登陆注册
19148800000029

第29章 流程效能:巧妙拒绝让你的生活步入正轨(1)

没有你的允许,没人能让你觉得很糟。

——史蒂芬·柯维

内心引导生活的4个步骤

我们越是注意到内心的指南针的引导,我们的目标就会越坚定、越清晰。

多数人管理不好时间并不是方法和技巧不好,而是他们不知道自己生活中最重要的事情是什么,也不知道自己的生活准则是什么。因此,有效的时间管理实际上就是引导生活。它包括4个步骤:

(1)列一份个人任务表。

一份个人任务表的具体表述就是你的生活准则和认识。花点时间考虑一下你最重视的问题和关系——这样你才能感觉到生活的意义和目的,感受到平和、喜悦和成就。想想那些能够提高你的生活质量的原则。没有这样的定位,我们只会每天都“举轻若重”地生活,要不就是被“紧迫的鞭子”赶得手忙脚乱。

(2)确定自己的主要生活角色。

你的角色也许是妈妈、爸爸、妻子、丈夫、产品经理、委员会主席、朋友、邻居等等。想到这些角色的时候,你也许会想要把自己的任务表再扩充一下。

(3)设定每个角色的目标。

一定要设定自己的长期年度目标。在每个星期开始的时候,你都应该浏览一下你的任务和目标,并给每周定下你所要实现的目标和完成时限。

(4)把自己的认识、角色和目标综合起来。

综合能力就是作出并实现计划的能力。强化个人的综合能力和修养的关键就是从小事着眼。对大家来说,最根本的小事就是我们自己的身体。如果你很难在早晨闹钟响的时候起床的话,可以制订一个这样的计划:在接下来的一周里早睡早起,然后再坚持一周、一个月。如果每次你都能订一个小小的计划并努力实现它的话,你就能提高自己实现更大目标的能力。然后,你可以把个人目标扩展到每周坚持多少次运动,下一周继续。再然后,你还可以计划控制饮食,改变饮食习惯,或者制订一个读书计划。

随着你不断给自己和他人确立目标、不断实现这些目标,你就会发现:完成既定目标和设想的综合能力已经和你的情绪毫无关系了。反之,如果你长期无视或拖延那些对你来说最重要的事情,那就无异于把钻石当成尘土对待了。

一旦我们学会每周检视生活中最重要的事情,以及我们所扮演的各种角色的目标时,我们的内心就逐渐拥有了一个“指南针”。它会给我们以智慧和引导,告诉我们如何满足我们所爱的人(我们的配偶、孩子、朋友、邻居、同事)的需要。这个内心的指南针指导我们,让我们有能力实现目标,成功地确定优先次序,告诫我们不要自私、小气、懒惰和冷漠,让我们得以向无限潜力挑战。内心的指南针告诉我们,对好的和不好的一切说不,而去努力寻求最好。内心的指南针告诉我们,可以在什么时间把计划内的事情推一推,腾出精力去干更重要的事情。

我们越是注意到内心的指南针的引导,我们的目标就会越坚定、越清晰。认识到内心的指南针所带来的力量并记住它的作用。忙碌的时候,不妨花点时间停下来,静静体会它的奥妙。

空间条理化的SPACE妙招

一间屋子不管多么乱,都应该只需不到5分钟的时间就能收拾整齐。

想好好整理一番,又不知道从什么地方开始吗?按SPACE妙招去做,那么不论你是整理壁橱、衣柜还是办公桌,都能让它们变得既井井有条又整洁干净。成功使用SPACE妙招的关键是做好每一步,更为重要的是,要循序渐进。你不妨先整理一个房间,让自己体验一下成就感。

(1)归类(Sort)。

无论你要整理的是什么——纸张、衣服还是运动器材,你都应该先把类似的物品归到一块儿,看看都有什么。从地板的一个角落开始,绕整个房间一圈,把每种物品都归类堆放。不要急着立即扔掉什么东西。当你知道每种东西的数量之后,才更容易判断哪些该留、哪些该扔。

(2)清理(Purge)。

检查一下你所拥有的各种东西,对每种物品,你都可以问问自己:“这东西有用吗?我喜欢吗?”如果你对其中一个问题的回答是肯定的,那就留下这样东西,否则就扔掉它。我们大多数人只会用到自己物品的大约20%,也就是说,如果我们有十件衣服,那我们通常穿的只是其中的两三件;如果我们有十张CD,那常给我们带来精神愉悦的也只是其中的两三张。即便如此,要进行清理还是很艰巨的。为了便于清理,你要记住以下几点:

扔掉那些该扔的东西。这些东西破破烂烂的,和你现在的生活毫不相干,你再也用不上了。比如,墨水用完了的笔;破了的衣服;生锈的曲别针。

有些东西可以捐出去或送朋友。把你很早之前买的却从来没用过的东西送走——不管当初它们的价钱多贵!如果把这些东西送给你关心的人或者机构,可能你会更加心安一点。

想想卸掉这些包袱后你的收获。空间——可以让出来给你真正喜欢和使用的物品;时间——不用再到处找东西浪费时间了;钱财——以后你也不会再买那些用不着的东西了;满足感——把那些不用的东西送给别人后的良好感觉。

(3)归位(Assign a Home)。

确定每种东西的储藏位置。一定要仔细记好它们被放在了哪里——哪个架子?哪个抽屉?床的哪边?同时要考虑每样物品的使用频率、取用方便和符合逻辑的排序。比如说,运动服可以和游泳衣放一起,衬衣可以和夹克放一起。

(4)装箱(Containerize)。

箱子能让你的整理成果美观、个性化。等你把各种东西都收拾好了,就能确切知道你到底需要什么样的箱子了。列一个表,量一量箱子放在什么地方合适,然后带着尺子去商店。在每个箱子上写明它所储藏的物品,这样,你就很容易知道什么东西放在什么地方了。

(5)保持 (Equalize)。

东西都各就各位后,再来计划一个简单的保持原则。一间屋子不管多么乱,都应该只需不到5分钟的时间就能收拾整齐。每年要进行一次调整,以确保你的“物品秩序”能跟上你的需求、财产和生活重心的不断变化。

报告坏消息的骨架(SPINES)策略

报告坏消息的秘诀不在于你说什么,而在于你怎样听别人说话,以及如何回答别人问题。

报告坏消息总是令人感觉难以启齿、别别扭扭、特别痛苦,报告消息的人和听到消息的人感觉是一样的。一名专业肿瘤医生,创立了一种简单有效的骨架(SPINES)策略。报告坏消息的秘诀不在于你说什么,而在于你怎样听别人说话,以及如何回答别人的问题。“骨架”(SPINES)策略分为六个步骤:姿势(Setting)、心情(Perception)、开场(Initiating)、内容(Narrative)、情绪(Emotions)、方法和摘要(Strategy & Summary)。

身体姿势尽可能放舒服些。坐下来,创造一个私密空间(关上门,关上电视等等)。然后,尽最大努力判断对方的感觉或猜测——也就是判断他们对事态的心情。是担心呢,还是已经知道发生了不幸?你还能继续说下去吗?

知道了对方的感觉,就能顺利进行下一步——开场了。使用什么样的语言取决于你的个人风格,以及你与对方的关系。如果你带来的消息出乎意料,你或许可以这样说:“我必须告诉你……”或者“医院刚打来电话说,发生了一起事故……”又或者“我刚才问了医生……”

下面两步必须同时进行:一边向对方叙述事件的内容,一边注意对方的反应和情绪。内容就是事件发生的情况。你在解释整个情况的时候,需要同时关注对方各方面的情绪,这是整个过程中最重要的步骤。如果能完美地化解对方的情绪问题,那你的交流就算成功了,即便其他步骤完成得不妥当也没关系。

要化解对方的情绪问题,最有效的方法就是移情——主要包括三个步骤:

(1)确定对方情绪的出现——不论是震惊、不相信、生气、害怕、悲痛,还是这些情绪混合在一起或者其他的表现。

(2)确定情绪产生的原因——在这种情况下,原因肯定是听到了坏消息。

(3)你明确知道以上两个步骤的必然联系,然后作出你的反应。

同类推荐
  • 销售口才大全集

    销售口才大全集

    本书内容言简意赅,在介绍销售口才理论和技巧的同时,穿插了一些颇具实用性的销售案例,集知识性、指导性和趣味性于一体,让你在轻松愉快的阅读中,学习和掌握销售口才的基本技巧。愿本书成为你的良师益友,为你的销售事业提供一些借鉴和帮助!
  • 跟科特勒学营销

    跟科特勒学营销

    最实用、最全面的科特勒营销理念。本书总结了科特勒几十年的营销经验,并对他的营销精髓进行了简明扼要的介绍,结合具体的营销经典案例,教给大家全面、具体的营销实战操作方法和技巧,就如同“营销界的爱因斯坦”亲身传授你营销知识一样亲切、自然,能让你迅速领悟它的精髓。
  • 管人红皮书

    管人红皮书

    唱红脸就是人性化管理,管住员工的身要用制度,管住员工的心要用制度外的手腕。领导者要以卓越的人际智慧和情感谋略,赢得下属的普遍信任和爱戴。红脸管人不是一味地慈眉善目装好人,而是要在管理者与被管理者之间建立一种和谐、信任和共赢的伙伴关系。管理者要发掘和培养人才。重用并留住人才,让人才心甘情愿地为企业贡献全部。这些育人、用人、管人和留人的难题,光靠制度是解决不了的,需要领导者在制度以外运用感情手腕来解决。以智取人、以情动人、以礼相待、赏罚有信……一旦将这些策略和手段有机地结合起来,并能灵活运用,你就会是一位出色的红脸领导。人心都是肉长的,你肯在员工身上花本钱、费心思,员工不可能无动于衷。
  • 整合:让一切为我所用

    整合:让一切为我所用

    资源的整合到底有多重要?古人带兵打仗,讲究的是天时、地利、人和,三者缺一不可,这就是资源有效整合的一个典范。我们熟知的古代以少胜多的战事,大多数都可从中分析出之所以如此结局最深刻的原因。现在的商场就如战场。我们周围可以看到这样一些事情:有些老板很忙,忙到坐下来抽根烟喝口水的时间都快没了,对于这样的人我们总是很敬佩,亲力亲为嘛,可是公司的效益却没有上去,反而有所下降;有些老板却很闲,经?常约朋友去打打高尔夫啊、骑骑马啊什么的,公司的效益却很让人眼红。为什么呢?我觉得很重要的一个原?因,就在于其是否重视并进行了有效的资源整合。
  • 一个小公司老板的日常管理

    一个小公司老板的日常管理

    一个企业从创立那天开始,在领导的带领下,在团队的帮助下,通过扎实肯干打下一片属于自己的江山。然而,打江山容易,守江山难,若想让江山不断扩张,不断流传下去,就要看企业领导者的管理水平。只有把企业管理好了,企业才会拥有光明的前景。每个小老板都希望带领一支团队,为实现自己的个人追求和人生价值而奋斗,打造一份属于自己的光辉事业。
热门推荐
  • 了不起的洛川风

    了不起的洛川风

    我不会孤单,因为你一向都在,心字香烧,梦暖如昔,从卑微的角落远远遥望,你不能读懂我的悲伤,仿佛无尽的夜空不过是他的影子。官方读者群:300609572欢迎加群领红包!
  • 舍生忘死,白首莫相离

    舍生忘死,白首莫相离

    记忆是痛苦的苍白的,“苏念,好久不见。”这是分别三年的穆谣,再次相见送给我的第一句话。好几不见,你不在的日子,已经能用一个好久来形容了。六个字不深不浅,正中心窝。时光流逝了三年,我还在,穆谣还在,而苏奕却永远的消失了。确切的说是,苏奕不在了,而我还活着。
  • 国产GGG

    国产GGG

    拳击手王皓重生回九十年代。人生有了重来一次的机会,王皓立志弥补上一世的缺憾,尽早步入职业拳坛,向中量级世界拳坛霸主的梦想勇敢进发。中量级四小天王、墨西哥三剑客、梅威瑟、帕奎奥,你们等着我,我王皓来了!1亿美金出场费?300万PPV?P4P之王?只要努力拼搏,一切都可以实现! 群号:959044556,欢迎有兴趣的订阅书友可进来玩玩?????
  • 檀香美人谋

    檀香美人谋

    内容简介:当四周是一片尸体的时候,她冷血;当父母弥补她的时候,她不屑;当偶遇老者得神仙指点的时候,她莞尔一笑委婉道谢……一场昏迷使她看清人心,更让她不再痴呆。妖女?很好,看妖女如何将从不近女色的九五之尊迷得神魂颠倒。废柴?很好,看废柴如何让生命垂危的迷凌国起死回生。想我堂堂欧阳雪溪会在乎你这个什么都不算的外国王子?看‘废柴’如何扭转乾坤,再泡美男!
  • 大神你来了

    大神你来了

    好好的网游,咋就说污就污了,好好的妹子,咋就说变就变了,好好的直男,咋就说完就完了。
  • 大般涅槃经玄义

    大般涅槃经玄义

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 庭梧

    庭梧

    【先占个坑,以后再开】第一世,她是一颗梧桐树,在这里守着仙尊,直到仙尊陨落了。第二世,她去外面找到了仙尊,到最后,她也陨落了。第三世,仙尊找到她了,她们一起回到了最初的地方。【一共有三世,不虐,主要是为了方便谈恋爱。】
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 王者崛起之最后一战

    王者崛起之最后一战

    这里是灵的世界,谁拥有强大的灵力,谁就是这里的“王”。在人人所盼望的神界有一位年轻貌美的王,她是万物的主宰。几百年后,在幽暗的深洞里,一位邪恶之王正在默默崛起......邪恶的势力夺去了她所拥有的权利,从此三界将不再安宁.....“总有一天我会夺回我的东西。”她愤怒的道。六女齐出,阵法无敌。她的辛苦,终会不负皇天......
  • 山盟虽在无处托锦书

    山盟虽在无处托锦书

    沈如衣,大昭前皇后,因无子被废。然而这也正是因为她养父沧海横流的前教主江海澜被教内叛徒和外人一同谋害,不幸身死,她才舍得下这皇后之位。她与皇帝感情深厚却不得不分开,成了她心中隐痛。教中萧宴,陈林露等人,虽是她儿时玩伴,年过境迁,焉知能否相信。内有叛徒之患,外有其他心思不轨的门派以及西北离沙虎视眈眈,在这沧海中行舟——“我同你山盟虽在,锦书难托。”