谈判中,讨价还价时,对方的目标越高,对我方越不利。对方的目标很高,对方的要价往往居高不下,成交价格也就很难降低。因此,买方要降低对方的要价,首先要降低对方的目标。
给对方的商品挑剔毛病,就等于贬低商品的价值。如果商品的价值被贬低,商品价格在人们心目中就失去了应有的基础。
因此,谈判讨价还价时,如果能将对方的商品挑出一大堆毛病来,比如从商品的功能、质量到商品的款式、色泽等方面吹毛求疵,这样,就等于向对方声明:瞧你的商品多次。对方的要价就会成为空中楼阁。
苹果熟了,果园里一片繁忙景象。
一家果品公司的采购员来到果园。
“多少钱一斤?”
“8角。”
“6角行吗?”
“少一分也不卖。”
目前正是苹果上市的时候,这么多的买主,卖主显然不肯让步。
“商量商量怎么样?”
“没什么好商量的。”
“不卖拉倒!死了张屠夫,未必就吃混毛猪!”
几句话说呛了,买卖双方不欢而散。
不久,又一家公司的采购员走上前来,先递过一支香烟,问:“多少钱一斤?”
“8角。”
“整筐卖多少钱?”
“零买不卖,整筐8角一斤。”
卖主仍然坚持不让。买主却不急于还价,而是不慌不忙地打开筐盖,拿起一个苹果在手里掂量着,端详着,不紧不慢地说:“个头还可以,但颜色不够红,这样上市卖不上价呀。”接着伸手往筐里掏,摸了一会儿摸出一个个头小的苹果:“老板,您这一筐,表面是大的,筐底可藏着不少小的,这怎么算呢?”
边说边继续在筐里摸着,一会儿,又摸出一个带伤的苹果:
“看!这里还有虫咬,也许是雹伤。您这苹果既不够红,又不够大,有的还有伤,无论如何算不上一级,勉强算二级就不错了。”
这时,卖主沉不住气了,说话也和气了:“您真的想要,那么,您还个价吧。”
“农民一年到头也不容易,给您6角钱一斤吧。”
“那可太低了”卖主有点着急,“您再添点吧,我就指望这些苹果过日子哩。”
“好吧,看您也是个老实人,交个朋友吧,0.65元一斤,我全包了。”
双方终于成交了。
第一个买主遭到拒绝,而第二个买主却能以较低的价格成交,这里的关键在于,第二个买主在谈判中,采取了“吹毛求疵”的战术,说出了压价的道理。
若从相反的立场说,卖主如何对付这种“吹毛求疵”战术呢?
①必须很有耐心。那些虚张声势的问题及要求自然会渐渐露出马脚来,并且失去影响力。
②遇到了实际问题,要能直攻腹地,开门见山地和买主私下商谈。
③对于某些问题和要求,要能避重就轻或熟视无睹地一笔带过。
④当对方在节外生枝,或作无谓的挑剔或无理的要求时,必须及时提出抗议。
⑤向买主建议一个具体且彻底的解决办法,而不去讨论那些没有关系的问题。
谈判中如何打破僵局
谈判中有时双方对一些问题各持己见,谁也不肯让步,这时谈判就可能陷入僵局。这种对峙且又毫无进展的局面,显然是双方都不愿意看到的。
因此,要尽量设法避免出现僵局。
但是,在僵局已经形成的情况下,应该采取什么样的对策来打破僵局呢?
在谈判陷入僵局时,你必须具有足够的耐性与拥有不急于达成协议的条件,才有可能等待对手提出新方案。日本人在谈判中表现出来的持久性耐力是举世闻名的。因此,你如想等待对方提出新方案,必须具有长期等待的心理准备。如果,你希望尽快打开僵局,消极等待便不是上策。
你也许会作出一定的让步。这种作法虽然有可能打破僵局,但这样常常会使谈判朝着不利于你的方向逆转。
因为,这暴露出你急于求成的心理。对方会利用你这种心理,迫你作出让步。你稍作让步,对方会认为你软弱,因此往往得寸进尺,以谋求更多的利益。
面对这种情况,你如不想步步退让,就只有硬碰硬,结果又出现了僵局。
转变谈判的主题是打破僵局的一个办法。
在谈判中通常是大家心照不宣。谈判一旦陷入僵局,彼此都在等待对方首先作出让步,以便乘虚而入,因此双方开始比耐心。
但是,如果双方都不肯妥协让步,这样僵持下去对大家都没有好处。因此,以一种适当的方式来打破僵局,是此时谈判双方的一种愿望。
这种情况下,一方主动转变一下谈判主题,从侧面表示希望双方共同努力来打破僵局,对方如果真有谈判诚意,对你的言外之意当然一清二楚,一般会作出相应的反应。这样,就有可能打破僵局,使谈判能进行下去。
当然,谈判中出现僵局,从某种意义上来说,并不一定是坏事。有些经验丰富的谈判者,常常把相持不下的僵局作为一种策略。在出现僵局的情况下,往往更能试探出对方的决心、诚意和实力。
打破谈判僵局,有些具体措施可以参考。比如:更换谈判人员;改期再谈;找一个调解人;向对方多提供几个方案,使其有更多的选择余地;对商品的规格、条件作一些适当的修改;说些笑话,缓和紧张气氛等等。
公关口才
记住别人名字的魅力
在我们日常生活中,记住别人的名字的重要性我想我们大家都体会过。
“我们应该注意每一个名字里所能包含的奇迹,并且要了解名字是完全属于与我们交往的这个人,没有人能够取代。”戴尔·卡耐基是这样说的,“名字能使人出众,它能使他在许多人中显得独立。我们所做的要求和我们所要传递的信息,只要我们由名字这里着手,就会显得特别重要。在我们与别人交往时,名字会显示它神奇的作用。”
我们的名字对我们来说是如此重要,因此记住了我的名字并能叫出来,说明你至少还把我放在心中;记不住,叫不出,说明你根本不在乎我,那么,我又何必在乎你呢?你还能得到我的选票,还能得到我的喜爱和支持吗?不可能的。我不可能支持一个不重视我的人,更不可能喜爱上你。
记住别人的名字,不需要特别的才能。但它所显示出的魅力却非同寻常,可以让人一见倾心。让我们再看一个有关周恩来总理的例子,以便对此有一个更深刻的印象。不过,这个例子是关于外交的,但这关系不大。这个例子是陈敦德先生在《毛泽东、尼克松在1972年》一书中为我们记录下来的:1971年9月,基辛格为尼克松总统访华一事而前来谈判。当时中美关系冷冻了二十几年,刚开始有些微妙变化。美国代表时时猜测着周总理会以什么样的态度对待他们,当周总理出现在美国代表团面前时,美国人都不免有些紧张。周总理会意地微笑了,伸手与基辛格握手,并友好地说:“这是中美两国高级官员二十几年来第一次握手。”
基辛格一一将自己的随员介绍给周总理。
“约翰·霍尔德里奇,”基辛格指着一位大高个说。周总理握着霍尔德里奇的手,说:“我知道,你会讲北京话,还会讲广东话。广东话我都讲不好,你在香港学的吧?”基辛格介绍斯迈泽:“理查德·斯迈泽。”
周恩来握着斯迈泽的手,说:“我读过你在《外交季刊》上发表的关于日本的论文,希望你也写一篇关于中国的。”洛德没等周恩来开口就自报姓名:“温斯顿·洛德。”周恩来握着洛德的手摇晃:“小伙子,好年轻。我们该是半个亲戚。我知道你的妻子是中国人,在写小说。我愿意读到她的书,欢迎她回来访问。”
如果我是霍尔德里奇,我会非常高兴,周总理知道我会说北京话和广东话!这太好了!斯迈泽也会因为周总理读过他的论文而欣喜,如果我是斯迈泽,我肯定会以最快的速度尽我所能写出关于中国的论文给周总理过目。洛德心里肯定更加甜丝丝的,因为周总理连他的妻子是中国人并且还在写小说的事都知道,他回去一定会对他妻子说周总理想读她的书并欢迎她到中国访问。
周总理的这番精彩的谈话为以后的交谈营造了良好的气氛,消除了美方代表团成员紧张不安的心理,为中美关系的正常化开了一个好头。周总理本人的风度、魅力、口才在这番谈话中也淋漓尽致地表现了出来。
迪摩特对付愤怒顾客之法———顾客永远正确一天早上,一位愤怒的顾客冲进了迪摩特先生的办公室。这位顾客欠了迪摩特公司十五块钱,迪摩特先生解释说,这个客人否认有这么一回事,我们知道是他错了,因为我们的信托部门坚持要他付清。在收到我们信托部门寄给他的好几封信之后,他收拾行装到芝加哥,匆忙来到我的办公室,告诉我说,他不但不付这笔钱,而且一辈子再也不花一毛钱购买迪摩特公司的东西。
“我耐心地听完他所有的话。我很想打断他的话,但是我发觉那样做是不聪明的。因此我就让他说个痛快。当他终于冷静下来,可以跟别人说话的时候,我静静地说:‘我要谢谢你到芝加哥来解决这件事。你帮了我一个大忙,因为如果我们的信托部门打扰了你,他们就可能打扰了别的好顾客,那就太不幸了。相信我,我比你更想听到你所告诉我的。’”
“他做梦也没想到我会说出这种话。我想他是有点失望,因为他到芝加哥来是要跟我发牢骚,我不但没跟他吵起来,反而谢谢他。我要他放心,我会把这笔钱从账目上划掉,一笔勾销,因为他是一位非常细心的人,只有一份账目要管,而我们的职员却要照顾好几千个账目。因此,比起我们来,他不大可能出错。”
“我对他说,我确实了解他的感觉,而如果我处在他的情形下,也一定会有跟他一样的感觉。他既然不再向我们买毛料,我就推荐了一些其他的毛料公司给他。”
这番话足以使这位顾客的火气烟消云散。此后呢?这位顾客回去了之后仔细检查了他的账单,发现自己确实少付了人家十五块钱,他寄出去一张十五块钱的支票和一封道歉的信,并且下了一张比以前任何时候都大的订单。
通过别的方式可以追回这笔钱吗?当然是可以的,比如说你可以将他送上法庭。但这样一来,你虽然可以证明错的是他,也可以讨回这笔钱,此外,你还得了什么呢?———由于伤害了别人的自尊心,你就得到了一个顽强的敌人,失去了一个顾客。
灵活应对
面对面的交谈、应答,不同于书面表达,它的表达方式、语气等都因谈话者的情绪等因素而灵活多变,同时,话题的随意性也很大,跳跃性很强,经常是很快地就从一个话题转移到另一个话题上去了。这一切都要求公关工作人员机智灵活、巧于应对。不论话题发生什么样的转换,公关工作人员都必须设法尽力满足对方的需要,只有这样才能有助于塑造本组织的形象,有助于建立本组织的声誉。
高超的语言艺术,所能起到的作用是神奇的,这方面例子也能给人以启迪和美的享受。
这个例子是刊载于《演讲与口才》1995年第2期上的一篇文章,题为《空姐一妙语制服蛮横客》。文章不长,我们一起来欣赏一下文中空姐的语言的力量之美。
“从上海飞往广州的班机上有两位金发女郎,人倒挺漂亮,可一上飞机,态度蛮横,百般挑剔,什么机舱里有怪味,香水不够档次,座位太脏,甚至还用英语骂娘。尽管如此,空姐还是面带微笑,周到地为她们服务。
飞机起飞后,空姐开始为乘客送饮料、点心。两位女郎各要了一杯可口可乐。哪想到还没喝,她们又发作了,说可口可乐味道有问题。几句话没说完,其中的一个竟将可口可乐一下子泼到空姐的身上,溅得空姐满身满脸。空姐强忍着愤怒,最后脸上还是堆了笑。空姐把可口可乐瓶恭恭敬敬地递给金发女郎看:
‘小姐,你说得很对,这可口可乐可能是有问题。可是,这可口可乐是贵国的原装产品,也许贵国这家公司的可口可乐都是有问题的,我很乐意效劳,将这瓶饮料连同你们的芳名及在贵国的地址一起寄到这家公司。我想他们肯定会登门道歉并将此事在贵国的报纸上大加渲染的。’两位女郎惊呆了。她们知道这事闹大了,说不定回国后这家公司会走上法庭,告她们诋毁公司名誉。在一阵沉默之后,她们只好赔礼道歉,说自己太苛刻、太过分,并称道中国空姐的服务,中国空姐的微笑世界一流,无可挑剔。”
空姐始终以微笑礼貌为蛮横刁钻甚至是故意找茬的乘客服务,这虽也体现了空姐的素养与航空公司的管理水平,但还不足为奇,因为这是工作的需要。真正生动地表现这空姐的智慧与才能的,是她的一番话。这番话抓住了那两位金发女郎所犯的错误,使她们不得不因为她们的言行所可能带来的严重后果而屈服。但空姐的分寸掌握得很好,语言不愠不火,态度不卑不亢,字字千钧,却又没有乘胜追击,穷追不舍,更没有乘机指责二位女郎的态度粗暴与行为野蛮。空姐既有效地维护了航空公司的声誉与自己的尊严,又不为己甚,没有得理不饶人,给了对方赔礼道歉的机会,从而使得这位空姐的修养、风度、智慧等个人形象具有令人赞叹的魅力。
个别交谈的技巧
个别交谈是一种直接的、面对面的信息交流形式,是领导者进行组织内部公关工作的一种重要方法,其优点是在朋友式的平等而亲切的气氛中产生亲近感,以迅速拉近双方的心理距离,极有利于感情交流。简言之,这是一种非常具有人情味的交流方式,是现代企业管理人性化的要求。掌握基本的技巧,可以帮助你取得更好的效果。
技巧之一,准备工作要充分。
这主要是指了解谈话对象而言,只有充分了解了谈话对象,谈话才能有的放矢。
技巧之二,时机选择要恰当。
选择恰当的时机,可收事半功倍之效;选择不当,则会事倍功半,收效甚微。例如,重大方案出台或重要的人事变迁之时,有许多思想工作要做,如果你是在事后,才找人谈心、征求意见。别人会认为这是在放马后炮,心里肯定不怎么痛快。可是,如果交谈在事前进行,却是一种尊重他人的表现。这两者的效果显然差别极大。因此,要善于捕捉恰当的时机,才会有好结果。
技巧之三,交谈氛围要适宜。
如果谈的是工作问题,选在办公时间在办公室为宜,这样既便于查找资料,也不会占用别人的业余时间。
如果谈的是个人或家庭问题,则以在对方家中交谈为好,这样既便于交流,也可以借此机会了解对方的家庭环境和生活条件。
对于闹脾气、情绪有波动、遭到不幸或重大挫折的人,谈心的地点选在公园、茶座、咖啡厅等娱乐场所,这有助于营造一个轻松和谐的环境,便于人倾心交谈。
技巧之四,方法要多样化。
对于不同的对象,不同的内容,乃至不同的场合,交谈的方式必须与之相适应才行。即使对同一件事,即使采用相同的原则,语言不同,其效果也相差极远。
技巧之五,要善于倾听。
既然是交谈,就应该让对方也把话说完说透,就不能总是一个人口若悬河、滔滔不绝。交谈,为的是通过对方的话来了解对方的想法及态度。也许,在交谈时更为重要的是要善于倾听,不要打断他的话;如果他说的话你不能同意,也要等他说完,然后你再说话也不迟。在很多时候,话说过之后,脾气、怒火、失望、不安等等都没了。因此,善于交谈的人必定同时也有一双善于倾听的耳朵。否则,我说你听,这是教训,而不是交谈。