本章要点：
组织结构图可以直观地描述组织成员之间的相互关系。本章将介绍在PowerPoint2003中如何创建、修改并格式化一个组织结构图。读者将学习如何从头开始创建一幅组织结构图幻灯片，如何向已有的幻灯片中增加组织结构图，如何将一幅已有的组织结构图插入演示文稿中，还将介绍如何建立和修改组织结构图的结构，以及如何改变组织结构图中的文本、背景、图框及连线的格式。
通过本章的学习，读者可以掌握如何在演示文稿中从头开始创建一幅组织结构图幻灯片，如何向已有的幻灯片中增加组织结构图，以及如何将一幅已有的组织结构图插入演示文稿中。
本章内容包括：
1．创建组织结构图；
2．编辑组织结构图；
3．格式化组织结构图；
4．其他图示的应用。
§§§第一节 创建组织结构图
组织结构图由系列图框和连线组成，它显示一个机构的等级和层次。组织结构图一般用于描述公司的人员结构、公司或政府内部各个部门的划分，甚至一组具有上下级关系的协会、联合会之类的机构等。组织结构图也可以描述按作者分类的图书、体育比赛中项目的分类等。
在PowerPoint2000中，组织结构图是一个相对独立的模块，添加和编辑组织结构图的时候，必须启动这个模块。但在PowerPoint2002／2003中，组织结构图已经成为PowerPoint内在的一个插入内容，可以像创建和编辑其他内容一样，对其进行创建和编辑。
8．1．1插入组织结构图
在PowerPoint2003中。有多种添加组织结构图的方法。随组织结构图出现位置的不同，制作组织结构图的步骤也不相同。可以创建一张只包含组织结构图的新幻灯片；也可以选择一种含有内容占位符的自动版式，然后选择在占位符上添加组织结构图；还可以在一张已有的幻灯片中插入一个新的组织结构图。这里将分别介绍这几种创建组织结构图的方法。
8．1．1．1新建一张纯组织结构图幻灯片
在PowerPoint2003的【幻灯片版式】任务窗格中，有一个纯组织结构图的自动版式，使得制作组织结构图幻灯片变得十分容易。
要想新建一张组织结构图幻灯片，可以按以下步骤操作：
1．先切换到某张要在它后面添加新幻灯片的幻灯片上，然后单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮。
2．出现【幻灯片版式】任务窗格，如图所示。单击【标题和图示或组织结构图】自动版式，然后关闭【幻灯片版式】任务窗格。
3．系统将自动创建一个带有标题、图示和组织结构图占位符的新幻灯片。
4．双击新幻灯片中的组织结构图占位符，将会出现一个【图示库】对话框。在其中的【选择图示类型】列表框中选择组织结构图的图示。
5．在【图示库】对话框中选中了组织结构图后，单击【确定】按钮，就在组织结构图占位符内添加了一个组织结构图。同时，在PowerPoint2003的窗口中将会出现一个浮动的【组织结构图】工具栏。
6．返回PowerPoint2003中，就会发现一个带有内容占位符的新幻灯片。
8．1．1．2通过图示插入幻灯片
另外，用户也可以选择一张可插入图示的幻灯片版式，然后利用图示插入组织结构图。具体操作步骤如下：
1．单击【常用】工具栏上的【新幻灯片】按钮。
2．出现【幻灯片版式】任务窗格，在该任务窗格中单击选中一种带组织结构图的自动版式。然后关闭【幻灯片版式】任务窗格。
3．单击占位符中间的【插入组织结构图或其他图示】按钮，则同样会出现【图示库】对话框。在其中选择组织结构图的图标，然后单击【确定】按钮，就在内容占位符中添加了一个组织结构图。
8．1．1．3在一张已有的幻灯片上添加组织结构图
在一张没有组织结构图和内容占位符的幻灯片上也可以添加组织结构图，具体操作步骤如下：
1．切换到某种要增加组织结构图的幻灯片，或新建一张没有组织结构图和内容占位符的幻灯片。
2．执行【插入】菜单【图片】子菜单中的【组织结构图】命令。
或者执行以下步骤：
1．执行【插入】菜单中的【图示】命令。
2．在出现的【图示库】对话框中选择【组织结构图】图标，然后单击【确定】按钮。
8．1．2在图框中输入文本
在组织结构图的各个图框中输入文本的具体次序没有一个明确的规定，用户可以先在任意一个图框中输入内容。不过，在实际的输入中，一般按照从上到下的顺序依次输入各个图框中的内容，这样容易看清楚整个组织结构图的结构。
可以按以下的方法在图框中输入文本：
单击选择最上面的图框，使图框中出现一个闪烁的光标，以取代其中的提示性文字【单击并添加文字】。
温馨提示：在创建复杂的组织结构图时，为了避免幻灯片上过分拥挤，可以将一个复杂的机构分成几个单独的组织结构图来表示。先制作一个大致表现等级层次的组织结构图，然后在其他的幻灯片上创建一些独立的组织结构图，以描述各部分的详细情况．
§§§第二节 编辑组织结构图
在上一节中，我们已经创建了一个样本组织结构图，但是在实际情况下，不可能每个组织结构图都采用一样的结构。
在实际创建组织结构图的时候，一般都要在样本组织结构图的基础上再添加或删除一些图框或移动图框的位置，有时候还要改变组织结构图的样式，以满足实际需要。
8．2．1调整图框结构
对组织结构图进行修改，首先是对图框的结构进行修改。下面，我们以一个图形为例，用【组织结构图】工具栏上的命令按钮来添加一系列的图框，讲述一下怎样对图框的结构进行调整。
例如，要在“诺基亚”图框中添加多个下属或者同事、助手，可按以下的操作进行：
1．首先选中组织结构图上的“诺基亚”图框。然后单击【组织结构图】工具栏上【插入形状】按钮右边的小三角按钮，将会出现【插入形状】下拉列表。
2．在该图框中输入文字“手机产品”。
3．单击下部左边的图框，在其中输入“诺基亚”。然后依次在中间和右边的图框中输入“三星”和“联想”。
在相应的图框中输入以上的文本后，一个基本的组织结构图就创建好了。
4．选择【插入形状】下拉列表（或【插入形状】工具栏）中的【下属】选项，就可以在“诺基亚”图框的下面插入下一级的图框。用相同的方法，可以为其添加多个下属，然后再在其中输入所需的文本。
8．2．2修改版式
前面提到的是组织结构图最基本的版式。在实际应用中，仅仅一种版式是不行的。
PowerPoint2003提供了多种版式，可供创建和修改组织结构图时使用。操作步骤如下：
1．首先选择需要修改版式的图框，例如“诺基亚”图框。然后单击【组织结构图】工具栏上【版式】按钮右边的小三角按钮，将会出现一个下拉菜单。
2．可以从中选择所需要的版式。其中的【标准】、【两边悬挂】、【左悬挂】和【右悬挂】4个选项用于确定各图框排列的格式；【自动版式】选项用于应用系统默认的自动版式。
8．2．3选择修改对象
在组织结构图中，特别是在复杂的组织结构图中，如何在繁多的对象（包括图框和连接线）中选择要修改的对象呢？通常，我们选择的对象都是有一定规律的，或者需要选中某一图框的所有同级图框，或者需要选中某一图框的所有下属图框，或者需要选中所有的助手图框，或者需要选中所有的连接线。【组织结构图】工具栏中的【选择】下拉菜单就可以帮助我们进行快速有效的选择。
1．首先在组织结构图上选中一个图框，然后单击【组织结构图】工具栏中【选择】按钮右边的小三角按钮，就会出现【选择】下拉菜单。
2．在【选择】下拉菜单中，执行【级别】命令，将选中所有同级图框；执行【分支】命令，将选中所有下级图框：执行【所有助手】命令，将会选中组织结构图中的所有助手图框；执行【所有连接线】命令，将会选中组织结构图中的所有连接线。
比如，选中组织结构图中的“诺基亚”图框后，执行【选择】下拉菜单中的【分支】命令，结果就会出现分支。
§§§第三节 格式化组织结构图
若某一模板附着于当前演示文稿，则组织结构图就继承了该模板的设计特点。例如，模板将决定组织结构图中文本和图框的格式。在组织结构图中，也可以改变文本和图框的格式，以满足设计要求。另外，还可以套用自动格式。
8．3．1格式化文本
在组织结构图中，要改变某些文本的字体就必须先选择这些文本。选择一个图框可以选中它里面的所有文本。若要改变图框中的部分文本，则要先选择图框，然后再选中那一部分要改变格式的文本。改变文本字体格式的操作步骤如下：
1．这里选择整个组织结构图，若只改变部分文本的字体，只需选择要改变格式的文本。
2．执行【格式】菜单中的【字体】命令。
3．出现【字体】对话框，如图所示。在该对话框中选择需要的字体、字形和字号。
4．假设按图所示进行设置，单击【预览】按钮，可以看到此格式字体的效果，单击【确定】按钮。
温馨提示：也可以利用快捷菜单打开【字体】对话框。首先选中需要改变字体的文本，然后右击，就可以出现快捷菜单，选择其中的【字体】命令，也可以出现【字体】对话框。
8．3．2格式化图框
在组织结构图中，为了使各级别、各部门、各性质的图框能够显示得更为清晰，需要对不同级别、不同部门、不同性质的图框采用不同的格式，以示区别。在PowerPoint2003中，组织结构图的图框是作为一个自选图形来进行格式化的。
要对图框进行格式化，只需双击该图框，就会出现【设置自选图形格式】对话框。
在【设置自选图形格式】对话框的【颜色和线条】选项卡中，可以像为其他自选图形设置填充效果和线条样式一样，对组织结构图的图框进行设置。在【文本框】选项卡中，同样可以为图框设置文本锁定点和内部边距等选项。
8．3．3格式化组织结构图占位符
组织结构图作为PowerPoint的一种插入对象，同样可以进行相关的格式设置。特别是当组织结构图和其他的内容共处于同一张幻灯片时，为了整体风格上的协调，有必要对组织结构图占位符的格式进行设置。
首先选中需要进行格式化的组织结构图，然后执行【格式】菜单中的【组织结构图】命令，或者在组织结构图上右击鼠标，在出现的快捷菜单中执行【设置组织结构图格式】命令，就可以出现【设置组织结构图格式】对话框。
该对话框中同样包含【颜色和线条】等选项卡，其中的设置和前面叙述的其他插入内容（比如图形）的设置基本相同。在此不再赘述。
§§§第四节 其他图示的应用
在PowerPoint2003中，不仅提供了组织结构图以显示层次关系，而且还提供了其他的5种图示，以显示其他的五种类型的关系，以便在演示时能够给出丰富生动的说明。这5种图示分别为：循环图、射线图、棱锥图、维恩图和目标图。它们的用途如下所示。
1．循环图用于显示持续循环的过程。
2．射线图用于显示与核心元素的关系。
3．棱锥图用于显示基础的作用。
4．维恩图用于显示元素间的重叠区域。
5．目标图用于显示实现目标的作用。
添加这5种图示的方式与添加组织结构图的方式大致相同，只需在添加内容的时候，在【图示库】对话框中选择相应的图示图标即可。
在插入了以上5种图示中的一种后，同样可以像对组织结构图进行编辑一样对它们进行编辑。具体的编辑方法和对组织结构图进行编辑的方法大致相同，在此不再赘述。
