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第12章 与应聘者面对面——面试规程(2)

3.假设式的问题。这种问题没有对错,只是让求职者表达自己的看法和意见。例如,“有一种工作是忙的时候很忙,闲的时候很闲;另一种工作是工作量很稳定,你会选择哪一种工作,为什么?”“如果你必须从两种极端中取舍,你希望上司采取放任式的管理,只有当你有问题时才给予协助;还是你希望上司定时询问你的工作情形,帮助你集中注意力在工作目标上?”

4.角色扮演式的问题。面试者给予求职者一个假设性的情况,请求职者回答,并且从中评估他的判断力及知识。例如,“你是一家五金行的老板,有一天有一名店员告诉你,他觉得另外一名店员会偷店里的五金用品,你会怎么处理?为什么?”

使用这类的问题时,面试者可以事先将假设的情境写下来,以完整陈述,陈述完后给予求职者一些思考的时间,也让他有机会回问,以理清问题,确认他了解整个情形。

5.追问式的问题。从求职者的谈话中,衍生出问题来询问他,以更了解求职者。例如,当求职者表示他之前的工作是秘书,必须负责接听电话、打字、帮主管安排行程等,面试者可以紧接着询问:“你觉得当一个秘书,最重要的职责是什么?”

“你以前的工作需不需要加班?”

6.导入式的问题。这类问题是指导性阐述之后,考官提出的一些有关应试者背景的问题,比如应试者受教育和工作的情况,为何要来面试等等,主要是为了缓和应试者的紧张情绪,形成考官与应试者之间融洽交流的气氛,以便应试者能够随后发挥出最佳水平,同时使考官能了解每一应试者的真实水平,以求公平;

其次,还可为深入面试做好铺垫,搜集话题。一般来说,我们可以这样问“请您用两三分钟时间简单地介绍一下自己,包括教育背景和工作经历”;“您是怎么想到应聘我们公司的?”“你现有工作的工作职责有哪些?”等等。

7.意愿式的问题。主要考察应试者工作的动机是否与岗位相匹配。这类问题提问策略可采用旁敲侧击的方式,让应试者在选择时表现出自己真实的目的。比如,“我们公司需要有两种业务开拓人员。一种只需在本地工作,但薪金较低,发展的机会也较少;另一种需长期出差,比较辛苦,但薪金较高,发展机会也多。你倾向于选择哪种工作?”如果应试者选择愿意在本地工作,反映应试者更注重工作的环境好坏和稳定性,成就动机、自我实现需求不高;如果应试者选择高薪工作,表明他倾向于从事富有挑战性的工作,有较高的成就动机,但也可能是经济取向。

答案本身并无对错之分,只是需要考虑他的回答是否与所应聘的岗位相匹配。如果一个岗位是需要高成就动机,敢于冒险的人,而应聘者的回答却表明了他是一个低成就动机,喜欢稳定工作的人,那么最后的评定就需仔细考虑。

8.行为式的问题。该问题主要目的是询问应试者过去于某种情境下的行为表现。由于对应试者过去的行为了解比较困难,应试者就可能对以往的工作成果夸大其辞。因此,需要对以往的工作细节进行追问,以便了解特定情况下应试者的行为,表现出来的能力以及所取得的成果。一般来说,这类问题包括了当时的情境、任务、行动措施和行为结果几个方面。这就是有名的STAR技巧。比如:

主考官:你能不能举出一个你所遇到的实例,当时用人部门的主管与你在某个职位的要求上没有达成共识,给我讲一讲当时的情况是怎样的?

候选人:……

主考官:你当时是怎么想的?

候选人:……

主考官:后来你是怎样说服用人部门的主管?

候选人:……

主考官:最后达成了什么样的共识?

候选人:……

9.情境性/假设问题。主要是设计未来的一种情况,问应试者他将会怎么做。比如可以设计一个校园招聘活动的情境,问应试者将如何组织这次活动。这可以考察到应试者的计划、组织、协调等能力。例如,“有人说计划赶不上变化,请结合你的经历谈谈你的感受。如果让你做一个市场推广及跟踪的项目,你会如何做?”

10.智能性的问题。这类问题主要考察应试者的综合分析、言语表达等能力。一般是通过提出一些富有争论性的问题,让应试者阐述自己的看法和观点。考察的重点不是应试者的答案是否正确,而是应试者的逻辑思维、推理、分析、表达能力和知识面等。

比如,“随着经济的发展,环境污染也日益成为百姓关注的问题。似乎经济发展和环境保护之间存在着矛盾。你对环境的污染和经济的发展之间的关系有何见解?你是更看重经济的发展,还是更看重制止环境的污染?”

再如,“改革开放初期,有一幅漫画讽刺那些妒贤的领导是‘武大郎开店,一个比一个矮’。后来有一位学者说:武大郎开店有道理,只有这样,企业才能稳定。请您说说您的看法。并说说您自己是如何识才、用才的?”。

11.应变性/压力性问题。主要考察应试者在紧急情况下的快速反应、妥当解决问题的能力和情绪稳定性。一般来说,可以假设一种意外情况需应试者立即处理,问应试者的解决方案是什么?或提出一些刁钻的问题,看应试者有什么反应。

比如,“当你出差正要赶往机场时,你同事需要你帮他解决项目上的一个问题,而且也是很急需的,你怎样处理呢?”“你的应聘材料很让人满意,但说实话,你这次面试的表现却让我们失望,你能解释一下原因吗?”

值得注意的是这类题目在于考察应试者的应变能力,人际交往能力,需要应聘者具有敏捷的思维、稳定的情绪和良好的控制力。而这类题目的设置大多具有欺骗性,因此事后应向应试者做出解释,以免引起误会;此外,这类题目放在面试的最后比较好一些。

面试发问的技巧与策略

经典问题

1.主动性问题:

“你是否曾经付出额外的努力,以帮助某一项工作继续进行下去,你是如何做的,结果如何?”

“你工作上最大的成就是什么,你采取了哪些行动?”

“在过去的六个月当中,你是否向上司提出过新的建议,哪些被接受了,你是如何做到的?”

“你受过何种奖励,你是如何赢得这些奖励的,同时还有多少人也得到了这些奖励?”

“在你的职责范围内,你实行过哪些改变,你是如何确保它们得以执行?”

“为了改进工作或生产流程,你提出过哪些建议?”

2.屡败屡战精神问题:

“你是否曾经与他人竞争,并失败了,请举例。”

“对于你的教授或同事的批评,你的反映如何?”

“没有哪位销售人员可以每次都做成生意,你失去了一笔大订单之后,你会怎么做?对于一些销售人员来说,有时他们会怀疑:销售对他们而言,是否是一项合适的职业,你是否也有过这种感受?为什么?你是怎么做的。”

“请说说你曾经从一位客户手中失去一笔订单的经历。”

“你的客户有时会对你表现出不感兴趣或不友好,对此你是怎么做的,请举出一个实例。”

3.毅力问题:

“事情并不总是按照我们的想法进行的,你是否经历过做出最大努力,但最终失败了?请举例。”

“你没有做成功的最大的一笔生意是什么?你是怎么做的?”

“对于妨碍你完成工作的阻力,你是如何克服的?请举例。”

“请举出一个实例,你坚持克服反对意见,以证明产品或服务是如何地能够满足客户要求的。”

“请举出一个实例,你坚持某一立场或行动计划,直到达至期望的目标,或该目标已不再可能达到。”

4.忍耐力问题:

“你工作中压力最大的是哪一方面,为什么?你的反应如何?”

“你的工作中是否经历过某些冲突,你的反应如何?”

“你是否曾经因为工作职责的重负而感到失去信心?请给出一个实例。”

“工作中你和客户、下属或同事之间压力最大的是哪些方面的问题?请给一个实例,说明你的行动或反应。”

“工作中你是否面对过道德观或价值观的冲突,你的反应如何?请给出一个实例。”

“当你处于一个新的或不熟悉的工作环境,你的反应如何?

请给出一个实例。”

“你是否曾经面对过要求特别急的某种情况,例如:对体力或期限的要求,你的反应如何?请给出一个实例。”

5.廉正问题:

“有时组织严格的规定,会使得工作难以进行下去,你是否曾经想过违反某一条规定,以便于更有效地进行工作。”

“你是否曾经被要求做某些你认为是错误的事情?你是怎么做的?”

“我们并不总是和那些我们认为是诚实的人一块工作,你是否曾经见到其他同事的工作方法对你而言是不恰当的?你怎么做?”

“为了完成一笔大生意,有时我们会向客户提供某种额外服务。你是否有过这种经历?”

“你是否曾经说服某一客户购买比他最初想法要贵得多的产品?请举例。”

“有时很容易混淆保密资料和公开资料之间的界限,你是否经历过这种事情?你是怎么做的?”

“你是否曾经把工作带回家去做?对这种行为,你是如何看待的?”

闭上嘴巴,打开耳朵不论你问了什么问题,最重要的是,必须仔细聆听求职者的答复,从中找出蛛丝马迹。艾薇海(Ivy%Sea)顾问公司在网站中指出,面试者如果用心聆听,可以从一个看似平凡无奇的问题,获得求职者的珍贵资料。例如:

“做到现在,你最喜欢的工作或项目是什么?为什么?”仔细聆听求职者喜欢的工作特质,是否和职位空缺的主要工作内容相符。

“描述一下你做过的一件复杂的工作,你当时怎么整合执行这项工作?”仔细聆听求职者是否能有条有理地描述一个程序的细节。

“你可不可以告诉我,工作中有哪一次你必须自动自发完成事情,结果如何?你做了哪些事情?”仔细聆听求职者如何界定“自动自发”,他是自己主动提出想法并且执行完成,还是在主管的要求下依照指示行事,只是自己必须决定一些小细节。

“从我们的谈话中,你对我们公司以及这个工作有什么想法?”仔细聆听求职者是否正确解读信息,还是他把公司或工作美化了,有不切实际的期盼。

面试者应该记得,公司在筛选求职者,求职者也在挑选雇主。好的面试应该是50%在评估求职者,50%在向求职者推销公司,因此,如何问求职者问题固然重要,如何引导求职者问问题也很重要。《劳动力》 (Workforce)杂志指出,面试应该是一场双向的对话,而不只是一问一答式的质询。

例如,在面试结束前,询问求职者:“还有没有我们没有谈到,可是会影响你决定是否加入我们公司的问题?”鼓励求职者针对尚未弄清或者觉得不适合的地方,尽量提出问题。在求职者提问后,面试者一定要回答他的问题及考量,所以公司事前必须确认参与面试者可以回答求职者可能提出的问题,包括工作的未来发展、学习成长的机会等。

不一样的面试鉴定团

除了问对问题之外,由什么人来问问题也非常重要。《人力资源杂志》 (HR%Magazine)报导,一种面试新趋势“同事面试”(peer%interviewing),目前已被IBM、摩托罗拉及亚马逊网站等许多公司成功采用。同事面试的优点是,让公司从更多不同的角度评估求职者,以招募到更适合整个工作团队的人选,而且求职者也可以从多元的面试者那里,更深入了解公司及职位空缺,自行判断自己是否适合这份工作。

美国Holt,Rinehart%and%Winston%教科书出版公司,所有职位空缺都采用同事面试法。该公司表示,过去公司的员工离职率高,采取同事面试后,离职率骤减70%,因为公司比较能判断求职者是否适合公司。员工对新进者的接受度较高,而求职者本身不仅从主管那里听到公司对职位空缺的要求,也从同事那里了解工作的真正情形,接受雇用时比较确定这是自己想要的工作。

企管顾问艾斯利(Jeremy%Eskenazi)专门协助企业实施同事面试。他表示,同事面试虽然有优点,但是比起传统面试,更需要事前的准备和协调。艾斯利建议,面试团成员最好不要超过四个人,可以来自不同的部门、职衔或层级。

公司必须事先向所有参与面试的成员沟通细节。例如,他们需要拨出多少时间来参与面试、他们要询问观察的重点为何、哪些问题过于私人,应该避免询问、哪些公司的信息是商业机密,不能告知求职者,以及最后雇用哪一位求职者,决定权在谁等。

在面试内容上,每位成员都应该专责某些领域。例如,一个人负责评估求职者的技能,另一个人则注意求职者对公司的了解有多少。分工除了让面试更周全,不会遗漏任何重要问题外,也避免求职者被重复询问相同的问题。进行同事面试时,公司可以采取一系列一对一的面试,或者所有人一起进行团体面试。

在决定程序上,面试结束后,应该趁着大家的记忆犹新,尽快让成员交换意见。艾斯利建议,公司可以给予成员四种选择:

强烈建议雇用、建议雇用、建议不雇用,以及强烈建议不雇用,并且让成员向整个团队说明原因。将意见分为四大类,比较容易整合意见。

然而,成员虽然有给予意见的权力,但是雇用某名求职者的最后决定权,还是应该在主管身上。不过主管应该慎重考量成员的意见,否则他们会觉得做了白工,再参与的意愿便会减低。主管也应将最后决定的主要原因告知成员,避免引起意见不同者的反感。

人才是公司的资产。在面试的过程中,若能投入更多心思,对公司发展往往有重大的影响。好好运用面试,为公司“问”进好人才!

面试,有准备才能应对自如

面试是招聘公司和应聘者面对面的过程,是公司选拔现在或将来所需人才的一种重要而常用的方法,通过面试负责的招聘人员和应聘者可进行双向交流、加强相互了解,从而双方都可更准确地做出聘用与否、受聘与否的决定。

一、面试的几种具体形式

一是个别面试,即一个面试人员与一个应聘人员面对面地进行。这种形式有利于双方建立较为亲密的关系,加深相互了解,但易出现光环效应和触角效应。光环效应是指面试人员喜欢后受应聘者的吸引,爱屋及乌,对候选人回答的问题采取很宽容的态度,而不是进行客观的评价。触角效应与此相反,面试人员因讨厌后不喜欢候选人的某一点而采取挑剔、否定的态度。所以个别面试、决策难免有偏颇。

二是小组面试,即由3-5人组成面试小组对每个应聘者分别进行面试。小组面试与一对一面试相比、可减少因面试人员的个人偏见而产生的光环或触角效应,而且也能比一对一更全面从容地掌握信息。缺点是有时面试小组成员从应聘者的表现中发现的东西不一样,而使意见无法统一,所以一定要结合空缺岗位所需的关键条件。

三是成组面试,即由面试小组(3-5人)同时对几个应聘者(5-6人)进行面试。在面试人员的引导下,对应聘者的逻辑思维能力、解决实际问题的能力、人际交往能力、随机应变能力、领导能力等进行测试,以便做出优选决策。

二、有效的面试步骤

理想的面试包括五个阶段:准备、建立和谐气氛、提问、结束以及复审。

1.面试准备

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