公司要减员，老板考虑的大前提是：用最少的人力维持正常运转。所以，很多公司会将简单、重复性的工作岗位裁掉，由其他职工兼管。工作任务简单、有可能被裁掉的员工，如果想保住自己的饭碗，不妨试用“化简为繁”的招数。其实工作的简单与繁复，有时可以“因人而异”，例如将档案输人电脑，可以很简单，也可以搞得十分复杂，关键在于操作者怎样去处理。
方小姐在一家大型会议公司做计划执行员，每天要处理上百位外国与会人士、演讲者的登记，她成功地建立了一套复杂的资料库系统，全公司只有她才能运用这个系统。所以，老板要维护公司的正常运作，就必须继续雇用她不可，对于裁员，她是临危不惧。
职业专家认为，“化简为繁”这一招只适用于小公司，大公司分工较细，切勿乱试，如果搞得电脑系统乱七八糟，老板会即时解雇你，另请新人回来重头做起。
十三、宴请客户
通过一次宴请，你与客户之间公私两方面的感情与关系都可能建立起来。然而要先公而后私，一切要以公司的利益为重。
（1）恪守的规则
欲使人们改变对你的看法吗？那你就在衣着上讲究些，再搞点化妆术。同样一个你，使用点化妆术后，会收到惊人的效果。
职业妇女当主管，避免不了业务上的各种应酬。为了节省时间，常常利用中午在某餐厅与客户会晤。第一次会晤是最难的。这时，你在一个高雅或是豪华的宾馆，面对着的客户又大多数是男性，你可能既感到紧张和兴奋，又感到很有权威，可是切记你的职责，不可忽视运用技巧。
虽然你是主人，对方是客户，但你仍然是个“小小的”妇女，对方仍然是个“大大的”男子汉。对方也知道你请客的费用是由公司来付的，并非你个人掏腰包。这时，你最重要的是要冷静地把握住自己，言行要有分寸。通过一次宴请，你与客户之间公私两方面的感情与关系都可能建立起来。然而要先公而后私，一切要以公司的利益为重。
关于请客户吃午餐的规则如下：
1．你可以提议请对方吃饭，但地点由对方挑选。
2．你可以用你个人的名义预定饭店的座位，但对方如果认为有更适合的地点，也可以对方的名义预定座位，仍由你付款。
3．当你与客户已决定在某天一起吃饭时，关于地点、时间等，就让你的秘书与对方的秘书去联系，并让你的秘书将最后决定的时间、地点随时提醒你。
4．假如你先到饭店，切记不要自己先要酒，以防万一对方不喝酒，就会弄得很尴尬。
5．二人都到了，应让对方点酒点菜。在用饭中间，你如果想多添些菜肴，也应请对方把传者招来，你自己也不要去招呼侍者。
6．最后结账这一关，对一个女性来说，是很难处理的。据经验有两种方式可用：如你与饭店的领班熟悉，暗示他——挂账；假如你与领班不熟悉，你可这样说：“我和这位客人做了好几笔生意，这次我请客。”你找到这个借口可为客户留面子。
最后到衣帽间取物品时，你如果存了东西，可将收条交给对方，请他为你拿，你来付小费；如果他一定要付，也不必争，让他付好了。
（2）饭桌上的交谈是做生意的开端
你如果是一位机智敏感的主管，在第一次宴请客户的交谈中，你就能意识到将来的生意能否做成。
一位新上任的女主管，第一次宴请客户或与重要业务人员交往，为的是为未来的业务活动铺平道路、打开门路。只要有了好的开端，未来的生意就不难做成。你如果是一位机智敏感的主管，在第一次宴请客户的交谈中，你就能意识到将来的生意能否做成。
女主管越年轻，越需要学习宴请男性客户谈生意的技巧。经验多一次，信心增强一次，预测生意成功率的机智就会深一层。等到你来点菜而由男性客户付钱的阶段，你就成为一位主管老手了。
当你能将前面提到的规则运用自如时，你就会感到饭店不仅是个谈生意的好地方，而且是个进行交往、建立私人感情的好地方。你可以运用你的机智灵敏的头脑，观察出对方的个性和家庭出身，观察出对方是未婚、是已婚、还是离婚，甚至还能观察出对方的教育程度、未来理想、人生观等。至于对方如何观察你，那是他的事，你只要把握住自己的立场就行了。
一餐过后，可能你想谈的生意还没有一点眉目，那也不要紧，老板不会期望你在两个小时的饭桌上就谈成一笔大生意，或是签订数万元的合同，除非你的公司老板是个笨蛋或是对公关一无所知的人。你的老板只想你利用宴请方式与对方建立联系，先为公司交个朋友。如果你能在饭桌上对生意有所收获，那当然好。如果没有什么收获，以后还可以通过电话、信函来进行联系，甚至还可以在办公室进行会晤。
对于女性客户就不同了，因为大家都是女性，谈话可以随便一些，不过要见机行事。有的女性是很难推心置腹进行交谈的，有的则坦诚直率，甚至连自己生孩子的情景都会讲给你听。对于后者，你也可以推心置腹地进行交谈。总之，注意对方是何许人，要因人而异。
（3）精心收集各方面资料
不论拟任何文稿，下笔要讲技巧，文字要婉转、客气而又有说服力。
对于办公室的各类文件，你要用心阅读；对于发出去的复文也要细心了解。任何文件的格式、填写合同的方法，都要留心学习。看不明白的特殊术语要向上司请教。总之，你要把分内工作做得好上加好，让上司称心如意，你的前途会越来越好。
一个公司的档案库是各种资料与信息汇集的宝藏，你可以在一页简单的提要里看出一个计划的构想与完成。这是你学习的好机会，你根据档案中的星星点点线索即可向你的上司提出建议，以便做出决定。
当你把公司的业务全部了解清楚后，即可利用这些资料对于你的老板关心的问题提出一些建议。提建议时，要讲究语言技巧，不要揭发别人的隐私，要集中提出那些对于公司有益的意见。
不论拟任何文稿，下笔要讲技巧，文字要婉转、客气而又有说服力，让消费者自动改变自己的观念，而甘心情愿购买你公司的产品。
（4）卖弄性感的女性是傻瓜
假如你不想凭能力与学识而只想凭卖弄胴体和性感得到赏识，男性同事怎么能看得起你呢？怎么才能使男女主管赏识你呢？同事看不起你，主管又不赏识你，那你只好一辈子当个小职员了。你再有性感也无用。
假如你不想让人家背后指手画脚议论你，假如你想得到人们的称赞，你的一切言行必须得体。一切女性化的行为都要逐渐消除。在一些场合你总认为自己是女性，男性都要对你特别客气等惟我独尊的想法也要改变。
处处都要显示自己，处处都要出风头，这是绝对不行的。在任何情况下，你都要保持平静，不要激动。你如果能做到这一点，才能把全部精力集中到你的工作上去。
有人不同意这种说法吗？
有人认为这种说法不适合她的处境吗？
假如有的女性不同意的话，可以认为她是故意不愿放弃女性特有的本质——性感。这里所说的性感，虽然指的不像“肉弹女郎”那样的性感，就连一般的性感也要避免。
你是否在下列两个方面有过错误？
1．你是否有意无意地表现出诱惑性动作？
2．你是否在办公室里穿太过暴露的服装？
假如你有过上面两种行为，要知道，你的男性同事就会对你有一定看法，有某种感受。你不必为了证明你是个女性而穿得那么时髦。如果你丰满而暴露的体态在办公室里晃来晃去，男性同事就会认为你在故意卖弄自己。
女性在上班时打扮得特殊一些，当然会引人注目。但你的真正目的何在呢？就为了让别人多看你几眼吗？进一步来说，你这样做的结果只能是自讨苦吃。因为你的男性同事会想：这样卖弄胴体未免太不值钱了。你那样做也会扰乱他们的思想和工作。男性同事会想，这样的女性只适合与别人一起睡觉，根本不适于接待客户，更不能为公司担负重任。
每位职业妇女都要切记：
你首先要做一个正派的女职员，然后才能有当女主管的希望。假如你不想凭能力与学识而只想凭卖弄胭体和性感，男性同事怎么能看得起你呢？怎么才能使男女主管赏识你呢？同事看不起你，主管又不赏识你，那你只好一辈子当个小职员了。你再有性感也无用。
（5）在餐桌上吃得漂亮一些
俗话说：吃有吃相。吃得漂亮却不是一件很容易的事。例如当同桌的几个人围坐在餐桌旁准备就餐时，你自己一个人手拿筷子敲打碗盏或者茶杯；主人尚未示意开始，自己一个人就已经狼吞虎咽；不等喜欢的菜肴转到自己跟前，就伸长胳膊跨过很远的距离甚至屁股离座挑食菜肴；喝汤时“咕噜咕咯”、吃菜时“叭叽叭叽”作响；用餐尚未结束，自己的饱嗝已经连连打出等等，这些现象都可看出一个人不拘小节和缺乏修养。那么，怎样的吃相才算漂亮、雅气呢？
当你人座之后，一面做好就餐的准备，一面可以和同桌的人随意进行交谈，以创造一个和谐融洽的用餐气氛。不要旁若无人，兀然独坐，也不要眼睛紧盯着餐桌上的冷菜之类，显出一副迫不及待的样子，或者不意识地摆弄餐具。
在宴席上，听到主人招呼以后再开始进餐。取菜不宜过多，吃完之后再取。不要对不合自己口味的菜显出为难的表情，而应当礼节性地品尝一点。尤其在社交场合吃饭时，要显得文雅，不要狼吞虎咽，大吃大嚼，这种表现实在有失大雅，一定要注意吃的姿态美观和洁净。吃东西时不要大声咀嚼，喝汤时不要弄出声响。碗筷刀叉不要碰得叮当响，更不要用匙子去刮碰碗底。吃东西时嘴里的残渣不要往桌上、地上乱吐，应把这些东西集中放于一处，以便主人饭后打扫方便，也不至于影响周围人的食欲。
开始用餐时应注意只有当主人示意开始时，客人方可开始；用餐的动作要文雅，夹菜时不要碰到邻座的客人，也不要把盘里的拨到桌上，更不能打翻盘碗。使用筷子也在长期的生活实践中形成了一些礼仪上的忌讳：一忌敲筷子，即在等待就餐时，不能一手拿一根筷子随意敲打；二忌掷筷，即在发放筷子时要轻，相距较远时可以请人递过去，不能随手掷在桌上；三忌叉筷，也就是筷子不能一横一竖交叉摆放或一根是大头，一根是小头；四忌插筷，即不论在何种情况下，都不能把筷子插在菜上或饭碗里；五忌挥筷，在夹菜时不能把筷子在盘里翻来搅去，也不能让两个人的筷子在空中乱舞或者用筷子指点别人，也就是在说话时不能把筷子作道具，在空中乱舞或者用筷子指点别人。
在餐桌上不要嘴里含着食物大声说话，弄得饭菜乱喷，这是粗俗的行为、社交场合之大忌。吃饭时，不要用手中的餐具指指点点，那是不礼貌的举动。
做客吃饭时，不要用自己的筷子在菜盘里挑挑拣拣，拨来拨去，这样做即使是小孩也会让人生厌，在家里吃饭也要杜绝这种习惯。请人在家里吃饭时，最好使用公匙、公筷，实行分餐。
宴席结束后，不要在餐桌上当着别人的面挖鼻孔、剔牙齿。这些小动作有损你的社交形象。在酒宴上碰杯时，主人和主宾先碰。也可以同时举杯示意，不必逐一碰杯。祝酒时，不要交叉碰杯。
当主人或主宾致辞时，其他的人应暂停进餐，专心倾听。特别是当主人和主宾前来敬酒时，被敬者要起立举杯，双眼注视对方并与之碰杯，互祝美意。
在宴席上应控制酒量，以免失去自制力，而失言、失态，成为笑柄。
出席宴会时，要谨慎小心，注意周围环境，控制自己的动作，以兔不小心发生意外情况，如打碎餐具或打翻酒水等。
在主人家吃过正餐后，饭后喝茶、吃水果的座次可随便选择，不必过于拘礼。
宴会结束后，应向主人表示感谢，然后告辞离开。
