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第38章 习惯的舞台(2)

另外有一个人,与上述那个人恰恰相反。他从来不显出忙碌的样子,做事非常镇静,总是很平静祥和。别人不论有什么难事和他商谈,他总是彬彬有礼。他每天下班前都要整理自己的办公桌,做什么事都是井井有条。

煎鱼时不时翻动鱼身,会使鱼变得烂碎,看起来就不觉得好吃。相反地,如果尽煎一面,不加翻动,鱼将粘住锅底或者烧焦。最好的办法是在适当的时候,摇动煎锅,或用铲子轻轻翻动,待鱼全部煎熟,再起锅。

不仅是烹调需要秘诀,做一切事都是如此。当准备工作完成后,进行实际工作时,只需做适度的调整,应该有条不紊,顺其自然地进行下去。

办公室条理化的安排确实会影响到时间的利用,值得我们细加分析。因此,试着安排一些独处时间(但是不能做得太过分,以免别人有重要事情时也无法接近你),并调整一下你周围的摆设,这样你就能在最少的干扰或疲劳下从事你手上的事情了。

今天的世界是思想家、策划家的世界。惟有那些做事有秩序、有条理的人,才会成功。而那种头脑昏乱,做事没有秩序、没有条理的人,成功永远都和他擦肩而过。

做事没有条理、没有秩序的人,无论做什么都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸,他的事业也往往会有相当大的成就。

良好的管理意味着在你的工作区间内建立起一种合理的、积极的、有序的紧张关系。

你工作有秩序,处理事务有条理,在办公室里决不会浪费时间,不会扰乱自己的神志,做事效率也极高。从这个角度来看,你的时间也一定很充足,你的事业也必能依照预定的计划去进行。

控制你的情绪

学会控制你的情绪。情绪是一种心理意识状态,而感情控制了你的行为,试着让你的情绪帮助你,而不是破坏你,在开始工作之前,你应该换上另一种情绪,假如正是因为这种情绪而使你拖延的话,就更要改变这种情绪,但首先必须了解你的情绪到底怎么样。

把一项工作分成几部分,对你现在的情绪也许比较适合,现在开始去做吧!当你情绪比较好时,去解决那些比较难一点的工作,但要注意的是,如果你太注意自己的情绪问题,你可能会耗费大部分时间去控制你的情绪,结果却什么都没做。

训练你的心智

心理训练要尽可能多做:

·沉思——把自己的思想集中于精神方面的体验,用点时间去闻闻花草,看看夕阳、日出,充分享受景物、声音、味道,体验这些感觉的乐趣。

·学习——每天让自己学点新鲜东西,以保持心智的新鲜成分。

·回想——想想过去发生的事情,它们会对现在和将来具有一定意义和指导。

·开始行动——做些需要有责任感和想象力的工作。

·完成——把一件工作,或生活中的某些事加以完成,尤其是那些你曾经忽略过的东西。

·创造——给予这个世界一些东西,这些东西也许在你离开这个世界后仍能有用。

这些联系不但能帮助你行动,而且能帮助你完成你以前所不可能完成的工作,假如你不想再拖的话,你不仅仅需要用头脑,你还要运用所有的感官才行。

用大脑工作

过去,大多数企业里的工作,都是一些体力活,需要员工用手工作就可以了。而现在,企业的发展不仅需要传统的熟练工人,更需要能够适应新的形势,能用大脑,用智慧去工作的新型员工。

由于企业的竞争已经到了白热化的地步,老板没有多余的精力及金钱,去雇用一些不爱动脑的人。老板需要的人才是拥有创意及应变能力的员工,能帮助企业解决问题的员工。

一个企业老总对他的员工说:“我们的工作,并不是要你去拼体力,而需要你带着你的大脑来工作。”这就是说,一个好员工应该勤于思考,善于动脑子分析问题和解决问题。

然而,在公司里,有些员工不是用脑子去工作,他们缺乏思考问题的能力,也没有解决问题的能力。他们在遇到问题时,不是去多问几个“为什么”,多提几个“怎么办”,而是逃避问题,这样的员工不仅不受企业的欢迎,而且在职场上也难以发展。

同样一项工作,有的员工可以十分轻松地完成,而有的员工还没有完成就时不时出现这样那样的问题。又如在生产一线,假设同一个时段里,同一台设备,生产同样的产品,让不同的人来做,产量和质量就不一样。这除了个人反应能力等先天条件外,关键就在于有的人用大脑在工作,他会去考虑如何用有效的方式在最短的时间内生产更多、更好的产品,而有的人仅用双手在生产。

在工作时多动脑筋,勤于思考,有大脑丁作的员工肯定比仅用四肢工作的员工更有工作绩效。

上海一家电子商务公司的负责人在谈到优秀员工的工作方式时认为,优秀员工的工作方式是用大脑工作。用脑工作的员工会去考虑如何用最低的成本、最少的时间把工作做得更好。

一家建筑公司在为一栋新楼安装电线。在一处地方,他们要把电线穿过一根10米长,但直径只有3厘米的管道。而管道砌在砖石里,并且弯了四个弯。他们开始感到束手无策,显然,用常规方法很难完成任务。

后来,一位爱动脑筋的装修工想出了一个非常新颖的主意:他到市场上买来两只白老鼠,一公一母。然后,他把一根线绑在公鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人员则把那只母鼠放到管子的另一端,并轻轻地捏它,让它发出吱吱的叫声。公鼠听到母老鼠的叫声,便沿着管子跑去找它。它沿着管子跑,身后的那根线也被拖着跑。因此,工人们就很容易地把那根线的一端和电线联在一起。就这样,穿电线的难题顺利得到解决。这位爱动脑筋的装修_T,也因为善于解决问题得到老板的嘉奖。

成功的秘诀就在于用大脑想问题,用智慧去工作。我们在工作时,不单要用手,更要用脑子去做。不管工咋有多繁忙,也要在必要的时候停下来思考一下,用脑子、使巧劲解决问题,而不是盲目地去拼体力。

员工在工作中要学会思考,学会用脑子工作,工作中努力是好事情,但是光努力是不够的,还要多动脑,多思考,这样才能真正做出成绩。

记住,任何时候都不要做一个机器员工。

带着思考工作

老板希望自己的员工能主动工作,带着思考工作,他绝不愿员工变成“电脑”,也不愿接受电脑般的下属,这样会使老板不得不分出精力去指导具体业务的进行。

带着思考工作,加上自身的智慧与才干,把指令内容做得比老板预期的好。

带着思考工作,学习更多的有关工作范围的知识,随时用在工作上。

带着思考工作,有高度的自律能力,不用督促,自行把工作保持效率水平之上。

带着思考工作,发掘更多更适时的资料配合在工作上。

带着思考工作,了解公司及老板的期望,顺利达到目标。

带着思考工作,不抢老板的风头,了解自己的身份和地位,随时调整自己去适应环境。

带着思考工作,有一丝不苟的工作态度,认真聆听和记录老板的讲话,主动去发掘工作,才能受到老板的赏识。

老板的时间是宝贵的,因为他不得不处理方方面面的事情,所以员工自己如能很好领会老板的意图去执行任务,对老板而言简直是妙极了。

更重要的是工作方式

不管什么工作,如果能够自发地、自主地去进行,人们就会从中感受到工作的意义。比工作的种类更重要的是进行工作的方式。

今天,有一种说法很流行:光有埋头苦干的精神不行,还得会搞关系。许多人认为现在学会做人比干好工作更重要;会“做人”的人吃香,而一门心思干工作的人不过是在“傻干”,得不到一点好处。有人还结合自己的亲身经历得出了“光靠实干要吃亏”的结论。为什么有人会欣赏“既要干工作更要拉关系”的观点呢?问题恰恰出在没把“做什么人”、“做老实人是否吃亏”等问题搞清楚。

当然,把眼前的工作做好,这是符合公司的短期利益的,但是,仅仅这样做是不够的。为了能获得升迁,你还必须有更远大的目标。

工作和求学一样,犹如逆水行舟,不进则退。因此,守业并非长久之计。如果从战略战术的角度考虑的话,进攻才是最好的防守,仅凭防守反而不容易巩固已有的成绩。

任何一家公司,都需要一班既能有效完成眼前工作。又能为公司的将来做好打算的员工,以便靠他们制定和实现一系列更远大的赚钱目标。

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