登陆注册
22865200000012

第12章 “完整性”哲学:翻开管理者的字典

经理人字典里三件重要的事

21世纪的质量应该是什么样的?克劳士比专门针对这个问题写过一本书,书中提出了一个非常好的概念——完整性。其中包括了业务和关系。

质量包含三方面含义:品质、财务和关系。大家可能已经发现,这三者正是组织中非常重要的三个环节。当一个组织这三方面都做得很出色时,该组织的质量一定很棒,否则就一定存在或大或小的问题。

第一是品质。我们其实更喜欢用品质来定义质量,因为品质往往会跟一个人的人品联系在一起。我们常说“要做质量请先做人”,因为好的质量一定代表了诚信。

第二是财务。如果一个组织的财务状况不好,就像一个人的造血功能不完备一样,机体一定会缺失营养,所以财务情况代表了一个组织的营养状况。

最后是关系。关系是一个组织的灵魂所在。

以上三方面融合在一起,共同组成了企业21世纪的质量观,它们是完整的、不可分割的。很多人尊称克劳士比是“全面质量管理大师”,尤其是20世纪八九十年代,这种称呼总是挥之不去。恩师非常厌恶这种称呼,他总是反问这样称呼他的人:“你能不能告诉我,世界上有没有部分质量管理一说呢?”而对方在目瞪口呆之后往往能理解先师的苦心。

师生对话

杨钢:套用克劳士比一句在管理界流传很广的话:“在经理人的字典里,需要完成的三件非常重要的事情应该是什么?”

学员:人、财和物。

杨钢:答案可能会令很多人感到吃惊——第一件事是关系,第二件事是关系,第三件事还是关系!为此,克劳士比给出的解释是:“我个人获得的成功,就是在不同时期处理不同关系上获得的成功。”

我们不难发现,很多大师是从科学角度考虑质量的,而克劳士比则是从人的角度思考质量的。21世纪注重“以人为本”,因此站在个人与组织发展的角度思考工作已成大势所趋。

ZD法则 什么叫“质量”,什么叫“好质量”?无非是“成功的业务”加上“成功的关系”。

创建质量文化:“90/10规则”

零缺陷质量管理中很重要的一点是创建企业文化。多年前,《人民日报》的记者对我进行采访,最后刊登出的稿件标题正是《创建质量文化的目的——无火可救》。

关于企业文化的重要性,可以追溯到克劳士比先生身上:他在长期的工作实践中,总结出了一个规则:90/10规则。换言之,任何一个人的行动,都由10%的知识加上90%的态度组成。这就意味着,一个人即使掌握了最先进的知识,也未必能带来最好的行动。有一个小故事:

一个哲学家走进一片沙漠,看见三个人在砌砖。他问第一个人:“你在干什么?”那人没好气地说:“你看不见吗?我正在砌一块砖。”哲学家转而问第二个人同样的问题,对方回答:“啊哈!我在砌一堵墙呢!”而第三个人则欢快地回答:“快来看!我正在建一座宫殿!”

三个人虽然在做同样一件事,但他们对这件事的态度却截然不同。显然,最后的结果也一定会大相径庭。

现在很多人整日把“要努力工作”挂在嘴边,但我们是否可以扪心自问一下:什么叫工作?按时上班,准时下班是工作吗?当活干到一半的时候,我抬头看一下表,发现时间到了,“对不起,我得下班了”,这是一种工作方式;“一旦需要我加班,那请给我加班费”,这也是一种工作方式……很多老板提出了一个口号:岗位职业化。这也是很多企业对员工的基本要求。但仅仅凭借行政制度显然难以实现,最后还是得落在“文化”二字上。

人为什么活着?人生目的是什么?答案可能有很多。但显然,很多人活着就是为了追求幸福。在追求幸福的过程中,人一定要具备信念和价值观,否则,就会变成古人所谓的行尸走肉,那就太可怕了。

面对急剧变化的社会环境,人们变得越来越无助。当我们感觉幸福遥不可及的时候,就只能转向自我满足了——越来越多的人开始“完善”自我,不是修身养性而是越来越拜金。但金钱给人带来的满足与幸福感转瞬即逝,就像企业如果只是凭借单纯的物质奖励,很难真正激励员工一样。怎么办?这就回到了企业文化上。纳尔逊标牌公司就凭借着对质量文化的追求,实现了企业业绩及员工素质的提升。

纳尔逊标牌公司坐落于加利福尼亚洲的洛杉矶市,员工人数300余人,公司产品包括隔膜开关、标牌、图形覆盖图、透镜等。负责人在介绍自己成功经验时说,他们的成功取决于几个积极的因素,其中包括每个员工都对质量改进过程做出了承诺,质量、技术教育课程的增加及公司对员工的重视。

纳尔逊的质量改进过程始于1990年,是从菲利浦·克劳士比的概念出发的。“启动QIP之前,员工们为了避免受到责备,常常会隐瞒问题或工作上的失误。现在,一旦问题出现,大家就会把它当作对过程进行改进的良好契机。简言之,纳尔逊是一个充满乐趣的工作场所。”联合总裁Tom Cassutt和Dave Lazier说。

QIP给纳尔逊公司带来了重大影响:

1.在过去的10年间,公司收益翻了3番。

2.员工流动率下降了4成。员工为公司服务的平均年限达到了10年以上。教育和培训过程使得内部提拔的现象有所增加。每个生产总监在纳尔逊公司的工作都是从入门级的员工开始的。

3.客户们第一次就能及时收到他们发过去的零部件。客户带来的回报在过去10年间增加了3倍。

4.公司每月召开质量委员会会议,会上同供应商分享质量改进的成功案例。由于业务量的扩大,供应商们也从纳尔逊公司的发展中受益匪浅。

5.到纳尔逊的工厂参观的客户们通过墙上的数百张证书和奖状、墙上展示的各种衡量标准及大量写满员工赞誉的标语当中可以看到QIP的痕迹。

教育

纳尔逊的所有员工都接受过深刻的质量教育。不过,纳尔逊对教育所做的承诺更为深刻。

1992年,公司决定所有员工都必须具备英文阅读和写作能力。因此公司对所有员工进行了测验,结果发现有100多名员工并未达到这一要求。所以公司从当地的一所大学请来一位老师给这些不合格的员工上课。

到了1995年,最后一名员工通过了英语读写考试。有几个员工本身符合成为美国公民的条件,但一直很难申请成功,就是因为英文水平不佳,经过公司的英语培训之后,他们顺利地获得了美国国籍。

错误成因消除系统(ECR)

在过去的10年当中,纳尔逊的员工提出了500多个ECR,这些员工来自组织的各个阶层(其中455个已经得到了解决)。这是改进过程的一个重要组成部分,避免了日常工作中的许多麻烦。每位员工很容易同最高管理层一起迅速发现问题,找到错误、浪费与机会,并且很快找到解决办法。

大量节省

在过去10年里,纳尔逊的质量成本从占销售额的30%下降到了销售额的18%以下。这个数字的下降是公司能够在1999年10月成功地搬进面积为11.7万平方英尺的现代化办公区域的主要原因。

QIP演变

纳尔逊公司将ISO9002融入了QIP,于2000年11月第一次得到了认证。他们目前正在争取通过AS9100的认证。

由于QIP级别的领导每两年更换一次,因此QIP能够保持新鲜活力。每两年他们就会举行“零缺陷日”庆典活动,庆祝改进过程取得的成果。当天工厂停工半天,所有员工乘车到达当地的一个公园,在那里享受美味的午餐及丰富多彩的娱乐活动,并且在活动过程中重申自己的质量承诺。

Cassutt先生感慨道:“坚持QIP很重要。在推行QIP的最初两年,我们的COQ实实在在地发展起来了,员工们也能够更轻松自如地将新的问题提到桌面上来。自那以后,9年来我们的COQ出现了稳步减少。”

纳尔逊公司为员工营造出一种团队合作的工作氛围。他们实行透明式管理,员工们能了解公司每月的财务状况,可以在会议上提出自己对公司的任何疑问。员工每年可以得到公司利润的20%,评判的标准则是团队绩效,而非个人表现。

从纳尔逊标牌公司的改进与蜕变中,我们可以反思:我们为什么强调在一个组织中质量管理要形成一种文化?无非是在人和所追求的幸福之间搭起一座桥——这座桥就是组织文化,它包括组织的基本价值观和信仰。没有信仰,员工为什么要卖力干活?为什么愿意在企业里奉献一生?这是需要管理者格外重视的一点。员工得到了最终追求,自然会把工作视为职业。那么,再让员工认可职业操守,遵守规则,跟别人主动沟通,具备团队合作精神也就不是难事了。

因此,管理者要努力做到的就是赋予岗位以灵魂,把基本的价值观交到员工手上,然后就可以一步步地引导他们走下去。

ZD法则 要想征服一个人,就得先征服他的心;要让整个组织做到同心同德,就一定要建立起一个基本的价值观,这正是企业文化的核心。

非此即彼的迷思:零缺陷VS其他工具

一次与一好友一起喝茶聊天时提到这样一件事,他说:“农民种庄稼时很少看到他们摆弄庄稼——不像企业,天天围着产品转——而是把更多的精力放到松土、施肥和灌溉上面。”这引发了我们的思考:企业的土壤是什么呢?

许继集团是一家非常爱学习且善于总结经验的企业。他们的各个部门、各个下属机构都在学习和引进各种管理方法和工具,比如,ISO9000、精益模式和六西格玛等。但让他们感到困惑的是,怎么才能把这些工具融合到一起?如何让它们共生共存,有效地应用到整个企业的战略规划和经营管理中去,并借此产生预期的组织绩效呢?为此,他们的管理层专门召开了一个统一思想的会议,最后大家一致认为:零缺陷是企业的土壤。

我相信很多管理者都是ISO9000专家,或者说是体系专家。而零缺陷与ISO9000的区别在于:如果零缺陷是一个完整性概念,ISO9000则是规范性概念;零缺陷是质量哲学,ISO9000则是数量哲学;零缺陷是管理之道,ISO9000是管理之器,它们是完全不一样的。

再看零缺陷和精益模式之间的区别:零缺陷追求创新,要求每个人第一次就把事情做正确,这是巨大的挑战,而精益模式是强制再造,视员工为过程的一部分;零缺陷采取的是软硬兼施的管理办法,精益则是硬性、刚性的东西;零缺陷是工作流,是优化的过程(削减浪费、关注失误、强调过程和要求),精益模式则是工艺流(先后顺序排列、关注谁错了)——很多汽车工业都是按照这个模式进行的,因此精益模式正是起源于汽车工业;零缺陷关注诚信,而精益模式则追求一种完美境界。

每个工具都有它的价值和意义。六西格玛也是一种很有价值的工具。它非常严谨,善于用数据说话。通用电气公司的总裁杰克·韦尔奇带领企业获得巨大成功和运用六西格玛这项工具是分不开的。

杰克·韦尔奇在通用电气实行六西格玛管理跟拉瑞·鲍斯迪有很大关系。两人私交很好,鲍斯迪第一次向韦尔奇建议使用这种工具时,他并不感兴趣,甚至根本不知道六西格玛是什么东西。过了一段时间,鲍斯迪又向韦尔奇介绍这种工具。他说,六西格玛管理已经不是以前的质量改进项目了,它能够很好地与公司目标挂钩,而且在公司业绩方面能够得到很好的体现。此时,韦尔奇正在寻找一种造神的工具,他意识到,六西格玛就是自己一直寻找的工具。

1995年,杰克·韦尔奇把鲍斯迪请到了通用电气公司高层会议上做演讲,开始在通用电气公司实施六西格玛管理战略。

通用电气公司开始实施六西格玛管理战略后,全面进行质量改进。到2000年,通过5年的实践,通用电气公司在六西格玛管理方面获得了巨大的成功,被公认为目前六西格玛管理战略实施最为成功的公司,通用电气公司也因此获得了巨大的经济收益。根据通用电气公司1998年年报财务部分显示:

运营收入达到1,000亿美元,增长11%。

盈利增长了13%,达到93亿美元。

每股收益增长14%,达到2.80美元。

运营资本回报率从1997年创纪录的7.4美元直线增长到9.2美元。六西格玛管理自诞生之日起,经过多年的摸索和完善,将质量和业绩联系在一起。六西格玛管理运营战略在通用电气公司成功践行的消息,引发了越来越多像西门子、柯达这样的大公司纷纷效仿,他们也开始实施六西格玛管理战略。

现在,六西格玛管理战略已经迅速地发展到了服务业,例如,花旗银行和亚马逊公司等。经过多年的发展完善,六西格玛管理质量体系已经了形成一套非常完整、科学的体系。

然而,也有一些中国企业实行了六西格玛管理后,并没有取得成功。为什么六西格玛在中国企业中“水土不服”呢?很多企业家把失败的原因归结于没有像杰克·韦尔奇这样的人才。其实并不是这样,原因在于中国企业没有找准适合的工具。零缺陷,则是非常适合中国企业的。

零缺陷与六西格玛的区别:零缺陷强调预防问题,六西格玛则强调发现并彻底解决问题;零缺陷是群众运动(要创造一种信仰,让每个人养成一个习惯,落实到每个人身上),六西格玛是“秀才造反”(因为按照一定的比例,推动六西格玛的人必须是黑带大师,约占人群的1%,否则就不能推进,这就是所谓的精益推动秀才造反的模式);零缺陷是文化变革,而六西格玛是方法创新(站在客户的角度,以项目方式重新审视过程);零缺陷追求诚信度,六西格玛追求精确度。

零缺陷与六西格玛的区别还可以参见下表:

如果我们用零缺陷武装思想,在六西格玛的规范下做事,结果会如何?拿美国的GE来讲,翻翻他们的历史,20世纪六七十年代,甚至直到80年代,他们在做什么?在做零缺陷。后来才开始做六西格玛。翻开世界优秀的500强企业,从20世纪70年代开始到80年代末90年代初,这些企业几乎都在做零缺陷,可现在怎么不提了?记不记得电影《英雄》,最后秦始皇醒悟——人生有三种境界:第一种是心中无剑,手中有剑;第二种是心中有剑,手中也有剑;第三种是心中无剑,手中也无剑。

我们也可以说,西方企业的质量管理经历了三个阶段:无形无神、有形无神和无形有神。现如今几乎都发展到了无形有神的阶段。可对我们来讲,我们现在“手中也无剑”“心中也无剑”,这就可怕了。

很多人会说克劳士比更强调人、思想和文化,对流程和绩效不关注。其实不是的,零缺陷是站在人们普遍关注的流程和绩效的基础上,去关注人们常常忽略的人和政策的问题。所以,零缺陷是对人们思想上空白的一种补充,帮助企业尽力“一次做对”,避免因忽略人和政策而犯错。为何这样说呢?

可以说,任何一种工具,都很注重流程。不管是ISO9000、精益模式,还是六西格玛,都遵循3+1P:

长期以来,企业所使用的管理工具都对流程和绩效颇为关注,而往往忽视了人和政策,这是管理者需要高度注意的。零缺陷这种工具,并不是置流程和绩效于不顾,单纯地关注政策和人的作用,而是将流程和绩效当作一个平台,去关注被人们忽视的要素:政策和人。企业为何常常犯错?很大程度上是忽略了这两个要素发挥的作用。零缺陷就是让管理者在注重流程和绩效的同时,对政策和人提起注意,避免犯错。

“零缺陷”是政策和文化的结果。如果我们关注企业的价值创造,不再纠缠于“零”和“缺陷”的游戏,不再满足于救火式的施水、施肥和喷药,而是为企业“松土”,改变员工的心智与价值观念,树立楷模与角色典范,才能步入“一次做对修正果,零缺无限春满园”的宫殿。

ZD法则 无论是ISO9000、精益模式,还是六西格玛,它们都是美丽的花朵,但如果埋在沙里,很快都会枯萎,只有埋在零缺陷的土壤里才能迎来百花盛开的局面。

同类推荐
  • 主管越当越自信

    主管越当越自信

    当上主管。踌躇满志却又惴惴不安?“主管必须魅力无敌”,“主管的业绩必须胜过部下”,“主管必须对部下无微不至”,这些都是新主管容易陷入的误区。由于过于追求万能的领导者形象,他们对自己是否能胜任这一职位抱有怀疑和不安,有人甚至宁愿因此放弃晋升的机会。《主管越当越自信》由永礼弘之所著,针对这一现象,日本资深领导力顾问通过本书告诉新主管们,拥有领导力是为了自己决定自己前进的道路,而不是实现别人的期待或对他人施加影响力。读完《主管越当越自信》,你一定会喜欢上管理,迈出成为自信主管的第一步。
  • 一次读完28本管理学经典

    一次读完28本管理学经典

    虽说管理本身并没有固定的通用的模式,但管理大师们的经典之作的确在传播管理方法和新观念方面起到了巨大的作用。从“科学管理之父”泰勒的《科学管理原理》到“现代管理之父”德鲁克的《有效的管理者》,从“学习型组织之父”圣吉的《第五项修炼》到“企业财造之父”哈默的《再造企业》等,管理理论几经演变。我们从浩如烟海的管理学专著中,精选了28本影响世界管理学发展进程的经典名著,对每一部经典名著进行了观点的提炼和内容的简要陈述,使管理者能在短时间内通晓顶尖管理大师们的管理精髓。当然,理论只是理论,还需要把它运用到实践中去——应用到日常的管理工作中去,就能使管理工作变得更加卓越有效。
  • 推销员必知的100个故事

    推销员必知的100个故事

    做一个好的推销员什么最重要?答案可能有许多种:知识、技能、技巧、机会等,似乎每一个都不可或缺,但这些也许都不是最正确的。因为成功本身就是一种难以言说的东西,成功最关键的因素在于你自己。不管你从事我么艰难的工作,只要你全力以赴就能够取得成功。本书从推销员的自身出发,精选了100个简短动人、可读性强、寓意深刻的故事,可帮助广大推销员扬长避短,真正认识自我,发挥自己的最大潜能。使推销员充满自信,积极迎接抵消战,最终获得得成功。
  • 破解企业战略决策风险

    破解企业战略决策风险

    在经济日趋全球化的今天,各种各样的风险威胁着企业的生存和发展。本书便是从这一角度出发,根据无数知名企业的成败起伏,认真总结出企业面临的十大战略决策风险,它们分别是:经营决策风险、企业环境风险、多元化风队、市场决策风险、并购决策风险、目标决策风险、资金动作风险、合作战略风险、领导决策风险、企业文化决策风险,对每个风险都做了有针对性的分析,并提出了具体的解决之道。通过这本书,你将学会如何以正确的战略决策去规避风险、少走弯路,最终抵达成功之巅!
  • 促销管理

    促销管理

    销售过程中,采用适当的促销手段将会有效促进销售额的提高。反之,如果市场定位不明确、促销手段单一,则起不到预期效果。本书适合于教学、基本理论研究和有关人士自学、参考。它将帮助管理者有的放矢地改进当前促销工作中的弊端,针对不同情况选择相应的促销方式,以起到事半功倍的效果。
热门推荐
  • 办事干净利落艺术全书

    办事干净利落艺术全书

    没有规矩,不成方圆。原则就是办事的方圆,成事的规矩,行事的底线。一旦突破了这一底线,纵有多少技巧和方法,也将成为无源之水,无本之木。
  • 海贼王之寒冰魔女

    海贼王之寒冰魔女

    有一种信念叫路飞,有一种硬汉叫索隆,有一种绅士叫香吉士,有一种希望叫罗宾,有一种付出叫娜美,有一种约定叫布鲁克,有一种继承叫弗兰奇,有一种可爱叫乔巴,有一种搞笑叫乌索普。海贼王——令无数的粉丝为之而感动落泪!(PS:重生变身流,心理承受能力差者勿入!)
  • 网迷心窍

    网迷心窍

    星空以公司名称命名发布的主打巨作虚拟现实网络游戏《星空》上市,发布当天就风靡全球,次年,星空公司的这款主打网游居然出现了重大事故,险些让一名玩家魂归天国,星空公司就次没落,紧接着,全球各大国家都宣布掌握了该虚拟现实技术,但是令人疑惑的是星空这家公司运作了那么多年都没有一点哪怕是一个代码的错误事情发生,却突然出现了那么大的错误,可能吗?难道这事情是巧合吗?或者是一个阴谋?且看没落的富家子弟如何抽丝剥茧解开迷题,拿回自己失去的东西。
  • 尊主你媳妇又开挂了

    尊主你媳妇又开挂了

    是谁说,重生就只能是懦弱废物无人爱?虽然事实确实是这样,但是她有超级开挂系统她怕谁?一个是医门世家的掌权人,一身医术出神入化。一个为阶下囚的流放小姐,云家无名无实的废物。当废柴小姐摇身一变,大陆上出现一名行踪莫测的鬼少,一手医术毒术让人又怕又敬。开挂的人生是那么的汹涌澎湃,谁敢来犯,定要他悔恨三生。只是肆意妄为到底是要付出代价,撩错了人就此被某只恶魔盯上了!“尊主,夫人又跑去大街上撩人了!”“尊主,夫人说要去其他世界逛逛!”“尊主,夫人说她要休书去找其他的美男!”“什么?孩子交给你了,我去追人!!“
  • 快穿攻略:主神,好撩人

    快穿攻略:主神,好撩人

    片段一“这里是哪?”少女看着微微透明的身子,冷静道。【系统空间。】……“需要我做什么?”少女的眸中有些阴暗。【主神碎片……】片段二“你就是那个小丫头?”某王爷挑着扇子,笑得一脸肆意。少女低下头,漫不经心地回了一句,“恰叔,送客。”某王爷心里泛起了一丝波澜,“小丫头,我刚来,你就送客?”语毕,抛了个媚眼给少女。少女低着头,没有说话。片段三“女人,你身上真好闻!”某总裁贴着少女的耳畔,暧昧的说道。少女的眸子闪了闪,最终离开了。*严染有记忆时,便是无止境的昏暗。直到遇到了系统。【简介无能,进文再说。男女主身心双洁,1v1,甜宠,前几个位面会偏虐。】
  • 提稽梦笑录

    提稽梦笑录

    我只是想讲关于一个人此生都求之不得的故事。
  • 天行

    天行

    号称“北辰骑神”的天才玩家以自创的“牧马冲锋流”战术击败了国服第一弓手北冥雪,被誉为天纵战榜第一骑士的他,却受到小人排挤,最终离开了效力已久的银狐俱乐部。是沉沦,还是再次崛起?恰逢其时,月恒集团第四款游戏“天行”正式上线,虚拟世界再起风云!
  • 狱妻归来:陆先生别来无恙

    狱妻归来:陆先生别来无恙

    被欺骗,被陷害,入狱三年,身患重病。两年后,她涅磐重生。在归来,她要抢回属于自己的一切,渣男,小三请接招。为了调查父亲的死因,家族企业的衰落,她发现了一个惊天大秘密,抽丝剥茧……到底是谁在陷害她。而当一切风平浪静的时候,她和陆先生的婚姻是否还能继续。
  • 阿修罗归来

    阿修罗归来

    他手持长戟,怒指诸天神佛,红缨染血,英雄泣泪!“洪荒苍穹,诸天世界,漫天神佛,鬼魅妖魔!尔等背义弃道,枉顾生灵,今日苟合联袂,攻于设计,灭吾苍生,毁吾道统,致六道沦丧,非天诛异,吾,大阿修罗王——毗质韦陀,掌万界果报,以身饲愿,立下毒誓:今参与者,众叛亲离,法不修身,轮回不渡,万劫不复,体割肉剜心之痛,受万世业火之苦!此愿不遂,永世不复;此誓不尽,万界落幕!”声声震天,字字诛心,非大恨大愿,不发此语!
  • 重生成反派大佬的心尖宠

    重生成反派大佬的心尖宠

    (男女主一对一,双洁。甜宠+爽文) 夏清欢一觉醒来,重生回到十八岁时光正好。夏清欢本想披荆斩棘走上复仇路,却走在娱乐圈的道路上一去不复返。“少爷,夫人她和新戏男主角约会了。”“把男主角换了,让我来。““少爷,夫人说要泡厉总。”“起锅、烧水,泡厉总!我泡死他!”“少爷,夫人要做大哥的女人。”“无限收小弟,我要做大哥!”她瞧着脸色阴沉的他,“大哥,你还要小弟吗?”他阴恻恻,“我要……你……”