活动,而作为劳动的载体,员工是直接生产产品、提供服务的人,如果他们不是被放在第一位来对待,怎么可能来谈生产出最好的产品提供最佳的服务?

其实,透过这个口号我们可以发现,现在的领导者真正关心的既不是顾客,也不是员工,仍然是利润。但是需要提醒这些领导者的是:只有当领导者最关注的不再是利润而是人时,员工的生产积极性才能真正调动起来。

钢铁大王卡耐基曾说过:你可以抢走我所有的厂房、设备和资金,但只要留下我的组织和人员,过几年我仍可以成为一个钢铁大王。当然,只拥有相当数量的员工并不足够,重要的是要让员工能心甘情愿地为你打拼。当代管理学最突出的特征就是确立了“以人为本”的人本主义管理思想的地位,这从另一个角度也反映出情感管理的时代背景。人本主义管理思想认为,管理者应尊重雇员,强调雇员的主体性,关心雇员的自我实现。这一核心思想从根本上改变了企业人力资源管理的旧模式,并且从根本上否定了传统的将员工看作“物”来管理的思想,要求改变传统上对员工作为人的愿望、需求的轻视,为如何让员工自发为企业打拼提供了思想基础。

现代人力资源管理的理论和内涵是了解人性,尊重人性,以人为本。如今,企业间的竞争越来越激烈,市场秩序日益规范,企业领导人面临的管理对象的自主性越来越高。员工都是现实的人,都想要做命运的主宰者,所以企业发展要和员工的职业生涯很好地结合起来,这样才能把企业管好。在这种现实背景下,企业要解决自身的生存问题、发展问题、效益问题,关键就在用人制度上。

就单个的企业来说,不但企业内部要树立以人为本的管理思想,更重要的是领导者必须有科学的人才观。今天,领导的能力不仅体现在他个人的德、识、才比别人强,还体现在他是否具有识才的慧眼、选才的勇气、容才的胸怀和用才的艺术。特别是能做到人尽其才,在企业的生产经营中,注重发挥每个员工的作用,让全体员工都来关心企业,积极参与企业的管理决策,从而保证决策在集思广益的基础上进行,这样的决策不仅质量高,而且贯彻也比较顺利。

常言道:千里马常有,而伯乐不常有。对于管理者来说,不仅需要发现千里马,更需要懂得驾驭千里马,让千里马心甘情愿地为你奔驰,这需要先进的管理理念和管理技巧。从情感管理的角度来看,鼓励是让员工为你打拼的有效途径。注重鼓励也是以人为本管理思想的重要内容。

千万不要只把鼓励简单理解为金钱上或物质上的满足。为了鼓励员工,许多管理者更多地是从给予丰厚的报酬这个角度来思考问题,这并非没有道理。但是这种认识是片面的、不成熟的,它忽略了一个很重要的方面:给员工以关心和自我发展的机会。

其实,现在许多企业的薪酬福利相当高,然而员工的工作积极性依然不高,主要原因就是企业缺少温暖的人情。员工首先是人,有自己的家庭和业余生活。管理者应该清楚地认识到,如果员工在你的企业得了胃溃疡,甚至因劳累而死亡,这绝不是企业的光荣。优厚的报酬是调动员工工作热情的必要条件,但还不是充分条件,二者并不是完全成正比的。我们必须认识到现实的管理过程与纯粹的经济学假设之间的区别,更需要了解我们的管理对象——人。

所以,情感就成为管理中不可缺少的底蕴。在大谈管理该如何如何之前,首先得树立“人本主义”思想,有了这样的指导思想,才能找到解决问题的良方。

在员工中养些“鲇鱼”

有意识地引入一些“鲇鱼”,通过他们挑战性的工作来打破平静,不仅可以激活整个团体,还能有效解决原有下属知识不足的问题。

某农民开始只养一头牛,尽管提供了充足的草料,但牛膘一般化。而后新添两头牛,于是这三头牛为争夺好的草料而展开竞争,结果三头牛长得又大又肥,这就是竞争的结果。在用人上也情同此理,没有竞争,任何人都很难发挥潜能。一个组织如果缺乏应有的竞争气氛,人人都坐“铁交椅”,个个都端“铁饭碗”,都吃“太平饭”,这个组织将形同一潭死水。如同田径场上的比赛,个人独自奔跑很难跑出好成绩,只有多人并肩比赛,才能使人比平时跑得更快。

组织的生机和活力取决于人的生机和活力。而要使组织充满活力,就必须引入竞争机制,实现能者上、庸者让、劣者下。一个组织中的活力,主要来自于具有开拓创新精神、永不满足现状的拔尖人才。

过去的日本渔民将在远海捕捞的沙丁鱼运回渔港的时候,都已经死掉了,因此,卖不上好价钱。为此,渔民们也曾想了许多办法,但效果都不理想,多数沙丁鱼还是半途死去。后来有人想出个“绝招”,即把几条富有活力的鲇鱼放在沙丁鱼群中,鲇鱼出于受到盐分不同的海水刺激而骚动不安,在舱水中到处游撞,迫使沙丁鱼惊惶躲避,沙丁鱼在运动中延长了生命,这个办法解决了活鱼回港的难题。

日本有家大公司由此受到启示,便专门从外单位招聘几位“鲇鱼式人物”,使原本安静的组织充满了生机和活力,形成了竞争向上的气氛。

实践证明,用人必须改变只上不下,只进不出的封闭僵化状态,而始终保持一种有上有下、有进有出的开放式流动体系。人若是处在这样一个流动体系中,不仅充满了进取心,也产生危机感,犹如逆水行舟,不进则退,人便会在竞争中进步,工作便会在竞争中发展。

人的才能平时往往是以潜在的形式存在的。伯乐相马术之一,是让马奔跑起来。在马群中,群马若站立不动,很难选出千里马,如果让马都跑起来,给每匹马创造均等的表现机会,展开公平的竞争,情况则大不相同。领导者在用人的实践中,注重开展公平竞争,就会使大家争先恐后,无不在使出浑身解数,这就是战争中能涌现杰出的将帅、体育比赛能出明星的道理。

如将此道理用于员工管理,就不怕不出现优秀的员工。

要在管理中学会放松

工作之中要紧张,业余时间要放松,且不可无时无刻都沉溺于紧张之中,这样的工作方式并不一定产生理想的效果。

在我们的日常工作和生活中,人们存在着许多不正确的观念,包括一些领导者都认为要取得成功,就必须长时间超负荷地工作。因此成功者往往给人一种忙碌不停的印象。他们被一种强大的压力压得喘不过气来,事无巨细,一天到晚忙于处理一个又一个麻烦,他们甚至连外出坐车和乘坐飞机都得工作,更是无法顾及家庭……其实,大可不必如此,成功对人的要求完全没有这么苛刻。而且一个人无法放松自己,就无法有效地工作。你不仅应在工作中放松自己,出差旅行时放松自己,家庭生活之中也应放松自己。如果你作为领导不放松自己,员工也无法做到这一点。他们对你的紧张不安十分敏感。放松自己,重要的一点就是要清除脑子里的一切杂念。当你没有压力时,任何事情都会变得容易解决。当然,你还可以想出一些新的主意,想出一些重大问题的解决办法,这些问题可能是苦苦折磨你多日的麻烦。

轻松与创造性是不可分离的。要富有创造性,你必须能找到兴奋点。但如果你试图插手每件事情,你是无法找到兴奋点的。只有放松,你才能感受到这种刺激。当你全身心得到放松时,一些新的主意便会突然涌入你的脑子,你将充满新的生机与活力,解决一些你过去束手无策的问题。

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